公司行政主管岗位职责范例.docx

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1、公司行政主管岗位职责公司行政主管岗位职责11、帮助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;2、负责公司员工聘请、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;3、刚好收集及了解各部门工作动态，帮助总经理协调各部门之间业务工作;4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资选购管理;7、驾驭总经理日常工作支配，做好相关商务工作，妥当处理公司对外关系;8、完成总经理临时交办的各项工作任务。公司行政主管岗位职责21、负责规划、指导、协调公司行政、服

2、务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核方法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。6、负责检查督促公司的平安管理工作，建立和完善平安责任制，建立以防火、防盗、防灾难事故等为主要内容的平安保卫责任制。7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的打算工作，落实各项会议决议的执行状况，检查、指导各部门的会议

3、支配及落实状况。8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝合力。10、完成领导交办的其他工作及协作其他部门工作。公司行政主管岗位职责31.推动公司企业文化及理念的形成和落地、依据各部门编制及实际状况拟定聘请方案并实施开展聘请工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;2.依据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系，与各项规章制度的草拟和实施;3.依据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培

4、训安排;组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素养;4.依据人员实际状况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;5.制定员工培训安排，组织技能考核鉴定和培训实施;6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;8.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;公司行政主管岗位职责4职责一：公司行政主管岗位职责1.按物业公司行业的要求，绽开深化的调查探讨，努力驾驭第一手资料，为总经理的决策供应牢靠的依据。2.负责公司工作安排总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印

5、、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和支配，做好会议记录，整理睬议记要，对会议确定的执行状况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.帮助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处仔细刚好地贯彻公司的各项工作决策和指令。6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，依据须要做好劳动力的支配调配、员工的调入调出，并帮助办理好各项有关手续。7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。依据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续

6、。8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素养和业务水平的培训，主动开发人力资源，努力造就一支高素养的员工队伍。9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10.负责公司车辆的运用调度，登录和修理保养及年审换证等工作。11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12负责员工业余生活、消遣活动、体育活动等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。职责二：公司行政主管岗位职责(一)公司行政主管对上级的责任：1.参加制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预

7、算并参与公司月度预算分析与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作安排，经批准后执行。3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实状况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作状况，适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈看法，整理分析后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调，支配接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查

8、工作。10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，协作公司有关法律事务的处理。11.负责公司平安保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与平安进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行状况，定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改进与探讨发展，刚好向总经理报告工作;定期向总经理述职。(二)公司行政主管对下级的责任1.制定干脆下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。2.定期做好各公司办公职能的检查，刚好发觉和解决问题，总结并订正。3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素养。4.驾驭公司工作状况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视状况填写

9、过失单或嘉奖单，核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单。5.按程序做好与相关系统的横向联系，主动接受上级和有关部门的监督检查，刚好对系统间争议提出界定要求。6.刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参与总经理办公例会以及其它重要会议。8.批阅行政系统及与其相关的文件，审核干脆下级上报的年、月度工作安排、培训安排等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，确定处理方式。9.根据公司层级管理的规定，向所属下级授权。10.向上级或有关部门供应政策性建议，受理干脆下级上报的合理化建议，根据程序处理。11.培育

10、和发觉人才，调配干脆下级，负责干脆下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。13.关切所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。14.负责监督办公用具、设备设施的登记运用与保管，审核报损报失工作。15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。公司行政主管岗位职责51、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控；2、建立和完善行政管理体系，实时开展流程优化工作；3、负责公司的品牌、创优和企划宣扬等的工作；4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备，定

11、期组织资产清查等管理工作；5、负责组织公司级行政会议，统筹会议筹备、召开及后续工作，确保重大会议的顺当进行；6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作，营造良好的办公条件与环境。公司行政主管岗位职责6岗位职责:1、负责帮助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推动及执行;2、负责帮助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;3、负责帮助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;4、负责帮助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;5、负责劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的实行;6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。任职要求:1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等

12、相关专业;2、三年以上人力资源、行政管理从业经验;3、娴熟操作各类办公软件,具有较强的学习实力及表达实力;4、具有较强的事务处理实力及较好的.文笔,具备肯定的组织协调实力;5、有上市筹备期人力资源从业经验者优先考虑。公司行政主管岗位职责71、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写；2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订；3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；4、帮助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；5、督导子公司行政管理工作；6、领导支配的临时性工作项目。公司行政主管岗位职责8(1)参加制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参

