汛期档案安全自检自查报告例文.docx

《汛期档案安全自检自查报告例文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《汛期档案安全自检自查报告例文.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、汛期档案安全自检自查报告汛期档案平安自检自查报告1目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是简单引发档案平安事故的时期。为了加强汛期档案平安管理，依据国家档案局办公室关于加强汛期档案平安保管的紧急通知（档电20xx6号文件）要求，我工区制定该档案平安保管方法：档案保存状况：我工区档案档案实行分类放置，综合管理的方式。即，各部门分开保管本部门的资料档案，每办公室配备46个文件柜（带锁）用于放置资料档案，并且，每个部门至少配备资料员一名，以加强资料档案的管理。一、加强组织领导、落实责任档案平安是档案工作的重中之重，我工区非常重视档案平安工作，成立了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档

2、案平安工作领导小组，详细负责本局的档案平安管理工作，定期或不定期的对工区各科室档案进行检查。二、开展档案平安管理的宣扬教化工作多渠道、多形式常常性地开展档案平安的宣扬教化工作，要求全局职工务必遵循“平安第一”、“预防胜于救灾”、“平安工作无小事”的宗旨，使档案平安深化人心，避开不必要的损失。三、健全档案平安保管利用制度，制定了平安工作措施我局支配了一名专职人员负责档案管理工作，发觉问题马上解决，对违反档案法的行为进行肃穆指责教化，为了更好地加强档案平安管理工作，制定了档案平安管理及档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。四、定期开展平安检查，刚好消退担心全因素工区领导每周都要对各部门档案进行

3、检查，发觉问题刚好整改，今年年初，工区对各部门办公室进行整修，对办公室电线、灯具、窗户等进行了全面的检查和修理，消退了档案的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案平安万无一失。档案平安，责任重大，我们将进一步加强档案管理，坚固树立平安意识，坚持执行平安制度，强化平安责任，确保档案的完整与平安。五、各部门资料员要切实履行好管理职责工区各部门资料员要高度的仔细负责，做好文档资料的归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平常要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进行整理。对电子版的文档资料要分类放置，同时做好备份（U盘、移动硬盘）。要做好文档

4、资料的保密及平安工作，资料员要保存好各文件柜的钥匙，不得轻易借予其它部门成员。但须要借阅时，必需根据文件借阅登记制度进行登记。借阅人必需按时归还。发觉档案存在缺失、损坏等状况，要刚好上报各部门主管，并实行相应的补救措施。六、加强对办公室、资料室的日常检查工区综合部要定期或不定期的支配房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期，要留意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失状况。汛期档案平安自检自查报告2为切实加强档案平安体系建设，保证汛期档案平安保管和开发利用，预防档案平安事故发生，最大限度地削减高温高湿天气给档案平安造成的潜在威逼，县档案局

5、（馆）于7月至8月组织开展了暑天汛期档案平安专项检查，现将检查状况汇报如下：一、档案平安基本状况眉县档案局今年的汛期档案平安工作动手早、行动快。7月中旬，局领导班子召开会议，针对出现的高温高湿强降雨天气给档案平安保管带来的严峻挑战，确定在全县范围内开展汛期档案平安检查。7月18日，县档案局向全县各镇、各部门发出了关于加强汛期档案平安保管工作的紧急通知（眉档发20xx34号），要求各单位提高相识、加强防范、杜绝事故。从7月18日起先，局长樊怀军带领相关人员领先对局档案馆进行了检查，强调要落实制度、坚守岗位、加强保障、起好带头作用。在7月18日至20日三天里，县档案局通过了解相关信息后，先后前往县

6、委组织部、县委统战部、政府办、县人社局和首善镇、常兴镇、槐芽镇、金渠镇等地的档案室（库房），实地检查了档案库房平安设施设备的安臵运用、温湿度限制及档案存放、值班记录等状况。（一）高度重视，责任明确。各镇、各部门对汛期档案平安工作的重要性有明确的相识，很多单位都成立了档案平安工作领导小组，单位主要负责人亲自挂帅，制订了应急预案，做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监督指各镇、各部门抓好汛期档案平安管理工作。（二）配置设备，运转正常。全市各级各类档案馆和各级党政机关、企事业单位都不同程度加大了经费投入，为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案平安防护设施设备

7、，改善了档案的保管条件。平安设备的日常管理运转正常，记录完整。市城建档案馆还配臵了智能化柜架，更为干脆地反映档案存放状况，为刚好驾驭档案平安保管的第一手资料创建了条件。（三）措施到位，效果明显。受检区（市）县综合档案馆落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发觉虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等状况，也未发觉其它重大隐患。二、存在的主要问题（一）档案平安保管设备的配臵还有隐患，一些县级部门、乡镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪，致使平安监控有所缺失。（二）督促检查市级领导部门和区（市）县、乡镇机关、企事业单位档案平安的工作有待加强。三、今后的工作

8、看法（一）进一步增加档案平安意识，以对党、对国家、对人民群众负责的精神高度重视档案平安工作。要进一步促进全市各级档案行政管理部门、各级党政机关、企事业单位根据国家档案局关于加强档案平安体系建设的要求，切实加强对档案平安工作的领导，坚决防止和克服麻痹思想，确保档案的完整平安，做到再忙也不忘平安，再累也不松责任。（二）各（区）市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设备进行检查、清点，发觉漏雨、危房、设备损坏、电路老化等担心全因素，要马上向当地党委、政府汇报，争取经费刚好解决。（三）对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项平安检查，努力争取改善保管条件，提高保管水平；对的确无力近期解

9、决的，要指导实行开窗通风、自然降温除湿等方法削减隐患。（四）各级档案部门应建立和完善档案平安爱护应急预案，落实责任人，平安工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾难险情和重大平安事故，要快速启动应急预案刚好正确地处理，并逐级报告。对暑天汛期档案平安工作中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的，要依法肃穆追究责任。特此报告。汛期档案平安自检自查报告3为切实加强档案平安体系建设，保证汛期档案平安保管和开发利用，预防档案平安事故发生，最大限度地削减高温高湿天气给档案平安造成的潜在威逼，我院开展了汛期档案平安专项检查，现将检查状况汇报如下：档案平安基本状况（一）高度重视，责任明确。今年的汛期档案平安工作动手

10、早、行动快。领导高度重视汛期档案平安工作。严格根据“以防为主，常备不懈”的要求，把汛期档案平安工作作为当前法院档案工作头等大事来抓，仔细落实档案平安责任制，进一步明确汛期档案平安主要负责人和干脆负责人，确保各项平安保管措施落到实处。（二）配置设备，运转正常。我院加大了档案平安经费投入，为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案平安防护设施设备，改善了档案的保管条件。平安设备的日常管理运转正常，记录完整。（三）措施到位，效果明显。我院档案室落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发觉虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等状况，也未发觉其它重大隐患。