商务礼仪常识最新.docx
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1、商务礼仪常识商务礼仪常识1自我介绍一、公务交往中的介绍问题介绍有两种:第一种-自我介绍;其次种-介绍他人。1.自我介绍有四个要点须要留意。A.最好是先递名片再介绍。交换名片时有个时机的问题,一见面就把名片递过去,再重复下自己的名字。B.自我介绍时间要简短,愈短愈好。一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了,训练有素。C.内容要全面。自我介绍一般包括四个内容:单位、部门、职务、姓名。要训练有素,一挥而就。D.倘如单位和部门头衔较长的话,第一次介绍的时候运用全称,后面才可以改简称。所以在国际交往中,用字母来做简称,或者以中文来做简称,肯定要留意,先讲全称,再讲简称,否则简单南辕北辙。2.介绍别人比较
2、重要的是谁当介绍人?社交场合的惯例,介绍人一般应当是女主子。在国际交往中介绍人一般是三种人。第一种是专业对口人员。其次种是公关礼宾人员。第三假如对方是贵宾的话,礼仪上讲身份对等,就是在场的人里职务最高的。递名片的礼节人际交往中,名片不但能推销自己,也能很快地助你与对方熟识,它就像持有着的颜面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎样去运用它。现代名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的卡片,名片不仅可以用作自我介绍,而且还可用作庆贺、答谢、探望、慰问、赠礼附言、备忘、访客留话等。名片运用在国际交往中,没出名片的人,将被视为没有社会地位的人。一个不随身携带名片的人,是个不懂得敬重别人的人
3、。名片不仅要有,而且要带着。在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,或放在西装上衣口袋里,不能乱放。名片在制作上,讲三个不。第一个不:名片不随意涂改。在国际交往中,名片譬如脸面,脸面是不改的;其次个不:供应私宅电话。涉外礼仪讲究爱护个人隐私;第三个不:名片制作,不供应两个以上的头衔。倘如一个名片上给的头衔越多,有三心二意、专心不专、蒙人之嫌。所以许多外国人,他身上会有好几种名片,对不同的交往对象,运用的不同名片。(一)名片的内容与分类名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职务、职称、通讯地址等,也有把爱好、特长等状况写在上面,选择哪些内容,由须要而定,但无论繁、
4、简,都要求信息新奇,形象定位独树一帜,一般状况下,名片可分两类。1.交际类名片。除基本内容之外,还可以印上组织的徽标,或可在中文下面用英文写,或在背面用英文写,便于与外国人交往。2.公关类名片。公关类名片可在正面介绍自己,背面介绍组织,或宣扬经营范围,公关类的名片有广告效应,使组织收到更大的社会效益和经济效益。(二)名片的设计名片的语言一般以简明清楚、实事求是,传递个人的基本状况,从而达到彼此交际的目的。在现实生活中,我们可以看到有些名片语言幽默、新奇,独具匠心。如:(1)“您忠实的挚友”,然后是联系地址、邮编、电话,名片没有任何官衔,语言简洁,亲切诚恳。(2)另有一人则写着:“家中称老大,社
5、会算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬业精神在,虽贫亦富有,好结四方友,以诚来相求”。(3)闻名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像,自我介绍的文字很幽默、好玩,使人对其了解更加深刻:“我,沙叶新,上海人民剧作家短暂的;上海人民艺术剧院剧作家永久的;委员、理事、顾问、教授都是挂名的。在设计上,除了文字外,还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息协助传情,增加名片的表现力,但不能有烦琐的装饰,以免喧宾夺主。(三)名片的放置一般说来,把自己的名片放于简单拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。不
