大学生前台文员实习报告精选.docx
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1、大学生前台文员实习报告高校生前台文员实习报告1经过三年接近四年的校内学习,我们最终能够接手工作了,信任我们每一个知道要实习的学生都是这样,对待实习充溢着新奇个期盼,我也是这样子,知道要实习的时候,始终都处于激烈的心情状态,可是当我正式进入工作中,才知道工作的艰辛,但是也让我在实习里面学习到了很多的学问。一、实习目的在学校里面的学习基本都只是停留在理论阶段,只有很少的机会能够进行一些实践工作,但自己心里也知道只是一次模拟,所以心里始终抱着侥幸的心理,没有很好的熬炼自己。这一次的实习,是我们真真正正地参与工作,出了错误我们都是要负责任的,所以这样的责任感就能够很好的熬炼我们的工作实力,帮助我们检验
2、自己的学习上面的缺陷,从然做到查漏补缺。二、实习公司简介xx会计服务有限公司是一家从事代理记账、工商代办的会计公司,只xx会计集团下面的子公司,成立于三年前,所以还是一家新的小公司。不过寄予于xx市会计行业前景好但是同类公司较少的原因,这几年的发展却很快,短短几年的时间就做出了肯定的成果。所以随着业绩的增加,公司的规模也在增加,所以员工数量也在不断扩张,我也就是在这样的状况下,进入公司成为了一名前台文员实习生。三、实习时间20xx年xx月xx20xx年xx月xx日四、实习内容在高校里面我的专业就是跟这个有关系的,面试进了工作没多久,在人事的一位前辈带我在各个部门转了转,让我相识了各个部门的人之
3、后,就让我正式进入了岗位。在前台的工作地方拿分,加上我一共就两个人。之前也是两个人,不过有一位辞职走了,所以公司就让我刚进公司就起先负责前台的工作了。前台文员的主要工作就是接听客户打给我们公司的电话,然后做好具体的状况记录,刚好将状况反映给各个部门。在一个就是有客户或者面试者来公司的时候,我们要接待好他们,将他们引导到会议室,然后给他们水或者茶接待。还有就是我们须要刚好将各个文档登记成册,然后反映给上级部门,没有问题的话,就留档保存。五、总结这一份工作,除了我平常参与一些无关专业的兼职之外,第一次签合约的正式工作,所以虽然只有短短几个月实习,但是也让我知道了工作的不简单,同时让我知道了我们前台
4、工作作为公司的第一门面,肯定要做好服务,这样才对得起我们这些年的学习。高校生前台文员实习报告21.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2.负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.对客户的投诉电话,刚好填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4.负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;5.接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作;仔细执行目标卡的管理规定,完成本部门安排的工作和任务。前台文员服务规范造访:客户或来访
5、者进门,前台立刻起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。单个人问候标准语如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”“您好!欢迎来到XX公司。”来者是二人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你们好!”来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生好!”“X小姐好!”对已是其次次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可
6、选用如下标准问候语:“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今日光临,再次表示欢迎!”a)引导客户或来访者到询问厅就座,递上茶水,送上公司营销宣扬资料;b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主子,后介绍客人;c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。电
7、话:1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:“您好,XX公司!”或“您好,这里是XX公司!”对方讲解并描述时留心听并登记要点,未听清时,刚好告知对方。随后依据对方的初次问话,快速推断出他有何需求?作出标准回话。询问家装业务:先生(小姐),关于这方面状况(家装询问),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地说明您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则干脆回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面须要,请您联系其他公司吧,感谢!找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)
8、名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)不指明的电话,推断自己不能处理时,可坦白告知对方,并立刻把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告知接话人;通话简明扼要,不应长时间占线。结束时应说“感谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。高校生前台文员实习报告3透过本次实习使我能够亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程。透过深化公司实习,对我完成毕业论文和实习报告起到很重要的作用。一、实习目的1、将校内所学的理论学问同企业实际账务操作结合起来,理论联系实际,以加深对所学专业理论学问的理解,使我能够从理论高度上升到实践高度
