大学学生会工作制度优质.docx

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1、大学学生会工作制度高校学生会工作制度 篇1第一章组织原则一、学生会的组织原则是民主集中制。二、学生会的最高权力机构是全校学生代表大会，在学生代表大会闭会期间由学生会委员会履行其职权，学生会委员会由全校学生代表大会民主选举产生，每届任期两年，其职权是：1、筹备和召开全校学生代表大会。2、选举产生学生会常委会，学生会主席、执行主席、副主席。3、在学生代表大会闭会期间探讨确定学生会有关工作。4、贯彻和执行学生代表大会的各项确定。5、制定学生会各项工作实施方法。6、负责校学生会干部的管理和培训。三、学生会实行委员会集中领导制，常委会为学生会委员会的最高决策机构。常委会由若干名委员组成，常委会的职权是：

2、1、确定学生会干部的任免A、常委会可依据工作的须要，依照肯定的程序，设立或撤消学生会有关部门B、常委会定期或不定期召开，主要对学生会工作作方向性决策。2、审定批准学生会总体工作和各部详细工作的安排与总结3、对学生会的总体工作、各部门工作具有监督权4、确定学生会重要工作四、各部部长由主席提名，常常委会探讨确定，各部组成及成员由该部部长或副部长提名，报常委会审批。五、学生会各部门实行分工负责，各部门须切实履行自身的职责，并有义务支持和帮助其它部门开展工作。其次章纪律制度一、日常工作纪律制度1、部长例会，各部门必需做上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的安排和详细方案。2、各部门的工作听从常委会确定，

3、有状况应刚好向上一级汇报，各部长还需负责该部门在三个校区之间的协调工作。3、副部级以上干部对必需参与的活动应主动参与，无故推脱的将依据本章有关规定处理。4、各干部应刚好按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述缘由，无故不进行工作者，视其情节轻重，分别赐予警告、撤职等处分。二、会议纪律制度1、实行会议制度，定期召开全委会、常委会、总例会、校区工作会议、主席联席会议、部长联席会议。2、学生会每三周召开一次总例会，时间星期天上午9:00。各部须汇报工作状况，探讨工作议程，由秘书处负责对有关资料的记录和整理。校区会议每周召开一次，通报对本校区工作。3、全委会会议每学期至少召开一次，由

4、主席作阶段性工作报告，探讨并制定下一阶段学生会的工作安排及人事变动等决策事项。4、各部会议可依据实际状况，由部门驾驭，原则上每月不少于两次。5、会议考勤和记录制度：(1)学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度。(2)学生会会议必需准时召开，参与者应准时到场，考勤记录由秘书处负责，因特别状况不能到会者，应当面或书面对会议组织者请假，经批准后方可不到，否则作缺席论处。第一、二次无故缺席者处以警告处分;第三次无故缺席者处以内部通报指责处分;第四次缺席者作自动离职处理，迟到两次作缺席一次处理，两次请假作一次迟到处理。学期末秘书处将对各成员参与会议的状况统计，列表公布并报其所在系。(3)各级学生会会议

5、均作会议记录，由秘书处整理存档查备。各会议应由会议主持人或专人记录。6、如无特别状况。会议时间不得超过一小时。三、学生会办公室管理制度。1、办公室只限于学生会召开各种会议、进行宣扬工作，各部筹备活动运用，及存放学生会各种财产。2、室内全部物品均为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。3、损坏、丢失本室物品者，须照价赔偿，并视情节轻重进行处理。4、办公室轮值卫生工作和值班工作由秘书处负责统一支配。5、办公室的钥匙由秘书处驾驭交学生会干部持有，未经秘书处批准不得私自配制或转借他人、配制、运用。6、学生会公章由主席掌管与运用。7、非学生会干部不得随意进入本室从事聚会、消遣等任何与学生会工作无关的活动

6、。8、办公室只限于学生会干部工作运用，严禁私自运用。第三章人事责任制度和任免制度一、责任制度1、干事、副部长对部长负责。2、部长向主管部门的副主席或副秘书长负责。3、执行主席、副主席、副秘书长向主席负责。二、任免制度1、常委会行使对各部正副部长的任免权。2、部长或副部长行使对该部干部任免权，并报常委会审批。三、监督制度1、学生会全体干部受全委会监督。2、全委会受全体学生监督。第四章档案管理制度为完善学生会的管理，使学生会工作更清楚明白，制定档案制度如下：一、工作安排档案1、学生会各职能部门每学期初必需递交一份工作安排学期末作一份工作报告。2、常委会在学期初应制定学生会本学期的工作方案，并在期末