6、要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅的行为。另外,不要把别人的名片与自己的名片放在一起,否则,一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方,这是特别糟糕的。(四)出示名片的礼节(1)出示名片的依次:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,但是,也是有肯定的依次的。一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递,依次进行,切勿跳动式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。(2)出示名片的礼节:向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,凝视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的
7、两角送给对方,假如是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是,这是我的名片,请笑纳。”“我的名片,请你收下。”“这是我的名片,请多关照。”之类的客气话。在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。出示名片还应把握好时机。当时次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽,表示情愿建立联系时就应出示名片;当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。(五)接受名片的礼节接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,看法也要必恭必敬,使对方感到你对名片很感爱好,接到名片时要仔细地看
8、一下,可以说:“感谢!”、“能得到您的名片,真是非常荣幸”等等。然后慎重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。切忌接过对方的名片一眼不看就顺手放在一边,也不要在手中随意玩弄,不要随意拎在手上,不要拿在手中搓来搓去,否则会损害对方的自尊,影响彼此的交往。(六)名片交换的留意点(1)与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了,与日本人交换用双手。(2)当对方递给你名片之后,假如自己没出名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再照实说明理由。如:“很愧疚,我没出名片”、“对不起,今日我带的名片用完了,过几天我会亲自寄一张给您的”。(3)向他人索要名片最好不要直来直去,可委婉索要。比较恰到
9、好处地交换名片的方法也许有这么几个:A:交易法。“将欲取之,必先予之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”。当然,在国际交往中,会有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片递给他,他跟你说声感谢,然后就没下文了。这种状况存在,你要担忧出现这种状况的话,就是跟对方有较大落差的时候,不妨采纳下一个方法。B:激将法。“敬重的威廉斯董事长,很兴奋相识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清晰了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,假如对方还是不给,那么可以实行再下一种方法。C:联络法。“史玛尔小姐我相识你特别兴奋,以后到联邦德国来希望还
10、能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较便利?”她一般会给,假如她不给,意思就是她会主动跟你联系,其深刻含义就是这辈子不跟你联系。接受名片的留意事项1.回敬对方,“来而不往非礼也”,拿到人家名片肯定要回。在国际交往中,比较正规的场合,即便没有也不要说,采纳委婉的表达方式,“不好意思名片用完了”,“愧疚今日没有带”。2.接过名片肯定要看,是对别人敬重,待人友善的表现。接过名片肯定要看,通读一遍,这个是最重要的。为什么要看?假如你把人家的名字和姓氏搞错了,自不待言怠慢对方是不行以的。商务赠答礼仪在国际交往中,人们常常通过赠送礼品来表达谢意和庆贺,以增进友情。由于各国习俗不同,赠礼的种类和方式也有差异
