物业工作总结及工作计划最新.docx
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1、物业工作总结及工作计划物业工作总结及工作安排1暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。20xx年对于xx物业客服部来说,可以说是接着发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力气加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,专心做事”的理念在经理的提倡下已经深化人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:一、深化落实相识公司各
2、项规章制度和客服助理的岗位职责制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年依据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和驾驭物业管理相关法规、服务收费标准,熟识小区业主及设施、设备的基本状况。20xx年致力于一心一意提高团队协作协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广阔业主的广泛支持理解和主动地确定赞扬。二、深刻了解驾驭园区整体工程基本状况,理论联系实际,主动参加学习与培训自20xx年xx月起先交房以来,园区整体一期工程已完工x栋,共计x户住宅,共x单元。二期工程已完工x栋,共计x户住宅,共x单元。总体上已收楼x栋,办理入住x户
3、,其中具备办理入住条件共x户,未办理入住手续为x户。闲置房屋共计x户,其中空置房x户,样板间x户,工程抵款x户,施工单位办公借用x户,具备办理入住条件未办理入住x户。自觉接受品质部的培训与考核,驾驭客服部基本作业程序,在学习与工作中培育高度的责任感和敬业精神,力争工作仔细细致,对业主家修理事项主动与施工单位联系,同时刚好反馈回访业主。三、落实客服助理岗位职责,刚好完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发觉设备设施及处理隐患x起,订正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内状况时下发整改通知58份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域
4、、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等状况。2.负责跟进园区防水报修修理处理工作,现场漏水状况查看并作整理记录,通知施工单位修理处理各类渗水、漏水共计x户,其中修理产生损失并要求复原及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通说明处理工作。4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理修理结果跟进工作,已多次联系施工方修理未果,至今仍有xx户业主家相关问题未得到妥当处理。5.为提高创新优质服务给广阔业主带来更舒适温馨的居住生活环境,主动开展20xx20xx年
5、B区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),B5已到期x户,现已催缴收取x户,B2已到期x户,现已缴纳x户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需接着做催缴说明工作,还有部分业主对前期工程修理遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于特地跟进修理处理施工遗留问题,达到业主满足确保物业服务费用的顺当收取。物业工作总结及工作安排220xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理
6、妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续xx户。办理二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xx户。车位报名xx户。以下是重要工作任务完成状况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约x多次。运用发送通知累计968条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年xx月xx日之前共发出xx份遗漏工程修理工作
7、联系单,开发公司工程部修理完成回单xx份,完成率xx%。xx月xx日以后共递交客户投诉信息日报表xx份,投诉处理单xx份。开发公司工程部修理完成回单xx份,业主投诉报修修理率xx%。我部门回访xx份,回访率xx%,工程修理满足率xx%。四、地下室透水事故处理工作20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又主动参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的.服务
8、质量及服务水平。截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访xx户,并发放物业服务看法表xx份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达xx%,接待电话报修的满足率达xx%,回访工作的满足率达xx%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案xx份,并持续补充整理业主电子档案。七、帮助政府部门完成的工作帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为xx户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、明年工作安排在物业公司x经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合
