大学学生会迎新策划书范本.docx
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1、大学学生会迎新策划书高校学生会迎新策划书1一、活动背景:高校是我们人生旅程的一个驿站,高校我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院,相聚在这里,我们将走过人生最精彩的时间。在这里我们将学到更多的学问,结识更多的挚友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响将来。让我们携手细心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!二、活动主题:迎新暨颁奖晚会三、活动时间及地点:时间:20xx-10-29(星期五)晚上7:00地点:3#210教室四、活动对象:全体大一新生注:本社团新社员必需全部到场(特别状况除外)。五、策划主办单位:北极光文学社团赞助单位:xxx六、活动前期打算:1,节目搜集并整理成节目清单,
2、10月22号星期五之前交社长一份;2,节目彩排:第一次彩排定于10月22号星期五,在3#楼一空教室,其次次彩排10月23号星期六,第三次彩排10月28号星期六,详细时间依状况而定;3,前期宣扬:以各种展板、海报、通知等形式予以宣扬;4,拷贝音乐:用节目的同学均自己打算背景音乐,在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上;5,舞台布置:活动起先前必需把舞台布置到位;6,邀请嘉宾:星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾(物电院学生会主席:徐照风;副主席:王猛、张凤贤、周旭;团总支副书记:唐辉;校学生会副主席:陈磊;校学生会社团部部长:刘洋;各社团社长。);七、活动流程:1,18:30观众入场完毕,会场一切
3、打算工作就绪;2,18:50相关领导、嘉宾进入会场就座;3,19:00主持人宣布晚会正式起先;4,副社长对来宾表示感谢并致辞;5,节目汇演起先;6,征文竞赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);7,颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;8,大一新生代表发言;9,主持人宣布晚会闭幕;10,播放歌曲,嘉宾退场;11,观众离席(工作人员留下整理会场);八、工作人员及项目组:工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员,现因工作须要,将全体成员分为以下几个组:副社长王潇寒主管宣扬部和文体部;副社长韩卓主管秘书部和组织部;副社长*主管编辑部和外联部;1,宣扬组:组长:李雨杉成员:宣扬部全部成员任务:负责活动的主体宣扬,包括各种
4、图文展板,通知等;2,节目组:组长:石凌云成员:文体部全部成员任务:节目的搜集和整理;节目彩排;制作节目清单并上交;做好晚会所需的打算;主持人的选拔;3,礼仪组:组长:尚雪雪成员:秘书部全部成员任务:礼仪接待;茶水服务;晚会期间的礼仪服务;4,后勤组:组长:张昕、郑杰、张吉利成员:编辑部、外联部、组织部全部成员任务:组织会场纪律;组织演员上场;组织嘉宾、观众入场;现场照相;邀请函的发放;舞台布置;整理会场;幻灯片播放;九、活动预算:1,宣扬纸张10元;2,邀请函20份30元;3,会场布置50元;4,果品、茶水40元;5,服装及造型50元;6,其它20元;总计:200元十、活动目的:欢迎新同学,
5、团结社团力气,丰富校内生活,歌舞青春活力,呈现广阔同学才华。增进社团内部人员的沟通和沟通,同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生!十一、留意事项:1,确保不能存在任何平安隐患,以及全部与会人员的平安;2,各负责人员在做好自己工作的基础上相互帮助,维持活动的气氛使活动有序、胜利的举办;3,活动期间全部工作人员必需统一佩戴工作证;4,除主持人以外全部工作人员必需提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;5,晚会结束之后,全部工作人员留下点名并整理会场(如有特别状况可向秘书部请假);6,本次活动一切报销以小票为准(特别状况除外),报销在活动结束后一两天内完成;7,确保后勤组
6、精确到位,并具备处理突发事务的实力;北极光文学社团20xx-8-27高校学生会迎新策划书2一,活动目的为了更好地协作学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美妙的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作阅历,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。2、地点:在我校和谐广场。3、活动场所布置:大横幅:悬挂于惹眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长x宽=10mx10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处
7、所代表要接待的地区。海报:用于宣扬介绍我院状况。布置在新生接待场所。三、安排支配1、活动场所的布置:活动宣扬所需物料必需在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00起先布置场所并在8点前完成。假如人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去帮助。2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。3、帮助搬运行李的人员。学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。四、前期打算1、接待工作打算时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(安排工作)3日早7点起先现场布置接待工作场地,值班人员到位。
8、3日早晨7:30全部参加接待人员全部到位。2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。3、开会内容:安排工作,新生报到程序讲解。4、学生会各个部门职责:主席团:1、熟识活动流程,并策划组织全部工作人员学习迎新流。2.负责组织协调新生接待的一切事宜。3.监督中间的连接(协调)工作。组织部:1、为避开课程的冲突,需提前打算好足够的迎新请假条2、依据格式,打算晚归证明:3、打算活动所须要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4,负责制作人文学院标记。5,布置现场接待工作场地,支配值班人员。6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。体育部:负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学
9、生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。团学办公室、学习部:负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。生活部、文艺部:1、选购活动须要的物品(依据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。2、打算工作牌:活动须要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,支配宿舍等工作。5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。宣扬部:负责本次迎新活动的宣扬和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)外联部:负责联络赞助等工作。青藤文学社:打算迎新刊物迎新特刊约200份五、场地布置9月3日7:00起先由学生会成员布置场
