在办公室实习报告汇总.docx
《在办公室实习报告汇总.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《在办公室实习报告汇总.docx(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、在办公室实习报告在办公室实习报告 篇120xx年6月12日,起先我为期一个月的实习,实际工作的时间是20天。我被安排到曲江区教化局,主要负责办公室这边的工作,帮助一位打字员的工作,比如说,文件的出稿、打印、文件的复印、打印、速印、传真(这个用得比较少)、文件的整理与归档等其他办公室日常的事物!在短短的20天里,我学到的学问,听到的,看到的,学到的,信任在我日后工作之时,会有着举足轻重的意义。就我个人而言,自己学到了在学校之前没有接触到的东西,下面我先介绍关于这段实习时间学到的一些学问与阅历。自学实力实习,将理论与实践相结合,在学校,更多的是强调课本的理论学问,譬如说,我们的一门课程办公设备的运
2、用与维护,这是一门很好的课程,但是单单是理论,远远不行以达到用人单位的须要。这些东西是很具有操作性的,只有亲身操作,才会更好的应用。来到这里的第一天,局长帮我们几个人安排到不同部门,我跟另外一个同学分到办公室,当时,说心里话,很胆怯,怕自己做不好,终归办公室要求会高一些,看到那些办公设备,复印机,速印机等,就吓到我了。主任问我有没学过,我微笑着对她说,学过,但那是理论的,这些我还没有实践过,她说,不怕,渐渐来,渐渐学!就这样,我起先跟着办公室的打字员,一位大姐姐学习,学了三天左右,基本上都会操作,接着就教我怎么样排版,怎样做excel表格,word的应用。公文须要的格式,标题的字体、字号、日期
3、的格式等。也许一周的时间,我基本驾驭她传授给我的学问,遇到不会的,就请教,遇到不懂的,自己回到宿舍看视频,渐渐地,逐步可以适应。工作繁琐之后的日子里,我都是做这方面的工作,每天都是重复,单调,平凡,每件事情都很琐碎,譬如说办公室的打扫,搞清洁,桌面的的整理,会议中的服务,发放资料,斟茶倒水,给相关单位送文件、拿文件还记得老师说过,秘书工作无小事,的确是这样的。这一次,切身体会到,感受很深。工作看法、正视错误俗话说:“人无完人”,刚出来,走出学校,融入到这个困难的社会之中,的确有许多的不懂,有很多的不会。还记得有一次,在速印的时候,须要的是80份文件,它的原稿一共有五份,双面的,因为之前没有接触
4、到这么多,一般的量都是比较少的,尽然在速印其次张的时候,遗忘了先“制版”,天啊,打印出来的东西全部是跟第一张的模式一样,幸亏我发觉到,按下“停止”,不然,就奢侈了好多纸张,办公室的人员也跟我说,肯定要记住,先“制版”!尽管没有说我什么,但我已经相识到自己做错事情了,很内疚,希望这是个教训,以后不要再犯同样的错误。作为一名秘书,在更多的场合须要时刻提示自己留意自己的言行举止,凡事都须要有个分寸,随时保持一名秘书应有的的气质与修养。坚守自己的岗位、不说空话档案的管理,这段时间,我也接触到一小部分,档案具有很强的保密性,有些文件是内外有别,上下区分,所以并不行以在工作之余过多地去谈论涉及的文件资料,
5、以避开涉及机密。有一次,我很马虎,别的部门须要去保密室找些资料,我就把钥匙给了他们,等到下班的时候,自己忘了把钥匙要回来,心想不会有事的,大家都是同单位的人,其次天,负责档案管理的杨老师跟我说,以后别人向我借钥匙,肯定要刚好拿回来,档案室里面许多重要资料,不然,后果很严峻的。在这些细微环节上,切忌马虎大意,肯定要谨慎,不能马虎从事。从学校这个小环境突然转变到社会这个大环境之中,有着许多的不适应。接触到的人,不再是我们的老师、同学,而是来自社会上不同领域的人。有些时候,对于机关单位的工作作风,有些看不惯,上司的冷漠,同事之间勾心斗角,只为争那么一个职称,那么一个职位,为的就是一个“权”跟“钱”。
6、而那些奋战在第一线的工作人员,却保持缄默,没有发言权,社会,就是这样,这样不公。单位里的人跟我说:“要好好珍惜现在在学校的时间,现在的我们是最华蜜的、这段时间是最华蜜的!出来社会,那才叫无奈,许多东西是身不由己的,你不想做,不喜爱做,但还是必需要去做。”生活就是这样的。时间并不长,但学到的却是我这14年来,没有接触过的,不管是做人、做事方面,意义重大、影响深远。在这里,有不少的压力,但过后,却发觉自己学到不少,也成长了,过程辛苦,流过的汗水,值得,因为我学到我想要的东西。人际关系应酬,是一个秘书必需面对的一项必不行少的工作。对于一个刚踏进社会的我,说心里话,我不喜爱这样的场合,那里有太多形形式
7、式来自不同的人,还记得老师说过,要学聪慧点,在这样的场合。许多东西没法变更,但是要学会察言观色,见机行事,就说喝酒吧,我们要学勤快点,尽量帮领导们斟酒。但是实际遇到的时候,往往不是这样子的,志向总是那样美妙,现实却是是如此残酷。尽管说能喝就喝,但还是要喝的,没理由领导拿着酒杯来敬你,你不喝?或许,是我还不适应这种生活,主任跟我说,这些都是必需的,不管在哪个单位,人际交往,单位之间的合作与发展,大部分都是通过这个来实现的。我想,在以后,我会努力着去变更自己的看法,努力尝试着做好自己的工作,学着去适应!在这次段短短的实习过程中,我总结了几点我们作为文秘专业学生应当留意的问题:一、现代文秘要专业,更
8、要全面、驾驭的学问要广或许我来到教化局的时间还很不长,对很多工作还不是很了解,所以不能做太多的事情,譬如说撰写公文,一般这些都是领导自己写的,然后再交给我们打进电脑,出稿核对。但是,总有一种这样的感觉:文秘的主要工作就是写文章,在我看来,文书写作是秘书最基本的工作,但是秘书工作无小事,不能把文秘工作狭隘化。随着社会的发展及其各个单位的需求,对于秘书人员的要求越来越高,要做一个全能手,而不是只是一个专才。在我们开设的课程中,这点也是显得特别重要,学校给我们开了多门关于文秘这方面的课程,公文写作、秘书礼仪、公共关系、行政管理、经济学、秘书实务、秘书学、会计基础等,就是希望我们能在将来职场上先发挥更