7、作工作报告。二、大型活动档案1、在每次大型活动之前，负责部门应递交具体的安排和经费预算，由主管部门的负责人对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程赐予总结性记录。2、上述记录须经秘书处审核方可入档。三、学生会干部(副部长级以上)工作档案1、由干部本人填写工作档案，包括姓名，职务、所在校区、系别、宿舍、本人所做工作、取得成果，并附上领导或老师的评价。2、干部任职期满后必需递交一份具体的述职报告，总结在职期间的工作内容及阅历教训。3、经学生会秘书处审核方可存入档案。四、各部门的工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作安排。五、学生会的重要报刊、杂志由秘书处统一管理，任何人不得

8、私自占有。六、档案库资料属学生会全部，由秘书处严格管理，一般状况下不予外借。第五章财务制度一、秘书处设专人负责学生会财务工作。二、学生会经费原则上不作工作外开支，运用经费严格依照学校财务制度，各部门开展活动前三个星期，应先拟一份经费预算报告，上交常委会或主席处审批，并交秘书处存档记帐。三、经手财务的有关人员必需根据严格的财务手续办理财务事项。1、报销单据必需是发票(假如是收据，须在十元以下，否则不赐予报销)，由秘书处监督。2、报销单据应有经手人签名、主管副主席和副秘书长验收及主席签名。3、凡办理现金预支手续的要在三十天内办理报销手续。四、负责财务工作的干部要定期结帐，在例会时对帐本整理、保存，

9、无关人员不得干涉。过期单据须经主席签收后方可报销，有关人员定期查帐时应按制度履行手续，凡借取财务帐章、帐本者须对其负责。五、学生会的财务工作接受学校财务部门和广阔同学的监督,进行不定期的财务检查，对违反财务制度的干部，视其情节轻重分别赐予警告，上报有关部门赐予行政处分等惩罚。高校学生会工作制度 篇2为了进一步加强办公室的管理，体现学生会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺当进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度:(一)值班制度1.值班时间:详细值班时间看学生会干部值班表2.值班地点:高校生活动中心3.值班人员:由学生会办公室详细支配。值班人员不

10、得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。4.进入办公室必需着装整齐。5.在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。6.爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整齐，营造一个良好的工作环境。7.值班人员应做好值班记录，妥当处理和报告突发事务。8.值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。9.值班人员应热忱接待来访同学，仔细听取、耐性处理来访同学的事情。10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。(二)物品管理制度1.办公室内的全部物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。2.全体学生会干部应自觉爱惜办公

11、室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。3.学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，运用时应遵守办公室相关制度，特殊是做到节约运用,并确保按时完好归还。如在运用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。4.办公室的钥匙由办公室干事轮番保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、运用。5.各部门若要在办公室存放东西必需作好登记，并于规定时间内取走。(三)请假制度:凡是遇事(如上课、生病等)不能参与其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明缘由。经主席准假方可。(四)例会制度:1.办公室全部成

12、员应按时参与学院召开的例会及工作总结会议。2.定期实行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累阅历。并探讨下一段要开展的各项工作。3.在本部各项活动开展之前都要召开活动打算会，安排任务，要求各成员务必出席。4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特别状况，事先请假。每次例会必需严格考勤并照实记录。迟到3次以内赐予警告。(五)考评制度1.考评每月实行一次，办公室成员依据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。2.全部学姐学长依据学生会新成员成员平常详细表现给每个学生会新成员打分。3.综合各方面的表现，选出表现优秀的成员赐予表扬。(六)卫生制度1

