大型会议的策划书精品.docx

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1、大型会议的策划书大型会议的策划书1一、活动背景与目的针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”剧烈追求的现象，也为增加大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会确定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣扬节约、激发创意、找寻真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参加到我们这个“感恩、节约”的行列中来。二、活动主题拿起一元钱，懂得感

2、恩;拥有一元钱，明白责任三、团队名称各学院青年志愿者协会四、活动口号一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和谐社会五、活动时间20xx年11月15号到12月5号六、活动地点河南理工高校校内及小礼堂七、活动对象河南理工高校20xx级学生八、活动流程(一)活动打算1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣扬工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂刚好提出并妥当解决。2. 于15号起先在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣扬。于16号在一号餐厅门前设立宣扬板、音响等设备进行宣扬负责小组：材料、土木、电气青协宣扬部4.11月24号材料青协统一支配各院青协在课间播放宣

3、扬视频。5.采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手帮助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。(二)活动运行1. 院内的宣扬方式：1)各院青协支配协会的大一干事向大一各专业宣扬2)联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 (依据各院的状况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表)，各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。3)由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的创意(2到4名)，并于当晚联系创意本人，

4、通知录制视频的事情;并于28、29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。4)各院青协内部5人组成创意小团队，激励点子涉及本青协的特色活动，并制作成PPT。并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。依据各院青协活动写一副对联放到PPT中(既是为了宣扬各院青协，也是为了选出最佳创意奖。)。5)联系各院新闻中心，做好院内的宣扬工作。2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝

5、愿语。3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。负责小组：材料青协的人力资源部4. 各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。九、活动后期工作1.材料青协实行总结会议，对针对此次活动进行阅历总结。2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。负责小组:材料青协。十、经费预算物品单位单价(元)数量金额(元)发放经费人1资料份共计十一、留意事项1. 要主动主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好PPT的制作高手，帮助创意小团队制作PPT(须要告知各院青协的创意小团

6、队)。2. 青协成员必需非常了解该活动形式、活动的意义和目的：加强同学们的节约和感恩意识。3. 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。4. 宣扬方式：餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣扬;另外在活动期间，要求青协全部成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群(等校内群)上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责支配两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让全部青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。5.站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参加活动当中。十二、组织单位主办单位：学院团委承办单位：学院青年志愿协会学院青年志愿协会备注：各院依据

7、自己的状况打印所需的宣扬单，宣扬的信封由材料学院供应，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。附录一奖项设置给参加人员的颁发的奖项特殊创意奖(10名)(证书加奖品)优秀奖(15名)(奖品)证书、奖品的打算由材料青协的负责大型会议的策划书2 一、会议名称：20xx年XXX影视集团年终表彰大会 二、会议时间：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00三、会议分组支配：组别负责人负责内容总指挥是整个会议流程、支配及各小组总领导。策划组会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。组织组依据各组需求，支配人员及安排工作。后勤组车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。宣

8、扬组通过各种传播渠道宣扬会议及会议参与人员通知工作。秘书组会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。五、详细时间支配上午6:00各工作组就位、车辆动身、工作人员就位起先布置。8:30-10:00各考勤组起先对相关人员、签到考勤工作。10:00-11:30省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。11:30-12:30全体人员用餐。下午13:45-14:00各考勤组起先对相关人员、签到考勤工作。14:00-16:00集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。16:00-18:00年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。18:10各工作组就位、车辆动身、工作人员就位起先整理

9、睬场。六、会议内容第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲解并描述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成果及以后相关扶持政策。）其次项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲解并描述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。经费预算11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣扬等支出。