公司前台的工作计划汇总.docx
《公司前台的工作计划汇总.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司前台的工作计划汇总.docx(35页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、公司前台的工作计划公司前台的工作安排1开业前:1、 换好工作装,整理仪容仪表,相互检查2、 打扫卫生,检查客服组设施设备是否正常3、 填写事实上班人员班表,查看前日同事记录的工作完成状况及留意事项4、 参与主管召开晨会(按主管要求轮番领头召开晨会),总结前一天工作,所得收获及反省(接待、投诉及会员方面),与大家共享工作中做得好的和不够好的地方。总结好的方法,以备接下来运用。布置今日主要工作,确立工作目标,明确分工,以及留意事项开业中:1、若存留前日工作,必需首先完成,最好在客流高峰前完成2、根据晨会的分工执行,团体接待及个人接待,会员卡办理,电话接听,迎宾都分派到组员身上,以安排到的人为主,其
2、他人帮助来完成一天工作3、遇突发状况,先以个人实力先行解决,不能解决的寻求同组人员帮助,最终寻求其他相关人员帮助4、中午轮番出去吃饭,必需留人在卖场,以处理这期间可能发生事务5、换班时,交班人将工作进展告知接班人,已做的剩下的尚未处理的,以及上午工作中出现的问题,一一告知接班人,提示其下午须要刚好处理和重点处理的事情下班前:1、 晚上下班前,上报本日会员卡办理状况2、 检查今日工作是否均已完成,没有完成的最好完成之后再走,实在不能完成的记录下来提示明日早班同事尽量在明日开业前或人流高峰前完成3、参与晚会,打扫卫生,离开客服一周工作安排: 经过两周的实战,结合WFC客服工作详细内容,做出一周的工
3、作支配如下:(一) 业务板块:仔细学习公司各种体系流程和业务流程(如销售、收银、线上购物、退换货),以便随时应付客户现场提出以及电话询问的各种问题,逐步深化到投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的马上处理等各个工作中去 每周对顾客询问问题汇总、分类上报,以便上级以此作为依据对商品、服务等进行调整 每周五部门会议进行工作总结,并对客服区域进行大扫除(二) 服务板块:在实战中不断提升服务意识及服务技巧,小组成员每周总结好的服务技巧,并共享给同事 时刻牢记诚信为本,不轻易承诺客户,承诺的事必需办到、办好 不忽视细微环节问题,礼仪、着装、语言相宜,并关注顾客购物心理及满足度,接受顾客建议,不断改进(三)
4、自我职业素养提升板块:在实际工作中提升交际实力,以及处理问题、解决问题的实力 增加服务意识、完善服务理念,增加责任感以及团队意识公司前台的工作安排2一、细微环节入手,不断的结合现实状况调整适应记得在公司组织的一次培训中,讲师讲到过一个关于银行的案例:当全部的银行都还在站着排队的时候,有银行已经起先供应取号机与座位供客户坐着休息等候了;当全部的银行都有座位时,有银已经起先供应免费的饮水供客户享用了;当全部的银行都起先供应饮水时,有银行已经起先放一个美女在大堂为大家主动供应询问解决问题了这就说明,现在是对的或许一年后就是错的;过去是好的;放到现在或许就是个一般。一切都在发生变更,唯一不变的就是世界
5、每天都在改变。只有不断的求索与突破才能跟随、赶超!1.在部门内部从工作的入手到完成,已经依据实践形成一整套工作指引规范。并在工作过程中不断的依据新要求与新发展进行调整完善。而后言出令行,促使员工在客服部较快节奏工作下能高效的做好各项工作。对新进的同事而言,通过学习工作指引规范,也能尽快的熟识工作方式与方法,降底公司的新人培育成本。2.随着包销机的无规律的增长及笔记本业务的增加,配送工作也变的更加琐碎而缺乏连续性。新旧业务的变更导致相同甚至更多的时间与精力的付出比原来做的工单要少,这也对配送员工的工作带来了新的考验。常常关注员工的心情及状态,并通过团体活动或谈心等措失刚好疏导,保证大家的工作主动
6、性。也须要对现有的考核方法做出调整,给大家一个提升和进步的空间让优秀的老员工能长时间的留下来。3.培训专业技能,提高员工解决问题的实力。公司提到新年让前台销售部门提工作要求,其中客户部提到希望“送货人能和客户对应”。这也从一个侧面反映出部分员工对业务不熟识,处事应变实力不足、内部沟通机制不够等客观存在的问题。在现有技术员并不多的状况下,我们应当力争做到让每一个技术员对公司的全部大客户的需求、联系人、地址等都能像“国人通信”一样了然于胸。每一个人都能麻利的处理全部客户的一般性事务。在专业技术方面it行业的发展就象最出名的摩尔定律一样,飞速的变更着。我们只有不断的学习与进步,才能跟得上it行业发展
7、的脚步。所以我们要利用周例会及定期特地的集中学习、联想组织的专业技术培训等各种平台加强专业技术学习。总结在工作遇到的突出问题,有方向有重点的攻关。使大家尽快撑握工作中的技术难点。4.对于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送维护任务外,还要进一步细化。比如像某些信用卡一样,送完货能够短信或电话知会一下业务员;不能按配送单要求的时间送达的,刚好通知客户及业务员做出跟进处理。5、尽快学习与撑握科码系统日常运行及维护工作;尽快将新系统中维护模块与客服部的实际工作结合运用起来。促进客服的工作进一步正规化、信息化。二、开源节流,拓展it外包业务不负公司的信任和期望,时刻以公司的利益为依归;维护公司的利益
8、,敏捷支配,尽力节约每一分成本。利用和开发觉有的信息资源,做好二次销售与it外包业务。1.各种配送方式结合,削减配送成本随着台式机的出货量的削减,相应的是笔记本送货的增加。台式机方面协调相关部门的单据传递及送货时间的支配;多与客户沟通,尽可能将相同或邻近的片区的集中在一起配送。从而降低单趟平均成本。笔记本及一体方面激励和要求员工多采纳坐公车、打的等方式来而降底车费的支出;长途还可以利用快递来削减人力成本的支出。2.科技就是生产力从最初的用光盘安装到用硬盘单机克隆,再到批量网克,再到pe下移动硬盘克隆。每一次技术的进步都或多或少的提高了我们的工作效率。所以我们应当不断发觉与引入前沿技术,并组织大