9、大的作用。当下许多单位要求作为文秘的我们要会开车,懂电脑,懂谈判,识合同这些要求的确会高了点,但却是现代秘书人才所应具备的的其次专业学问。尤其是在计算机跟英语这两个方面,要更为突出。在政府部门,还不会很明显,在课余闲聊中,办公室人员跟我说:“趁年轻,要多考几个证书,不见得个个都有用,但终归多个证,多条路,尤其是在企业中。”二、办公室工作要细心对待办公室对于任何一个单位来说,是一个强大的后盾。文件从这里发出,从这里收回。每件事情,办公室人员都要细心,细致仔细检查、核对、不敢马虎对待、在核对的过程,一字不漏地校对。生怕出一点意外,尤其是对于数字,多个零跟少个零,那就差好远。三、办公室工作要求秘书人
10、员要勤“现在是出来实习,多做些事情,无所谓的,要学着勤快,嘴巴要甜点,面带微笑,不懂就要虚心向大家请教,许多东西大家不说,却是看在眼中,印象好与坏,是从平常的工作中形成的,譬如说早上来到办公室先打扫、整理下,开空调,倒下垃圾,帮忙洗茶杯,擦办公桌等,看似很简洁,但却能够给人留下一个不同的印象”这是办公室一位大姐姐跟我说的。有时候看到其他部门人员在劳碌的身影,我想大家都是同一个单位的,有些时候完全可以相互帮忙的。但是,说实在的话,终归我只是一个实习生,不能代表办公室,有些事情是办公室所要求的,用他们大家的话来说,那就是“坚守自己的岗位,做好自己的本分,那就可以!”所以我也不能违反这样的原则,只好
11、由他们自己解决,只有当他们实在须要帮忙的时候,经过我们的上司批准,我们才得以赐予帮忙。对于单位里的部门来说,分工很细,谁做什么工作,划分得很清晰,但在这明之外有许多事情是可以互融的。有些事办公室只要抬一下手,走两步路就可以办好,却硬要推给那些繁忙的部门。究其深层次缘由,我不知道为什么,有点怀疑,有些不懂,很多的不理解,但有一点我想可以确定的,那就是一些机关工作作风的问题!这是谁都没法变更的!四、听从而不盲从附和。这须要我们要有自己的观点,切忌盲从附和。有些时候在办公室帮不上忙,记得老师这样跟我们说过:“要学会看别人怎么做?”许多时候,我在视察身边的工作人员,面对领导提出的问题,办公室主任都会提
12、出自己的观点、分析自己观点的由来、提出解决的方案,很佩服他们,考虑很周到,我未能做到,但赐予我的启发很大,那就要多了解相关的学问,不然是不行能提出适合单位须要的方案。总结逝者如是乎,时间总在不知不觉之中偷偷溜走,岁月无情,短短的20天实习,就这样结束,回首这段时间,有笑也有泪,有欢乐也有哀痛,有压力也有活力,收获到很多的东西,但还是有一些的缺憾,因为自己未能用上更多自己学过的专业学问,譬如说,公文的写作,会议的支配,接待等工作,我想在这些方面以后还需多加熬炼与加强,驾驭的学问还很欠缺,须要再考验。知不足方能进,看到不足,我将会从这里动身,给自己学习的动力!实习,收获到许多我平日里没接触到的!这
13、次的实习将会为我将来的工作奠定坚实的基础,供应肯定的借鉴阅历。在办公室实习报告 篇2一、实习概述经过两年半的专业课学习,在驾驭了肯定的会计基础学问的前提下,为了进一步巩固理论学问,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限公司起先工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经验了由生疏到熟识是过程。所以,也是一个不断成长的过程。工作实习的地方是一个生产和经营规模均特殊大的公司,在这样的一种大环境里熬炼充溢自我,使自己学到了许多的新学问,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门
14、是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给支配。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简洁的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要
15、真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们劳碌的身影,不禁使自己对今后生活而安排,现在必需努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作其次办公室,因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块:一是部分生产工作指导,二是平安生产管理,三是环境治理,四是节
16、约资源管理。因此,自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的发展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的其次办公室。对于我所工作实习的地方,可以作简洁的叙述:山东新港集团是全国最大的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧-南坊办事处。集团占地面积40万平方米,建筑面积22万平方米,下设10家分公司,包括新港木业发展有限公司、新港胶业有限公司、新港贝斯特国际贸易有限公司、新港房地产开发有限公司等等,现有员工20xx多名。集团生产技术力气雄厚,设备先进,坚持“以人为本,发展创新”的指导思想:
