物业小区年度工作计划汇总.docx
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1、物业小区年度工作计划物业小区年度工作安排1现在的我已经是在一家不错的物业公司担当经理的职务了,负责几个小区的物业管理,小区物业管理的好坏干脆和影响到小区居民生活质量的好坏,所以我的工作就显得愈发的重要起来。自从我在毕业工作后,在物业管理工作起先,我从一个小小的物业管理员走到经理职位,是付出了艰辛的努力的。我在工作上和业务上已经完全的熟识摸透了物业管理的步骤了,只要我根据我制定的工作安排来施行,那么我的工作就好做许多。有效实施各项业务工作,现拟定以下工作安排:一、XX项目1、跟进第7幢裂开玻璃门扇的安装。2、督促整理好第XX-XX幢(共XX户,已收楼XX户)房屋档案资料。3、跟进部分绿化植物的补
2、种和改造。4、做好外围红线报警的运用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。5、制定平安警报现场跟踪与核实,明确解除警报及记录操作相关要求,避开作业疏忽。6、督促做好XX-XX幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。7、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。8、跟进做好小区健身器材的安装。9、督促做好各种费用的追收。二、三个小区公共事务方面1、回顾三个小区从去年X月份以来各方面状况,以对比分析、找寻差距,为下一步工作提高作出更可行的详细措施。2
3、、制定保安器材管理规定,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并仔细贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理运用现象。3、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。4、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习各种费用追缴工作流程。5、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习案例通报管理制度、案例通报操作流程图及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。三、XXXX项目1、拟
4、定XXXX首届业主委员会成立方案及筹备会一系列工作措施,为创建市优工作打好基础。2、做好个别岗位人员调整和聘请工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。3、全力抓好XX-XX幢物业移交工作,确保业主满足。4、督促管理处刚好做好XX-XX幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处刚好颁发通知,要求业主在XX月XX日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从X月X日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。5、督促刚好做好部份绿化带残缺空白补种工作。6、督促工程部做好XX-XX幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。7、接着跟进XX-XX幢绿化种
5、植工作。四、XX居项目1、督促做好第五期共X幢对讲机故障检修。2、督促做好第一期、其次期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。3、对第三期部分摩托车不协作管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。4、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。5、督促全面检测该项目红外报警系统状况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。6、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。7、督促完善该项目小区商铺的资料管理。8、与财务协调,刚好做好坏帐处理。五、其它事项1、协调相关部门完成好各项工作
6、任务。2、XX士多招商登记等工作协作。3、按公司议事日程要求开展各项日常工作。以上安排,或许会存在着不足和瑕疵之处,敬请上级领导审核指示,我好改正不足。物业管理很重要,这是早就下了定论的了,我们必需要时刻把小区居民的生活质量提高上去,他们买了我们下去的房子,就应当受到更好的服务。做到小区卫生一尘不染。做到小区没有任何平安事故发生,做到小区不会有任何的偷盗事务发生,那就是我们最应当做的后勤保障工作。我们的工作做得好不好,就看我们执行工作安排仔细不仔细,只要我们我们仔细执行了,工作了,那么我们的小区物业管理工作肯定会做的更好!物业小区年度工作安排2作为一个物业管理员,为居民创建良好的小区环境,带领
7、居民把自己的家园建设好是我的责任。以往的工作中我带领全体工作人员顺当将工作绽开,并在小区居民的协作下有效实施了各项业务工作:一、三个小区公共事务方面1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习各种费用追缴工作流程。3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习案例通报管理制度、案例通报操作流程图及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量
8、,这也是20xx年工作安排中的重中之重。4、制定保安器材管理规定,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理运用现象。5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面状况,以对比分析、找寻差距,为下一步工作提高作出更可行的详细措施。二、xx华庭项目1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满足。2、督促管理处刚好做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处刚好颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。3、接着跟进26-29幢绿化种植工作。4、督促刚好做好部份绿
9、化带残缺空白补种工作。5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。6、做好个别岗位人员调整和聘请工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。7、拟定xx华庭首届业主委员会成立方案及筹备会一系列工作措施,为创建市优工作打好基础。三、xx居项目1、对第三期部分摩托车不协作管理工作进行强化,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,强化收费工作。2、强化第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。3、与财务协调,刚好做好坏帐处理。4、督促全面检测该项目红外报警系统状况,找出问题所在,并做好相应
10、改善,确保系统的灵敏度和正常运行。5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。7、督促做好第一期、其次期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。四、xx项目1、督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。2、做好外围红线报警的运用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。物业小区年度工作安排3一、仔细贯彻执行集团提倡的xx贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量这对于物业公司来说有肯定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说假如想找到物业公司的不足之处,随时随地都
11、能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为、为集团争光。二、整顿干部队伍物业公司由原个中心整合而成,员工许多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分实力还比较欠缺。经公司领导探讨确定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素养、实力强的员工为基层领导。三、合理规划部门公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特殊是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为个部门。四、进行定编、定岗、减员增效考虑到物业公司队伍浩大,经费比较惊慌,公司打算尽量把年轻有作为
12、的人汲取到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。五、有安排、有步骤地进行干部、员工的培训在个星期之前,我们已经做了级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有安排、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参加其中
