办公室工作总结汇编.docx
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1、办公室工作总结办公室工作总结120xx年过去的一年,是我们坚持优质服务、丰富经营内涵、提升经营水平的重要一年,度假公寓前厅部在公司的支持和帮助下健全完善了部分服务项目,部门加大了对员工的培训和督导力度,严格管理,狠抓服务质量,从而为每一位到酒店的客人供应高效、快捷、平安的服务。一、营业状况20xx年安排任务万元,实际完成11204695.5万元,超额万元。20xx年累计开房:44961间,累计接待人数:89922人次。(其中散客门市收入2285470万元,平均房价298元/间),占客房收入20.4(统计收入包含早餐费用;20xx年先后只有1、2幢营业,无法统计同期对比)。二、20xx年工作完成
2、状况1、公寓配套设施完善,增加公司营业项目,扩大经营范围,增效增收。1月份公司起先筹建13幢2楼会议室物资选购工作,2月份完成会议室改造工作并正式投入运用,形成了住宿、餐饮、会议为一体的酒店服务,很大程度上吸引了公司会议团队客户群,增加了公寓收入;3栋125间房抢在5月黄金周起先前投入运用,所以公寓目前1、2、3、5幢552间房全部处于营业状态,保证了在春节黄金周、五一黄金周、儿童节、端午节、中秋、国庆及学生暑假假期公寓接待实力。2、前厅部经营范围内设施设备的修理、更换和补充,保证公寓正常营业,为客人供应更优质和人性化的服务。大堂卫生间马桶因屡次修理都出现堵漏问题,造成住店和离店客人常常埋怨无
3、法上卫生间,11月经申报修理,由马桶换蹲坑,彻底解决了之前的问题;会议室卫生间墙壁瓷砖因客人上卫生间发生大面积脱落,差点砸到客人,申报将瓷砖撤掉改刷白处理,消退了平安隐患;前厅雨伞申购80把投入运用,雨天为客人办理入住和退房离店供应遮挡;大堂门一排树彩灯安装,增加夜间大堂灯光效果;花园停车场LED大屏修理,投入运用后阶段性播放公司宣扬片,提高湖泉湾一号度假公寓知名度。其他如大堂空调设备修理,前台有线Poss机等工作为公寓日常营业供应了保证。3、按行政机关和公安机关要求,办理相关公寓日常经营所需的证照,合法经营。8月完成弥勒市公安局要求的关于湖泉湾1号的IPC备案工作,经过报备审批,已和公安局网
4、监大队确认并完成相关的备案事项;9月份前厅公安扫描系统完成安装调试,同时组织全部在岗人员实行公安扫描系统运用培训,经过近三个月运用,现已能娴熟驾驭。4、加强前厅管理工作,提升前厅员工服务意识和服务技能。加大管理人员现场管理,为了保证对客服务的质量,有会议团队或重大接待时,关键岗位前厅主管、领班要在现场,要在服务的第一时间对工作进行督导和协调,并且做好员工的现场培训,使员工刚好认清自身的优、缺点,调整自己的工作重点,也使管理人员更加注意员工的发展和工作状况,让员工评估工作更加客观,有效的限制和改善服务质量;检查工作记录和交班本,通过这种形式强化管理人员的日常检查,刚好发觉问题刚好解决,同时使管理
5、人员养成擅长检查、擅长发觉问题刚好处理的好习惯。三、存在问题1、员工操作过程中娴熟性不够,服务技巧性欠缺。阅历不足,敏捷性、特性化的服务相比缺乏。虽然每月每周员工培训都按安排进行,但由于每新培育一名娴熟的收银接待员工平均须要3-6个月左右,加上员工流淌较频繁,造成服务意识和服务技能参次不齐,客人投诉时有发生。2、营销意识不够,营销意识欠缺。员工现场营销实力有待提高,主动性不够。3、执行力不够。员工对于上级布置的工作任务不能按质按量完成,工作不到位。对于工作期间的言行举止要求做不好或不能持之以恒。4、合理利用,降低营业费用。增收当然重要,但节支也必不行少,员工要从节约一度电、一滴水做起,除客人外
6、,做到人走灯灭,水用完刚好关闭水管,从而加强营业成本限制,合理利用资源,节支增效。上述问题的存在须要在新的一年里要转变观念、加大力度,克服存在问题,不断加强员工业务学问和业务技能的持续培训,加强对员工的现场管理和现场指导,不断提升酒店的服务质量和客人满足度,使公寓的工作再上一个新的台阶。四、20xx年工作安排1、全方位加大管理力度,根据星级酒店的标准,逐步建立起以“制度管人”和以“绩效工资考核”为主要内容的奖罚激励管理机制。2、加大管理人员现场管理。为了保证对客服务的质量,有会议团队或重大接待时,关键岗位前厅主管、领班要在现场,要在服务的第一时间对工作进行督导和协调,并且做好员工的现场培训,使
