办公室月工作计划精选.docx
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1、办公室月工作计划办公室月工作安排1一,留意做好“一二九”大合唱的详细工作。做到本部门工作本部门仔细负责、仔细完成、必需完成。既要做好组织工作的合理支配,也要做到切实落实到实处,详细工作落实到个人,详细责任追究到个人。确保人人有事做,人人能做好。本工作的其次个任务就是,参与一二九详细工作的人员全力做好协作工作,务必做到随叫随到、让做什么就做什么。二,迎新晚会的筹措问题。迎新晚会中依照惯例,办公室的职责是物资管理,晚会进行中的主要任务是演员服装道具的整合以及管理。考虑到实际状况,本部没准备在一二九大合唱之前招募新部员。新部员在大合唱中熬炼,熟识办公室在大型晚会中的详细工作,培育其实际工作阅历和服务
2、细微环节。另外,在迎新晚会中,为落实主席团的号召,本部门将会上报一个节目,因为办公室人员有限、工作的特别性不能离开工作现场。两方面存在空间和时间冲突,综合考虑不宜过多参加节目。但是,办公室的工作办公室肯定要做到最好。各成员必需加强组织观念、集体观念。三,部门内部各成员的沟通问题。因为上一阶段部门人员存在肯定程度的思想变动,因此在12月份做好部员和部长的沟通是12月份工作中的一个重点,是确定一二九大合唱和迎新晚会过程中办公室是否能够做好工作的思想保证,也是胜利的基础、凝合力的详细体现。四,办公室报纸发放制度改革。办公室办公室报纸发放制度改革的详细措施是分散取回、集中发放。根据办公室各成员的课程状
3、况和个人工作安排,做动身放报纸的详细日期。另外,办公室的报纸发放肯定不允许日期拖延状况的发生。五,关于j104物料的进一步清理。j104物料的进一步清理的详细工作主要是废旧物料的清除和归类。对于废料彻底清除。缘由有四,一是可以节约库存空间。二是可以拓宽走道。三是美观、简洁、明白。四是易于管理。六,新部员中招录问题。由于工作须要,办公室招录新部员的要求已获得主席团的准许。办公室特此确定在12月份招入新部员2名左右。在招录中严格执行招录标准,在招录后仔细考核。其中的详细招录人员由曹*负责,新部员的培育由徐*、曹*共同负责、新部员的考核由徐金龙全权确定(曹*绝不参加,由于部员是曹*招的,自己招进,自
4、己考核有失公正。)办公室月工作安排2办公室的工作本身就特别的困难,对于我们办公室的文员来说,每天的工作都差不多,尽管自己的工作会让自己感到或多或少的乏味和无聊,但是自己照旧每天都仔细的投入到工作当中,三月份的工作也已经快要结束,紧接着而来的是自己四月份的工作,随着时间滴答滴答的消逝,我们的工作也在一点一点的发生改变,所以不关我们处于一个什么样的位置,也应当要将自己的工作安排好,才能有一个正确合理的方向和目标,所以在这个月末的时候,特此对下个月的工作作出安排。一、工作上自己下个月的工作并不会发生特殊大的改变,但是因为自己这一个月的任务还没有完成,所以在四月起先的时候,我要尽快的将自己上个月的工作
5、收尾,确保自己四月份的新的工作可以正常的开展,在四月份来临的时候,我们公司将会实行XX活动,所以我作为文员,对于公司的活动和全部的会议要刚好的整理和归纳,但是这是一个特别严峻的工程,我也会向上级领导提出建议,希望公司可以委派公司其他的同事跟我一起完成这项活动,除了公司已经确定和打算的工作,我也须要在平常的日常工作当中,尽自己的全力去完成自己的工作,保证自己在工作的过程当中,仔细负责的完成。在月底的时候,我也会对自己这一个月的工作作出总结,找出自己在工作当中的错误和缺陷,刚好的改正和弥补,保证在下一阶段的工作当中更加的顺当和精彩。二、思想上除了自己在工作上面希望可以接着完善和努力之外,我在思想上
6、,在四月份,也希望自己的思想可以更上一个台阶,端正自己的工作看法,处理和调整好自己的私人心情,能够完全的做到工作和生活分别开,在工作的时间仔细的工作,确保工作的精确和严谨,同时我也会学习公司其他同事的优点和工作阅历,提高自己在工作上的素养,在上一个月自己的思想和看法上出现的问题,在四月初的时候也会刚好的调整过来,用一种全新的样貌去开展自己的新一个月的工作。我知道自己三月份的工作做得还有许多须要完善的地方,所以四月份我也会接着的努力,更加的仔细负责,尽职尽责的专心工作,为公司工作,以公司发展为己任,坚信自己和公司在四月份的时候都可以取得不错的成果。办公室月工作安排3一、个人基本状况我特性比较开朗
7、,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生幻想。办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的相识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,
