物业管家年度工作总结最新.docx
《物业管家年度工作总结最新.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业管家年度工作总结最新.docx(26页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、物业管家年度工作总结物业管家年度工作总结1物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、业主入驻管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理等方面,在实际操作中,我们将依据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。一、早期介入的详细工作安排:1、检查配套设施是否完善,如保洁用服务间、垃圾房、停车场、自行车库、开水炉(间)、吸烟区等服务设施;另外如物管公司用房、库房、更衣室、工程部工作间、值班室等后勤设施;2、检查水电供应容量及能源费计量的设计。依据xxxx的功能要求和考虑不同业主(租户)运用的设备及其发展须要审查水电特殊是区域供电容量。3、检查平安
2、监控系统和消防系统设备的布局是否合理好用,是否留有死角。4、检查机电设备的配臵是否合理。5、收集整理合同文件和技术档案资料。6、起草物管托付合同并与开发商签署;7、与开发商协商制定管理修理公约并报市房地局核打算案;8、制定物业管理的岗位设臵和人员编制,列出人员到位时辰表;9、制定汇总各部门选购清单(办公家具设备及用品、工程工具及材料、保洁机器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等)10、依据正式管理前人员到位安排、人员工资福利及办公费用以及选购清单编制开办费预算报开发商审批执行;11、依据详细状况及业主租户的服务需求预料编制物业管理费预算,确定每月每建筑平米的管理费金额;依据设
3、备状况及业主运用功能的要求,拟定能源费计量及分摊方案及原则;确定服务项目及各类收费标准;12、与开发商办理交接楼手续(包括平安消防责任的交接);交接内容要有以下几点:产权产籍/业户名单/地址及邮编图纸资料及设备运用操作手册供货商/承建商的培训政府及行业主管部门签发的许可证书或执照钥匙专用工具和备品备件遗留问题的确认和解决时限保修支配(电话联络单)电、水、气表的抄读确认资产/材料/工具问题问题的缘由已造成或将造成的后果解决方案建议(时间、费用和相关影响;彻底解决、改善、管理措施弥补)时间限制要求13、建立主要的制度和工作程序:公众制度、员工岗位职责、人事制度、财务制度及重要对客服务程序等;14、
4、相应文件及表格的设计、印刷和运用;15、帮助发展商办理业主的入伙手续;办理业主及租户的入住手续。二、前期主要服务质量标准(一)、基本要求1、前期服务与开发商双方签定规范的物业服务合同,明确双方的权利和义务关系。2、承接项目时,对公用部位,公用设施进行仔细查检,验收手续齐全。3、管理人员、专业操作人员根据国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等健全制度。5、管理服务人员佩戴标记,行为规范,服务主动、热忱。6、依据业主需求,供应物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。7、按合同约定规范运用房屋专项修理资金。(二
5、)、房屋管理1、对房屋公用部位进行日常管理和修理养护,检修记录和保养记录齐全。2、依据房屋实际运用年限,检查房屋共用部位的运用状况,须要修理,属于小修范围的,刚好组织修复;属于大、中修范围的,刚好编制修理安排和房屋专项修理资金运用安排,向开发商提出报告与建议,依据建设方的确定,组织修理。3、每周巡查1次房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,定期修理养护。4、根据装饰装修管理有关规定和业主公约要求,建立完善的装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(运用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和留意事项。每2日巡查一次装修施工现场,发觉影响房屋外观、危及房屋结构平安及拆改共
6、用管线等损害公共利益现象的,刚好劝阻并报告有关主管部门。5、对违反规划私搭乱建和擅自变更房屋用途的行为刚好劝阻,并报告有关主管部门。(三)、共用设施设备修理养护1、对共用设施设备进行日常管理和修理养护(依法应由专业部门负责的除外)。2、公示24小时服务电话。急修30分钟内,到达现场,有报修、修理记录。3、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全。4、设施设备标记齐全、规范,责任人明确;操作修理人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。5、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录。须要修理,属于小修范围的,刚好组织修复;属于大、中修范围或者须要更新改造的,
