物业客服上半年工作总结精品.docx
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1、物业客服上半年工作总结物业客服上半年工作总结1回首上半年,可以说是客服部在摸索中学习的半年,不断改进完善各项管理机能的半年。在这当中,客服部得到了公司领导的关切和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员半年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。为了总结阅历,促成下半年年工作再上一个新的台阶,现将上半年工作总结如下:一、上半年部门主要工作完成状况1.客户服务方面(1)小区收楼、入住、收费状况由于小区投入运用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此上半年我部共办理应交房96户,实际交房121户。截止到目前
2、为止,小区已达到交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房率为89%;小区入住客户累计779户,入住率为62%。本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,刚好了解客户需求并反馈,依据反馈信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。截止到目前为止,全年应收管理费1061102元,实收金额为972862元;其中全年累计实惠76098.6元,累计欠物业费248609元。(2)日常工作及完成状况本年度共计处理客户日常报修及发觉的问题共计856件;已完成846件处理率98%,并反馈客户;处理客户
3、投诉共计57件,全部完成,处理率100%。本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次,约1897份。做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。(3)入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,上半年我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户,发放业主满足度调查表422份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满足度为85%,其中别墅区域满足度为92%,AC区满足度为90%,B区满足度为76%,D区满足度为8
4、6%。2.后勤保障方面(1)共完成1651项零修理工作.其中水电的有897件,已处理883件,处理率为98%;土建的有513件,已处理463件,处理率90.2%;智能化的有147件,已处理133件,处理率90.4%;电梯94件,全部处理,处理率为100%.(2)因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏。其中路灯60盏,草坪灯40盏。(3)原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发觉后为限制用电,统一更换面板共232块。(4)每月抄写计算电表,协作收费员做好每月电费计费的收取工作。(5)严格根据消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设
5、施设备的修理保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条。3.保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,详细工作如下:(1)保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除17套,清刷小区周边红砖1次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫10个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作。(2)小区绿化日常工作因绿化工不稳定,常常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂密、杂草重生、浇灌困难等现象,
6、养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为81个;以便于绿化员可以刚好对草坪进行修剪、造型、打药,依据气候改变时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。(3)依据工作中积累的阅历,不断创新,下半年绿化杀虫运用3米长杆喷管,取代以前爬楼梯担心全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采纳了1寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节约肯定的人员及资源成本;创建出更为专业化的保洁绿化服务体系。二、工作中存在的不足1.工作人员服务意识、团队意识有待提高。2.业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈
7、不够刚好,各部门的连接不是很到位。3.客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位。4.工程人员技术水平还比较欠缺,专业化学问远远不够。5.仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签。6.二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录。7.质量管理落实不到位,检查发觉的问题,订正力度不够。8.考核制度还不健全,执行不力。9.管理人员水平与专业管理人员水平还有肯定的差距。10.对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。11.我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进行分管备存简单
8、造成混乱。三、下半年的初步工作安排及总体工作目标随着公司的脚步迈入新的阶段,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化发展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对上半年工作中的不足主动改进,提高服务的前瞻性与刚好汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。详细工作如下:1.重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部管理制度,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录。2.实行区域管家现场办公制,以便利业主的询问、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到
9、客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,并为此制订具体的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发觉问题、刚好处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家。3.客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的驾驭客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采纳专人接听电话,处理各类报修刚好率达到98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务看法、解决时间、处理状况。4.建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置
10、于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。5.落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整齐、条理清楚、标识精确。6.加强保洁绿化工作的细微环节管理,主抓细微环节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为精确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的主动性。物业客服上半年工作总结2我从20xx年xx月xx日xx物业正式成立后,接管xx物业客服部客服领班工作
11、,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时x个月,从摸索到熟识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这x个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充溢。因为我们有一只高素养的队伍,有一群热忱、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。详细状况如下:一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高管理处员工统一着装,挂牌上岗。对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。员工分
