办公室规章制度精品.docx
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1、办公室规章制度办公室规章制度1一、 总则1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。3. 本制度运用于公司全体员工。二、 考勤制度1. 公司上班时间为 冬季:7:4011:40,13:3017:30夏季:7:4011:40,14:0018:002. 考勤范围(1) 公司除经理外,均需在考勤之列。(2) 特别员工不考勤须经经理批准。3. 考勤方法(1) 任何员工不得托付或代他人签到。(2) 员工遗忘签到时,须说明状况,并留存说明记录。4. 考勤设置种类(1) 迟到。比预定上班时间晚到。(2) 早退。比预定下班时间早走。(3) 旷工。
2、无故缺勤。(4) 请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)由经理签字)。(5) 外勤。全天在外办事。(6) 出差。(7) 休班。5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。三、 电话制度1. 本公司的电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。2. 员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以削减通话时间。3. 员工接听外线电话的标准用语为:您好,XX公司等。总的要求是规范、简洁、礼貌。4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节赐予罚款。5 . 员
3、工接听外来公事电话,应做好电话记录,并刚好落实。四、 行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。1. 本公司员工上班要带配胸卡;2. 坚守工作岗位不要串岗;3. 上班时间不要玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;4. 办公桌上应保持整齐并留意办公室的宁静;5. 不经批准不得随意上网;6. 打印材料要刚好记录;7. 吸烟应到卫生间,否则赐予罚款;8. 凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;9、因故临时外出,必需请示部门主管;各部门全体外出,必需给综合办打招呼;10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;11. 无工作须要不要进入经
4、理办公室、财务室等。五、 卫生制度为创建一个舒适、美丽、整齐的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。1. 每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。2. 保持室内清洁、潮湿、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。3. 卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等 办公场所及其设施的卫生。4. 卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍
5、资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整齐;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。5. 每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。有以下状况之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。办公室规章制度2第一章 工作职能办公室是系学生会下属的一个职能部门,是学生会内部的协调
6、枢纽,负责系会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作,负责协调学生会各部工作,协调学生会内部关系,制定各种内部规章制度,记录整理学生会各项活动状况,为校会各项工作的顺当进行供应了物质保障和信息支持。其次章人员组成及分工系学生会办公室主要有部长1名,副部长1名,干事2名。一、部长主持学生会办公室的全面工作。协调学生会各部门的工作,并主动地收集各部的工作信息,刚好向老师和主席反映。二、副部长负责学生会重大会议的组织支配、会议记录等工作。督促检查学生会会议决议的实行状况。三、干事协作部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。深化实际,调查探讨,收集信息,反映状况,做好部长的参谋助手,完成领导
7、老师和主席交办的其他工作。第三章 管理制度一、工作宗旨:履行自身职责,仔细完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作供应帮助。二、工作制度:1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长帮助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,同心协力,工作应热忱主动。本部门所完成的工作不得推给其它部门。3.部员必需听从部长统一协调指挥,个人必需以集体利益为重。4.各部员之间必需相互敬重,留意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。5.主动参与部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完
