业务内勤岗位职责范例.docx

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1、业务内勤岗位职责业务内勤岗位职责11、负责经销商的信息核对、订单处理、返款申请等事宜；2、负责经销商的销售数据统计，管理业务报表；3、负责经销商销售管理系统的更新与维护；4、帮助沟通客户，建立良好客户关系，维护渠道发展；5、协调公司资源处理经销商的售后问题；6、负责日常工作报表的分析与汇总。业务内勤岗位职责21、帮助公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、日常行政工作的组织与管理;3、参加公司绩效管理、考勤等工作;4、奖惩方法的执行;5、会务支配：做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作;6、负责公司快件及传真的收发及传递;7、完成公司领导交代的工作。业务内勤岗位职责3职责1.销售支持：帮

2、助销售团队，处理在销售环节事务性流程和相关工作;2.行政事务：分公司内务与外联;3.公司销售团队内相关报表、现金管理。4、其它上级领导交办的工作。职位要求：1.大专及以上学历,专业不限;2.团队协作精神好;3.具良好的服务意识;4.有一年以上工作阅历优先。业务内勤岗位职责41、负责销售业务系统调取录音工作以及机房管理工作;2、负责和北京内勤对接邮箱，刚好更新邮箱信息，反馈给各部门主管领导;3、整理业务档案资料，做业务报表工作;4、协作各业务主管领导，做好协调沟通工作。业务内勤岗位职责5一、驾驭本公司以及各部门的各项管理规定，刚好收集和了解本部门的工作动态信息，帮助业务经理处理与各部门的协调工作

3、，帮助业务经理处理本部门各项日常事务。二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作，做好来访客户及领导的接待工作，负责支配和组织本部门各类会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。三、帮助业务经理做好本部门员工的人事管理工作，建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料，收集完善各类员工培训资料，帮助业务经理做好员工的职业技能培训。四、帮助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系，同时，依据公司业务发展状况和市场动向，刚好帮助业务经理制定合理的薪酬调整方案。五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作 帮助业务经理对本部门各项管理规定的拟

4、定、探讨、修改和编写。六、帮助业务经理收集整理各部门重要报表，并校对各项数据，依据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核，严格执行落实本部门各项规章制度，帮助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核：做好各级别客户的具体名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表，同时，发觉各类变故以及其它不确定因素时刚好向业务经理汇报。做好本部门员工每日考勤报表，包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤状况的登记，各新进员工的试用期入职登记，各类离退离职员工的登记。 做好各类客户投诉的登记报表，同时对各类客户投诉现象进行分析并刚好向业务经理汇报。做好本部门车辆的基本运用状况以及修理保养报表，对机动车辆的运

5、用状况刚好进行管理记录。做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表，同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 做好每日各频次派送件时效的登记报表，并依据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。做好工作服、各类劳保用品，无线PDA（扫描把枪）的发放以及管理登记。帮助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理，并对各类重大违规违纪作为反面教化案例进行记录存档保存。业务内勤岗位职责6职责：1、帮助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;2、帮助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成状况，供应分析看法及改进建议;3、接待内外客户，帮助总经理处

6、理内外部关系;4、完成总经理交办的其他事项。任职资格：1、本科学历、市场营销类专业，男女不限;2、精通常用办公软件(word、excel、ppt)，有较强的文字功底。3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神。业务内勤岗位职责7一、外贸内勤员1 日常办公室事务处理：部门的日常卫生打扫；电话的接听工作，并向电话询问者供应信息，来访人员的接待及支配工作；日常邮件收发，及一般文档管理；相关文件的打英复印等。2 部门的费用支出和业绩的管理部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理，并备分，以防丢失。3协作经理收集包材及产品系列化、完善化等打算工作二、外贸业务员1 协

7、作公司的所需，刚好作好翻译工作2 熟识产品，对产品有所驾驭，并能独立分析其组成和赐予精确的报价3 熟识产品在市场上的定位，找出报价时的不同4 能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户刚好的答复5 能有见机行事的实力，处理好客户的疑问，并努力下单6 生产过程应跟踪、验货，做到质量保证7 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物平安送入仓库8 刚好通知客户和货代有关货物装运的状况9 妥当保管客户的资料和样品，有条理的归档10 退税核销要刚好，将所需全套资料送给财务办理11 提交季度业务汇总和年度总结12 留意提升自身产品学问、英语和业务实力13 在国外的

8、重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，刚好向客户供应我司最新产品信息和产品书目14 处理好与各部门的关系，并刚好地向他们请教有关产品的最新信息和动态15 依据市场的改变，适时地开发新产品。珠海外贸业务员的工作职责1. 维护公司利益，对客户负责，以较强的责任心和较高的主动性科学、合理地去完成本职工作，接受经理工作安排。2. 依据客户的指示书和样品报出合理的价格，留意考虑问题的全面性，包括出运方式、汇率的改变、原样的尺码，定单数量较少状况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费，辅料的染色费、开模费等。3. 面、辅料的确认，留意品质样、颜色样的刚好供应，为大货生产赢得更多的时间，供应的同时留意留底，

