小工厂员工管理制度汇编.docx
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1、小工厂员工管理制度小工厂员工管理制度1一、总则为了规范公司员工行为,创建一个秩序井然的管理环境,特制定本制度二、适用范围本制度适用于本公司全部员工(包括试用员工)。三、办公室管理制度1.签到1.1员工必需亲自签到,由他人代签,一经发觉,按旷工论;1.2员工签到以签到时间为准,发觉有填写不实者,按旷工论;1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元;1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元;1.5无故迟到一小时以上按旷工处理;1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理;1.7未签到,一次罚款50元;1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。2.工作时间
2、2.1早8点45分晚17点30分(星期六下午4:30下班);2.2星期一至星期六(节假日除外);2.3办公室晚上20点30分关门。3.加班3.1公司不提倡加班,因工作须要必需加班的,需提前填写加班申请单,报部门经理审批;3.2加班申请单交行政部门备案;3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和他人的休息;3.4不加班人员晚上20点30分以前必需离开办公室。4.请假4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。4.2假别4.2.1病假因本人疾病、受伤或其他生理缘由请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必需出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假
3、期间发放基本工资的70%。4.2.2事假员工因个人私务缘由请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格限制。4.2.3婚假员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数依据路程远近、工作须要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必需出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。4.2.4产假女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。4.2.5丧假员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数依据路程远近、工作须要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。4.2.6工
4、伤假员工因从事公司支配工作、维护公司利益发生意外受伤须要请假,为工伤假。工伤假期依据医疗期而定,工伤假为有薪假。4.3请假程序4.3.1员工请假应以“诚恳守信”为原则,如有发觉弄虚作假,公司将予以辞退;4.3.2员工请假以半天为单位,不足半天以半天计;4.3.3员工请假需先填写请假单,经部门经理及行政部部经理审批;4.3.4请假半天,经部门经理批准;请假一天,经部门经理、行政部经理批准;请假一天以上,经部门经理、行政部经理、总经理批准;4.3.4请假单交行政部门备案;4.3.5员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪
5、假期间工资按基本工资200%扣除;4.3.6晚上加班影响其次天考勤的,公司视其加班状况予以适当调整。5.出差5.1员工因公司事务到上海以外的地方工作,为出差。5.2员工出差须提前填写出差申请单,一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。出差申请单交行政部备案。5.3如遇紧急状况不能提前填写出差申请单,出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部,没有或超过一个工作日按事假计。6.网络管理6.1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩嬉戏等;6.2不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发觉,除费用自理外,公司要肃穆处理;6.3员工凡公司事务必需运用NAR统一邮箱,不得
6、运用私人邮箱,并且公司邮箱管理员可以阅读相关工作内容。6.4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。7.行为举止7.1在办公区要着装整齐、得体,保持良好的精神面貌;7.2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗;7.3保持四周环境卫生,不得随意乱扔垃圾等杂物。四、电脑的管理1.公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自己的电脑;2.电脑出现问题要刚好通知行政部,由行政部支配修理、维护。五、电话的管理1.本公司的电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。如有特别状况,月底要主动索取电话费清单,担当私话费用。2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以削减通话时