9、,更好的实现理论和实践的结合,为我以后的工作和学习奠定初步的学问。2、深化社会实践,接触实际工作,提高实际操作技能,了解企业现实状况和现代企业管理理念。二、公司概况(一)公司简介xx房地产有限职责公司,成立于19xx年,是中国xx公司的控股子公司,秉承中国xx公司48年企业文化精髓,诚信、遵纪、遵守法律经营,致力于“让中原人住得更好”之事业。公司执著于理念创新,管理创新,产品创新和组织创新,透过孜孜以求的精神,持之以恒的努力和点点滴滴的积累,成为中国优秀的地产企业。树立“自主互动无边界,学习创新无止境”的核心价值观,新xx坚持诚信、开放、包涵、执行、精细、高效、和谐的企业精神。公司确信:对企业
10、尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最珍贵的财宝;“让员工高尚,富有”是企业不懈的追求;敬重、确定并充分发挥每个员工的才能是企业义不容辞的职责。公司致力于开发和提高每一个员工的专业水平和职业潜力,不断完善的培训体系和职业发展体系,为大家带给广袤的平台和发展空间。在xx花园、xx华城和xx上城品的逆市飘红的骄人成果基础上,xx即将开拓600亩大型城市综合体“xx金域上郡”“xx溪山御府”项目。xx地产树立“自主互动无边界,学习创新无止境”的核心价值观,坚持诚信、开放、包涵、执行、精细、高效、和谐的企业精神地产确信:对企业尽心、尽力、尽职、尽责的员工是企业最珍贵的财宝;“让员工高尚,富有”是企业不懈
11、的追求;敬重、确定并充分发挥每个员工的才能是企业义不容辞的职责。20xx年开篇巨作xx金域上郡是xx房地产继康派系列城市作品之后,倾力打造的百万平方世界人居示范区。项目东起高校路,西至淮北街,南临淮河路,北接xx华城与xx高校为邻,雄踞城市中心,左右二七繁华中心,俯瞰xx核心之地,领驭三大生态主题公园,尊享鼎盛中心繁华的万象包罗和顶级生活资源的全球汇聚。而作为xx地产的品牌升级之作,xx溪山御府项目坐拥xx河畔xx公园,北接xx工业高校,东临xx大道xx路,集合了交通、教化、医疗、行政、金融、商业、休闲消遣各项便利资源,近拾城市繁华,退则豁达隐逸,以百米高层的恢弘气概和奢享级的精致景观,在市府
12、区打造一片有山水意境的城市华宅。在产品品质打造上,xx地产携手中建国际设计的大师手笔,打造传承百年的ARTDECO贵雅建筑,力邀贝尔高林独创坡地园林景观,并运用高科技住宅新风系统,以及世界管家第一太平戴维斯带给完备至臻的物业服务。我们坚信:唯有从项目最本质、最本源的产品品质上下功夫,才能赢得市场、赢得客户。(二)组织机构1、研发中心公司_产品梦工厂研发中心下设市场探讨部、产品探讨部、规划设计部。市场探讨部主要负责土地价值的确定、产品定位探讨、市场探讨等;产品探讨部主要负责产品创新探讨与产品功能细微环节性配置探讨及节能型产品探讨;规划设计部主要负责产品理念与创新理念的实现、对施工现场的技术指导与
13、把控。2、经管中心_公司的管理梦工厂引进又不囿于先进的管理理念,坚信但不固守已有的管理积累,紧盯公司战略目标市场化配置各类人力资源,前延至设计阶段跟进成本,为公司的发展打造基础。经管中心下设人力资源区域与成本管理部。人力资源紧密围绕安排、绩效、聘请及培训、制度、流程绽开工作;成本管理部主要负责工程预决算、成本估算、成本跟进限制、成本管理举荐。3、物业服务中心_公司的服务梦工厂源于四星级的xx饭店,秉承“业主至上、服务第一”的思想,选取了“市场化生存、精细化管理,专业化服务”的发展方向,以“源于星级、持续满足”为企业理念。致力把小区塑造成以“和谐、快乐、健康”的文化主题社区。4、营销中心营销处于
14、市场的最前沿,是公司价值的变现者;营销中心下设策划部、销售部、客户资源部。策划部主要负责市场调研、产品定位探讨、目标客户探讨、推广策略及媒体组合、市场推广等;销售部主要负责产品销售、客户跟踪与维系、客户分析与产品举荐等;客户资源部主要负责客户资源的开发与持续性维护。三、实习资料(一)实习任务1、接待工作:负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。当访客进入接待厅时,抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域;2、卫生清洁工作:负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整齐干净;3、总机服务工作:铃响三声内务必接听,“您好
15、,xx地产”;来电找“总经理”,判定是广告类,不应干脆转入,应问清何事后转接相关部门;做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;4、对客户的投诉电话,刚好填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;5、负责收发管理报纸、信函、传真,刚好送交领导或按要求传送给客户;6、平安工作:下班前检查复印机关机,关掉全部电源,负责关好门窗;7、理解行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作,仔细执行目标卡的管理规定,完成本部门安排的工作和任务。(二)对公司的评价实习过程中,处于前台这样一个比较简单接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上,对信息