11、。一、选择礼品馈赠礼品时要尽可能考虑受礼人的喜好,“投其所好”是赠送礼品最基本的原则。如不了解对方喜好,稳妥的方法是选择具有民族特色的工艺品,因为送别人没有的东西,最易于被对方接受。礼不在重而在于合适,正所谓“千里送鹅毛,礼轻情意重”,有时送太珍贵的礼品反而会使受礼者担心。二、赠礼方式赠礼的方式一般以面交为好。西方人在送礼时非常看重礼品的包装,多数国家的人们习惯用彩色包装纸和丝带包扎,西欧国家则喜爱用淡色包装纸。与中国人的习俗不同,在西方国家接受礼物后应即刻表示感谢,并当面拆看,不论其价值大小,都应对礼物表示赞许。三、赠礼时间赠礼要适时。在有些国家,在对方送礼时才能还礼;在有的国家(如日本),
12、要选择人不多的场合送礼;而在阿拉伯国家,必需有其他人在场,送礼才不会有贿赂的嫌疑。在英国,合适的送礼时机是请别人用完晚餐或在剧院看完演出之后。在法国,不能向初次结识的挚友送礼,应等下次相逢的适当时机再送。四、赠礼地点赠礼要分清场合。去友人家做客,不要带在宴会上吃的食品作为礼物。出席酒会、款待会不必送礼,必要时可送花篮或花束等。在不同的国家,赠送礼品也应有所不同,如中国人讲究送烟送酒,而日本人却送酒不送烟。给德国人送礼时忌讳用白色、棕色或黑色的纸包装礼品,而向南美国家的人送礼,千万不能送刀或手绢,因为刀意味着双方关系一刀两断,手绢则总与眼泪、哀痛联系在一起。商务礼仪常识2一、擅长运用非言语手段在
13、非言语交往手段中,最重要的是表情,包括面部表情和身材表情。戴尔 卡耐基说过:一个人的面部表情比穿着更重要;笑容能照亮全部看到它的人,像穿过乌云的太阳,带给人们暖和。所以用微笑去招呼挚友,挚友因此而欢乐,你也就成为受欢迎的人。二、记住对方的名字记住对方的名字并叫出来,这等于是给对方一个很奇妙的赞美,表明你很在乎他;而假如你忘了或叫错了对方的名,那将是非常尴尬的,对你很不利。所以在和别人交往的同时,最好在内心里把那个名字重复几次,试着把它同那个人的容貌、表情等特征联系在一起。三、真心赞美对许多人来说,能被人留意到自己“小”的优点和特长,并得到赞美,他会很感谢赞美的人,产生好感的程度也就会增加。不过
14、赞美的人也要记住,赞美要适度,要真心,假如小题大做,只能起到反作用。虽然当面的赞美是必要的,但是背后的赞美也是不行忽视的。背后的赞美或许不为人知,却会让人感到你的真心。四、擅长暴露自我现实生活中,人们都学会了掩饰自己的真实情感,假如人们在彼此交往中能坦率表述自己的思想,表露自己的情感,那么猜疑、误会以及冲突、纠纷就会大大削减。适当地“自我暴露”,不仅有助于别人了解自己,也有助于使别人对自己产生好感。人们喜爱自我暴露的人,不喜爱自我封闭的人。不过,自我暴露的程度必需以不使对方感到惊异为限。五、驾驭指责的艺术当我们必需要对别人的错误进行指责时,应讲究肯定的技巧。首先,要留意场合。最好不要在大庭广众
15、下当面指责别人,应当让对方保住面子,否则会导致对方的愤怒和反击。其次,从赞扬起先。通常,在我们听到别人对我们的某些特长的赞扬之后再去听一些不开心的指责,感觉总是要好一些。从赞扬的方式起先,就似乎牙医用麻醉剂一样,病人仍要受钻牙之苦,但麻醉却能消退难受。此外,指责要就事论事,不要污辱人格六、换位思索设身处地为别人着想,不要把自己不喜爱的事情再强加给别人,也就是从别人的角度想事情。世界上任何人都有使他感爱好的事情,也有他冷眼旁观的事情。感爱好和冷眼旁观都是有缘由的。假如你能站在别人的立场多想想,就不难找到妥当处理问题的方法,因为你和别人的思想沟通了,彼此就有了理解的基础。当你想要指责别人的时候,先
16、让自己思索30秒,假如你是对方,会不会接受这个指责,会是什么样的心情。时间久了,你会发觉身边的挚友越来越多,而你也不再会有没“人缘”的感觉了。七、找寻共鸣在人际交往的过程中,人们的看法、观点、文化背景、年龄、性别、爱好、爱好、地位和经验等方面的相像性,可以增加彼此之间的吸引力。要与别人接近,最首要的就是让别人了解你。试想一下,一个你完全不了解的人,你会情愿和他交往吗?你对一个人的暴露程度如何,干脆反映了你对这个人的信任程度。换了新的环境,想交新挚友之前,不妨来做点功课:比如了解对方的喜好,以找到共同的爱好和话题;主动寒暄,打破与新挚友之间的隔阂;还要记得呈现真实的自己,用真心才能换得好挚友。八
17、、驾驭特性,见机行事在社交过程中,要学会对不同的人做详细的性格分析。对性格活泼、特性开朗的人可以比较随意地开玩笑;但是对性格内向的人,交谈的时候须要耐性;对于性格耿直的人,可以对他们直言不讳,既不会引起反感还会引起对方的共鸣;而对那些性格多疑、当心眼的人,说话则要当心谨慎,开口前要一再酝酿,留意不要得罪对方。这种交谈方式就是所谓的“见机行事”。社交的过程是个瞬息万变的过程,相同的人会有不同的心情改变。一个真正擅长社交的人应当是擅长视察的,能对社交对象可能出现的临时的心理见机行事。九、别做老好人对待挚友要一视同仁吗?这样的概念已经过时了。挚友之间的交往肯定不应当是公正的“等距离外交”,处理人际交