7、员工刚好认清自身的优、缺点,调整自己的工作重点,也使管理人员更加注意员工的发展和工作状况,让员工评估工作更加客观,有效的限制和改善服务质量;检查工作记录和交班本,通过这种形式强化管理人员的日常检查,刚好发觉问题刚好解决,同时使管理人员养成擅长检查、擅长发觉问题刚好处理的好习惯。3、做好培训工作,第一大块针对各层次员工培训分新员工培训,前台接待礼仪培训、电脑实操培训。新员工培训做到培训有章可循,有规范可依。服务技能培训主要针对进店3-6个月时间的员工,娴熟驾驭岗位电脑操作、业务流程。其次大块为淡、旺季培训,淡季培训分年前各岗位服务流程和公寓基础学问培训、特别事务处理培训和年后业务学问培训。旺季主
8、要以实际操作学习为主。4、提高工作效率,虽然20xx年较之前有所提升,但离标准还有距离,有时还是会出现让客人长时间等待,要提高工作效率,牵扯内容较多,如各班组人员的稳定性,业务水平的扎实程度,特别事务的处理,工作的方法,班前打算工作等,这都是我们在新的一年须要做的工作。5、转变观念,加强前台员工现场营销实力。要求每位员工必需熟记公司各部门的资源配置,刚好对进店客人介绍酒店营业项目,最大限度吸引客人在住店期间到公司各营业点消费,提高客人消费水平,让客人感觉到与同行酒店之间的差异。6、确保营业数据的精确、真实、刚好、牢靠、完整。数据是公司领导制定公司经营决策的干脆依据,驾驭公司经营状况才能更好的配
9、置公司资源,规划公寓的经营方向。7、留意加强对设施设备的维护保养。刚好对有问题故障的实施设备进行报修,以免造成损失、奢侈及平安隐患,影响公寓正常营业。仔细抓好防火、防盗、及顾客平安防范工作;关切和敬重每位员工,最大限度地调动每一个员工的工作主动性。xx酒店管理有限公司办公室工作总结2办公室是一个单位内部的枢纽,对外的窗口和领导的左右手,发挥着承上启下、综合协调、参谋助手和服务保障作用。进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量是新形势下对办公室工作提出的新要求。一、摆正办公室在全局的地位,明确服务对象办公室是一个综合部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作任务
10、,处于协调机关各科室、连接领导和基层的枢纽地位,主要是为领导、机关、和基层服务,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生较大影响,办公室工作开展得如何,干脆制约和影响着全局各项工作的开展和各项工作任务的完成。首先,办公室是为领导和机关服务的。这就要求办公室把一切听从大局,一切服务大局作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。树立责随意识。办公室工作无小事,
11、责任重于泰山。每个工作人员都要仔细履行自己的职责,兢兢业业,恪尽职守,不遗余力,全力以赴地做好每一项工作。要从办文、办会、办事等详细环节入手,从接打电话、迎来送往、报送信息、机关卫生等小事做起,从每一天做起,重效益,讲质量,恪尽职守,稳中求新,充分地发挥枢纽作用,对工作负责,对事业负责,确保单位各项工作有条不紊,高效有序。其二,办公室是机关对外的窗口,要为群众供应优质服务。办公室是单位的重要门面,办事效率凹凸、服务看法好坏,不仅反映一个部门、一个单位的精神面貌,而且干脆关系到这个部门、单位的对外形象。办公室要坚持一心一意为人民服务的宗旨,把为基层,为群众服务作为工作的动身点和落脚点,主动主动、
12、热忱周到地为他们服务,协调好关系,处理好问题。特殊是接听电话,接待来人来访等方面,更要热忱周到,优质服务。做到让前来办事的人高兴而至,满足而归,由窗口体现、塑造我局良好形象。二、树立五种意识,明白怎样服务画龙需点睛,有了服务的意识还要练就服务本事,这就要求办公室的工作人员,一方面要加强自身素养训练,确保政治、思想、工作、作风都过得硬;另一方面要端正服务看法,提高办公水平,讲究办事效率,谨小慎密,削减疏忽和失误。在详细工作中要注意培育、树立五种意识,一是学得勤。学习是不断适应和改进工作,提高自身素养的必由之路。要树立终身学习的观念,坚持不断地学习,并真正做到学以致用,使办公室真正成为学习型科室。
13、二是想得到。有谋才能善断。办公室工作人员要立足千姿百态的新状况,多动脑筋、多想方法、多出办法,发挥参谋和助手作用,不断提高参加、决策实力。这就要求办公室要有较强的政治意识、责随意识,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺。办公室要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的重点、难点问题上,既要了解局内的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解局班子的工作意向和要求,还要了解本单位的实际状况和干部职工的看法和建议。要擅长增加整体凝合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对内加强管理,对外搞好协调
