加强档案安全工作的自查报告例文.docx

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1、加强档案安全工作的自查报告加强档案平安工作的自查报告1近年来，我局在区档案局领导下，仔细实行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等法律法规，加大措施，强化管理，被湖北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。依据蔡档20xx2号文件精神，现将我局档案管理工作自查状况汇报如下。一、健全组织，强化领导多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作支配时，总是把档案工作同其它工作一起支配，一

2、起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员职责、档案管理员岗位责任制等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增加了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率供应了制度保证。二、夯实基础，提高标准为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫

3、、防尘等条件，保证了档案的平安存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并实行措施使之保持在肯定范围。相关领导不定期对档案进行平安检查，确保档案平安管理。在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。三、深化管理，确保平安制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存

4、零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用平安。在以往的档案工作中我们取得了肯定的成果，但要在今后的档案管理工作中有所提高，我们还必需以中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等有关法律法规为指针，仔细实行上级档案管理工作相关精神，发

5、扬成果，克服不足，进一步加大措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。加强档案平安工作的自查报告2档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我单位非常重视档案平安工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。依据市档案局转发国家档案局关于开展档案平安专项检查的紧急通知(档电19号)文件精神。结合检查内容和相关要

6、求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案平安专项检查和自查活动，现将自查状况总结汇报如下：1、对档案保管状况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，书目登记与档案实体相符，无缺件，缺页状况，档案装具符合档案平安要求。2、对档案库房状况进行了自查。库房温湿度符合档案爱护要求，制定了库房平安制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管

7、理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。3、对档案平安管理进行了自查。严格根据档案工作突发事务应急管理方法和档案防治灾难工作指南等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行档案法以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作;另一方

8、面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。通过这次自查，我单位对档案工作平安工作进行了进一步的明确，同是，也发觉了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的平安隐患，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我民制定了整改安排：(1)进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。(2)档案管理工作要建立在平常仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。(3)加强监督工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件保密检查，特殊是节前的检

9、查，要形成一种制度，发觉问题及订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。(4)接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。今后，我单位将接着根据此次检查的要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。加强档案平安工作的自查报告3为进一步加强乡档案室档案平安体系建设，确保档案实体和档案信息的肯定平安，根据乐中档发20xx2号要求，比照xx省档案工作规范化管理标准逐项进行自查，现将自查状况报告如下：一、档案平安组织管理状况1.成立档案平安工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案平安工作体制，明确了分管领导和详细工作人员，配备了政治牢靠、胜任工

10、作并相对稳定的专职档案人员1名详细负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案平安工作小组，负责对乡机关和各村的档案平安工作进行检查和督促。2.完善了档案平安工作责任机制。为确保机关档案平安工作的实行，建立了档案平安责任机制，明确了责任主体。由档案平安工作领导小组组长全面负责，专职工作人员详细负责档案平安工作。重视档案信息网络平安和实体档案平安并严格执行档案平安责任制度。3.提高相识、规范平安管理。一方面为了把档案平安工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会支配和部署档案工作，提高了大家对档案平安工作重要性的相识，明确了档案平安工作目的和意义。另一方面

11、为了使档案平安工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案平安工作的管理制度，建立了档案平安管理制度，由专人负责管理档案室;加大了数字信息平安管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并根据xx省机关档案工作规范化管理标准的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了仔细整理，并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设，达到档案平安新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘;坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，刚好通风，防止纸质档案霉变及风化;根据要求配备了消防设备，机关干部均能娴熟运用。4.对机关档案

12、室档案平安定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的平安检查，杜绝任何平安隐患，确保档案储存环境。二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的平安运行、存储状况严格限制电脑终端及移动存储等设备的平安，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。刚好更新系统漏洞，安装了牢靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有特地的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。三、档案实体及库房平安状况乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室平安问题，各平安系统运行良好;根据要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由

13、档案管理人员去档案室取出所需档案，且必需按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格根据国家标准、规范进行保存，且特别载体档案运用特地的档案装具;档案室装有湿温计，严格限制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥当。四、档案利用平安状况乡党委政府领导非常重视机关档案利用平安工作，建立了xx乡档案利用登记制度，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格根据档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案平安的同时较好地为机关工作供应了服务。加强档案平安工作的自查报告4依据xx县档案局文件关于进一步加强档案平

14、安管理工作的通知（xxxxx号）的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作。档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我镇非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年*员创先争优活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工

15、作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，的

16、确消退档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录；支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。接着加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对

17、文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的.收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档

18、案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。通过自查，我镇对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改安排：（1）进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。（2）档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在

19、日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特殊是节前的保密检查，要形成一种制度，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。（4）接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我镇将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。加强档案平安工作的自查报告5依据市档案局关于对各单位

20、档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。2、仔细学习实行中华人民共和国档案法和山东省档案条例，做到依法治档，特殊是利用档案法颁发

21、21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习，并通过宣扬车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣扬，使档案法深化人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。一、档案基础设施状况档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满意了办公须要。今年，我镇又对档案室重新

22、进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。二、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案条例的规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理

23、中发挥了较好的作用。三、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我镇档案管理业务建设的状况，主要做了以下几项工作。1、依据机关档案工作建设规范，完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的平安完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并实行措施使之保持在肯定范围。加强档案平安工作的自查报告6一、加强对档案工作领导和宣扬1、进一步健

24、全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充溢档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。2、召开机关干部学习档案法工作宣扬会，组织档案员仔细学习实行中华人民共和国档案法和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。二、档案的基础设施建设状况在办公室惊慌和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，比照档案规范管理要求做到了防火、防虫

25、、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的平安存放。三、档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。四、规范档案建设状况1、依据机关档案工作建设规范，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。2、加强管理，确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密

26、、不泄密。五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，全部档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的学问结构不够全面，尚不能适应档案工作的须要，影响档案工作的深化开展。针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的学问，进一步

27、增加干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。总之，在改善不足的基础上，全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。加强档案平安工作的自查报告7依据雅档发20xx35号关于进一步加强汛期档案平安工作的通知的文件精神，我局主动开展汛期档案平安保管工作，组织专人进行仔细、细致的检查，现将单位汛期档案平安保管工作自查状况汇报如下：一、强化组织领导，落实防汛责任制档案平安是汛期档案工作的重中之重，确保档

28、案平安是档案工作者的天职。我局非常重视汛期档案平安工作，成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案平安工作领导小组，详细负责本处的档案平安管理工作。同时，全面落实防汛责任制，实行平安领导负责制，详细档案工作者更要警钟长鸣，坚固树立“平安第一、预防为主”的思想，切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。二、落实保管制度，完善档案平安应急预案仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保档案平安。为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，接着实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，仔细执行档案库房管理制

29、度、档案保管保密制度、档案查阅制度、档案销毁制度等相关制度。汛期期间，为做好档案保管工作，单位完善了档案平安保管应急预案，保障档案平安保管事务、突发事务等重要状况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。三、开展平安检查，刚好消退档案平安隐患单位实行定期、不定期检查的方式，消退平安隐患，杜绝担心全因素。处领导每周都要对档案室进行检查，发觉问题刚好整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进行了特地的检查，对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理，消退了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度限制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案平安万无一失。