9、以便备查。4. 确认样的支配，供应给工厂已翻译的清楚的具体打样资料：包括面料要求，辅料规格、运用部位，水洗要求等等；同时附上打样说明：写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间，是否要印花、绣花、水洗等等；打算打样的面、辅料，留意数量要够支配修正样，以节约打修正样再次打算的时间。特殊强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司，确认无误后方可寄给客户。若发觉问题来不及更改的状况下需经客户同意方可寄出。5. 面、辅料经确认后，刚好与面、辅料商签定好合同，写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等，面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特别加工等，另需附上数量明

10、细表，要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认，核对后做好面、辅料色卡一式三份，业务员、跟单员、加工厂各一份，留意色卡明细要求写清规格、运用部位、单耗数量等。6. 与服装厂签定加工合同，留意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等，另需附上生产安排。7. 产前样的支配，依据客户的确认看法刚好更改好指示书，盖上大货生产专用章，传真或寄到工厂，留意产前样的全部要求均同大货一样，寄样前留意核对客户的确认看法。8. 大货生产前，需核对好整套资料再给工厂及跟单组，资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认看法、正确的样品，须要的状况下要与跟单员当面交接。9. 生产安排的支配，包括大货

11、和样品的安排，刚好做好生产安排表，在电脑上共享，以便跟单组合理支配工作，留意时间的精确性，刚好督促面、辅料的进度并通知工厂。10. 亲密关注工厂生产进度，刚好索要面料单耗给技术人员确认，经确认后做好面料台帐给工厂裁剪，刚好要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪状况；大货生产中要常常查看跟单员的验货报告，看到不合格的状况下要刚好与跟单组和工厂联系、解决，绝不允许对问题视而不见；依据日产量估算工厂交期，来不及的状况下刚好通知工厂调整，确保大货交期；刚好将进仓通知单传真到工厂，确认交期状况；出货后，要求工厂刚好将装箱单传真到公司，核对出货状况。11. 须要检品的产品要刚好联系、合理支配好检品安排，仔细

12、检查检品报告，确保检品效率和检品质量。12. 依据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、好用、结余明细，衣服数量的裁剪、出货、b品明细，以及加工费、印绣花费、水洗费等等。业务内勤岗位职责81、负责对质量部审核完的客户证照资料编号并存档保管。2、负责保管和记录特管药品的客户回执并与开单员进行核对。3、负责向业务人员供应完整的公司证照资料。4、负责公司和部门各种文件的管理。5、协作客户完成相关的工作。6、完成领导支配的相关工作。业务内勤岗位职责91、执行公司的业务，实施贸易规程;2、负责与驻外业务员业务对接，合同制定;3、负责业务流程跟踪4、负责单证审核、报关、结算等工作;6、业

13、务相关资料的整理和归档;7、相关业务工作的汇报。8、制作业务合同及合同的后期跟踪，做好合同台账9、单据收集、整理与核对10、做好发货、费用统计11、整理货票，换取增值税发票，相关发票扫描、复印存档，做好铁路大票统计、运费结算清单12、整船货发完后，完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表13、做好业务部门相关费用申请业务内勤岗位职责101、负责各类业务数据的收集和整理工作，以及业务统计报表的制作与发布;2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报，以及交至银行审核后，放贷信息的刚好反馈;3、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档;4、负责客户征信的查询工作;5、完成领导临时交办的其他任务。业务内

14、勤岗位职责111、协同外勤业务，依据公司和部门销售目标制定相应的销售安排，维护目标市场和完成销售指标2、每日帮助渠道代理完成定单下制3、督促、帮助渠道代理商完成相应的销售任务和款项收回4、维护已有的区域渠道，帮助渠道协调各种关系，增加用户满足度5、依据改变的市场状况和公司的业务方向快速做出主动反映业务内勤岗位职责121、协作销售进行前期售前询问，引导用户需求并提出询问建议方案；2、负责技术方案审核、技术应标等工作，以及重要项目的售前沟通；3、参加各个售前项目投标活动，主持编写技术方案和基础报价；4、项目管理与进程限制，监督开发与实施工作；5、负责售前团队的建设、管理、培训、考核；6、协调与销售

15、、市场各部门的合作。业务内勤岗位职责131.负责客户资料整理、保管;2.负责质押物品的管理工作;3.负责业务合同完善及面签工作;4.负责合同档案的入库审核工作;5.负责合同档案的出入库管理工作;6.帮助主管完成其他临时性工作。业务内勤岗位职责141。负责客户资料整理、保管；2。负责质押物品的管理工作；3。负责业务合同完善及面签工作；4。负责合同档案的入库审核工作；5。负责合同档案的出入库管理工作；6。帮助主管完成其他临时性工作。业务内勤岗位职责151、处理日常行政工作(包括数据的录入、打印、装订报告、选购办公用品等);2、与保险公司进行账目沟通结算，解决应收问题;3、帮助业务部门做好和公司的对接工作;4、绩效数据的核对结算;5、负责公司的相关资料与信息的整理及存档工作。