公司行政规章制度范例.docx

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1、公司行政规章制度公司行政规章制度1办公室管理1、保持工作桌面整齐，仔细整理、保管好本岗位文件资料。下班时仔细清理文件资料，并整理归类，以便利清洁员工桌面。2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。4、为保持办公环境的整齐卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头顺手放入指定区域。6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要留意关闭空调及电灯。7、保持工作环境的宁静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎

2、堆闲聊、看小说。8、非工作须要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人担当。对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，假如耐用办公品丢失，根据成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。钥匙管理1、员工需运用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其运用之钥匙。2、由行政人事部按实际状况安排运用

3、各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。3、原则上全部钥匙由行政人事部统一备份一把，特别部门除外。4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必需由行政助理签字方可办理离职手续。5、钥匙如有遗失需按如下规定金额赔偿：（1）全部门钥匙50元/把。（2）柜子、抽屉钥匙10元/把（交行政人事部备份钥匙者）。（3）柜子、抽屉钥匙50元/把（未交行政人事部备份钥匙者）。名牌（胸卡）管理1、名牌作为员工身份识别的标记，员工上班时必需佩戴名牌。2、保持名牌的卫生整齐，不得擅自将名牌上的信息进行涂改，行政人事部将进行不定时检查，一旦发觉有未佩戴名牌者，赐予20元/次的惩罚。3、各部门负责人上班

4、前需检查部门员工名牌的佩戴状况，督促员工佩戴名牌。4、名牌遗失应刚好到行政人事部补办，并交补办手续费20元。不办或未办的员工将赐予50元/次的惩罚。员工工作服管理1、依据公司规定，行政人事部统一订制员工工作服，并负责统一发放，做好登记管理工作。2、按公司规定穿戴工作服，做到衣冠整齐，朴实大方。未穿着工作服者，赐予20元/次的惩罚。3、员工不得擅自更改工作服款式和颜色。4、工作服遗失应刚好到行政人事部补办，并交重新订制费50元/件。补充说明1、员工如有违规行为发生，行政人事部依本制度执行惩罚手续。出具惩罚通知，并张榜公告。2、员工罚款由行政人事部统一管理，归入公司嘉奖基金。3、本制度的批准执行及

5、相关条款的变更均由总经理批准进行。4、本制度的日常执行管理及说明由行政人事部负责。公司行政规章制度2第一条帮助总监组织、领导、管理人事系统工作，带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化，并对分管的工作担当责任。其次条依据董事会和经营层的要求，帮助总监编制、调整公司组织机构，科学合理设置部门和岗位，安排部门及岗位的职能、职责。第三条帮助总监组织、拟订公司相关人事管理制度，建立、完善人事管理制度体系，并组织全员学习和贯彻执行。第四条负责组织公司岗位职责的编制，不断修订、完善部门和员工岗位职责；贯彻、落实、督导全体员工学习、驾驭并履行好岗位职责。第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻

6、执行，拟定公司劳动合同，并组织全体员工签订劳动合同，保障公司和员工的合法权益。第六条帮助总监完成人员聘请、录用、任免和调配，做好人员聘请管理的日常工作。第七条负责优秀人才（知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才）的聘请渠道开发与维护。第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。第九条负责执行公司培训管理制度，依据公司业务须要，拟定年度、季度和月度人力资源培训安排并组织实施。第十条负责培训团队（老师团队、院校、机关、协会、会议等资源）和培训机构的组织、联络、建立和维护工作，提升员工培训质量和水平，促进人力资源持续发展。第十一条负责公司各部门每

7、月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作，向总监和公司领导提出考核看法。第十二条帮助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度，负责员工薪酬与福利的日常管理事务。第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。第十四条负责公司企业文化的宣扬、建设，组织员工宣誓，让每位员工将企业文化“牢记在心中，落实在行动上”。第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。第十六条严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。第十七条严格执行公司保密制度，严守公司机密。第十八条负责组织、编制公司每周/月工作安排，负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行状况，并按时提交考核看法，供总经理参考。第十九条完成上级领导临时交办的任务。

8、公司行政规章制度3一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。2、公司印鉴的运用一律由副总以上领导许可后方可运用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。3、公司全部须要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应当统一编号登记，以备查询存档。三、办公设施管理1、复印机的运用，应由各部门的办公文员来操作运用，

9、操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印削减单面复印，对印错纸张，要查明缘由。2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。选购部的传真机由选购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。四、文档管理1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。2、全部的档案应分类编号管理。档案存放要留意防火、防虫、防盗。3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所须要的办公用品安排交行政部。2、行政文员依据各部门安排汇总，经审批后购买，按安排登记发放，领用人签字领取。3

10、、对办公用品的选购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规安排要严格限制。4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人运用登记表，每月底盘点对帐。六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。2、电脑发生故障要刚好与电脑部联系，不得私自处理。七、电话管理1、各部门的办公电话，是进行业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避开长时间占线，影响他人运用。2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要运用传真机联系。3、各部门电话为部门专用，反对其他人运用。4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格限制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明缘由。