7、间;3.总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起;4.总台接听外线电话的标准用语为:“您好,_公司”当对方告知分机电话时,说“请稍等!”,如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”,其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。?5.员工要运用好自己的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,出现故障要刚好上报行政部修理;假如纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。六、宿舍管理制度1.为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本方法。2.凡有以下状况之一者,不得住宿:2.1患有传染病者。2.2有不良
8、嗜好者。3.宿舍统由宿舍长担当宿舍舍监,其工作任务如下:3.1管理一切内务,安排清扫,保持整齐,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及风雨)。4.本公司供应员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,倘如员工离职,(包括自动辞职,受撤职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的运用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。5.有下列状况之一者,应通知主管及行政部门:5.1违反宿舍管理规则,情节重大者。5.2留宿亲友者。5.3宿舍内有不法行为或外来灾难时。5.4员工身体不适应负责照看,病情重大者应通知其亲友及
9、主管并送医院。6.员工对所居住宿舍,要爱惜公共设施、公司财产,不得随意改造或变更房舍;7.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人运用,若经发觉,即停止其居住权利。8.公司领导得常常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。9.住宿员工有下列状况之一者,除取消其住宿权利并呈报行政部议处:9.1不听从舍监的监督、指挥者;9.2在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒;9.3蓄意破坏公用物品或设施等;9.4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者;9.5常常阻碍宿舍安静、屡戒不改者;9.6违反宿舍平安规定者;9.7无正值理由常常外宿者;9.8有偷窃行为者;10.迁出员工应将运用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携
10、出的物品,应先经宿舍长或主管人员检查。七、办公用品管理方法1.为了使办公用品的.选购工作能够规范、有序的进行,各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部,由行政部统一购买;如有紧急须要,须经行政部经理同意后方可购买;2.办公室用品用只能用于办公,不得移作他用或私用;3.全部员工对办公用品必需爱惜,勤俭节约,杜绝奢侈,禁止贪,努力降低消耗、费用。4.购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政部经理审批,购置大宗、高级办公用品,必需报总经理批准后始得购置。5.办公人员领用办公用品,必需按实际须要领用,亲自签领,不得代领。八、办公设备的管理1.办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记,包括设备
11、名称、规格/型号、运用部门、购买价格、预料运用年限、购买地等基本资料,同时由行政部进行编号备案。2.办公设备的运用2.1公司员工运用办公设备前要先驾驭正确的运用方法,不允许在不了解的状况下随意运用。2.2公司员工在运用任何办公设备时假如发觉有任何问题,要随时通知行政部修理,以保证工作的正常进行。2.3公司员工要留意维护好办公设备,有恶意损坏者,一经发觉和查处,要肃穆处理。3.办公设备的维护、修理3.1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。3.2办公设备出现问题要刚好通知行政部,由行政部统一支配修理。3.3由于个人因素导致办公设备的损坏,由个人负责修理费用。小工厂员工管理制度2一、住宿和退
12、宿制度1、员工宿舍由会所统一管理,全部住宿员工必需从会所管理,自觉遵守各项规章制度;2、新员工到办公室、行政部办理住宿登记手续;3、员工按安排的房间和床位住宿,严禁擅自调换;不准留宿客人;4、员工住宿所用床上用品(床单、空调被、枕头、蚊帐等物品)可自行购买;5、员工离职须持有关部门的通知到办公室、行政处输财产移交验收等手续,员工因故停职均须办理退宿手续,复职时重新办理住宿登记手续;6、员工离职必需在3天内办理完有关退宿手续,对无故拖延时间滞留员工宿舍者,会所将实行相应的措施处理;7、宿舍管理实行寝室长负责制,室长应做到:全面关切员工,如有室内员工生病或遗失钱物、钥匙等应刚好向主管部门汇报;督促
13、值日生仔细负责做好工作,督促员工遵守纪律,养成良好的卫生习惯等,8、员工因故短期须要回家住的,必需先向寝室长请假并由主管签字办理书面离宿手续,办好由主管同意的请假审批表交宿舍管理员。二、员工宿舍纪律要求1、要遵守作息时间,每天按时起床,按时清扫卫生,按时上班,并穿好工作服,无特别状况不得随意回宿舍,按时熄灯就寝,熄灯后,必需保持宁静,熄灯后不得运用手电,任何人不得自行安装和运用台灯;2、在室必需保持宁静,不得追跑,不得大声喧哗,运用音响时不要干扰他人;3、员工必需按指定床位就寝,不得自行更换,员工不得串宿舍,员工不得带非会所人员进宿舍楼或留宿,不要在宿舍存放非住宿员工的东西;4、员工平日因病、
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