9、家学习培训,将之应用到工作中去。促进生产力的发展和提高。3.支持与促进it外包业务团队的不断发展从8月份it外包业务团队转到客服部至今,始终保持逐月增长的趋势。第四季度累计系统开单毛利53395元,超额顺当的完成了期初所制定的目标。虽然目前这点业绩对公司来说是微乎其微的,但信任在公司领导的指正的帮助下,外包相关业务会按预期的目标取得长足的发展。it外包团队年目标为全年系统开单毛利完成22万元。三、相互理解,换位体验目前普遍存在的一个现象,就各部门之间的不理解。店面不理解客服为什么到现在还没有把货送到客户那里;或是不理解商务为什么没有把我要的货调到店面。客服不理解店员为什么要送这么多赠品给客户,
10、为什么总在赶着客服送货;为什么总要答应客户那多么要求。我认为这主要是大家都不了解对方的难处,客服不知道店员为销售一台电脑要负出多少努力;店员不知道客服为了完成配送维护任务有时连中午饭都没有时间吃。而这些光凭换位思是特别难体会得到的。所以假如各对口关连部门能够互派员工到对方部门见习,在学习与了解相关业务的过程中也就能理解到对方工作中存在的难处;从而理解对方的行为,更多的和谐的相互协作,而削减相互指责。多与相关部门同事沟通,发觉问题刚好提出来并一同找到解决的方法。而不是关起门来各说各做。那一世范文网四、保持良好的精神状态,主动进取有人说:“精神状态是个宝,事事到处离不了”。时刻保持良好的心态,有了
11、良好的精神状态,才能做好各项工作,克服各种困难,镇静的应对工作中出现的各种问题。主动向上,在工作保持有一股子拼劲,不甘落后,学习和借鉴先进的方法和阅历,努力在公司领导的指导和帮助下把各项工作做好。五、做好各项日常事务1帮助行政部做好公司内部日常网络及办公设备的维护保养工作。刚好处理各种突发故障,保障大家工作的正常进行。2常常强调平安意识,督促平安行为。避开出现财物损失。3定期核查doa及样机库库存,确保账实相符;确保故障机型能刚好得到修理清理。4完成公司领导和相关部门交办的其它工作。公司前台的工作安排31、全面提升服务品质,实施“特色化服务”。服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管
12、理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次惩罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品学问,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客须要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有领先对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必需把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服务”战略非常必要。2、开展公司服务技能项
13、目竞赛服务办承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括学问竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素养;以专业到位的素养要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平,(内容包括:国芳百盛发展史、企业文化基本学问,专业学问等)3、相关政府部门联络与沟通。加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,刚好驾驭零售业发展动态,建立良好的商誉。4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他缘由引起投诉升
14、级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(缘由是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满足度来衡量我们的管理水平,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客。因为现在的市场是“顾客的满足才是双赢”。5、加强部门内部人员综合素养提升几,并对公司五大服务体系进行完善。坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健发展。带动分店全
15、面提升的指导思想,加强部门间的沟通,消退管理中存在的误区。现场检查不单纯是发觉问题,而是针对出现的问题提出改进措施和方法,刚好给部门以指导。第四季度服务办的内部培训内容为商品学问(毛织,保暖为主)、消法学问及卖场信息熟知度等方面的基础学问培训。培训手段采探讨的形式,使培训趣味化,生动化,将探讨出的结果,以书面形式下发分店部门,组织相关人员学习,达到三店同步提升的目的,公司的五大服务体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理,其中人员管理的各项规定比较详尽,但其余四项管理的详细标准还比较空洞,所以在第四季度,我部结合当前详细状况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准进行完善。6、