14、,对上加强联系,对下做好服务。三是管得宽。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作状况,为机关工作的顺当开展创建条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保令到人动。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,事事有回音,项项有交代,件件有着落。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。四是做得细。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求我们在工作中要细心、细致,要从不起眼的小事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要
15、时时刻刻、事事到处,仔细再仔细,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让须要办理的文件在我手中积压,不让到办公室问询工作的群众在我们这里受到冷落,不让人事劳动和社会保障局的形象在我们这里受到影响。五是讲程序。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量困难的事务性工作中,要求办公室的工作人员肯定要保持醒悟的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。办公室工作总结3新的一年即将来临。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大改变,我们的公司在快速提升,身
16、边的同事也都在不断的进步,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们打算以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。人力资源部自成立到现今已经一年半的时间了,很荣幸本人参加了人力资源部成长的历程,从无到有,从当时的不完善,渐渐成长到今日的成熟。自20xx年以来,公司的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,然而人力资源建设也正在逐步走向规范,职能作用也在渐渐得到体现。公司领导对人力资源的建设极为关切,这对于我来说无疑是最大的强心剂。一起先因为我刚刚来到咱们公司,使得一些工作无法真正绽开,始终在做着基础工作,等对公司熟识之后对人力
17、资源的工作进行了整理,明确了自己的工作职责,使工作更加细致化,现对于今年的工作总结如下:一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作供应更精确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。帮助上级驾驭人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借精确的信息。二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作刚起先不是特殊的顺当,主要因为公司各项制度不是很完善,致使公司人员至今未能签署劳动合同。通过一年多的努力公司各项制度日益完善,劳动合同的签署工作逐
18、步完成。三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月精确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡方法,由于部分员工始终未能适应刷卡这个考勤方法所以效果始终不太好。今年特意为此问题进行了考勤重申,并综合公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常须要弹性化管理,为了更好的交上令人满足的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,造成考勤不公的结果,考勤系统还需更加完善,特制作了工作日志,用刷卡和工作日志相结合的方法,供应各加完整真实的考勤数据。四、制定各项公司制度,鉴于公司各种制度不是很完善,不断的询问和查看资料,主动和领导协作完善公司制度。五、今年以来,公司充分考虑员