13、.全部人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。2.宣扬部出完海报后务必刚好做好清洁工作。3.各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。4.值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。高校学生会工作制度 篇3第一章总则第一条咸宁职业技术学院学生会是在咸宁职业技术学院学工处的领导和指导下，贯彻党的教化方针，执行党的基本路途，坚持为广阔同学健康成才而服务的学生管理机构，其通过自我教化、自我管理、自我服务，成为我院联系广阔同学的桥梁和纽带，成为广阔同学参加民主管理和民主监督的场所。其次条学生会全体同学自愿并热忱服务于广阔同学，一心一意、尽职尽责、不谋私利。第三条学生会的精神是：团结、务实、服务、高效。第四

14、条自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。第五条利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。第六条学生会机构组成：主席、副主席组成主席团，学生会各职能部门（秘书处、外联部、勤工部、文体部、心理信息部、宿管部、劳保部、女生部、生活部、治安保卫部、自律部、学习部、高校生教化爱好者园地、宣扬部）。其次章细则一、各部长及部门成员职责规定第一条对部长的职责规定：各部部长负责制订本部学期工作安排，依据安排向部门成员安排任务，且随时询问了解安排执行状况，并定期召开部门例会，听取部门成员对部门内工作建议及任务完成状况；部长有责任和义务对部门成员的活动操作实力进行培育和供应熬炼的机会，充分发挥每个成员的特长

15、，使部门成员团结协作，提高工作效率及工作质量；在完成本部门本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部成员帮助其他部门工作。其次条对各部部门成员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部门会议；各部门成员应听从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或设想；刚好向部长汇报工作，汇报思想；主动帮助其他各部工作；主动参与学生会开展的各项活动。第三条各部部长、部门成员应严格遵守逐级汇报、格尽职守的工作原则。二、例会制度第一条每周五下午在学生会办公室召开例会（主席团、各部长），听取工作汇报，开展探讨，总结阅历，指导下阶段工作（指导老师必需参与）。其次条各部根据自己部门的实际状况每星期

16、召开例会，部门成员汇报工作状况及工作体会；各部长应仔细听取汇报，对部门成员工作予以指导，并对近期工作作出明确分工；各部每次例会必需有具体的会议记录；主席团成员将不定期参与各部会议。第三条学生会成员出席例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或有事需提前向部长请假，否则将一律视为缺勤。第四条三次无故迟到算一次缺勤，三次缺勤将由主席团下发劝退通知当事人并予以辞退。第五条出勤状况将作为年终评优以及换届选举的依据，并记入学生会干部档案表。（由秘书处负责）第三章人事制度第一条各部部长人选由平常工作表现、主席团及学工处老师综合评审确定；副部长由部长提名经主席团审批后，正式聘任为副部长。其次条对各部部门成员实行

17、聘请形式，每学年依据各部实际状况聘请新成员，迎新工作在主席团的统一指导下完成。第三条应聘人员经面试后，在所在部门试用一个月，试用期结束后，各部长依据其在此期间的表现作出评估，表现突出者即可成为学生会的正式成员，试用期不合格者应予以辞退。第四条学生会干部若自愿退出学生会，部长需提前两周，部门成员需提前一周向组织递交退部申请，经主席团批准后方可正式退出学生会。第五条各学生会干部的表现将记录在干部档案表中；每学期期末，将进行学生会成员的综合测评，由主席团对部长，部长对部门成员作出工作鉴定；当学生会干部退出学生会时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案其中。第四章奖惩制度第一条对主动完成本职工作的部门

18、成员，由部长在本部例会上口头表扬，并作相应的记录。其次条依据其在学生会工作中的贡献，部门成员赐予综合测评0.51分的加分，部长赐予以11.5分的加分。高校学生会工作制度 篇4考核目的：1、为加强资源与环境学院学生会对各部门的管理力度，促进各部门的建设，使学生会的管理步入规范化、制度化。2、以充分调动广阔学生会成员的工作主动性，以及提高工作效率，获得高绩效。考核主要内容：一、会议制度1、开会不得迟到、不得无故不参与会议。如有特别状况，不能参与会议的，应事先提出书面请假。委员请假条由部长签名，交由分管主席批准；部长级请假，由分管主席签名批准。全部，请假条交由秘书部存档。2、开会时不得看书、报刊杂志

