商务助理年终工作总结最新.docx
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1、商务助理年终工作总结商务助理年终工作总结 篇1一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结阅历,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟识。自20xx年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了很多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作状况分类总结如下:一、日常事务工作的完成状况自入职至现在,作为商务助理起先接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、支配工厂发货、文档文案的整理等,同时帮助部门人员处理各种事项。在此期间我的工作主要是以下内容:1)处理日常的
2、商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催选购部门刚好选购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,刚好协调生产研发部、选购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最精确的价格,并刚好回复客户。3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有精确的记录。4)帮助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导支配的工作任务等。5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标
3、书其他部分,并整合盖章装订等。二、帮助领导管理事务工作方面1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;2)每月帮助领导处理部门人员考核事项;3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;4) 做好公司会议通知及会前打算工作,协调员工保障会议顺当进行;5) 刚好有效的完成领导支配的各项任务。三、工作过程中总结的心得及阅历:1)办事效率问题工作中处理问题的时候各个部门之间的协作至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门协作解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:主动沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪究竟。2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。助理的工作其实很杂很琐碎,各
4、个领导随时都有可能支配些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就须要我快速推断事情的紧急程度刚好处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。四、今后努力的方向1、主动与各部门同事沟通沟通,做到主动反馈2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪究竟3、专心做好每件事。4、了解行业学问,让自己有肯定的学问储备,更好的服务公司。商务助理年终工作总结 篇2敬重的领导您好!xx年即将结束,我对自己的工作做出以下总结。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。以下是我对目前工作的总结陈述。
5、一. 业助日常工作及流程:订单:客户口头或邮件下订单后,第一时间通知业务有接到客户订单再进行核对,核对报价和客户订单单价是否一样,若有变更再通知业务,并跟客户进行确认,之后确认物料规格型号,包装数量及交期。确认ok后,入系统告知选购部门,并让选购尽快回复到货时间,以便利规划能有足够的时间出货!在订单下到选购部门这中间很有可能客户还会进行订单的更改,如订单已下,有取消订单,增加数量或一系列的状况下肯定要做到第一时间通知到业务,再跟业务沟通看是否有更好的方式进行处理。跟进到货状况,到货的数量,追踪选购订单交期是否可以在客户要求的日期内到货ok。出货:快递出货以后把单号以及到货时间告知客户,中间跟踪
6、快递直到货到客户地点并签收。客户样品申请,接客户样品申请单后,写内部样品申请单给孙生签字审核,将已签字的样品单交予选购,再给仓库进行备样!对账,按客户要求进行月份对账:依据系统做好发票,再引单做好例月的对账单给客户进行对账。含税,未税账单要分明。发对账单给客户后要进行跟踪并要求客户回传账单,以备请款之需!二.自身状况:通过对业助工作的日常管理,基本上熟识了公司的运作程序流程,驾驭了公司系统操作的过程。虽然xx年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑,原由于自己参与工作时间比较短,自身阅历和处事实力、人际关系方面都须要全面提高。“三人行必有我师”,我会虚心向领导和各位同事请教相关问题。我的不足:
7、1. 虽然年轻充溢干劲,但是阅历缺乏,在处理突发事务和一些新问题上存在着较大的欠缺。2. 与客户沟通方面,还缺乏主动与他们沟通和沟通的主动性。与客户沟通,言辞较生硬,不擅长有效的表达,感觉整个人放不开。这些个人因素干脆影响到了工作的效果。3.马虎,素严峻影响了我日常工作完成的效率。以上这些缺点和弱点都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必需主动改正自身缺点,广泛吸取阅历,努力提高业助素养,在高素养的基础上更要加强自己专业学问和专业技能的学习。并以高标准要求自己,不断学习,让自己能够成为一名合格的助理。工作规划追求和期望:工作上:1,从工厂到公司,本人始终都是不太满意于现况的,许多时候都迫使自己
8、要学得更多,要不断扩大自己的学问面。喜爱挑战和超越自我,所以工作中也想要有更多的机会呈现自我!同时也希望工作能够得到确定。2,加强对产品全方面的了解,做到能更好的驾驭产品学问。3.自身:要广泛吸取工作阅历,主动并主动与客户沟通。直立自身的自信念,保持良好,主动的心态,努力提高业助素养。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!以上是xx年在职期间我对业助工作和自身做出的也许总结及20xx年的工作规划,如有不足之处还请领导指示,感谢!商务助理年终工作总结 篇3本年度担当后勤总公司总经理助理一职,主要帮助公司领导处理公司的一些日常事务,详细分管饮服中心的工作并兼任饮服中心主任一职。作为中层管理岗位
9、的基层干部,仅管在详细的工作方法、工作阅历上还存在很多的不足之处,但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责,把每一项工作作为对自己的挑战,作为自己进一步学习提高的动力,作为不断完善自我的大好机会,虚心学习,在各位领导同行的感召带动下,顺当完成了本年度的各项工作任务,通过详细的工作开展,在做人做事等到方面得到了肯定的提高。在今后的工作中,我将一如既往地努力工作、仔细真学习,学习各位领导、同仁总揽全局的工作气度,游刃有余的工作实力,宽以待人的工作胸襟,不断提高自身的工作实力和综合素养。过去的一年中,忠实贯彻学院领导的精神意图,在公司领导的干脆领导和全院各相关部门的亲密协作下,坚持三服务、两育人的宗旨
