新干事见面会策划书例文.docx
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1、新干事见面会策划书新干事见面会策划书1过三轮的选拔,我们最终选定了*会新一届的干事,为了更好地与新干事沟通和沟通以及以后的部门培训和工作支配,将召开新干事见面会1见面会时间:20xx年10月30日(星期天)晚19:302见面会地点:待定3、教室占用:公关部在29日中午之前占用一间教室,然后告知秘书部发通知。4、新干事人员通知:秘书部整理好*会新干事通讯名单,然后发飞信通知新干事30号参与见面会5、老干部通知:秘书部发飞信给各老干部,确定30日晚上能参与见面会的人员6、时间支配19:20全部新干部到教室集中,做好打算相关事宜。19:2019:30新干事人员签到(秘书部负责)19:3021:30见
2、面会时间7、见面会流程(1)会长简洁的开场白(1分钟)(2)新干事两分钟自我介绍及感想沟通(50分钟)(3)各干部简洁部门介绍及阅历沟通(20分钟)(4)老干部的介绍和心得体会(视详细人数而定,约15分钟)(5)互动嬉戏时间(20分钟,)(6)近期工作支配(7)各部门培训支配要求(8)见面会后的各部门新干事与各部长沟通时间8、留意事项(1)公关部务必29号前申请一间教室(2)秘书部务必通知每个新干事到会(3)各部长打算好自己的发言内容和佩戴工作牌(4)理事长要落实好近期的工作支配(5)副理事长要打算好各部门培训要求支配(6)见面会完之后各干部留下来探讨模拟面试大赛的相关事宜。串名字嬉戏方法:小
3、组成员围成一圈,随意提名一位学员自我介绍单位、姓名,其次名学员轮番介绍,但是要说:我是*后面的*,第三名学员说:我是*后面的*的后面的*,依次下去,最终介绍的一名学员要将前面全部学员的名字、单位复述一遍。新干事见面会策划书2一活动名称:女生会新干事见面会二活动目的与意义:1、促进新干事之间以及部长与干事之间的相识2、本见面会不仅增加部门成员之间的了解,更能让每个人都感觉到自己像生活在一个大家庭中一样,对往后工作的开展奠定了坚实的基础。3、通过此次见面会不仅让新干事之间,部长与干事之间相互相识,沟通工作阅历,让新干事了解到自己的职责所在以及明确今后的工作安排,而且还让全体人员之间更进一步的了解,
4、了解本协会,使协会内部更加融洽。三活动时间与地点:1、时间:20xx年10月27日晚上9:20-10:302、地点:教学楼A座楼下的大会堂四活动打算工作:1、秘书部:收齐各部门的新干事名单,并整理好,排版打印出来,张贴在每个宿舍楼下的宣扬栏。2、策划部:写好新干事见面会的策划书,支配见面会的详细流程还有嬉戏。3、宣扬部:打算见面会当晚嬉戏中要用到的卡片。4、各部门的部长或者副部长把各自部门的新干事加上飞信,以便通知下达的便利。5、各部门的部长或者副部长通知各自部门新干事见面会的时间,地点。五活动流程:环节一:由会长和副会长对本部门的总体状况进行介绍。环节二:会长和各部长的自我介绍。环节三:请新
5、干事进行自我介绍,加深大家之间的了解与相识。可结合嬉戏来进行自我介绍。环节四:新干事玩嬉戏。环节五:进行提问环节,可依据新干事自身对女生会的疑问进行提问。环节六:会长做最终的总结,对协会的发展方向及模式作简要的介绍,提出对新干事的要求和期望。环节七:见面会结束。六嬉戏详细说明:1、自我介绍嬉戏玩法:各位新干事围成一个圈,选出第一个和最终一个嬉戏者,首先,第一个嬉戏者说出自己的名字,要清楚,明白;然后,轮到其次个嬉戏者时,其次个嬉戏者要说:“(第一个嬉戏者的名字)你好,我是XXX;轮到第三个嬉戏者时,第三个嬉戏者要说:“(第一个嬉戏者的名字)+(其次个嬉戏者的名字)你们好,我是谁谁谁,以此类推,
6、直到最终一个嬉戏者。在嬉戏当中,有谁说不出来的为输方,接受大家都惩处。2、筹钱嬉戏玩法:以部门为单位分成四组,每组里的每一个人代表一个数额,例如A代表1元,B代表三元由会长或部长说出一个单价,每个嬉戏者在各自的组里面,用最快的时间筹成该单价,数额正确,用到人数最少,速度最快者为胜方,输者要表演一个节目。七活动风险:1、新干事的到齐状况,可能会有一小部分人没有来。2、场地是否没有其他协会或者其他组织占用。八解决方法:1、各部长要将通知落到实处,具体记录好不能来的新干事,并要求他们写好请假条。2、由于教学楼A座楼下的会堂是公共地方,所以我们不能100%确保当晚没有其他协会或者组织运用,为了保证我们
7、协会新干事见面会的质量,我们用大榕树广场为备用地点。策划人:女生会策划部20xx年10月26日新干事见面会策划书3一活动背景:20xx年校学生会迎来了新一批干事,基于干事们都来自祖国的四面八方,彼此之间不了解,不熟识,并且对其所在的部门的工作还不是很有阅历,须要一个沟通平台,为此,校学生会确定组织一次干部干事见面大会。二活动目的:为干事们创建一个沟通和沟通的平台,搭建一个相互了解和熟识的桥梁。并逐步了解其所在部门的职责,加强干事的责任感。可以为以后干事之间更好的工作打下坚实的基础,给各部门之间的联系和工作创建更好的条件。活动主题:三活动主题重庆交通高校校学生会第一任第五届干部干事见面大会四活动
8、时间:10月21日晚7点五活动地点:第三教学楼阶梯教室六前期布置:1、阶梯教室门口设置宣扬板2、教室黑板上设置横幅(内容:重庆交通高校校学生会第一任第五届干部干事见面大会)和黑板画3、通知工作,制作通知表4、前3排中间支配各个部长与主席及嘉宾座位,放置水,铭牌5、其他位置支配各部门干事分部座位位置6、教室打扫与布置7、主持人选定2人。一男一女8、请女生部礼仪队9、打算5个话筒,支配音箱调试人员和电脑工作人员10、门口放置拱形气球七工作支配:宣扬部负责宣扬板,黑板画制作赵凯1组负责横幅制作赵凯2组负责通知表制作和通知工作赵凯3,4组负责教室支配与布置李凌青1,4组负责进场秩序以及支配人员就坐李凌
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