9、相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想相识不足、对工作没有动力的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴x户,未交x户。水电费预交费用不足业主x户,未交x户。四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调
10、整实力需不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。标签:工作总结物业工作总结及工作安排3上半年物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下;发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年大厦的工作状况总结如下:一、根据实际状况对现有的规章制度及作业流程作出了修改大厦作为公司一个大的外接项目楼盘;以前无固定管理模板及工作阅历;大厦全体员工依据现有的实际状况;刚好对存在问题进行调整;现就几件典型事务总结如下:1、保安部对外来办事人员的核实及限制上访人员方面:以前保安部
11、对外来办事及上访人员据不登记的;采纳小区始终沿用的巡逻岗跟随;反复盘问等软性措施。经过两次突发事务的经验;在听取了管委会相关部门领导的建议下;办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整;首先加强了保安部门对人员及车辆的识别实力;其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行;并通知治安警卫室处理。2、会务组方面:因天气温度渐渐上升;大厦会议室人员开会时饮水的频率渐渐上升;要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求;物管办公室针对以上问题;作出缩短搀水间隔时间的要求;调整为10分钟/每次。经过近段时间的视察;开会人员打电话来要求搀水的要求渐渐削减;取得了较好的效果。3、保洁方面
12、:大厦作为经济开发区的行政办公大楼;各阶层的到访人员多;也给保洁工作造成肯定程度上的影响。20xx年4月;连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土;四楼及五楼的会议室运用频率又高;但我们对保洁工作警觉性不高;还是根据以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行;导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁状况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析;分析主要缘由是管理者思想麻痹;没充分意识到天气缘由导致的不行控性。办公室也针对这种状况作出了调整;在下雨天楼层与会人员多的状况下;卫生间作为清洁重点不定时保洁;在卫生间设置保洁签到表等。4、工程方面:20xx年5月左右;管委会对外招商进入一个新的高峰期;
13、其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多;大厦电梯因采纳并联运行;在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯;大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种缘由;办公室刚好要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际运用;发觉运用效果明显;管委会领导反映良好;于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入大型会议打算预案。二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题进行整改因我司是一个物业代管单位;在要求施工方整改及返修时也须要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像;尽量回避其中出现问题的缘由;出现问题后;如不能由我方协调解决的;可以寻求业主方及相关部门的资源;由他们一起去
14、协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题;施工单位相互推诿;工程返修进度缓慢;协调管委会、金泰公司及施工方就渐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调;20xx年上半年5件典型的整改问题得到了解决;两件未解决的也明确了责任人;得出了整改看法。1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心;对房间温、湿度要求较高;因各方面缘由;档案馆负一楼房间内普遍存在反潮、发霉的现像。20xx年上半年;档案馆打算正式入住;但因为设计单位与施工方在工作介面上产生分歧;都不予整改,经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后;在管委会的支持下;协调施工方对档案馆反潮的问题进
15、行了整改;现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。2、北楼玻璃天棚漏水的整改:大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水状况特殊严峻;土建施工方与灯饰施工方都不予以处理;导致北楼三楼会议室停止运用三天时间;经过我方协调;组织各施工单位到现场查看及分析缘由;最终确定了责任方;并刚好予已了解决。3、配电房双电源的整改:大厦信息中心因在当时施工设计时未考虑配置双电源转换装置;导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作;极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出;也得到了相关领导的批示;要求解决。经过办公室与各方面协调;现双电源问题已得到了解决。物业工作总结及工作安排4物业管理是城