16、收集起了必需的帮忙,我采纳了勤看、勤问、勤学、勤练的方式,对xx地产日常管理工作的开展有了比较全面而深化的了解。在系统了解了公司经营管理的特点、方式和运作规律后,对xx地产的经营理念、企业精神有了深刻的相识。主要表此刻一下几个方面:1、坚持以经营为龙头,不断构造新的盈利模式应对愈演愈烈的市场竞争,xx地产能够立足根本,坚持以经营为龙头,广开信息渠道,专心抢占市场份额,不断加大科研开发力度,不断构造新的盈利模式。xx房地产公司自成立以来,心怀做大的理念持续稳健发展,更兼顾着作为一个房地产企业所应担负的社会职责。除了在项目建设的当中,面临着低碳运用成本的增加和低碳理念的发展,把它作为社会职责来担当
17、,“xx上郡”和“xx御府”的开发,不仅仅是公司对社会承诺的形象问题,更是为了促进公司发展和实现社会愿景,胜于雄心和社会职责感。xx会一如既往努力不懈,持续思维和行动的前瞻性,踏实前进。2、启动企业人才联盟战略,以科研带动品牌优势自19xx年以来,xx房产正努力更新着市场竞争观念,公司领导高度重视人才战略联盟的运用。本着“有德有才者:重用;有德无才者:可用;有才无德者:不用”的用人宗旨,广泛吸引优秀人才、业界精英与xx地产共同发展,不断对xx地产进行人才血液的补充。重视员工文化素养的培育与提高。不断借鉴国外企业文化的胜利阅历激励他们发挥特性,透过多种形式的教化与集训,使每个员工技能更加专业化,
18、坚决应对将来挑战的必胜信念。持续培育和开发优秀的员工是xx地产最大的财宝。在“用人不避仇,举才不避亲,是金子,在xx就会闪光”的用人理念下,xx地产全体员工以“和谐共处、同舟共济”的哲学为基础,以交心、竞争、成长、进步为行为标准,与公司同步共行、发展壮大。xx一向重视科技研发为企业生命力,深谙是人才团队的才智成就了xx的品牌与品质,为使xx地产更趋完备,不吝重金聘请一批高级技术顾问和高级职称的专家人士、高级工程师加盟,目前公司已吸纳研发人员40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,硕士5人;并拥有原值1180万元的科研设备和仪器。拥有很强的自主研发和创新潜力,不断自主创新,保证了新产品研发的
19、质量和速度;拥有一支年轻的科研和开发力气,保证了xx地产在地产界的研发上和应用上独树一帜。并且在与很多经济实力雄厚的兄弟单位联盟的战略实践中,如透过与英国SGS合作,不断完善内部质量管理和保证体系;透过与国内外知名品牌合作,不断拓展营销网络等,实现资金、人才、技术等经营资源的共享,从而增加了企业的经济活力,使xx能够专注与自身“品牌”优势的不断提升,为企业的发展带给了良好的发展契机。3、强化企业制度建设,实施管理创新战略完善集团制度建设,弥补制度管理漏洞,建立起科学的考核机制,实行严格的管理职责制,实现管理创新。在公司即将上市之际,透过强化公司制度管理,透过强有力的企业制度来支持公司的日常运营
20、,以ISO14001环境管理体系认证强化公司内外建设的与时俱进。对组织制度进行创新,明确规定组织机构的权利,要立法加以爱护,让监事会真正做到监督的职责,职工代表大会应仔细执行法律给予的权利,也还要接着维护员工的利益。在绩效管理上,对员工和企业高层都应进行管理奖罚,尽快应用量化管理措施,特性是对企业各级人员的年度绩效、完成目标所制定措施的实效、工作中有无失效及执行制度功效,分若干个档次进行奖惩评议。组织管理制度是透过员工发挥作用的,所以组织管理制度的完善务必要对企业员工定期培训,提高他们的理解力和对企业的凝合力。公司还非常注意员工的道德品质培育,透过组织收看专题片、举办专题讲座,请优秀员工沟通阅
21、历,对员工进行思想品德教化。开展了“八荣八辱”专题教化,并制作广告牌广泛宣扬,让员工树立正确的荣辱观,真正做到与公司同谋发展。4、专心打造xx文化,建设温馨家园企业精神团结创建人性的基本动力策划创建企业持续发展的平台效益创建企业发展与员工简直的源泉服务创建客户胜利的时针企业价值观:以高度的社会职责感,促进企业可持续发展;职责共担,利益共享;与公司同舟共济,与员工共创辉煌;先有付出,才有回报。经营理念:以研发、服务创建双赢的客户网络。经营战略:以人才促进创新、以技术引领市场。用人宗旨:用人不忌仇、举才不避亲;有才有德者重用、有德无才者可用(适用)、有才无德者不用。管理模式:部门中心化、中心公司化
22、、内部市场管理化。5。服务理念在xx,全程化的服务理念绝不仅仅仅是停留在产品交付之后,而是贯穿于企业经营管理的全过程,全部的方案、工序、流程、规定均围围着以客户为中心而拟定。公司还开展定期和不定期技术培训,开展岗位练兵,每年均评比优秀员工和技术能手,并予以表彰,提高了员工学文化,学技术的主动性,为建立学习型企业打下了良好的基础。四、实习心得这次的实习,对我来说,是一种挑战,同时也是一个机会。我觉得自己在其他方面的收获也是挺大的。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。高校生的实习是挑战也是机遇,只有很好的把握,才能够体现它的好处。我在实习中总结的几点阅历:1、首先,我们
23、要仔细了解公司的整体状况和工作制度。只有对本公司有所了解,工作起来才能得心应手。2、要有坚决的信念,吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。不管到那家公司,一起先都不会立即给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里许多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们必需要坚持,轻易放弃只会让自己懊悔。另外,作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。3、除努力工作具有职责心外,要擅长常常做工作总结。每一天坚持写工作日记,每周做一次工作总结,主要是记录和总结工作中的错误。4、
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