12、工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。二、规范服务仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。建立了清洁、修理日巡检表,落实交班工作记录本。客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,刚好上报主管,请示工作。每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计xxx件,其中住户询问xxx件,看法建议xx件,住户投诉xx件,公共修理xx件,居家修理xx件,其它服务xx件,表扬xx件。办理小区xx门禁卡xxx张,车卡xx张,非机动车张。建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类
13、归档完整,有检索书目,共计xx盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深化细致刚好处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达xx件,公共区域xx件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和xx日夜修理任务。修理工作人员总是静默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的xxx师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热忱微笑,细致讲解和宣扬修理学问。xxx师傅一次又一次“违规”协作业主买材料,骑电瓶车到建材市场找寻匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费
14、,在繁忙的修理工作中,分担着一部分xx修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,多数次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施xx卡的管理,杜绝违章状况的发生。对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,管理处实行几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面主动联系施工单位。针对住户反映的问题,落实修理。五、日常设施养护建立修理巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,
15、刚好通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统刚好查验、修缮,解除平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题刚好打报告学校筹建。六、规范保洁服务过程,满意清洁舒适的要求监督指导小区保洁工作、制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其主动性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。七、绿化工作生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。八、账目管理详实清楚依据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在
16、册。同时仔细核实收据、钱、票记录,做好票据管理,刚好上交,领用。短短7个月以来,领用收据xx本,已上交xx本,正运用xx本,备用xx本。上交现金共计:xxx元,其中办证制卡为xxx元,修理费xx元,自缴物业费xxx元,管理费xxx元,垃圾清运费xxx元。在工资中造表扣款xx月物业费合计:xx元。到目前为止,无一例漏报、错报、错钱的现象。九、宣扬文化工作方面团结合作,共同进步,开展指责与自我指责,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣扬物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念,刚好向业主供应平安学问,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作
17、的理解和支持。每月两次的定期自然气充值服务,半年共为xx户业主供应服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主供应一个弹琴吟唱的消遣环境,拉近与住户之间的关系。xx物业主动响应、参加集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等消遣活动,目前正在主动筹备“xxxx舞会”活动。十、业主的满足就是物业管理服务工作的最终目标本次调查共发放调查表份,收回份,总体对物业管理满足度为,其中客服满足度为,清洁满足度为,修理满足度为。经过xx个月的工作,熟识了基层
18、管理工作流程,基本能够将所学学问与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的相识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看或许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果自不待言。无论是对物业领导、对同事还是对住户,诚恳本身就是最大的敬重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素养、高素养的学问群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必定要求提高管理上的透亮度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。这x个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上
19、层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,驾驭更多的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。下半年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热忱,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创建更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们xx物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广阔住户的内心而努力、奋斗!“xx物业,加油!”物业客服上半年工作总结3物业在我的印象中是什么都要管的一个机构,对于小区的各种事情都的操劳,一旦有做
20、的不好的地方,小区的业主可能就会不满足,这是许多物业工作人员最头疼的事情,我是去年下半年来到xx市xx小区物业管理中心这里的,在这里我深刻的感觉到,物业工作的难处,只是大多数人不了解罢了,今年上半年的工作也就是在一个个电话中度过,我是xx小区物业管理中心的一名客服工作者,对于自己的工作我一起先,是觉得没什么问题的,以前我也是有过做客服的工作经验,但是做物业客服还真没有做过,了解的也是不多,但是我觉得靠着我自己这么久的客服工作经验,还是能够胜任吧,但是却还是不轻松不是我想象的那样,在工作中我还是子遇到一些自己以前的客服工作没有遇到过的的事情,我觉得每一份工作都有可敬的地方,在工作的过程中我常常能
21、够感觉到自己物业客服是一个责任担子很重的工作,在上半年中子在不断的学习中,我还是相对好的完成了工作:一、客服工作经过可以说对于物业这一行了解不多,但是还是做一行就要不断的逼着自己学习,每天给自己的任务就是,不断地去向别人吸取一点学问,这样在工作中才能够得心应手,在进入xx小区xx物业管理中心的时候,我是很满足这里的工作环境的。物业工作很考验一个人的应变实力,当然全部的客服工作者都应当具备这一点,但是我觉得物业客服不一样,在日常的工作中接到各种老业主跟新的业主平日中打来的电话,各种投诉,各种问题的询问,有时候还有遇到一些不讲道理的业主到处犯难,这些种种问题,作为一名客服工作者要很有耐性的对待,但
22、是也是要有自己的原则,在处理这些业主的问题的时候,也在不断的学习,比如有时候接到了某个业主的投诉电话在我处理的过程中,得到了业主的满足,就是平常业主的这种确定,我就想着在以后的工作中都这样去处理,去回答业主的问题,但是也要想着怎么样的处理方式是最完备的,这样才能在以后的工作中会更加顺手的去面对类似于这样的问题。在上半年年会的工作中,我还是很有成就感的,我在xx小区物业管理中心这里上半年一共接到了xxx个电话,这是一个很让我有成就感的一个数据,重要的是胜利的解决了业主的问题xxx个。二、收获在这里上半年的工作是一个过度,是我自己客服生涯从少年到成年的一个过度,熬炼了自己的客服工作实力,我很满足自
23、己的工作。物业客服上半年工作总结4我从20xx年x月x日xx物业正式成立后,接管xx物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充溢。因为我们有一只高素养的队伍,有一群热忱、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,详细状况如下:一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户服务按中心要求规程
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