7、刚好编制修理、更新改造安排和房屋专项修理资金运用安排,向开发商提出报告与建议,依据建设方的确定,组织修理或者更新改造。6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通,设备房保持整齐。7、楼道灯完好率不低于85%,发觉灯坏刚好修理。8、将公共设施如公厕、配电房、路灯、排水排污管道、化粪池、公路、停车场、公共活动场所等管理好,不得变更其运用功能。9、对配电柜、空调待各类设备做好运行及修理保养记录台帐,定期检查。10、设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象,排水系统畅通,汛期道路无积水。(四)、公共秩序维护1、小区北出入口实行7:00-19:00门卫值班;高层出入口及南出入口实行保安24小时值班。2、对
8、重点区域、重点部位每3小时至少巡查1次。3、车辆停放有序。小区进出口通道畅通。对进出车辆指挥管理有序有礼,进出便利。4、对摩托车、自行车指定位臵停放,停车秩序整齐有序。5、对火灾、治安、公共卫生等突发事务有应急预案,事发时刚好报告有关部门,并帮助实行相应措施。6、简单危及人身平安的设施设备有明显警示标记和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。7、全小区实行24小时机动巡逻,夜间实行电子巡更。(五)、保洁服务1、生活垃圾每日清运1次。2、公共场所每日清扫2次,出入口、楼道每日清扫1次,共用部位玻璃每月清洁1次,楼道灯每季清洁1次,电表箱、楼梯扶手、消防箱、信箱等设备,每周抹一次,确保
9、无卫生死角。3、小区内公共雨、污水管道每2年疏通1次,雨、污水井每半年检查1次,并视检查状况刚好清掏;化粪池每季度检查1次,每年清掏2次,发觉异样刚好清掏。4、做到七净、六无。七净:路面净、路沿净、人行道净、雨(污)水井口净、树根净、路灯杆根净、墙根净;六无:无垃圾污物、无动物粪便、无砖瓦石块、无碎纸皮核、无明显浮土、无污水脏物。5、依据实际状况定期进行消毒和灭虫除害。(六)、绿化服务1、对绿化区域每天定时浇水,定期进行翻土,栽种草皮植被,刚好清除杂草,创建小区美丽的环境。对小区内全部的绿化花木负责,成活率要达95%以上。2、保证小区全部绿化设施完好,对小区内绿化区域进行管理(浇水、修枝整形及
10、养护),对一切破坏绿化的行为赐予制止。3、负责小区绿化区域内的清洁卫生及保洁工作,刚好处理枯枝落叶。4、公共门厅常年布臵绿色植物,定期对其进行浇水、修剪、施肥、杀虫养护。(七)、收发服务1、报纸、杂志、信函发放精确刚好。2、各种快递、挂号信函、重要文件等登记具体,发放精确刚好,无错发,漏发。物业人员配备、培训及管理物业管家年度工作总结2时间如梭,不知不觉中来x办事中心工作已有一年了,在我观来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及限制的工作技术与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,往后的路肯定很漫长。回首当时在雇用会上应聘公司客服岗位的事,就像发生在昨天一样;不过如今
11、的我已从懵懂的学生,转酿成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由生疏酿成了熟识。很多人不了解客服工作,觉得它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,限制必定的工作技术,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会呈现失误、渎职状况;当然,这一点我也并不是一起先就相识到了,而是在工作中阅历了各类挑战与磨砺后,才深刻体会到。下面是我这一年来的主要工作内容1、业主收房、入住、装修等手续和证件的解决以及业主材料、档案、钥匙的归档;此中交付园区共92户,解决交房手续46户,解决装修手续7户,入住业主2户;2、接收
12、各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时看护相关部门和人员进行处置惩处,并对此历程进行跟踪,完成落后行回访;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改看护单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。在完成上述工作的历程中,我学到了很多,也发展了不少1、工作中的磨砺塑造了我的性格,晋升了自身的心理素养。应付我这个刚刚步入社会,工作阅历不富厚的人而言,工作中难免遇到各类各样的阻碍和艰苦,但在列位领导和同事们的赞助下,尤其是在任主管的悉心教化下,让我遇到艰苦时勇于面对、敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽
13、秀苑与临风苑房屋交付的时候,因光阴紧迫,人员较少,相关工作又较繁杂;管家部全体人员接着加班一个多星期,力图在交房前把全部筹备工作做充分做过细;尤其是在交付的前3日,人人每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的帮忙工作,当我拖着乏累的身体介入交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感到。但当我观到从重庆远道而来的张羽在面对客户时自由甜蜜的笑容,娴熟的款待技术时,内心竟荡起一波波荡漾;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑办事的真正含义。所谓职业精神便是当你在工作岗位时,无论你