19、，不得吃东西。3、开会时手机关机，或者调成静音。4、开会是不得私下沟通，喧哗、吵闹。5、实行例会制度，每阶段召开全体学生会总会议，每月干部级会议，各部门相应召开部内会议。由秘书部做出会议记录，登记，存档。二、工作制度1、各部门应刚好，仔细地完成学生会交给的任务，不得无故拖延，如有违反，学生会将提出指责。各部既相互联系，又相互独立，在无组织支配两部或多部一同工作的状况下，各部门之间互不干涉彼此工作，如要支援，应向团委老师及分管主席提出申请并上报考核部门，原则上不予私自接（插）其他部门的工作。2、各部正、副部长应团结协作，相互协作，共同完成学生会的各项任务，工作上决不能推诿。如有上述现象，学生会将

20、提出指责。3、各部部长应对本部门的工作进行全面负责，落实好工作。各部副部长应全力协作部长的工作，听从部长支配，对于部长交给的工作不得推脱。各部部长应合理、平均安排工作，不得把全部的工作都交给副部长，如有发觉，学生会将提出指责。三、活动制度1、学生会开展各类活动要有策划书及相关负责人，且全部活动策划要经团委老师及主席团批准公开实施。全部策划书及经费预算交由秘书部存档，做出工作初期支配，否则作无效处理。2、各部门组织活动，该部门的策划人及执行人员，其他部门相关负责人及各分管主席必需到场。3、学生会组织大型活动，全部部门负责人必需到场，听从支配。4、学生会成员主动参与学生会组织的各项活动，不得迟到、

21、早退，不得无故不参与。如有特别状况不能参与，应事先提出书面请假申请。5、活动结束后，活动组织者必需提交活动总结给分管主席，并交由秘书部存档。四、成果考核1、各部门成员的期末考试成果，挂科现象。2、各部门部级干部的四、六级通过率。3、各部门成员在各类活动及竞赛中得奖状况。考核细则总体说明：1、本考核制度从学生会实际动身，对学生会各部门及各部门成员进行考核。2、考核包括学生会干部考核、部门考核、期末互评。3、考核总分计算公式：总分学生会干部考核20%部门考核70%期末互评10%4、考核总分将作为职务任命和综合测评的主要依据。注：基本分70分，优（6）、良（4）、中（+2）、差（2）、劣（4）进行累

22、加累减，满分100分。学生会干部考核细则会议考核：优：主动参与部长级以上的会议，无缺席；会议期间主动发言，有自己的见解，仔细精彩完成上级指派的任务，会议期间遵守会议纪律。良：参与部长级以上的会议，有二次以下缺席；会议期间主动发言，但见解不明确，仔细完成任务，遵守会议纪律。中：参与部长级以上的会议，有二次至四次缺席，会议缺少发言，见解不显明，踏实完成任务，会议期间遵守纪律。差：参与会议不主动，有四次以上缺席，会议期间无见解，且不遵守纪律。劣：缺席会议次数超过总次数一半，且无视会议纪律。高校学生会工作制度 篇5第一章总则为了保证学生会工作正常顺当地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素

23、养和工作实力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关切他人，主动维护广阔同学的利益，在各方面做青年学生的表率。其次章例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以刚好的制定支配和总结工作，并刚好发觉和解决工作中存在的问题和不足，刚好传达学校学院的工作支配和有关通知精神。例会或者会议参与者必需履行好的职责：（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。（二）请假必需得到批准，不得由他人代请。（三）按会议通知内容的要求，主动打算，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。（四）出席会议时全体到会成员必需自带笔记本和笔，并做好会议

24、记录。（五）各部门召开本部会议时必需有主席团成员在场。第三章工作制度（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作安排交办公室。（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。（三）各部组织活动前两周交工作安排，活动结束后两天之内交工作总结。（四）各部门必需严格根据本制度制定的工作程序组织各项工作。（五）各部门必需主动帮助活动主负责部门开展活动，对主席团安排的工作必需仔细负责的完成，不得拖延。（六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。（七）各部设置专职文书，司职起草工作安排、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。第四章财务制度（一

25、）学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。（五）学生会各部门的报销凭条一律采纳发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费运用都必需在活动开展前的安排书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门

26、、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。本（六）学生会各项活动的主要负责部必需本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必需严格根据预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特别状况须要增加活动经费，必需报主席团批准。（七）联系赞助的同时必需留取赞助方的有效联系方式（法定代表人姓名，地址，电话等）以便日后查看。（八）学生会搞的任何活动的帐目应清晰明白，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支状况。第五章考核制度（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素养，真正做到奖罚分明，特制定本