17、靠科技求发展、以质量求生存、向管理要效益。生产各种规格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值8.5亿元人民币。产品畅销全国,并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地区。连续多年被评为“重合同守信用”企业,并获得“AAA级信誉”和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的激励和支持下,新港集团和国家建设部合作成立了“中国木模板委员会”。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。二、实习所见所感我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些缺憾。或许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的相识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感
18、受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相识。相识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培育了实际的动手实力,增加了对实际办公工作的了解,充分相识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是高校生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了肯定的相识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己
19、对我们公司的几点建议。1、 在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的主动工作。当企业的发展规模相对较小时,它可以采纳直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增加,成长为一家中大型的企业时,组织就须要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门协助总经
20、理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采纳的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采纳要依据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。2、企业文化作
21、为企业的软实力需培育和深化一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅须要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培育自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的 总和。是企业特性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝合功能,具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐
22、的工作环境,使员工感到有家的暖和,找到组织归属感,并把新港作为自己的其次个家,从而为新港更加主动工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育竞赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和谐,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣扬栏刚好把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和改变。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,刚好下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉订正不良行为,端正工作看法。对个别员工的指责,本着充分敬
23、重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行探讨和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决看法,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的主子翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织充溢信念,更加安心投入地为组织工作。最终,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣扬标语,例如“领跑行业,永不停步”,职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存,
24、新港靠我发展”。这些公司标语使员工看后心中都有一种骄傲感和成就感,激发员工的创建性和主动性,自觉为公司创建更大的利益。3、日常工作和生活中出现的问题及其处理解决方法一个企业或组织的生产和管理不行能完备无缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探究中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事务,作出有效地处理和解决。而对突发事务的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特别情形出现。因此,公司的管理人员就有必要实行主动有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对胜利解决问题的阅历和
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 实习 报告 汇总
限制150内