内勤行政岗位职责汇总.docx

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1、内勤行政岗位职责内勤行政岗位职责1一、帮助办公室主任开展工作；二、帮助主任支配行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。七、驾驭和运用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十、帮助办公室主任抓好思想政治工作。十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。内

2、勤行政岗位职责21、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，帮助进行单据的编制并刚好向主管领导报送;3、负责与外部的协调工作，供应支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。内勤行政岗位职责3一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。二、驾驭和运用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。四、负责学院教化信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学

3、院值班记录的汇总工作。五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。六、做好办公室来客的接待服务工作。七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责内勤行政岗位职责41.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生，爱护公司财产的平安；2.负责管理公司的环境卫生；3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、修理、年检、保险等；4.负责食堂的管理工作；5.负责管理报刊收发、总机；6.负责行政办公用品的保管和分发；7.负责对办公设备进行修理、维护和保养内勤行政岗位职责51、部门基础资料、文件的整理和归档;2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车

4、、住宿等)结算;3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议支配等)。内勤行政岗位职责6岗位职责：1、接听电话、妥当应答，并做好电话内容记录；2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并刚好整理汇报；3、负责主管的快件和传真的收发；4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；5、完成领导交给的各种临时性任务。任职要求：1、大专及以上学历，有肯定工作阅历者优先；2、具有良好的组织与协调实力，工作仔细负责，酷爱本职位；3、具有良好的团队合作精神，能很好的帮助人

5、事专员做好人事方面的工作；4、娴熟运用办公软件，有销售阅历或管理阅历者优先考虑；5、具备剧烈的责任感，事业心，优秀的沟通实力，耐性、细心，以及严谨的逻辑思维实力。内勤行政岗位职责7岗位职责：主要管理营业区人员的会务，选购，人事，行政，培训等综合性工作，帮助和支持营业区的发展和管理。岗位要求：1、大专及以上学历，条件优秀者可放宽到中学;2、一般话标准，口齿清楚，良好的语言组织及表达实力;3、较强的倾听、沟通实力，良好的心理素养；4、熟识一般办公软件，打字速度比较快；应聘要求：1、专业无限制，年龄20-45岁。2、良好的个人品质与修养，是一个公正、仔细、诚恳和热忱的人。3、有良好的敬业精神，带着激

6、情去工作，踏实地完成自己的工作。4、学习意愿强、追求职业发展的员工，认同企业文化和良好团队协作精神。内勤行政岗位职责81、在总经理领导下，协调落实公司详细管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行状况;2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;3、刚好动态地做好和驾驭总经理的日程工作支配，按总经理安排做好相关事项的预约和支配商务工作;4、完成总经理交办的其他工作，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。内勤行政岗位职责91帮助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。2.订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。3.销售单据的制作及整理，确保货物发出的

7、数量精确无误。4.帮助后勤部门完成公司营销安排和企业文化建设任务。5.完成公司支配的其他工作。内勤行政岗位职责101、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；2、参加和帮助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及详细统计发放工作；3、精确驾驭酒店人力资源状况，刚好填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度刚好做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；6、负责登记和发放酒店

8、员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；7、参加工伤事故的调查核实和审批工作；8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；10、依据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务内勤行政岗位职责111.公司总机接听与转接，来访客人接待及支配;2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;4.帮助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;5.帮助公司开展聘请、面试工作，进行初步筛选;6.帮助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;7.公司文件、报刊、信函、包袱、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整齐干净;9.各项规章制度的落实、执行，推动公司管理;10.公司团体活动的筹划及开展;