27、考核制度。（二）考核方法（1）本考核制度实行积重量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，依据各人工作状况进行扣分或加分。（2）考核对象：学生会全部成员。（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成果在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级运用，0分将免去其职务。（三）个人积重量化标准适用于各个部门全部成员。（1）有以下状况者赐予扣分：每学期初学生会干部依据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作安排，重要内容突出，期末写出工作总结。a写标准安排或总结的每缺一份，文员扣3分。b工作安排或工作总结不够仔细的，文员扣12分。c工作

28、安排或工作总结迟交的按状况文员扣12分。仔细参与团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。主动发表看法和建议，主动沟通工作阅历和体会。做好会议记录，仔细贯彻好会议精神。a缺席一次扣2分。b会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。c迟到、早退一次各扣1分。学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣24分。学生会各部开展大型活动或重大确定时未与主席团人员汇报的扣4分。开展工作搞自由主义、个人主义或不听从上一级工作支配的扣35分。大型活动布置会场参加状况：a无故不参与者：扣4分。b迟到且表现不好者：扣24分。c迟到但表现良好者：扣1分。（2）有以下状况者赐

29、予加分：向上级提合理看法和建议并且被接受的每次加25分。做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加25分。（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作状况是考核部长的重要条件。（1）本部门工作精彩：加510分。本部门工作不起色扣510分。（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣25分。（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣25分。（五）各个部门的副部长帮助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作状况是考核副部长的重要条件。（1）本部门工作精彩：加24分，本部门工作不起色：扣35分

30、。（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣24分。（六）纪检部必需将每月的“平常评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。（七）考核的时间和内容如有变更根据主席团规定。第六章奖惩制度（一）为加强学生会自身建设，调动广阔学生会成员的工作主动性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。（二）奖惩标准如下：（1）每月及每学期评出优秀干事，以“平常评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。（2）惩处凡出现以下状况之一者赐予警告：a一次未完成布置任务者b开会不仔细者凡出现以下状况者开除：a内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者b言行严峻败坏学院、学生会形象者期末考试有一科补考者

31、，考察期为两周，表现良好可以接着留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。有意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。外联部成员拉来赞助者每次加1分。学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动状况下拉来赞助者每次加1。5分。外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查，并视情节扣610分。（三）学生会评优制度（1）每月进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。（2）优秀干事人选必需符合以下要求：a各部会议缺勤不得超过两次b主动协作各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开

32、展工作有建设性的建议，有肯定的领导组织实力。c不得有违纪行为，敬重各部部长、副部长及主席团成员。第七章附则（一）本制度由石家庄经济学院学生会主席团负责说明，并依据实际状况予以调整和修改。（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。（三）本制度由公布之日起实施。高校学生会工作制度 篇6一、日常档案工作方法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教化、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备

33、案。3、校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。4、各部门策划筹备的各项活动的全部资料，必需一式两份办公室处存档，以备查找。5、档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。7、档案上交时由办公室签收。二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。2、年度工作鉴定是对高校学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由高校学生会送一份到被鉴

34、定人所在学院，作为评定奖学金、评比三好生、优秀学生会干部的依据之一。3、工作鉴定是高校学生会成员撤职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。（二）工作档案包括校学生会工作书目，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。1、高校学生会工作书目是校学生会的大事记，按日期依次记录，并标上具体内容所在有关档案的页码。2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、确定、建议看法、阅历总结等仔细详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作书目。（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财

35、务制度。（四）活动档案1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备状况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。2、活动结束后由主办部门刚好写出工作总结，并与以上材料一起刚好办公室归档。三、档案查阅方法1、查阅要求:1)各部门可以依据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。2)各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应当刚好归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、指责。3)查阅前请比照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。4)仔细填写索档单，并由部长以上签名。5)各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。6)档

36、案阅毕后请刚好归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。2、借阅手续：（1）借阅档案必需有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必需进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室赐予口头警告、指责。（4）复制文件必需征得主席团的同意。3、外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可，秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周。4、外借档案不得为档案原件。