企业采购部年终工作总结例文.docx

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1、企业采购部年终工作总结企业选购部年终工作总结1在过去的一年里，选购部，仓库两个部门在制度及管理方法上有肯定的改进及完善，但所深化的程度不乐观，没有起到预期的效果，如选购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的精确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍旧存在，导致数量的精确性不高等诸多问题。一、选购管理总结分析1、选购管理内容过去的一年，选购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果，仓库管理责制基本到位，7S管理已初见成效，仓库产品摆放相比

2、之前规范，数量精确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还须要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化。2、管理方法分析管理方法主要以监督、督导、帮助等方式进行，并针对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工实力，并优化选购流程，规范选购方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任。管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟通管理方式应当加强，且缺乏对选购员灌输管理方法的方式，应当逐步让各职员学会自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最大限度的激发

3、各职员的工作主动性，和刚好反应问题及解决问题的工作方式，各职员对问题的反应状况表现为迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不刚好等。二、选购流程分析目前选购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善，能够精确地反应供应商的基本信息状况，但须要不断改进，力求做到局外人可理解的程度，选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严峻性问题，能够满意销售部门的服务需求；a、供应商开发过程受到限制，过去一年里主要采纳为网络、供方销售代表自动上门，产品名录等途径开发供应商，由于产品的特性，很多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息，导致过去的一年里，供应同

4、开发的数量不足，所开发供应商从选购五要素（适时、适地、适质、适量、适价）来分析也不适合发展长期合作的须要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。b、供应商评估流程基本上还是靠各职员的平常合作过程中对品质、货期、服务等进行简洁的评估，虽评估结果相对比较客观，但不能直观的反应出问题的所在，且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参加供应商的评估工作，目前只是选购部单一的.印象概念；造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参加的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的相识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来。c、询价、报价流程的好用性较差，各职员基本上以阅历报

5、价、供应商报价为基础，且两组人员报价存在差异，即利润空间幅度不靠近；选购人员的自我核价（做成本模式）实力不高，对市场原材料的价格把握不精确，也不够刚好主动，加上供应商对核价的方法不原透露，所以提高核价实力速度迟缓，相关报价方法、把握原材料的主动性刚好性、供方报价的要求须要进一步完善。d、销售报价在肯定程度上受客户限制，选购报价相对被动，财务部门无法供应相关的成本利润给到选购部门，造成选购员无法很好的限制利润空间，可能可行的方法须要调整报价的活动性，须要财务部门的大力支持，供应相关数据。e、供应链的整合优化工作正在启动过程当中，困难相对较大，主要表现在：（1）内部员工自身的信念不足；（2）业务员

6、部门与客户的沟通不足，如存在很多的无理退货，造成选购与供应商之间的沟通存在分歧；（3）部门人员参加的程度不够，平常与供应商的沟通不到位，缺乏肯定的技巧；（4）选购员平常与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式。后续工作须要各人员全部投入，将工作分解到每个订单当中去，逐步加强沟通管理，以引导供应商的方式，站在供应商的角度去劝服供应商，提高供应商改善品质、增进服务的意识。f、选购绩效考核缺乏模式货，对考核的关键点不清楚，没有合理的考核制度，考核标准不明确等，所以选购绩效考核有待完善，应建立一套的确可行的考核制度，以此激励先进，鞭策落后。（仓库绩效考核也类似）g、样品供应不够刚好，过去的一年，供应样品没有

7、自发自动，都是等到了季度时才依据业务方面的须要才去向供应商找寻；但对样品收集回后的工作做的比较到位，如将材料的单价，原材料、新工艺、等相关信息的共享能够刚好整理成文档给相关部门学习用。三、选购流程分析a、仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序，对产品的检验要求明细化，并系统成文件，便利培训运用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。b、仓库管理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥管理的执行力，绩效考核基本上算为盲点，盘点制度无明确时间限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来肯定的难度。c、7S管理成效不足，员工的相识有待加强引导，目前冶状况仍须要不断监督、督导