8、因此文秘工作肯定要做到以下几点:1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐
9、性并酷爱本职工作。三、对将来工作的安排1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班
10、等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员工服务:刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工
11、与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息xx:保存好办公室常用文档,做好存档xx;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。3、提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:(1)主动参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务
12、水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。4、其他工作(1)帮助人力资源部做好各项工作。(2)帮助助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)帮助各子公司做好各项工作。(4)刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参
13、谋助手,成为上、下沟通的桥梁。办公室月工作安排4刚才何总对酒店的工作作出整体部署,提出了“情满XX,舒适家园”的品牌战略,站在XX做大做强谋发展的高度,就如何做好品牌战略,高瞻远瞩,并就“情满XX,舒适家园”的文化内涵,XX精神,作了阐述,提出了今年的预期目标和总体要求,并就如何建立实施服务品牌战略,提出了搞好五大工程的详细要求,对此,我表示坚决拥护和完全赞成。下面,我就如何落实“情满XX,舒适家园”品牌战略谈点熟识看法及工程部工作支配。一、充分提高对“情满XX,舒适家园”品牌战略的熟识,从严把握工作标准和要求。“情满XX,舒适家园”品牌战略是我们的行动口号:“完善自我,追求卓越”所提倡的,是
14、我们的奋斗目标:“以一流的产品一流的服务,一流的员工队伍,一流的治理模式,创建一流的三星级酒店”所要求的,为志向而奉献,为收获而耕耘,满意顾客的需求,是XX人恒久的追求。不断改善工作质量和服务质量,浓郁星级酒店氛围,提高来宾满意度和酒店舒适度是作为三星级酒店尤其是全省最佳旅游饭店的根本标记和必定要求,也是酒店立足市场,吸引来宾,抢占市场份额的必定要求。“情满XX,舒适家园”是顾客对酒店的认同,也是品牌品质的提升,竞争力的提升。家园是以店为家,努力奉献,团结向上的团队如家庭般温煦,也是经过我们的努力,优秀的服务,顾客对酒店的高度认同和评价,是生意兴隆,宾至如归的诚心认可,是对酒店品牌美誉度的认同
15、。实现这一品牌战略是保持我们企业长盛不衰的重大举措。我信任,广阔员工团结、敬业、学习、创新,以诚信精神,创新精神,团队精神,奉献精神来指导和促进我们的工作,市场经营以顾客为中心,企业治理以员工为中心,超越顾客期望,用心捕获客人需求,充分根据三星级星评标准来指导工作,做优秀的员工,供应优质的服务,品牌战略肯定会取得胜利。二、工程部今年的总体工作今年是酒店企业改制的攻关之年,同时企业经营面临着设施设备进一步老化的困难和挑战。工程部要尽力建设完善硬件设施,尽快完成主附楼搭建工程的扫尾工作,使二楼、五楼尽快投入运用,完善其配套设施的功能。充分挖掘利用主楼六楼技术夹层的可利用面积,通过改造使其可作为客房
16、部办公室,布草仓库,PA工作间等,同时,增加客房数量。在资金支配得当的前提下,改造提升1012层客房的设施,通过装修改造,提升客房作为核心产品的竞争力。工程部要确保酒店动力正常运行,要进一步加强设备的维护运行治理,加强安排检修保养,设备巡检,保证好锅炉,电梯,配电,中心空调,供水系统,厨房设施等正常运行,非凡要提高客房,餐厅设施的完好率和舒适度。进一步加大能源治理力度,加强成本意识,完善物耗材料治理,设施备件定置治理,大力抓好挖潜和修旧利废工作。加强人员培训,服务意识培训,服务技能培训,争取人员一专多能,充分利用人力资源,限制人员总数,实施末位淘汰,改善服务,改善后台形象,促使工作质量更上台阶