16、市管理的重要组成部分,搞好物业管理是政府的重要职能。它关系到城市管理水平,关系到人们群众的安家立业。2上半年工作总结:1、在3月份组织各社区成立了物业管理组织机构由于我街道地处市中心,辖区内大多数小区物业管理没有形成或者缺乏统一有效的管理方法,于是我部门依据上级的指示,在我街道辖区内的各个社区接连成立了物业管理组织机构,随着机构的日益规范,我街道辖区内个小区的物业管理将会有很大的提升和规范。对业主的日常生活也将会有很大的帮助。2、进一步完善了物业管理工作职责对于我街道各社区刚刚成立的物业管理机构,正在不断的进行完善,制定了各项物业管理的工作职责,随着上下级各部门的共同努力,把我街道住宅小区的物
17、业管理服务工作抓好抓实,为创建温馨和谐的小区环境而不懈努力。3、完善了各项工作制度4、对本地区危旧房屋进行了摸底登记及测量工作5、5月份指导河西社区、云府花园小区成立了业主委员会6、6月中旬对辖区内危旧房屋进行拆迁征收动员工作7、对辖区内的部分旧小区进行改造东街街道地处新城区的老城区,基础配套设施施陈旧、楼体破旧、历久失修是居民小区普遍存在的问题,部分小区处于无专人管理状态,居住环境差、乱搭乱建问题严峻、道路凹凸不平、雨污合流、管网老化堵塞等问题,降低了小区居民的生活质量,给居民的生活带来了诸多不便,旧小区改造成为当下亟待解决的问题。近期,东街街道办事处集中力气加大对边角地带的拆迁力度和旧小区
18、的改造力度,着力改善居住环境,构建良好市容市貌。自开展此次旧小区改造工作以来,从规划、施工到验收,因地制宜、科学规划、严格把关,做到改造后的旧小区规模适度、布局合理、功能齐全。我办今年预料改造点12处,自6月13日以来,护北社区冶金小区、党校一号院、老缸房社区煤炭设计院宿舍、河西社区新华印刷厂宿舍及商品楼小区已经同步改造、接近尾声。针对这五处旧小区各自存在的不同问题分别实行有效措施,改造项目包括楼顶防水、院面硬化、检修排污管网、安装单元防盗门、粉刷围墙及楼道、清理乱堆乱放、拆除乱搭乱建、修建小区大门、新建或修理车棚及门房等。力争通过改造将旧小区建成平安宜居小区。其余的小区即将接连开工改造。下半
19、年工作安排:1、进一步完善各社区物业工作制度2、主动督促施工单位按期完成旧小区改造工作目前已经开工改造的5个小区正在有条不紊的进行当中,物业办将会协作各部门主动监管和督促施工单位按期完成计改造任务且取得圆满胜利。在安排改造的12个小区中剩余7个小区也将接连起先动工。3、努力协作上级主管部门做好危旧平房的拆迁和征收工作4、完善旧小区改造后续管理工作5、主动开展业主委员会或者院委会成立指导工作业主委员会或者院委会在物业管理活动中,能否发挥业主在物业管理中的主体地位,对行业健康发展启到至关重要的作用。为提高广阔业主在物业管理活动中参加意识,实现业主 “自我管理、自我服务、自我负责”的工作目标,我办工
20、作人员打算对辖区内符合成立条件的小区同时开展业主委员会组建工作。并对组建工作的各个环节进行细心指导,并严格做到程序合法,手续合规,随着业主委员会业或者院委会的成立,在小区的物业管理中将发挥主动作用。6、主动做好危旧平房征收安置协调工作通过街道办事处物业办的努力与行之有效的方法和措施,我街道住宅小区广阔业主的生活质量和居住环境将会进一步提高,物业服务工作将会进一步规范。物业办将接着以完善旧小区改造后续管理工作为宗旨,主动开展业主委员会或者院委会成立指导工作,通过物业服务单位、小区业主委员会、广阔业主和有关部门的共同努力,把我街道住宅小区的物业管理服务工作抓好抓实,为创建温馨和谐的小区环境而不懈努
21、力。东街物业办20xx年6月24日物业工作总结及工作安排5自今年6月份调入*物业管理处以来,我努力适应新的物业工作环境和物业工作岗位,虚心,埋头物业工作,履行职责,较好地完成了各项物业工作任务,下面将任职来的物业工作状况汇报如下:一、自觉加强学习,努力适应物业工作我是初次接触物业管理物业工作。对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的物业工作岗位和物业工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清物业工作思路,总结物业工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历。我注意以物业工作任务为牵引,依托物业工作岗位学习提高,通过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地
22、进入了物业工作状况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了物业工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了物业工作重点和难点。二、心系本职物业工作,仔细履行职责(一)耐性细致地做好财务物业工作。自接手*管理处财务物业工作的半年来,我仔细核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都依据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时仔细核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。根据,我细化当月收支状况,定期编制财务报
23、表,按公司的要求刚好进行对账,没有出现漏报、错报的状况。三是刚好收缴服务费。结合*的实际,在进一步了解驾驭服务费协议收缴方法的基础上,我仔细搞好区分,根据鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。四是合理限制开支。合理限制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益动身,主动帮助管理处主任当家理财。特殊在常常性开支方面,严格把好选购关、消耗关和监督关,防止铺张奢侈,同时提出了一些合理化建议。(二)主动主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的物业工作,*的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的物业工作:一是资料录入和文档编排物业工作。对管
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