19、工的福利,各项福利制度正渐渐起先实施。各个岗位人员通过考核赐予转正,转正之后给上社会保险等等,这些都大大调动了员工的工作主动性,从而起到了激励员工的作用。六、做好聘请与任用的详细事务性工作,包括发放聘请启事、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等,为公司正常营运供应后备人员。七、帮助建立主动的员工关系,协调员工与管理层的关系;在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理方法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。八、在20xx年始终负责办公用品的选购,多次询价,选择质优价廉的办公用品,做好出库入库登记。做到选购有申请
20、、入库监督、出库登记签字,定期盘点。九、对个人来讲下一步重要应当在仔细工作之余加强学习,不断提高自身专业素养,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部肯定支配并实施好新的一年的工作安排,用实际的工作业绩来说话。最终,祝福公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!办公室工作总结420xx年上半年,市招投标统一平台紧紧围绕市委、市政府的重大决策部署,根据年初提出的工作目标和安排,充分发挥工作职能,主动服务我市大局,努力为我市经济社会各项事业科学发展供应有力的保障和良好的环境,各项工作进展顺当。一、上半年平
21、台建设基本状况今年16月份,市级平台已完成275项工程的招标、交易任务,成交总额50.81亿元,实际成交总额比预算削减了2.93亿元,节支率6.48%;完成各项政府集中选购任务467项,成交金额4963.74万元,比财政批准预算节减了719.19万元,节减率12.66%。除实施集中选购的项目外,今年16月份,还完成分散选购项目26项,涉及预算2663.26万元,实际成交2447.51万元,节支率8.10%;完成其他公共资源项目14项,预算总额1607.37万元,实际成交1576.41万元,节支率1.93%;完成产权交易共22项,起始价9489.94万元,成交价9568.80万元,增资78.86
22、万元;完成国土交易项目7项,起始价3.50亿元,成交价3.62亿元,增资0.12亿元。与此同时,市级平台在做好原有公共资源项目交易的基础上,主动探究新项目,将相关工程的造价限制、建筑智能化系统设计、餐厨垃圾收集运输处理等不同特点的项目纳入到统一平台,使进场项目的范围和种类进一步扩大丰富,新进场项目均取得了预期效果。这半年来,市招投标统一平台建设主要抓好了以下四方面的工作:(一)着力创新,接着完善招投标统一平台监管手段。1、在工程建设项目招投标方面。市级平台仔细执行各项监管制度,并进一步优化各项有效措施。一是接着实施行之有效的监管方法,照实行资格后审、投标承诺、实行不良行为记录和公示制度等。二是
23、严格执行招标方案核准制度,确保依法招标项目全部实行招标,进一步规范招标人行为。三是实行措施加强项目标后跟踪管理。实行施工企业、监理企业法人代表、项目负责人和总监约谈制,上半年共对三凤桥地块安置房工程等累计21个项目的200余名相关人员进行约谈;实行指纹考勤现场巡查工作,建立指纹考勤整改通知制度,肃穆了指纹考勤行为,有效维护了招标成果。四是推行提速提效、强化服务新举措。如对单项合同估算价在200万元以下的工程项目,允许设定潜在投标人注册地在余姚的条件,以有效防范资质挂靠;等标期由原来的20天调整为一般不少于10天。同时,试行模拟招标,在仔细做好市政府确定的模拟招标项目的同时,对业主单位提出要求模
24、拟招标的其他项目,市级平台也主动协作,特事特办、急事急办。2、在政府选购活动和其他公共资源交易方面。市级平台在接着做好常规工作的基础上,进一步规范政府选购活动和各类资源交易行为。一是规模选购实物配发工作顺当绽开,收到了较好的节支效果。二是国有企业选购比重快速增加,已完成城市公交汽车选购近20xx万元,其他国有公司的基础设施、智能调度等项目选购700余万元。三是服务类项目门类更加丰富,在原有基础上开展了城管城区信息采集、电子政务项目监理、地形测绘等累计金额近600万元的服务项目选购。四是部门集中选购逐步拓展,指导帮助市教化局启动部门集中选购,并进行业务指导,促进了部门集中选购工作有效推动。五是公
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