8、成任务。6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动打算会,安排任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。8. 活动需购买物品需刚好报账,以便工作顺当开展。9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。10.换届前,部长和副部长依据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培育。11.要求干事有高度的工作热忱和吃苦耐劳的工作精神。总体要求:本着尽职尽责、主动向上的工作看法,部内各成员对工作提出看法、指出错误、指责监督、遵守规章,严于律己、听从支配、相互协作、共同努力。12.仔细切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记
9、录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。三、例会制度:1. 办公室全部成员应按时参与学院召开的例会及工作总结会议。2. 定期实行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累阅历。并探讨下一段要开展的各项工作。3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动打算会,安排任务,要求各成员务必出席。4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特别状况,事先请假。每次例会必需严格考勤并照实记录。迟到3次以内赐予警告四、行为规范:1模范遵守校院的各项规章制度,主动协作学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,主动向党组织靠拢。2.日常言行举止
10、文明,敬重老师和同学,敬重部门其他成员。礼貌待人,当心接物,肃穆与活泼并重。3. 工作踏实仔细,主动思索,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注意质量和效率,保质保量完成各项工作。4.工作中听从上级支配,对所支配的工作有其他看法时,在听从的基础上,可向上级提出。5.工作公允、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。6.按时参与各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。7.敏捷应对和处理遇到的各种突发状况,并刚好汇报相关状况。8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。9.刚好与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身状况。10. 勇于指责和自我指
11、责,刚好总结自身存在的问题,虚心接受他人的建议和看法。11. 与部门其它成员团结协作,相互关切和帮助,不相互排挤,勾心斗角。12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。五、考核制度第一条 本部全体成员必需按时参与团委学生会例会及本部例会,杜绝无故旷会,迟到早退等现象,遵守会场纪律。如有特别缘由,必需提前向部长请假,会后刚好了解会议状况,不得影响工作。其次条 干事出勤状况参见我部团委学生会干部考核制度。第三条 能仔细负责、创建性地完成工作,有较高的工作热忱,主动参与各项活动的干事,赐予
12、的嘉奖参见我部团委学生会干部考核制度。其次章 附则第一条 未在本规章制度规定范围内之事,需报团委书记,经探讨后按决议执行。其次条 本部全体成员必需遵守本规章制度,如出现违规行为按本规章制度处理。第三条 本规章制度自20xx年5月1日实施。第四条 本规章制度最终说明权归艺术设计系团委全部。办公室规章制度3办公室是进行教学备课的场所,为建立正常的教学和工作秩序,保证教学任务的完成,特制定本方法。1、全部老师应保持环境宁静,桌面和地面的整齐。2、应爱惜电脑设备,保障电脑设备的正常运作。3、办公室内不得大声喧哗。4、运用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,留意刚好清理个人无用资料。5、未经他人
13、同意请勿进入他人文件。6、留意加强防范及自我爱护意识,刚好存盘及做好备份工作。7、外来资料进入学校电脑之前必需进行杀毒处理。8、 网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件,禁止下载嬉戏等与教学无关的内容。肯定禁止进入不良网页。9、结束工作时,必需按正常步骤关机,并将显示器关闭,雷雨季节还要切断电源。10、留意平安防盗。每日下班最终离开办公室的老师要关好门窗。办公室规章制度41、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。2、负责起草全院性的行政工作安排、总结和报告。3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要刚好,拟办
14、看法要恰当,领导阅批后的文件,要仔细落实和催办;处理后要刚好将结果、状况向院领导汇报,必要时要一直文的领导机关汇报。4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行详细审核,全部院发文必需经院办核稿后,由院长签发。5、负责状况综合工作。常常深化各部门,了解各项工作的状况,加以综合分析,向院长汇报,并提出看法和建议,供领导决策参考。负责起草、印发状况反映、工作简报、调查报告等材料。6、详细支配各种行政会议,做好会议记录。刚好传达院长及各种行政会议做出的确定,并对详细执行状况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系
15、,做好协调工作。7、严格根据印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的运用和管理工作。8、做好医院的宣扬报道工作。负责院宣扬报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣扬资料的编印。负责与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事务。9、负责支配行政总值班和节假日行政值班,发觉问题刚好牵头处理。10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。办公室规章制度5微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负干脆监督责任。2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算
