前台主管个人工作计划范本.docx
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1、前台主管个人工作计划2022年前台主管个人工作安排1一、规范服务流程,提高接待人员的整体素养售后服务部严格根据广州xxxx服务流程开展工作,前台接待员的言行举止都要经过专业的培训,提高接待人员的整体素养。只有这样才能在顾客心目中留下深刻的印象,即我们的服务是专业化水准的,加深xxxxxx的品牌在广阔消费者心目中的印象,树立顾客对广本的信任。二、加强定期客户回访和招揽,建立客户档案在根据xxxxxx规范流程修理七日后回访,保养招揽十四日前寄保养信,七日前打招揽电话。的基础上,建立完整的客户档案,定期为客户做一些保养方面的小贴士,写在保养信件内。节假日及一些特别日子给客户发一条温馨的问候短信,把店
2、里动态告知客户,增进客户与我们的感情,让客户真心感受到我们的服务爱护、周到。三、加强与保险公司的沟通,供应完善的保险业务我们在为保险公司争取保额的同时,保险公司也在做索赔时做到敏捷机动,不损害顾客的利益。我们与保险公司做好沟通,为顾客供应“便利、周全”的服务,同时也达到双方合作行业的共赢,提升双方的服务,赢得顾客的忠诚度与满足度。四、争取xx车辆的定点修理权我司在20xx年x月已与选购办签订了单项类定点修理协议。在xx市xxx车辆保有量越来越多的有利形势下,我司必需实行主动主动的方式,走访各xxxx单位,争取各xxxx单位xxxx车辆的定点修理权。在维护xxxx单位xxxx车辆的平安下,也为我
3、司创建了丰厚的利润。五、定期开展巡回快修活动,并尽力做到精细我们店的服务区域为xx地区和xx地区,店设在xx,xx其他县市及xx地区的顾客因路程远,在保养和修理等服务方面带来诸多不便。建议20xx年每个季度开展一次巡回快修活动,即“上门修理”服务,到各县市为当地客户的爱车进行保养及更换常用件,这样大大地便利了客户。无论是服务看法,或是服务质量方面都做到细致入微,尽量做到“一切为客户着想,一切从客户利益动身”,把我们的服务做精品化,细致化。热忱、真诚地为顾客着想的服务能给顾客带来满足,获得顾客的信任,从而在市场竞争中能够占有一席之地,赢得市场。所以我们要以不断完善服务为突破口,以便利顾客为原则,
4、以优质的产品与独特的服务所具有的魅力和一切为客户着想的爱护来感动顾客。提高接待人员素养,提高修理质量,做好客户回访,以及供应便利、完善的保险xxxx业务,提高服务质量,提升顾客的满足度和公司的知名度,最终为公司获得更多的利润。2022年前台主管个人工作安排220xx年就要结束了,公司里面的各个部门都已经在打算年终总结了,我身为咱们公司行政前台的一份子,自然也少不了一份总结。当然了,总结之后还得有一份新年的工作安排才行,这样才能在接下来的工作中取得较好的成果,不至于忙活了半天不知道自己究竟要做点啥。在本年度里,我的工作开展的还算顺当,虽然没有取得很大的进步,但从各方面来说还是比较令人感到满足的,
5、这都多亏了领导们和同事们的帮助,不然我的工作也不行能开展的很顺当。所以,在新的一年里,我不能辜负大家对我的期盼,我得接着保持好学习的心态,争取在新的一年里让自己的个人实力得到更大的提升。为此,我打算在20xx年里去花时间学习更多和业务有关的学问,如今的社会啊,对于各个岗位的要求是越来越高了,就拿我这个行政前台来说,不仅要处理好公司里面的大小事宜,还得统计好各项资料和数据,随着时间的增长,我觉得自己所驾驭的学问是越来越不能满意公司里面的各项工作需求了,所以为了避开自己被淘汰,提升自己肯定是一个有必要的事情。为了更好的完成自己的工作,我确定多多向公司里面的前辈们学习,此外我还会多和公司里的其它部门
6、进行沟通了解,这才能有利于自己工作的开展。前台的工作是比较繁琐的,公司里面的很多事情都须要我去做一点的,这些事情做久了其实会让自己的内心感到一种枯燥的,所以我得留意调整好自己的心态才行,我觉得多多和同事们进行有效的沟通,以及在下班后放松一下是很有必要的。此外,我也要多多注意一下个人的形象素养,终归我是一名前台工作者,得常常和公司内外的人打交道,要是我表现得不专业的话,那确定就要被人给笑话的,若是因此给公司丢了脸那可就成了罪人了,所以多多学习和沟通沟通有关的学问也是我的工作重点。新的一年里,我会接着跟随着公司的步伐,争取让自己的见识和工作效率得到更大的提升,同时我也会仔细听取前辈们的看法,慢慢地
7、改掉自己的坏毛病,让自己成为一名合格的前台工作者,信任在大家的帮助下,我定会让自己的工作取得越来越好的成果。2022年前台主管个人工作安排3一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整齐大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要刚好叫x先生送水。前台所需物品不够时,都要刚好申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要刚好添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知x先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。
8、二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要刚好转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要刚好交给相关人员。三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐性细致,亲切大方。引客
9、入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。四、转接电话,要留意礼貌用语,运用公司的标准用语:您好!xx公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。假如来电方是作xxxx、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。假如有人找x总,要留意对方是不是真的有关公司的事情找x总;假如无法推断可转给xx。找x助理、x经理等领导的电话也要问清晰;领导们的电话号码也要记清晰,看到领导来电也可亲切问候。做前台工作也有x个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自
10、己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我希望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。在20xx年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。(2)加强礼仪学问学习。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很好用的,上了课后会让人更自信,令一个人有
11、气质。(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。2022年前台主管个人工作安排4前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是特别重要的,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对