17、。三、结合创新品牌战略,工程部重点抓好如下工作1、狠抓工程部员工的培训考核工作,从礼节礼貌、仪容仪表、服务意识、服务程序、服务质量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一专多能,培育和聘请综合型技工,如电工肯定要从强电修理到配电,电梯等方面技术综合化,今年3月将派出人员参与电梯培训。对工程部技工实行优胜劣汰,技能比武考核。留用优秀骨干员工,针对有的老员工疲沓心情,注入新活力,人员任用上不搞一潭死水,引入竞争和淘汰机制,常言道:户枢不蠹,流水不腐。只有在人员聘用上实行能者勤者留用,惰者、庸者淘汰的方法,才能使整个团体随时有竞争,有活力。希望通过培训、考核,使工程部后勤员工都
18、以满怀热忱,去创建舒适的硬件环境,为客人供应舒适的服务产品,要彻底变更游击队,救火队,油子兵形象,使后台服务也布满浓郁的酒店氛围。2、改进工作服务程序,加强主动性,协调性,协调好与各部门之间非凡前后台部门间,班组之间,上、下级之间的工作刚好性,有效性。不推诿,多做事。每个班组加强对设施的日常巡检,按标准路途巡查,责任分区,责任到人。并且由修理班组定期对前台运用人员讲解并描述运用保养学问,杜绝野蛮操作。3、依据酒店部署,改造好硬件设施,做好客房的改造设计方案,细心选择队伍,细心施工,使改造的客房舒适新颖,极具超前的竞争力。合理调整布局,增加客房数量46套。限制好工程改造造价。4、根据检修保养制度
19、,抓好对大型要害设备的安排检修保养,做好电梯、中心空调、锅炉、配电、供水系统的换季检修,日常维护,非凡是对中心空调主机及其配套冷却塔、水泵,末端风机盘管、风柜的清洗保养,细心调试,确保中心空调顺当运转平安度夏。加强对客房内电器、装饰、水暖等各种设施,厨房设备、餐厅设备的周期保养巡检。保养必需经运用部门确认到位与否。作为对各班组考核的依据。5、树立成本经济概念,发挥利润中心作用,健全并根据能源、物料、修旧利废治理制度和方法,限制降低物耗,能耗成本,加强修旧利废,争取更进一步降低万元收入电费比,限制万元收入水费比、煤耗比,降低万元收入物耗比。(1)把握工程配件质量关,对重大配件材料挂牌登记运用日期
20、,跟踪运用质量和寿命。加强对配件价格的市场调查,包括对用于装修改造的装饰工程材料的价格调查限制。(2)修旧利废加强考核统计,每月检查通报每个班组的修旧利废状况,工作优秀者可赐予适当嘉奖。坚决杜绝只管更换不管细心修理的不良工作作风。(3)合理调控设备经济运行,杜绝饱冒滴漏现象。(4)实行能源治理方法,加强对各点水、电能源运用检查,每半个月检查一次,水电装表计量的运用量每月通报各运用部门,便于运用部门成本限制。(5)加强材料,设备配件定置治理。建立好设备备件台帐,详细各配件材料价格,便于限制。用于各部门的材料必需经运用者签单,运用部门应针对工程部材料报表检查核对。杜绝流失现象。每月应对二级仓库实物
21、盘查,杜绝积压和闲置物品备件。(6)严格限制外委项目,水、电安装能自行解决者自行安装。设备修理严格限制外委。尽量限制修理成本。6、工程部员工要增加美学美感意识,学习把握星级新标准,为酒店创建和谐的美丽环境。总之,我们事情无论大小,要干就干最好,我们也信任,没有最好,只有更好,只有我们不断自我加压,找寻工作的兴奋点,对事业布满激情,对工作布满热忱,对企业倾注深情,对顾客满怀亲情,对社会奉献真情,一个和谐舒适的品牌酒店必定成为我们的家园,成为顾客宾至如归的家园。同志们,让我们在市XX局党组的正确领导下,团结在以李总为首的酒店领导班子四周,通过胜利实施“情满XX,舒适家园”品牌战略,赢得来宾满堂红,
22、赢得效益年年红。办公室月工作安排5办公室四月份完成的工作主要有以下几个方面:一、证件的年检及更换延期工作1、民族、中杰、营业执照的年检工作已经完成,由于民兴公司地址已变更,现在正在落实解决这个问题。2、公司平安生产许可证已到期,本月已经起先着手平安生产许可证的延期工作和各个公司组织机构代码证的延期工作。3、催收各地分公司五大证件,增换新证。4、办理新一批的中级职称证。5、针对公司业务发展,须要在各地分公司进行备案的状况,又向工商局申领营业执照和组织机构代码证副本各15套。二、建立师的报名培训工作1、二级建立师培训已经开课,本月已经起先接连发放二级建立师培训资料并组织报名人员上课。2、确定一级建
23、立师考试报名人员名单,并起先收集资料。三、再次对办公OA系统进行审核与洽谈。四、与各家公司就企业宣扬片的拍摄工作进行沟通、比较。五、打算钢结构资质升级所须要的资料。六、办公室其他的工作:1、更新公司网站的资料。2、月底组织员工去森林公园烧烤活动。3、公司电话和黄页信息的续费工作。4、对办公室的资料进行更新和梳理。5、召开了一次部门内部工作会议,就如何更高效完成工作进行了分析探讨,明确了每个人的工作职责和内容。五月份的工作安排:1、对民荣、民兴公司的相关事宜进行询问。2、接着打算平安生产许可证和民兴公司组织机构代码证得延期工作。3、接着收集钢结构升一级的资料。4、商定公司的宣扬方案。5、抽时间组
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