13、。六、调动全公司员工主动性,多渠道进行创收在集团全部公司当中,论创收实力,我们物业公司唯恐是最低的,因为全部的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创建收益,“”,尽我们努力把创收工作做好。物业小区年度工作安排4依据城市物业管理得现状,物业管理有限公司正面临严峻得挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主得沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主得需求,不断提高管理处得业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小得成本为公司获得最大得社会效益、环境效益和经济效益,特此拟
14、定管理处工作安排:一充分发挥物业公司得团结协作精神,调动员工得主观能动性和增加主子翁意识。1每半月召开一次工作例会,在总结工作得同时,主动充分听取基层员工得呼声看法或合理化建议或指责。2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境得宣扬等活动,增加员工得凝合力和向心力。二转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。转变守旧走老路,凡事“等要靠”得思想,树立以业主为中心全新得服务理念。三激活管理机制1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。2管理处实行定时值班制,变
15、更工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主得声音。3制定切实可行得管理措施,推行“首问责任制”。4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众得员工供应发展得空间与机会。7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工得凝集力。四严格管理,提高管理水平和服务质量。1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部
16、门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。2小区业主对服务工作得满足率达90%以上。3急修刚好,返工返修率不高于2%。4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5房屋本体及设施、设备按安排保养,运行正常,无管理责任事故发生。6管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩得社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容得板报。7本年度记录资料保存完整,刚好归档。8物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。五加大培训力度,注意培训效果。管理处选择精兵强将,成立以主任为主得培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:1.新入职培训为
17、新招员工供应得基本学问和基本操作技能得培训。培训得目得是使新员工了解公司得基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业得历史、现状及发展趋势),熟识公司得各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本得服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),驾驭岗位工作得详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新得工作环境并驾驭必要得工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司得发展史、公司得规划、经营理念、公司得组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。2.在职培训培训内容:1
18、、物业公司得各项规章制度2、公司得员工手册3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关得专业学问通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力。六、 提升物业服务品牌,树优质服务新形象。1、人力资源整合,依据管理处工作须要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗得复合型人才管理机制。2、客户服务:接着贯彻执行员工手册,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适得优质服务。3、设备设施维护:按机电运行和修理分工得原则,对小区全部得机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区得供配电、给排水、水泵、消防
19、等正常运行,做到周、月、季度保养有安排,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主子翁精神,增加责任心和使命感,形成团队凝合力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大得改观。5、资料管理:严格根据档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底得分类整理,做到书目清楚,检索便利,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料得保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区得车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理;对须要保管得车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。7、
20、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事务得处理等得培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋得登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内得业主熟知度达80%左右。消防设施设备得检查由保安员进行检查,修理保养由修理工进行。七、开展多种经营与措施管理处将加大对欠款业主得催交力度,有选择地对顽固业户实行肯定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付
21、代为出租得房屋及便民服务统一搞活管好。2、利用广场地面资源,对在小区内合法、便利顾客为前提得摆点商家以临时占有运用场地得,适当收取肯定费用。3、节约管理成本,削减不必要得开支。严格限制办公用品得选购与支出。4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。八、其它工作。1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题得解决。2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。物业小区年度工作安排5(一)工作目标1、仔细学习领悟和全面实行公司经营工作的一系列指示精神和决策部署,完成各项工作任务,完成公司确定的指标。2、完善部门工作,培育一支纪律严明、训练有素、热忱服务、文明执勤、作风坚
22、韧、保障有力的保安队伍。3、做好与公司全体部门在各项工作的沟通、协调、帮助工作。4、抓好公司保安队伍建设,做好聘请、培训、训练工作;形成良好的从聘请、汲取人才XXXX培训人才XXXX留住人才的良性循环机制。(二)主要工作安排措施一、保安部结合公司实际状况做好20xx年平安保卫工作。1、各服务处正确处理好与小区业主、租户之间的关系。2、严格限制出入各小区的人员与车辆,杜绝无关人员、车辆进入小区;维护小区的平安,创建舒适、放心的居住和办公环境。3、做好各片区的巡查工作,特殊是对重点部位的检查,夜间、节假日期间加强巡查力度,确保平安。4、与公司全体员工、合作单位、租户形成群防群治,联防保卫巡查制度。
23、5、做好治安管理工作、消防工作及监控系统管理和保密的工作。二、协作人力资源部门把好本部门的用人关,做好队伍建设,打造一支稳定、团结、素养高、岗位技能突出、责任心强的安保队伍,确保公司业务经营正常运作。全面总结20xx年安保工作存在的薄弱环节和不足之处,加强部门工作、工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教化、培训,充分调动全体保安队员工作的主动性和主动性,增加听从意识、服务意识、责任感,使全体队员用饱满的工作热忱全身心地投入到日常的工作中。三、公司安保部参照行业规范将对在职保安员进行一系列的学习与培训。物业保安培训工作的总体目标是培育高质量的、合格的保安人才,岗前培训和在岗轮训是提高物业保安素养
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