10、,忠实履行自己的工作职责,从以下五个方面开展本部门的工作:1、以平安为本;始终把平安工作作为食堂工作的生命线,思想上高度重视,措施上保障得力,建立卫生平安责任制和就餐值班制度,发觉问题,刚好处理,同时规范选购程序,严格遵守选购索证制度,从源头上杜绝劣质原料流入校内。2、以提高质量为核心;加强对选购环节的监控,努力降低伙食成本,加强内部的核算管理,节约运行成本,努力做到供应的饭菜质价相符,接着开展了炒好每一个菜,烧好每一锅汤,做好每一个点心,蒸好每一板饭,服务好每一位同学的五个好主题教化活动。3、以确保卫生为重点;日常工作中狠抓食品、个人、环境三大卫生环节,并将责任明确到人,层层落实,有效防止了
11、食堂食品中毒事故的发生。4、以优质服务为宗旨;制订了食堂服务承诺制度,要求中员工在服务过程中要以人为本,想学生所想,急学生所急,提出服务从点滴做起的口号,要求员工从细小处做起,从规范化做起,有效化解了食堂就餐过程中出现的各类冲突。5、以队伍建设为保障:经过近风年的努力,目前已初步形成一支作风过硬、素养优良的稳定的员工队伍,特殊是今年和南师经营食堂易位经营以来,F1一楼自营食堂的日均营业额高出二楼南师食堂6000余元,而以往一楼南师食堂仅比二楼自营食堂高100020xx元;F2二楼自营食堂日均营业额和一楼南师经营食堂基本持平。围绕上述五个方面的内容,过去的一年中,本人做了一些详细锁碎的工作,详细
12、汇报如下:1、保证了近万名在校师生的就餐保障工作,全年完成总营业额870余万元,返还教职工餐补3.8万余元,上交公司净利润70万元。2、业心打算,主动筹划,顺当完成了省教化厅文明食堂申报工作,并顺当通过了相关专家组的初评验收,同时被专家组确定为明年的省文明食堂先进集体入围单位。3、主动应对下半年度原料价格上涨给食堂经营带来的冲击,严格成本限制,加强内部管理,建立了规范的核算制度,开展向垃圾桶要一个点的主题教化,保证了供应价格的稳定,有效维护了校内的和谐。4、通过召开师生座谈会、系部走访、建立就餐值班制度等多种形式,倾听师生呼声,不断变更服务质量,提高服务水平。5、主动参加创建卫生城市的各项工作
13、及学院对外的各项接待工作,展示良好的窗口形象。6、胜利举办了新一届优质服务月,展示了食堂的整体实力,拉近了和师生间的距离。7、做好新生接待及军训的各项服务保障工作,发放新生饭卡3000余张,并胜利实现了售饭系统和银行账户的对接。8、完成了食堂售饭窗口的隔断、校内主蒸汽管道的改造、浴室热水供应管道改造、二期食保温管道铺设等多项工程。9、完成了假期加班老师及补课同学的餐饮保障工作。10、完成了炊事员用工管理方法、食堂目标责任制度及炊事员薪资发放方法的制订和实施工作。11、完成了餐饮管理的各项日常工作,加强了对各食堂日常工作的监控力度,配备专职人员,定时定点对各食堂的平安、卫生等各项工作进行全天候检
14、查。12、完成了食堂卫生、平安、选购、帐务管理等各项规章制度的建立健全工作,并实现了仓库结算电处化。本年度个人工作的缺点:1、基层岗位呆的时间较长,锁碎的事情处理的较多,全局问题思索的较少,有些工作缺乏前瞻性,主动性,统领全局的实力不强。2、忙于详细事务,归纳总结不够,没有形成一套规范的管理体系,工作有时有随意性。商务助理年终工作总结 篇4敬重的领导:您好!一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结阅历,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟识。自20xx年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了很多。通过这一年的工作及
15、学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作状况分类总结如下:一、日常事务工作的完成状况自入职至现在,作为商务助理起先接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、支配工厂发货、文档文案的整理等,同时帮助部门人员处理各种事项。在此期间我的工作主要是以下内容:1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催选购部门刚好选购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,刚好协调生产研发部、选购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最精确的价格,并刚好回复
16、客户。3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有精确的记录。4) 帮助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导支配的工作任务等。5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。二、帮助领导管理事务工作方面1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;2)每月帮助领导处理部门人员考核事项;3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;4) 做好公司会议通知及会前打算工作,协调员工保障会议顺当进行;5) 刚好有效的完成领导支配的
17、各项任务。三、工作过程中总结的心得及阅历:1)办事效率问题工作中处理问题的时候各个部门之间的协作至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门协作解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:主动沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪究竟。2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能支配些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就须要我快速推断事情的紧急程度刚好处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。四、今后努力的方向1、 主动与各
18、部门同事沟通沟通,做到主动反馈2、 保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪究竟3、 专心做好每件事。4、 了解行业学问,让自己有肯定的学问储备,更好的服务公司。商务助理年终工作总结 篇5敬重的领导:您好!一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结阅历,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟识。自20xx年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了很多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作状况分类总结如下:一、日常事务工作的完成状况自入职至现在,作为商务助理起先接手
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