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1、外联部述职报告外联部述职报告1敬重的各位领导:我叫,来自,现任橄榄枝公益协会外联部长。时间荏苒,1年的任职期就要过去了。回顾橄榄枝公益协会今年的工作,感慨万千。在大家的共同努力及社团联合会的正确领导和帮助下,协会的各项工作顺当开展,协会的各项活动也如期举办。下面我将从外联部的工作的职责回顾一下工作历程和心得体会,述职报告如有不足之处,请各位指责指正。橄榄枝公益协会是温州高校校级社团之一。1997年成立,秉承“热心公益、服务社会”的理念,从最初的几个人发展到600多人,短短10年,一丛橄榄枝已是葱葱郁郁,遍布温大。协会自创立以来,始终以“绿色”和“环保”为己任,开展了百余项形式多样的公益活动,向
2、社会供应了大量的志愿服务:如母亲河爱护活动;市轻博会志愿者;与温州市中心血站联合举办每周“爱心献血”活动;与云南民间组织“麦田部落”合作,关切帮助贫困儿童;苍南观美村“留守儿童之家”活动;“情系三垟”爱护湿地活动橄榄枝公益协会先后获得中国轻工产品博览会志愿服务先进集体、温州市志愿服务先进集体、xx年浙江省十佳学生社团等荣誉。部门职责学校学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学校学生会的对外沟通联络工作。主要以主动拓宽院、校际沟通工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为旺盛校内文化作贡献。组织各类商业赞助活动,为学生会活动供应经费;向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校
3、学生会在社会上的知名度;同时外联部也主动开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨-“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。工作内容1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动供应经费;2.邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;3.校际沟通活动:加强与外校的联络与合作,组织校际沟通活动;4.院系沟通:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术沟通,促进了解,共同进步,形成良性互动;5.定期召开本部例会:结合校内实际探讨开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议确定;6.负责我院学生会整体形象的包装:起草、完善、宣扬学校
4、学生干部礼仪规范,使其深化广阔学生群体,提高学校学生的文明礼仪。通过组织礼仪学问培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;7.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作供应信息服务;8.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。9.外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息在橄榄枝工作中,我也看到了橄榄枝协会很多组织不严谨的漏洞,比如说没有一个完整的例会制度,致使各部门对外联重视程度不高;没有一个比较醒目的工作安排,导致阶段性的目标失明;没有一个明确的人员管理奖惩方法,导致人员配置主动性不高。以上所述
5、,只是我对外联工作的一点个人看法。什么样的思想,什么样的人生;什么样的选择,什么样的结果。外联作为协会最考验人的部门,平常的积累也就显的尤为重要,我们所走出的每一步都是一次坚韧的尝试,每一次尝试都是一次学习,每一次学习都是一种进步。在现场工作中,我体会到了“敏锐洞察力”与“清楚推断力”的重要性,清晰地知道了我能做什么?我想要做什么?学会了更加系统的利用时间。我期盼,我在外联的工作能有更大的进步。我信任,付出不肯定能得到回报,但付出肯定会有收获;结果并不是最重要的,奋斗再奋斗以及对结果负责的责任感才是我最应当追求的!我的述职到此结束,感谢大家!外联部述职报告2敬重的各位领导:大家好,我是林学系外
6、联部副部长马雪锋,于xx年九月加入学生会外联部。在外联部工作的一年中,虽然有的时候忙的不行开交,但是有我的部员们陪着我,我真的很兴奋,也很欣慰。自从我加入外联部,我就为这个部门而奋斗着,我不敢说我在部里有什么举足轻重的作用,但是我在这里,我为我是一名外联部的成员而骄傲。在过去的一年里,我们外联部派遣部员独自去外面拉去赞助,而且,我的部员也优秀的完成了他们的工作,不仅克服了人际交往中常见的一些,关于语言组织和突发事务解决的问题,还让商家把赞助的钱拿的很有价值,大大提高了我洗外联部的信誉,大家互赢互利,活动都办的一帆风顺,为以后部员接手外联部打下了基础。一、我们为商家供应了大力的宣扬;二、我们提升
7、了商家在林校的知名度;三、我们令商家得到了商机和回馈。我们外联部以良好的形象,为我系活动拉取到了足够的活动经费,而且我们还主动办理活动和参与活动。我们于四月份举办了爱在夕阳红关爱老人、探望老人院活动,还在五月份举办了红歌颂朗诵大赛。这两项活动在部长张羽和我的领导、指导下取得了巨大的胜利。在林学系送老生晚会上,我们的节目林院好声音更是一炮走红全校,扬了我们外联部的雄风。在外联部工作和学习的一年里,我和我的部员一起进步,一起思索,一起成长。在导员的监督和指导下,我们越趋成熟。不仅工作实力得到了大大的提高,而且在人际交谈、为人处世、社交礼仪等方面更是更上一步。在我的眼里,我的部员从没有缺点,他们是最
8、棒的!因为我自认为,人在逆境与激励下才能坚实的进步。时间匆忙,我在外联部工作已经一年,我和我的部员一起笑过,欢呼过,那多日子是我恒久难忘的。虽然即将离开这个团体,离开这个岗位,但是我恒久是你们的老部长。在临走之际,我还是那句话:什么样的思想、什么样的人生、什么样的选择、什么样的结果,我们每一个不满足的现在,都有一个不够努力的曾经。最终祝福领导老师工作顺当,同学们在以后的学习工作中一帆风顺。我的述职到此结束,感谢大家!外联部述职报告3光阴荏苒,岁月如梭。20xx年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成果。在工作过程中,每个人全心付出,