8、才能起色，且有反复易常，不稳定，不够持续的现象。d、仓库收货流程中的抽检做不到位，如：以重量类计价的回公司后没有进行过称，钮扣类也没有过称，包装广告袋类只是抽检极少部分，抽检没有一个确定的标准，只对有品质问题的产品才填写品质检验单，相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任。e、仓库货物管理过程没有规定详细的盘点时间，对产品存放品质没有定期进行品质抽检，摆放存在不合理的地方，摆放杂乱时有发生等。f、发货过程中前半年仍旧存在不刚好现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准，有的甚至几种规格产品混在一起，造成客户投诉，但目前仍旧须要改善，完善发货包装要求。企业选购部年终工作总结2在过去的一年里通过

9、领导和同事们的支持和帮助，极力限制选购成本，严格根据公司选购管理制度，保质保量的完成了各项选购任务，保证了公司生产部的正常运营。但是还有一些尚未达到预期的志向效果，如迟发货、质量不达标等因素仍旧存在，在今后的工作中接着努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项选购工作，使各项工作正确、精确率力争达到100%。为了更好的完善选购工作，确保做好下一年的工作任务作如下总结：1、要限制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时发生质量、数量异样状况下，应马上实行紧急措施，和有关部门进行协商处理。2、在工作中边学习边实践，多总结，不断提高自己的选购业务水平，加强

10、与供应商沟通要刚好做好跟催工作，刚好解决问题尤其是按时、按质、按量供应好所需的各种辅料。3、严格限制选购时间和选购周期，当不同的物品及辅料进厂前，要刚好的和有关部门做好协调与沟通。4、每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的状况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。5、学会主动与人沟通，沟通这样便于自己了解产品，跟踪须要，削减工作失误，提高工作效率。6、我们的选购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满意高质量严要求的生产所需辅料，肯定要对要选购的辅料细心的分析。综上选购部年终工作总结，全部的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，在以后的

11、工作中，我会更加努力的学习，高标准严要求的完成各项工作向同一个目标迈进，争取更大的进步！企业选购部年终工作总结3这一年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢乐，有泪水，有小小的胜利，也有淡淡的失落。这一年是有好处的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，专心落实采供工作要点和年初制定的工作安排。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的干脆领导和支持及公司其他同仁的协作下，共完成甲供材料设备选购安排88份，新签合同20份，完成乙供材料安排核批价格140份，共计

12、完成材料设备选购安排228份，执行状况良好，较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作状况总结如下：一、组织实施“阳光选购策略”公开透亮的按选购制度程序办事，在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动理解审计及其他部门监督。我们进一步强调选购工作透亮，在选购工作中做到公开、公允、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购，都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一齐询比价，选购前、选购中、选购后的各个环节中主动理解审计监督。即确保工作的透亮，同时保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事。透过组织学习选购管理战略和公司ISO90

13、00质量管理体系文件，透过换版之机完善了更具操作性的材料、设备选购限制流程、选购及供方评价作业指导书等选购管理制度。制度清晰，操作有据可查，为阳光选购奠定了理论基础。2、公开公正透亮，实现公开招标。选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加，增加阳光选购透亮度，真正做到降低成本、爱护公司利益。3、选购效益全线凸现。实施公开透亮的阳光选购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了35%。为公司节约了100多万的选购资金，直观有效地降低了材料设备选购成本。4、监

14、督机制基本构成。做好价格和技术规格分别和职能定位工作，价格务必经采供部和审计部，技术务必经工程部和总工办，构成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高选购人员的自身素养和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，削减工程成本，提高选购效率，提高企业利润。二、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作采供部接着围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标，要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮58个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货

15、商我们也做了局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了选购复核环节，实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“选购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的限制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细微环节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的看法，制定了选购供应部供方信息表，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进

16、行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。依据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特性赐予我司的竞争对手的政策的好坏将干脆影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着许多同样的供应商。因此采供部务必思索怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合

17、作环境，使供应商能真正一心一意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。四、步加强对材料、设备价格信息的管理采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的安排、询比价都进行了复印留底，持续了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、比较。五、提高部门工作员工的业务素养和职责感采供部特性注意，除组织部门人员进行培训外，还注意在平常的每项详细工作和每个工作细微环节中不断的提高业务素养，同时反复强调选购人员的职责感，强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟，保证了对材料、设备有效的追踪。