16、机搞各种消遣活动和做些与业务工作无关的事情。4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的状况下进行,否则后果自负。5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一支配。6、每个岗的汇报总结材料必需拷贝自存。会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重大问题必需经班子集体探讨确定。2、领导班子议事主要实行班子集体会议、局长办公会议,特别状况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。3、领导班子会议依据状况须要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特别状况不能参与时,可托付副职召集主持。4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、
17、完成时限、标准等作出详细规定。5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行确定而造成损失的,要追究有关人员责任。6、班子成员探讨探讨问题时,涉及到成员须要回避的,要严格执行回避制度。7、参与会议人员,必需严格遵守保密纪律。探讨干部详细状况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节赐予必要的处分。二、局务例会1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位详细工作人员汇报当月工作完成状况,探讨部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参与的工作例会,座谈探讨基层单位本月民政业务工作完
18、成状况,共同探讨下月工作,制定推动措施。学习制度1、学习时间:每周五上午为学习日,要保证学习时间,可串不行占;2、学习内容:党的方针政策、时事、政治、先进阅历,民政理论和业务学问及相关法律法规;详细学习内容按局机关学习安排进行。3、学习要求:有年、月学习安排;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参与人数,各岗位人员无特别状况的必需无条件参与,年度结束进行集中测试,在系统内公布成果,排出名次,对成果不及格的要自行补课。4、学习方法:坚持理论联系实际的原则;实行集体学习和个人自觉相结合的方式进行,以个人自学为主。行政事务管理制度1、各科室要常常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸
19、、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;2、要爱惜公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔;3、要节约费用开支,节约纸张等办公用品,避开铺张奢侈;4、局里办公车辆管理由司机负责,做到常常保养车辆,出车必需经局长批准,保证工作用车,不能擅自出私车办事。平安制度1、对局机关职工每季召开一次平安例会,对各办公室供电设施常常进行检查,保证平安无事故。进行一次平安学问2、关财务室做好帐本、凭证等重要资料的管理,严防火灾,定期进行平安检查。3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查,做到万无一失。文件管理制度1、要仔细履行公文批办手续,做到收文有登记,发文有记录;
20、2、收发文件、材料报纸均由文书处理,收发文要快速;3、文书收到文件编号登记后,转由局长阅批,按批示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作,承办后一律由文书收回进行归档,个人不准长期保存或横传;4、文件处理要快速,精确无误,当日来文,当日要处理完毕,保证不积压;5、做好文件借阅登记,凡借用文件,必需进行签名登记,由文书刚好催办归档。办公室规章制度6县普法依法治理办公室工作制度一、坚持四项基本原则,仔细贯彻执政者行党的路途、方针、政策,勤奋学习法律法规和政策,勇于实践,不断提高政治思想水平和业务水平,一心一意为人民服务。二、坚持调查探讨和实事求是的工作作风,求真务实,亲密干群关系,加强与群众联系,
21、虚心听取群众看法,接受群众监督。三、主动为公民普及法律学问,讲解、宣扬新颁布的法律法规。四、做好法律询问服务,为当事人耐性解答法律法规中的相关学问,恪守职业道德,对当事人热忱接待、竭诚服务。五、忠于职守,扎实工作,爱岗敬业,尽职尽责,听从领导,听从指挥,工作仔细负责,遵守机关一切工作制度。六、完成各项工作任务,讲求质量与效率,特殊注意社会效益。法制宣扬教化培训制度一、严格执行湖北省法制宣扬教化条例,依法开展法制宣扬教化培训工作。二、培训工作坚持全面规划、统一管理,分别实施、分类指导,讲求实效的原则,做到年初有安排、年终有总结,根据安排完成培训任务。三、培训讲究方法,注意效果,打算工作充分,坚持
22、理论与实际相结合的原则。四、培训应建立规范的培训档案。五、培训坚持集中与分散相结合的原则,利用一切可以利用的形式开展各类培训活动。六、坚持培训必考的方法,考试合格颁发合格证书。七、对法制宣扬教化培训工作的任务和职责,保障和监督。考核与奖惩等工作根据条例规定执行。法制宣扬教化档案管理制度一、法制宣扬教化档案由专人统一管理,未经允许,任何人不得调阅、借阅。二、档案管理要做到“七防”,即防盗、防火、防潮、防光、防虫、防有害气体和微生物的侵蚀。三、档案必需按规定排列,做到规范、整齐、有序,并定期清理核对工作,使档案书目与实际档案相符合。四、档案管理人员工作变动,应严格履行移交、接交工作。五、要仔细做好
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