9、以系里部里的利益为前提,仔细工作,努力学习,尽管仍旧存在很多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成果。20xx年xx月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。簇新血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面对我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作阅历和胜利案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和探讨材料。大家共同探讨并明确了这学期的主要任务,并确定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以
10、及对部门的工作支配等一些问题进行了探讨。对这个学期的工作支配方面作了一些新的支配及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的变更,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作支配及工作的方法等。外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,须要我们改进。为了总结阅历,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“129英语演讲竞赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参加了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总
11、结如下:一、“迎新”活动我部门主动联系各大企业,最终,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣扬,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资打算及相关工作,使得迎新工作顺当开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。二、旅游人才沟通论坛及“双选会”活动我部门为双选会做好了基础打算工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,主动仔细洽谈合作,争取了宣扬方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的找寻工作机会的平台。三、寝室美化
12、大赛我部与负责寝室美化大赛的常规部门主动协调、沟通、合作,帮助常规部门顺当完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室供应奖品。我部为这次活动顺当进行供应条件。充分呈现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践实力强的全面发展的综合性人才。四、“129英语演讲竞赛”活动我部门主动联系赞助商为获奖选手供应奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲竞赛作好了充分打算,为竞赛顺当进行供应了条件,将旅游系的风采再次在全院得以呈现。五、职业生涯规划讲座高校生首先要相识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有胜利的职业生涯才能实现完备人生。不少高校生对职业生涯规划
13、或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件随意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特殊重要的意义。六、新东方系列英语讲座新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东部的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们供应一个平台和机会去了解英语,提升自己。在这一学期的活动、工作过程中,我们也发觉了外联部存在的一些问题和须要改进的地方。一、活动举办过程中部长工作出现的问题:由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的许多工作不是很熟识。而本学期我们全部的活动都是有部长协
14、调,商议组织的,干事们并没有参加到活动的组织过程中,只是做一些支配的详细工作,导致一学期后干事们对许多活动的组织过程还是不很熟识,并没起到熬炼干事的作用。二、活动举办过程中干事工作出现的问题:首先,通过部长在活动过程中对干事们的视察发觉,干事们在活动过程中仅仅是做支配好的工作,许多状况下并不清晰活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏阅历,干事们在工作过程中遇到突发事务时,处理事情的实力较差,使一些很简单的事困难化。结合部里出现的这些问题,部长通过组织探讨,安排在下学期组织活动让干事们们全程参与,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到熬炼干事,增加他们阅历
15、的目的。在对本学期的活动、工作做了总结后,发觉了一些须要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增加校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增加校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。我们取得的成果是离不开各位领导、老师和广阔同学的支持和协作的。我们会以饱满的热忱,主动的工作看法迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的
16、全才。我们外联部的工作也有更好的发展。外联部述职报告4经济管理学院学生会外联部本着“为广阔师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,仔细负责,诚恳守信”为工作理念主动开展工作,提倡和建立“活泼、创意,团结、浓意,沟通、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成果,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:一、对内工作(学校内部)1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训安排为今后工作的顺当开展奠定基础;如:完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜
