会议筹备方案精选.docx
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1、会议筹备方案会议筹备方案1市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺当召开,特制定本方案。一、加强组织领导县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副书记、县长沈学强任组长,县委副书记朱林,县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平,县委常委、常务副县长沈明云,县委常委、副县长、统战部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县政协副主席朱名元任副组长,县委办公室、县政府办公室、县委宣扬部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、
2、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头,县经济局详细组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,实行“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。二、明确任务,落实责任(一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室详细落实。1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会打算)。2、会标:全市县域经济工作会议。3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。5、设置投影仪。6、按市属一级单位负责人参会名单支配桌椅,各县市区主要负责人在观众席前排就座,其
3、他人员保证有座位。7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。8、会场支配4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,支配礼仪小姐。9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。(二)会议材料打算工作由朱林、夏树应同志负责,由县委办公室、县政府办公室详细负责落实。1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)2、制作竹山县域经济发展状况和今后工作准备多媒体文件。(杨龙坤同志负责)3、印制会议指南和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带代表证,工作人员佩带工作证,记者佩带记者证,并装入文件袋。
4、(叶康玉同志负责)(三)会议食宿支配由夏树应同志负责,由县接待办王和同志详细落实。1、全体参会人员原则上支配在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当支配食宿。2、在宾馆门口悬挂“热情庆贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热情欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。3、处级以上干部按单人单间支配住宿,处级以下按双人标准间支配住宿。4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。7、会议报到当天晚上,县委、县政府在竹山宾馆宴会厅实行欢迎晚宴,由沈学强同志
5、致辞。(县政府办公室详细负责)8、会议期间全部参会人员按自助餐形式就餐。9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。(四)参观现场打算工作由朱林同志负责。1、设6个参观现场(1)宝丰工业园参观现场打算工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。(2)宝丰自来水公司参观现场打算工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。(3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场打算工作由沈明云、邵斌同志负责。(4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场打算工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。(5)桥东工业园(大
6、门)及天新公司参观现场打算工作由全照明、吴善兴同志负责。(6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场打算工作由夏树应、沈军同志负责。2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定便利参观的路途,并由政务讲解员介绍企业状况;七是要打算矿泉水;八是工人要着装上岗。3、起草竹山县域经济发展状况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并打算无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、凉
7、爽油、餐巾纸等。(五)会议宣扬工作由朱林、沈明云同志负责。1、为欢迎晚宴打算一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导席、贵宾席,在每个座位上摆放节目单和矿泉水。2、宣扬报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县政府办公室负责);(2)在今日竹山开拓专栏介绍竹山三个文明建设状况(县委宣扬部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。(六)会议平安保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。1、由县公安局负责平安保卫工作。要制定平安保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场平安。2、由县交
8、通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整齐干净。4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县政府办公室支配专人调派)三、经费筹措此项工作由沈明云同志负责,县财政局要主动争取市里支持,同时搞好预算,支配适当经费,会议所需全部物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理运用。附:全市县域经济工作会议筹备工作日程支配会议筹备方案2一、会议主题与背景1、会议主题深化学习党的十七大,基层团委书记培训2、会议背景为深化学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的相识和理解
9、,增加实行科学发展观的实力,进一步提高团干部的党性修养、业务素养和服务大局、服务青年的本事,根据市第十二次团代会的部署和天津市团干部教化培训三年规划(征求看法稿)的要求,结合实施团干部“百千万”教化培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部百千万教化培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。二、会议日期与地点1、会议日期:10月下旬至11月上旬,共举办四期,详细时间为:第一期(青工战线班):10月24日26日;其次期(青农战线班):10月29日31日;第三期(城区战线班):11月1日11月3日;第四期:(学校宣扬战线班):11月5日7日;每期培训时间为两天半。2、会议
10、地点:天津市青少年绿色文明基地。(地址:大港区官港港西路699号)三、主办单位和承办单位主办单位:天津市团委、天津市团委组织部支持单位:天津市青少年绿色文明基地承办单位:天津市团校、天津青年职业学院执行单位:天津青年职业学院,各有关部门四、筹备工作机构及职责为深化学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的相识和理解,增加实行科学发展观的实力,进一步提高团干部的党性修养、业务素养和服务大局、服务青年的本事,根据市第十二次团代会的部署和天津市团干部教化培训三年规划(征求看法稿)的要求,结合实施团干部“百千万”教化培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部百千万教化培训工程