18、往中“亲”与“疏”的关系其中的秘诀就是与密切的挚友相处,但求彼此理解,与较生疏的挚友相处,则应多些谅解。对密切的挚友尺度要放得严格一点,不要怕得罪人,最好能做到心里有什么话都说出来。老好人没有什么真正的挚友,没有人会在他真正须要帮助的时候伸出援手,因为别人都会觉得他对自己不是真心的,他之所以与自己交往是因为有利可图。俗话说,和任何人都是好挚友的人,不能成为任何人的伙伴。十、主动打招呼其实与生疏人主动沟通并不须要担忧什么,你可以设想假如有人主动与你打招呼时,你所体会到的心情,就能鼓起志气,尝试与人主动打招呼,你就会发觉此后的沟通变得很简单了。其实担忧在社交场合“出丑”是一种自卑。想要交挚友,就要
19、打破自卑,主动地向前迈出一步。练习主动与人微笑,即使对方是生疏人,主动的、发自内心的微笑,会成为人际沟通的第一步;简洁明白的自我介绍,以“您好,我是某某,是什么缘由参与这次活动”为开头,做自我介绍的其次步;接下来交换名片也好,寒暄也罢,都为你结交新的挚友打开了局面。十一、留意口头交往的技巧首先要作一个好的倾听者,激励别人谈论他们自己。在交谈过程中留意力分散、心不在焉,或急不行待地打断对方的谈话,都是对对方的 一种不礼貌;还有人话匣子一打开就再也收不住,不管别人是否感爱好,也不允许别人插嘴,结果图得一时的痛快,却给对方留下了不好的印象。倾听并不是被动地接受,而是有反馈地引导和激励。要表现出对对方
20、的谈话感爱好,用语言或表情告知对方你能理解他的谈话内容,有时可用自己的语言来简略复述一下对方谈话的含义。假如你是谈话者,还要留意不要重复。唠唠叨叨、翻来复去,只会让人感到厌烦。当然也不能讲些对听者来说全然生疏的话题。十二、保持适当的距离人际关系亲密程度通常是表现在人际距离上的。双方关系密切,相互间距离较近;双方关系疏浚,相互间距离较远。与新同事新挚友初处,彼此不熟悉、不了解,关系刚刚形成,距离自然是较大的。你若生硬地去与人亲近,则有违交际规律,对方不仅不会作出友好表示,还会产生反感心情。这种适得其反的效果,会把你置于被动地位。保持适当的距离,能给对方冷静地视察你相识你的机会。你们会在逐步熟识和
21、了解中,实现思想的沟通,情感的交融。你们的关系渐渐密切了,彼此的距离就会悄然隐去。保持距离重在适当,驾驭在对方认可接受的范围内,并能有效地促使双方相互吸引。束老师到了新学校一起先就想建立密切的人际关系,见到每一位教职工都做出亲热的表示。有时他还装出很随意的样子,大方地到生疏老师家拿这拿那,结果把自己弄成一个很令人厌烦的角色。黄老师则正好与柬老师相反,对任何人都昂然相对,担人于千里之外。还是张老师做得合适,把自己的热忱限制在肯定程度上,把人与人之间的距离保持在肯定的水平上,显得自然得当。商务礼仪常识31、学会待人处事迈入职场,大家最缺乏的应当就是待人处事的技巧,职场就是人间,职场就是江湖,有人的
22、地方就是江湖。大家须要学习待人处事的技巧,就是须要学会怎样跟生疏人打交道,学会获得同事的信任和认可。2、脱掉学生气学生气也叫书生气,在学校自己怎样矫情都可以,但进入社会,迈入职场,就须要远离学生气和书生气了。详细的做法就是,凡事要负责,凡事要有交代,事事以职场规则为导向,让自己不仅仅外表上还有心理上都越来越成熟起来。3、学会商务礼仪有些人工作几年之后还是不是很懂得商务礼仪,这里说的商务礼仪指的是职场的尊老爱幼。详细说细微环节,包括:和公司领导走在一起,自己不能并排或者领先走,而是应当紧紧跟着领导后面;和领导出差,应当让领导先上车,必要时自己还要帮忙打开车门。或许有人说这个似乎有点世故,但是往往
23、这些细微环节会让一些公司的领导很享受。4、不卑不亢作为职场新人,特殊是应届毕业生刚刚入公司,我们须要敬重公司的每一位同事,但是在看法上面要做得不卑不亢,不能极端的过于谄媚,这样会招致老同事的厌烦。不卑不亢,须要把握火候,这个须要大家在实际场景中渐渐琢磨。商务礼仪常识4一、商务礼仪适用的场合总的来说商务礼仪的适用范围主要包括三个场合,其它场合不须要讲商务礼仪:1、初次交往中,主要表现在人际距离。2、公务交往中。3、涉外交往,在涉外交往过程中,必定要严格遵守商务礼仪。这已是国际惯例。公务活动中讲礼仪的作用:(1)划清界限,公事公办;(2)维护企业形象值得关注的五个方面:(1)庆典;(2)仪式;(3
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