17、为重),明确分工,提高效率。在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体探讨工作进度、成果和近期支配。开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和实力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。2、在部门内部提倡和建立“活泼、创意,团结、浓意,沟通、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼敏捷的管理模式,促使部员对工作的相识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充溢“家”的浓意的集体。对待全部人,与他人沟通沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动
18、时,要对学院有意义,学会奉献。二、对外工作(社会商家)1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平常就要亲密留意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,刚好收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同须要和利益所在,以两者的结合点为动身点,做到市场调查的深化化,外联市场发展战略的科学化。2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、仔细落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂美丽亮做好每一层。收集信息的方法:“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些
19、商家联系进而促使他们在理工大做活动。“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分驾驭商家的信息。“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必需接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。每天看广告。每天买太原晚报、山西晚报看广告,充分驾驭商家信息。培育“职业病”。通过平常工作中的熬炼,培育外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培育自己的意识,培育
20、“外联职业病”。分析信息的方法:以学生市场为主线进行探讨,抓住商家的活动目的,进而达到互利。留意学生的延长市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。联系商家的方法:电话营销。登门探望。3、发展与其他高校的友好关系,大力宣扬我院的活动,通过与其他高校的联系沟通,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系沟通的目的。4、对外要形成规范化、正规化、具体化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。外联部述职报告5大家
21、好,我是外联部08部长黄xx,进入学生会外联部已有2年多了,感受颇深!学到的东西也是许多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门08副部长曾毅欣!真的是她教会了我许多东西,在她身上学会了冷静镇静从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的协作,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较胜利的!外联部现在仅仅有条!因为内部和谐了,所以每次赞助都会这么胜利的拉到!是吧?二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣
22、诞晚会,外语风采大赛等都活动都胜利的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会接着加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!三:内外沟通,我始终都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也便利各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的沟通,如何更好的拉到赞助!四:培训新生,从09到10这两届,我们部门两个08的都呕心沥血
23、,可谓是倾囊相助,带09的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的10的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,安排,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最终的一件事吧!五:其他事宜,比如说接新生,运动会,帮助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个08都主动上阵,除了迎接新生之余,还有寻找适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的缘由之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要帮助其他部门完成工作!以上就是我这两年来的主要工作,我们始终不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很
24、有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部”的荣誉称号。最终,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很快乐,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,曾毅欣。外联部才能这么胜利!感谢!外联部述职报告6我是计科系应用电子班#,不喜爱平凡的我毅然20xx年04向团联提出申请,并于同年09月通过团联干部竞选考核,当月即加入团联外联部,现任副部长一职。对于外联部,现在我已经了解到许多,它是团联重要的部门之一。对于协会的管理与运作方面我也略知一二。但是作为一个团体,团队的协作实力是必不行少的。而我部正是缺少了这种精神。过的一年里,我们没有很大的成就,始