12、客户的服务,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,所以我肯定要仔细的做好本职工作。一、加强自身修养,提高服务质量1、负责前台服务xxxx的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。2、负责来访客户的接待,基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、汇报的接待工作。4、熟识并驾驭基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增加主动服务意识,能够主动有效的完成各项工作。5、对工作有剧烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。二、留意前台的卫生和形象,按时提示卫
13、生人员打扫、清洁1、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整齐。2、负责区域卫生和绿植日常维护。三、学习公司企业文化,做好企业文化宣扬工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。3、创建公司企业文化宣扬园地,对其进行xxxx和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外学问,感受公司的企业文化和精神。4、能够娴熟公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣扬做到精确、详尽,让自己成为公司文化的宣扬者和传播者。四、完善考勤管理制度考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据,对
14、调动员工工作的主动性具有重要的意义。1、人事考勤表xxxx和复核。2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行具体记录。4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等具体记录。5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。五、员工日常行为的规范管理,严格根据公司规章制度的要求执行1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本状况的监督、检查,并具体记录定期汇总。2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事务的监督及记录。3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进行记录。六、帮助部
15、门领导及其他部门完成各项工作1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。3、负责各类信件、包袱、报刊xxxx的签收及发送工作。4、帮助人事专员进行聘请、面试、新员工入职等人事工作。5、帮助行政人员进行公司各项培训工作、宣扬工作及公司开展的大型活动等。七、拓展学问面,不断完善自我1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽学问面,削减工作中的空白和失误。2、要娴熟驾驭各类办公软件,提升各类公文的撰写实力。3、制定工作安排,逐一完成各项目标,从中积累阅历,不断提升自我。作为一名公司前台文员思想汇报范文,我会努力提高自己的礼仪修
16、养,文化学问认知度,加强自己的听、说、读、写实力,把自己培育成一个综合素养的人才。在将来的工作中,我会不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力气!2022年前台主管个人工作安排5前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务学问与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务学问与服务技巧保持在一个基础之上,必需抓好培训工作,假如培训工作不跟上,很简单导致员工对工作缺乏热忱与业务水平松懈,因此,本职安排每月依据员工接受业务的进度和运用的状况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日
17、前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训安排进行监督。一、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率酒店经过了xx年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职安排对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店x领导的指示,强调员工
18、在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想方法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。二、加强各类报表及报关数据的管理今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因xx而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台根据公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统刚好的向当地进行报告,仔细执行公安局下发的通知。同时将委派专人专管来宾资料信息、相关数据报表。三、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号节能降耗是许多酒店始终在号召这个口
19、号,心得体会本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。同时对大堂灯光、空调的开关限制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。四、保持与员工沟通沟通的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施安排每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围围着工作与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,依据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去专心解决,做力所能及的。假如解决不了的将上报酒店领导。让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到敬重与重视。五、做好部门内部的质检工作安排每个月对
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