10、地区域,共分为:1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。六、新生报到程序1、询问查验录用通知书、身份证、准考证原件2、到人文学院接待处:(1)仔细审查新生资格。(2)支配宿舍(3)核发缴费底单(凡已划款学生干脆注册,填写军训服领取单)3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。5、凭缴费发票和住宿支配单到宿管科领取卧具和房间钥匙6、凭
11、缴费收据及军训服领取单领取军训服装七、新生接待工作的纪律要求1、总要求:文明有序,热忱服务,首问负责,团结协作,完成任务。2、详细要求:(1)根据分工,快速开展工作(2)全部参加接待的成员必需按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特别状况者,须要向干脆负责人请示批准。(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。全部接待人员一律不得说“不知道”。对学生询问要主动热忱,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。(4)热忱、热心、耐性。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决,不能在公共场合发生冲突
12、。(5)特别问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团帮助。八、留意事项1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。2、若天气燥热,工作人员须做好防暑防晒打算,若身体有任何不适,马上与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。3、保管物品的工作人员要留意物品的平安,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。4、工作人员代表的是人文学院,需时刻留意自己的形象。5、各工作人员要对自己的工作仔细负责,不能无故离开自己的岗位。九、后期阶段1、各部作工作总结。2、与新生适应高校生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。高校学生会迎
13、新策划书3新学期新气象,浙江财经高校法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进浙江财经高校,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,生疏的环境,生疏的人,生疏的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的暖和,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热忱,以我们的心去陪伴他们在这不熟识的校内里找到一个新的起点。一、活动主题:以心迎新以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经高校法学院的这一年里,我们欢乐地成长着,现在,我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:
14、为了使13级新生熟识高校环境,适应高校生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的暖和。此外,也为让学生家长对我们学院充溢信念,放心的把新生留在漂亮的浙江财经高校高校。同时,借此活动呈现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会一心一意为同学服务的宗旨。五、活动时间:20xx年x月x日六、活动地点:浙江财经高校下沙校区七、参加对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流淌人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校旁边公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。(2)校内:选派若干干事在校内各校门旁边、生活区旁边、以
15、及其它学校标记性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。(三)校内流淌服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本状况。报名结束后引导家长前去学院参与新生家长会。前期宣扬:(一)本次活动以网络宣扬为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信
16、息,请各部门主页及各位干事相互转发。(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣扬本次活动,以求扩大宣扬范围。(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣扬效果的最大化。为此次活动制作总宣扬海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事本次迎新活动的具体流程。十、前期打算(一)于下届新生录用结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新,并刚好上报进行
17、统计。(三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参加的干事了解活动形式及详细流程,并分组支配工作。(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣扬部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。(六)组织全体参加人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校内及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。(七)在预算范围内进行道具清单列置,并刚好进行相应选购工作。根据13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。(八)提前向学院领取新生班级
18、、宿舍安排表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。(九)设计制作院史、院情宣扬册,放置若干份于固定询问摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)十一、详细流程(一)前期打算(8月20日28日干事报名、宣扬工作、材料打算等):1.8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。2.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预料到校时间。(人员筛选条件详见备注)3.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组
19、织干事了解活动形式及详细流程,并分组进行工作支配,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时探讨组或飞信群,以便远程探讨工作动态)4.8月24日:联系校方询问或进行审批所需场地的相关事宜。5.8月25日26日:各人员主动关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣扬学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣扬组于家中绘制海报,以便到校运用。6.8月27日:在新生群上大致询问新生预料到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。7.8月29日:选派若干杭州本地志愿者根据选购清单进行选购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,选购需开
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