25、终平平凡庸,对于上面要求完成的任务,也基本上能够按时的完成,可是真正的效率不是很好,关于去年的科技文化节,应当说的确尽力了,可是效果不是很好,所以管理上的弊病就出来了,内部凝合力太差,方法没有共享这些都将是我以后将要改进的地方。我深知外联的苦,他们在烈日下奔跑于市里,学校旁边的各商家,用他们三寸不烂之舌劝告商家给我们供应赞助;他们在暴雨中撑着伞四处发传单;商家须要策划书,他们不得不在恶劣的天气下送上一份策划书。传授的阅历不够,督促的力度不完善,这些都是让我们的工作没有很大成果的缘由。管理制度事在必行,于是我将赞助的的各个过程具体化,进行责任制处理,我将负责与商家的洽谈,最大限度的满意商家的需求
26、。同样在以后的外联的生活,我会督促其他副部进行阅历共享,同样会实行沟通会,让我部大一成员充分沟通。同时加强各成员的主子翁精神。四月份的团联之声赞助我部将尽全力去拉。为团联之声争取足够的资金支持。7参与系举办的高校生恋爱观讲座。我部主动参加,气氛比较热情,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。高校生应当以学业为重,由于学习是高校生的主要目的。8参加学院举办的平安消防学问演练活动。我部帮助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务安排到每个人头上,根据学院规定的有序的组织学生疏散工作。9 参与高校生形象塑造工程。我部仔细落实院校的高校生形象塑造工程的工作方针,主动协作学生会,从自身
27、做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带领下,取得了很好的成果。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的沟通与合作,进步了我们的团队协作实力。当然在工作中我们还存在许多不足,有几次活动没能刚好与各部分进行工作沟通,导致我们的工作没能顺当进行;对于校外的联系也不够,业务实力也有待进步。这些都成为下学期我们着力要解决的题目。在以后的工作中,我们将用新的看法对待工作,在不断进步自身业务的同时为学生会,为全校学生付出更大的努力!通过大家的不懈努力,我们
28、外联部肯定会总结阅历教训,随时发觉并正确的处理题目,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,外联的天空更晴朗。外联部述职报告7敬重的各位老师们、敬爱的同学们:您们好!转瞬间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体人员在校主席团的领导之下,在其他兄弟部门的大力帮助下,在全体干事的主动支持下,开展了一系列的工作,取得了肯定的成果,同时吸取了很多失败的阅历。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对敏捷的部门。本学期外联部的主要工作是加强与校内外组织的联系,为学院开展的各项活动供应支持,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,加强与其他院校联系。9
29、月工作总结:第八届学生会副部级以上级干部以及各分会主席一同去往洛阳西泰山进行素养拓展训练,通过此次的素养拓展训练,增加了学生会各部门之间的联系;进行了迎新生系列活动,前往车站进行迎新工作,新生签名,新生写给将来自己的一封信等等活动,策划、实施、赞助、总结,通过此次活动收获很多,也发觉了一些问题须要引起重视。10月工作总结:进行了干事的选拔,并进行了两轮面试,初步选定了见习干事;之后第八届学生会全体见习干事及副部进行了团训活动,培育了大家的团队意识;辩论赛赞助、十佳歌手大赛初赛赞助的拉取工作,均由干事全权负责。从以上几件事情发觉一些问题,本届干事的实力有待提高,没有很强的责任感及实践实力,这些问
30、题须要在以后的工作中加强对此方面的培训;其次,部门内部的沟通存在一系列的问题,部长及副部长没有起到带头作用,心态没有摆正,须要加强自我认知,调正状态,主动的面对之后的工作。11月工作总结:确定了正式干事,并对正式干事进行了多次培训,培训内容如下:策划及文件格式及要求的培训,拉赞助技巧培训等;进行了部门的改名工作,由原先的社会实践部正式更名为外联部,此次更名使得部门的功能及职责的划分更加明确,同时也对部门工作提出了更高的标准及要求;十佳歌手大赛以及天鹅讲堂的赞助工作,从中发觉了一些问题:各部门之间沟通存在时间差,没有理解对方的意思,因而产生了一些不必要的冲突;在要求赞助的规格方面,没有依据实际状
31、况来提出要求。12月工作总结:十佳歌手大赛的赞助协议的签订,及活动后续的总结;学生会元旦晚会节目的打算及彩排工作;公益爱心伞策划的完成。以上是对即将过去的一学期的工作总结状况,外联部的工作虽然有了一系列的进展,但还是存在不少的问题须要解决。下学期的工作支配如下:3月进行内部裁员,共裁去两名干事,以此提高干事们的工作主动性。校运动会的赞助拉取,前期资料打算需足够,以及商家赞助标准的确立。(此项赞助的开展从寒假期间起先,提前做好打算,将此项赞助做成外联部的.招牌活动)4月运动会赞助细微环节的商讨,协议的签署,与学校各组织部门之间的协调等等。校篮球赛赞助的拉取,规模及赞助详细事宜的确定。(可将此次联
32、赛与校运动会相结合)5月校运动会、校篮球赛等活动结束后给商家的反馈,尽量做到图文并茂、真实反应状况。在活动中假如出现了问题,需刚好的担当责任,与商家共同探讨解决方案。激励干事们主动竞选工作,同时供应一些机会,让他们提前做好打算。6月毕业生晚会赞助的打算及拉取工作。部门成员进行学年工作总结。外联部述职报告8大家好,我是外联部08部长黄xx,进入学生会外联部已有2年多了,感受颇深!学到的东西也是许多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门08副部长曾毅欣!真的是她教会了我许多东西,在她身上学会了冷静 镇静 从容地应对每件事务!也要感谢各位师弟师妹的协作,他们几个真的很听话,很乖!才可
33、以让我各项工作得以圆满完成!在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较胜利的!外联部现在仅仅有条!因为内部和谐了,所以每次赞助都会这么胜利的拉到!是吧?二:拉赞助在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都胜利的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会接着加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!三:内外沟通我始终都说
34、,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也便利各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的沟通,如何更好的拉到赞助!四:培训新生从到这两届,我们部门两个08的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,安排,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最终的一件事吧!五:其他事宜比如说接新生,运动会,帮助其他部门完成各个活动的其他事宜,在