13、与公司月度预算分析与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作安排，经批准后执行。(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实状况。(4)驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况，适时向总经理汇报。(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6)负责通达集团管理模式执行状况的检查工作，汇总各部门的反馈看法，整理分析后向总经理汇报。(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤服

14、务工作，创建和保持良好的工作环境。(11)领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查，保证公司平安。(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行状况。(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。(14)定期组织做好办公职能检查，刚好发觉问题、解决问题，同时督促做好订正和预防措施工作。(15)核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单。(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素养。(17)负责主管业务的检查改进与探讨发展，刚好向总经理报告工作。(18)按程序做好与相关系统的横向联系，主动接受上级和有关部门的监督检查，刚好对系统间争议

15、提出界定要求。(19)制定干脆下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，驾驭工作状况和有关数据，视状况填写过失单或嘉奖单，按程序办理。(21)定期向总经理述职。(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增加团队精神。(23)刚好、精确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参与总经理办公例会以及其它重要会议。(25)批阅行政系统及与其相关的文件，审核干脆下级上报的年、月度工作安排、培训安排等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，确定处理方式。(26)在必要的状况下向所属下级授权。(27)刚好对

16、所属下级工作中的争议做出裁决。(28)向上级或有关部门供应政策性建议，受理干脆下级上报的合理化建议，根据程序处理。(29)培育和发觉人才，依据工作须要根据程序申请聘请、调配干脆下级，负责干脆下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(31)领导做好保密工作。(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(33)关切所属下级的思想、工作、生活。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。公司行政主管岗位职责91、负责现金、转帐支票的保管，签发支付工作，管理银行帐户，刚好与银行对帐;2、协作各

17、部门办理汇款转帐有关手续，帮助会计做好各种帐务的处理工作;3、帮助会计编制相关财务经营报表;4、编制资金日报表，登记相关台帐;5、完成上级交给的其他事务性工作;6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;7、负责复印机、打印机等办公设备的运用和管理;8、接待领导，为其办理酒店预订，订购机票，火车票，餐厅等;9、口头表达实力强、一般话标准;10、完成领导交办的其他工作;公司行政主管岗位职责101、负责公司行政办公方面的全部日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效；2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；4、良好

18、的沟通实力以建立和处理好员工反映的问题。5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作6、完成上级领导支配的其他工作。公司行政主管岗位职责111.坚决听从分管副总经理的统一指挥，仔细执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度，仔细履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标安排的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，探讨、分析并提出改进工作看法和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及限制;6.负责合理配置劳动岗位限制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生

19、产实际，合理限制劳动力总量及工资总额，刚好组织定额的限制、分析、修订、公司行政主管岗位职责121、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣扬及推广工作；3、负责办公用品的选购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；4、参加组织、协调、支配公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和平安；6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。8、完成公司领导要

20、求的其他工作。公司行政主管岗位职责131、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、安排的有效执行。2、仔细贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则刚好处理好各类外部冲突和纠纷，保障公司的运营的良好环境。4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司

21、良好的办公环境，严格限制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。5、依据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，刚好发觉聘请、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善7、注意团队建设，驾驭下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作主动性，把部门组建成一支高效、团结的团队。8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。9、

22、刚好完成总经理、副总经理交办的临时性任务。公司行政主管岗位职责141、负责制定行政工作发展规划、安排与预算方案并跟进落实;2、负责公司会务支配及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作安排总结的汇总;3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;5、组织商务接待及相关的外联公关工作;6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门供应优质后勤保障服务;7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;8、公司办公管理制度的宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;9、办公用品的选购、发放、库存统计，各部门选购事项的审批招投标监督;10、依据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;11、依据公司规定，支配各部门车辆申请和调度。公司行政主管岗位职责151、负责其功能领域内主要目标和安排，制定、指导或帮助上层执行相关的政策和制度;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、行政管理规章建制及工作流程的优化;4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决详细问题;6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;7、负责公司外联及各项活动的组织。