企业综合部工作总结汇总.docx
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1、企业综合部工作总结企业综合部工作总结1阴似箭,一挤眼劳碌的一年就要过去了,新的一年即将到来。经过一年的工作,公司的面貌有了很大的改变,办公室综合部(以下简称综合部)各项工作也能秩序井然的得到开展,我也深深地知道这离不开公司领导及同事对我们工作的支持,作为我本人也在工作中得到了熬炼和学习,能够仔细做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在工作中也有不少的不足之处。综合部紧紧围绕服务公司,强化管理不断提升工作理念,突出工作重点,努力增加工作主动性和创建性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事
2、,事事到处都代表着公司的形象,现将主要工作状况汇报如下:一、工作回顾(一)强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转。自20xx年3月30日公司搬迁(京师大厦)以来,公司综合部首先在制度建设上下功夫,仔细抓好内务管理,提高内务管理水平。一是建立了公司综合部内部管理制度,包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待等实行归口管理,电话办公费定额管理制度等,着力压缩了公务开支。二是树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细微环节之中。综合部都能顾全大局、听从大局、服务大局。(二)对内对外加强调查探讨,做好领导参谋,刚好为领导决策供应信息服务。围绕公司中心工作,加强了对内对外的调
3、查探讨,敏感捕获信息,擅长抢抓机遇;对内以合理化建议征集,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建设性看法和建议。对公司下一步工作将会起到主动的促进作用。二、主要工作(一)学习阅历,不断提高自身素养。公司进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门仔细学习其他部门的阅历,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注意平常积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。自部门调整后,依据公司领导
4、指示,拟定了公司有关办公程序的管理规定,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。1.从严要求,仔细做好文秘工作。2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、运用公司证件、开信函,从而肃穆印信管理,完善印信制度。3.仔细做好文书档案管理。支配了专人负责,仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、书目清晰、装订规范、保管有序。并根据保密制度的要求,仔细做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事务。(三)完成了总裁主持的工作会议的支配,做了会务打算工作。(四)依据领导支配,对一些工作抓了督促落实
5、。(五)热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现教化空间网以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。(六)帮助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中的洽谈工作。三、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待接着确定,二是部门工作纷繁困难,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中变更工作方法,不断创新完善。1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手。2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于全体同事。3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。4、加强工作人员的培育教化工作,建立一个朝气蓬勃
6、,富有战斗力的工作集体。5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际须要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。企业综合部工作总结21、抓好对员工的聘请和培训工作,刚好为车间部门补充人员:经过努力,一年来,我们先后为企业聘请了约720名员工(含走掉的120人),目前公司员工包括从西服厂调进来的约160人,人员数量已达760多人,达到了预期的人员数量目标。我们舜天服饰公司是百年企业,面对将来,综管部自始至终地仔细抓好教化培训工作。凡进厂的员工,全部进行目标教化和行为规范、遵章守纪培训,并对技术、质管人员进行重点培训,也对工段长、平安员、设备员、统计
7、员、考勤员、记录员、卫生员、仓库保管员等各岗位人员进行了岗位培训,努力提高管理者的素养。2、健全各项管理制度:我们吸取西服厂胜利的管理阅历,并结合公司的详细状况,进一步完善制度和各岗位职责,并加强了对制度贯彻执行状况的检查落实,仔细督促检查各职能管理部门的工作。3、 抓好后勤保障服务工作和环境卫生文明生产工作:俗话说 “兵马未动,粮草先行”,在我们综管部正确领导和细心管理下,在后勤服务人员、保洁人员以及各部门人员的共同努力下,全厂的后勤保障服务工作和环境卫生文明生产工作基本上满意了全厂员工在生活生产上的需求。4、进一步加强各项管理特殊是现场管理工作:依据工厂发展须要,将缝制车间一分为二,现已形
8、成了两个区域标识明显、相互学习、相互竞争、相互促进的车间。综管部在车间主任的协作下每日数次检查现场管理状况,对一些员工现场的错误行为进行订正,发觉违反厂规厂纪的,刚好赐予处理。现在,员工上班时间讲闲谈的较以前少了,打手机已基本没有,环境卫生也大有改观,工作台、凳子摆放也基本上整齐了,绝大多数员工已能够自觉做到把剪刀拴在绳子上,基层管理者工段长、班组长、统计员也起先重视现场管理工作。5、坚持不懈地抓好平安工作:工厂的平安、防火,责任重于山,丝毫不得马虎,所以白天在时时检查平安上的漏洞,消退平安隐患,检查惩罚在厂区抽烟的人,夜里对门卫进行查岗,检查工厂各个平安门是否锁好,监控保安的值班工作状况。仔
9、细做好平安教化工作,多次召开会议进行平安教化,如召开了有一百四十多名男员工参与的会议,进行消防学问培训和平安教化、厂规厂纪教化,还召开了宿管会成员会议和宿舍室长会议,进行消防学问培训和平安教化。在总厂领导的指导下,还分别在车间和宿舍里组织了员工紧急状况疏散演习。6、处理各种琐碎事情、麻烦的问题:由于在开工后,工厂的一些装修、办公设备、电话等安装还没有完工,综管部工作面临着一大堆须要处理、须要解决的问题;新工人来,良莠不齐,不合格员工的辞退,违纪员工的处理、辞退,特殊是一些刺头、斜头,处理时更是比较烦神,24小时之内,随时都可能有事情发生。兄弟部门电脑出故障,我们白天没时间,晚上来帮助他们解决电
10、脑故障和进行维护,外来客人的接待工作,几次都是下半夜才到,有时是休息日到厂,都刚好到工厂接待处理。还有的如员工生病,更得要刚好的支配和处理。6月12日厂休日下午 1点多钟,综管部有关人员得知东台来的几个培训工外出坐车遇到了车祸,在医院里找到后马上作了妥当处理,随即又赶往交警大队进行联系交涉,在住院期间,代表企业赐予了她们无微不至的关怀和照看,让她们及家长和学校感受到了厂里犹如象自己的家一样的暖和。今后工作准备:下一年除了做好综管部的日常工作外,要着重抓好如下几项: 紧紧围绕企业下一年的工作目标开展工作:企业下一年的工作目标即安排到年底生产实力力争达到设计实力,全年产量力争实现40万件(套),
11、实现销售收入xx万元, 净加工额实现1000万元,从三季度起先, 净加工费120万元/月,四季度净加工费150万元/月,月产量达4-5万件(套)。要在人力资源上确保以上目标的完成,下一年要加强对干部的管理和考核工作,进一步抓好对员工的管理,在稳定员工队伍上下功夫,要把干部和员工的主动性调动起来,我们上一年在这方面做了一些工作,但还不够完善,我们也在不断总结,要把工作做在前面,让企业有一个好的氛围,好的精神状态。体现企业以人为本的理念,人们的需求不仅有物质方面的,还有精神方面的,我们的员工来自于方方面面,有纺校来的,有社会上聘请来的,在需求上也有肯定的区分,我们要针对不同块块的不同需求,有针对性
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