14、之前有多费劲,都应把工作做到位,尽到本身的工作职责。所谓微笑办事便是当你面对客户时,无论你欢乐与否,苦恼与否,都应以工作为重,以客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来其次天、第三天交付工作中,我由帮忙工作转换为正式款待工作,在增加了自身心情掌控的同时,尽量保持着微笑办事,顺当为好几位业主解决完成了交房手续。听到上级领导的勉励,观着业主满足的笑容,我也无比欣慰。阅历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的指责与指正时能摆正心态,主动改正;在与少数难缠的工程人员沟通时,也逐步变得无所惧怕;款待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。2
15、、工作生活中体会到了细微环节的惊慌性。细微环节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被疏忽,也常常使人认为繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细微环节忽视不得,马虎不得;岂论是拟就公司文件时的每一行翰墨,每一个标点,照样领导强调的办事做细化,卫生无死角等,都使我深刻的相识到,只有深化细微环节,实力从中得到回报;细微环节产生效益,细微环节带来成功;3、工作学习中拓展了我的实力。当我把上级交付每一项工作都仔细尽力的完成时,换来的也是上级对我的支持与确定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内部署是我本身做的第一个规划,当规划通过主管的承认后,心中充溢成功的喜悦与对工作的热忱;至于接下来食堂鼓吹栏
16、的部署,还有园区标识系统和春节园区内的部署规划,我都邑仔细负责的去观待,尽我所能的把他们一项一项做的更好。在20xx年这全新的一年里,我要尽力改正从前一年里工作中的缺点,接着晋升,增加以下几个方面的工作1、增加学习物业治理的基础学问,进步客户办事技术与心理,完善客服款待流程及礼仪;2、增加文案、会务等制作才能;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;3、进一步改良本身的性格,进步对工作耐性度,加倍注意细微环节,增加工作责任心和培育工作主动性;4、多与列位领导、同事们沟通学习,取长补短,晋升本身各方面才能,跟上公司前进的方式。很幸运刚从学校卒业就可以加入绿城青
17、竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作气氛已不自觉地沾染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中发展;也确定了本身尽力的偏向。此时此刻,我的最大目标便是力图在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的提高!感谢大家,我的汇报完毕!物业管家年度工作总结3当时来x物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当时懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的x一员,对客服工作也由生疏变得熟识。许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度
18、的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、询问、投诉和建议,更要刚好地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成状况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更便利,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。以下是我的工作总结。一、主要工作内容根据要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改刚好做好跟踪并更新;对业主的报修、询问刚好进行回复,并记录在业主信息登记表上;业主收房、入住、装修等
19、手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行修理,跟踪及反馈;接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,仔细做好录入及编排打印,依据各部门的工作须要,制作表格文档,草拟报表等;新旧表单的更换及投入运用;完成上级领导交办的其它工作任务。在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入社会,工作阅历还不够丰富的人而言,工作中难免
20、会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在x物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。二、细微环节的重要性细微环节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在x的每一天,我都明白细微环节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业 管家 年度工作 总结 最新
限制150内