16、一线管理干部日常行为规范跟进。全力帮助集团监管会在日常的工作中,对一线中层管理干部日常行为规范进行跟进,以公司服务为宗旨,以管理规范为目标,工作中坚持创新,现场管理工作中,发觉问题刚好上报主管领导。部门决不护短,严格执法、努力进取、以身作则、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目标任务。在9月份下旬,本人在工作中心情化,不能严格要求自己。在经过领导和同事的大力帮助下,刚好调整了工作心态,改观目前不良现状,全心投入日常工作。用正确的看法对待工作。看法确定一切,真诚创建卓越。公司前台的工作安排4在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的前台,但是我已经完全的驾驭了我的工作方
17、向。信任只要我再接再厉,在接下来的半年中,我会做的更加的精彩!在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度下半年工作安排,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成果。1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主动适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习看法,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形
18、象。3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增加责任感、增加团队意识。主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的实力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。4)熟识公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。以上,是我对XX年下半年的工作安排,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望XX年下半年,我会更加努力、仔细负责的去对待
19、每一项工作。信任自己会完成新的任务,能迎接XX年下半年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在下半年里工作就会更加的精彩。公司前台的工作安排5一、建立并完善客房部各项规章制度,前台的工作安排。客房部现行的各种规章制度与日常经营活动中的实际状况极其不相适应,出现了诸如“同一岗位多套岗位职责并用”、“服务操作无统一规范”、“管理惩罚参照标准多样化、随意性大”等问题,严峻阻碍了客房部向规范化、标准化、程序化的方向发展。20xx年将建立一整套客房部完整的管理制度,这包括:客房部组织结构及岗位编制图、客房部职务说明书、客房部工作内容、客房部工作标准及操作流程图、客房部奖惩条例、客房部岗
20、位考核方法。通过对以上管理制度的统一制定,让各岗位员工更加明确自己的工作内容,各项工作操作的标准与规范,进一步改进服务质量,提高工作效率,同时有利于各种经营管理工作的深化开展。二、部门成本费用限制。20xx年客房部总成本费用必需限制在249.3万元以内,即平均每月成本限制在20.775万元以内。对客房部每月费用支出项目进行分析,依据20xx年客房部岗位人员编制及实际运转状况估算,每月客房部固定成本支出为126096万元,而变动成本就必需限制在105321万元以内,才能完成全年成本费用指标限制任务,为此客房部将通过制定“节能降耗方案及实施方法”,有效降低营业成本。1、布草洗涤费用始终是部门变动成
21、本费用的重要组成部分,可以将现行住客房间布草“一日一换”制度更改为“一客一换”制,削减布草更换洗涤次数,一方面大大降低了布草洗涤费用,另一方面延长了布草的运用寿命,同时缩短了服务员的做房时间,提高了工作效率,经初步估算实行这种方法,一年将节约5万元左右的变动成本费用;2、严格限制房间内各种耗品的配备运用量。住客房间内各种耗品的配备原则上实行“一客一换”或“运用完才更换”的制度;对客人坚持要求更换的而又未运用完的洗沐用品,必需进行全面回收,在保证卫生质量的前提下,重新填装运用;对于房价低于六折的团队、会议用房,削减洗沐用品的配备数量,只配备“洗发液”和“沐浴液”;经初步估算实行这种方法,一年将节
22、约3万2千元左右的变动成本费用;3、“水、电、煤气”运用的严格限制,也是“节能降耗”的重要举措之一。客房部水的消耗主要分为“饮用水”和“生活用水”两种状况,对客房内饮用水进行更换时,在保证卫生条件的前提下,对桶内余水进行合并填充二次运用,杜绝饮用水资源奢侈现象;对于“生活用水”,主要是通过细致检查的方式,防止“跑、冒、漏、滴”现象出现,彻底杜绝客房卫生间内马桶常流水现象、客房及公卫间水管管道连接处漏水现象、客房卫生间淋浴喷头滴水现象、管道井跑冒水现象;另外可进行一些技术革新,例如在保证喷淋压力的状况下,通过对喷头的改进对水流量进行限制;在抽水马桶水箱内填装沙瓶,削减抽水马桶的耗水量电的节约,首
23、先可通过对清房操作要求的修改和对服务员的培训,增加节能降耗意识,随时关闭楼层公卫间内的各种电器设备,尽量在清扫客房时不运用电器设备;其次客人在房间时,应主动征求客人看法,关闭各种短暂不需运用的电器设备的开关;在符合国家规定的光照标准的前提下,将客房床头灯由现在的40W改为25W,进一步降低房间内的用电量煤气的节约,主要体现在中心空调的运用上,肯定要依据当日客情、气温等实际状况,与工程部亲密协作,合理缩短开机运行时间,从而实现煤气总体用量上的节约。经初步估算实行上述方法,一年在“水、电、煤气”的运用上将节约1万左右的变动成本费用。三、部门培训工作。客房部要在20xx年狠抓部门培训工作,前期可依据
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 前台 工作计划 汇总
限制150内