11、暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议,现就一些会议事项作如下支配,请各方协作支持。一.会议机构设置大会组委会领导小组名单 主任:宿志华 副主任:团委组织部秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)组委会下设秘书组、会务组、宣扬组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。1、 会议秘书组组长:孙红灵人员:石扬 团委组织部相关人员2、 会务组组长:基地负责人员:基地相关人员3、 宣扬组组长:团委组织部人员:组织部有关人员4、机动组长:董国良人员:青年职业学院学生5、演出组长:董国良人员:青年职业学院学生6、财务组长:孙红灵人员:石扬及基地相关人员7、保卫组长:基地人员人员:保
12、卫处二.任务分解1、会议秘书组工作职责:负责材料的打算,包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等,确定会议的内容、时间、地点、日程支配,代表分组,有关文件起草,论文征集、稿件审定、论文汇编等。(1)参会人员支配会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部相关人员嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵(2)会议日程支配 孙红灵代表分组名额安排 孙红灵开幕式议程 孙红灵(3)嘉宾的邀请讲课教授 孙红灵各级领导 孙红灵(4)起草讲话稿上述工作在20日前完成。2、会务组工作职责:负责与会嘉宾的报到、
13、收费开票、食宿支配、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作;会场布置、后勤保障等工作;(1)接待工作嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬收费、开票 石扬纪念品发放 基地人员食宿、引导 06级学生联系、协调交通秩序、预订票,旅游观光孙红灵饮食支配 、住宿须要 基地人员其它后勤保障工作 基地服务人员(2)学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨两个会议室主席台、座牌制作及摆放学生学术厅第一排座牌及摆放学生两个会议室座位划分:印刷并发送座位表两个会议室两个会场音响及调试、投影仪(3)会议资料制作制作各类标语、会场标语 李晨制作会议指南等宣扬资料 李晨会场会标
14、、中心标牌制作 李晨学术会议指南、会议资料的整理、起草等会议前5日前制作完成(4)学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生(5)与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨会场摄像等 汤炎3、宣扬组工作职责:负责对内对外的宣扬。对外宣扬:(1)参会人员支配会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部嘉宾的电话、传真邀请(2)嘉宾的邀请 组织部(3)会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像,对外媒体邀请、联络组织部对内宣扬:(1)悬挂各类标语地点一:基地大门悬挂(欢迎词)标语汤炎学生曹冬乐行政楼大门学术报告厅 电子屏悬挂宣扬标语四条横幅欢迎
15、标语、贺信等 基地相关人员地点二:主楼大门悬挂(欢迎词)标语(2)两个会议室主席台:花、桌子(3)学生座位支配(4)礼仪队的支配4、机动组(听从组委会的临时支配)(1)会场音响设备调试(2)投影仪、笔记本等的安装、调试等(3)探讨通知与支配5、演出组:1负责发动、组织、联欢节目;2负责组织、审查、选拔学生节目;3负责邀请培训干部演出;6、财务组:1、大会的预算、收支以及帐目管理;2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。7、保卫组:1、制订会场平安保卫方案与实施;2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作;会议筹备方案3一、能够制定大型专业会议的筹备方案(一)方案的制定1、
16、确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,特殊是组织大型会议,必需明确会议要探讨解决什么问题,达到什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必需要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通便利,会场附属设施齐全。3、确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者依据实际状况驾驭,以严格限制规模为原则。4、确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典
17、型发言(或重点发言)、会议探讨、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是依据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议探讨题目,并依据会议规模,确定探讨方式;四是依据会议拟达到的目的,支配主要领导做好会议的总结。5、确定会议文件和材料的打算包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参与会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、探讨题目和分组探讨地点、作息时辰表、会议的参阅文件和相关资料。6、确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必需有专人负责,责任
18、到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗救援等。(二)留意事项1、明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和意义,以便制定。2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的看法或方案。二、大型会议筹备方案(案例)(一)学习目标熟识大型会议筹备方案(案例)。(二)详细方案的拟写市经济工作会议支配方案1、会议主题:实行中心经济工作会议精神。重点是探讨探讨全市经济发展的一些突出问题,分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。2、会议的时间、地点:拟定于月至日(4天),在“秘书工
19、作”款待所召开。月日下午或晚上报到。3、会议规模:1、参与会议人员(正式代表);2、特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计人。4、会议议程:会议由市委书记、市长分别主持。第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言;其次天分组探讨(围绕会议确定的探讨题目进行);第三天接着分组探讨;第四天上午接着分组探讨,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。5、会议材料打算。(1)大会发言单位材料;(2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次支配、分组名单(分组探讨地点)、探讨题目、作息时辰表;会议须知等;(3)会议参阅文件
20、。6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。附:(1)会议通知(包括会议材料打算通知)(2)会议日程表(3)参与会议人员名单(三)留意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:(1)召集会务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件打算);会务服务(住宿支配)生活保障,宣扬报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。(2)草拟材料打算通知(3)选定会场,并布置会场(包括会标)(4)打算会议所需用品(5)会议材料打算。三、领导办公会议和大型会议的组织工作(一)学习目标驾驭领导办公会议和大型会议的组织工作(二)会议的组织1、领导办公会议的组织工作议题支
21、配。对于须要提请办公会议探讨确定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导探讨后作出支配。会议议题除特别状况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。会务人员应做好议题的打算工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做打算;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和须要与有关方面协商的提出看法;三是做好支配方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定,奢侈时间。发送会议通知。提前印制会议材料与支配会场。在领导确定会议时间和内容后,要刚好发出会议通知,明确会
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