35、过去的两届新生,我们部门两个08都主动上阵,除了迎接新生之余,还有寻找适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的缘由之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要帮助其他部门完成工作!以上就是我这两年来的主要工作,我们始终不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部” 的荣誉称号。最终,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很快乐,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,曾毅欣。外联部才能这么胜利!感谢!外联部述职报告9外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干
36、部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就确定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及主席团的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。一、人员编制:1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。2、理事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。帮助部长工作并主要负责组织二、工作流程:1、活动策划2、人员支配
37、3、外出工作4、活动组织、开展5、工作总结、金费结算并备案三、部门管理:通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺当。2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有熬炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和主动创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的主动性、挖掘其潜力。4、持续性机制。在工作中不断总结阅历和教训并备案,要对新成员的培
38、育,使得上下两届交接时,在人力、物力、阅历、信息资源上承接良好。四、工作安排1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司等等,帮助其进行活动宣扬,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期亲密的联系。3、,同一些品牌服装联系,扩大活动范围,比如其他高校校内等,间插等嬉戏等互动性的宣扬。4、联系好主题文化沟通活动赞助商,比如宗教文化沟通主题活动时,发挥各方面资源,寻求宗教组织帮助和协作,加大宣扬力度,争取为协会谋得高的赞助金和影响力。5。开拓文化产业市场,为高校生走出校门
39、贴近社会打下基础。五、最重要的职能:1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展供应强有力的资金,物质支持。2、负责校际间的沟通,包括文艺、体育等。3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参加的主动性。4、对外对内作好我们协会的宣扬工作,让更多的同学了解我们协会所绽开的一系列活动,吸引同学们来参与。5、组织多种多样的校内活动,丰富同学们的课余时间。六、部门金费预算:1、资料打印费。2、外出车费。3、和商家联系时的电话费。以上为外联部的一些工作设想,在详细实施过程中,由于各种因素的影响,或许会有一些变更与调整。信任本届协会、各部门肯定会赐予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切
40、让事实说话!外联部述职报告10年初,当我们来到外联部时,对这个组织充溢着期许。我们好像还能回想起还是暖和的春天的时候,外联部的孩子们聚在学生会的活动室,畅谈自己加入外联部的缘由,和对外联的期望。而今已是寒冬,我们最终一次在108开会时,暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间,我们虽然不敢说我们做得完备无缺,但我们可以很骄傲地说:我们尽力做到了最棒的外联。一 前辈的踪迹刚来到外联时,我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴,深感学长学姐们期望的殷切,深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去,也将被后人们视为前辈,我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此,我们有必要在在历数这一年的工作前,先回眸
41、前辈们的踪迹,期望能大体描绘出外联部发展的轮廓,从而为它构想出一个更美妙的将来。20xx年的外联部并不是以“部”命名的,当时它叫做“外联组”,组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多,写在年鉴上的仅仅三个:中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作,他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此,组长段黎曙在总结中直言不讳道:“想到自己当时豪气万丈的样子,及如今饱经风霜,受尽打击后的现实与无奈,除了惭愧还是惭愧。”尽管如此,他“仍旧庆幸自己加入了学生会这个大家庭,在这里,结识了如此之多热忱,才华洋溢的学生干部,学习到别人思索问题的角度及对工作的责任心,体会到在相互激励扶持中度过难关的感动,更加看清了自
42、己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408,或许在我狂写作业时,是不太情愿去的地方,但在我的记忆中,将会牢记1号楼408放开的门中透出的灯光,及期间时常传出大家的笑声”这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言,赞助的多少只是形式,更重要的是,我们在其中收获了快乐,收获了成长成长本身,比一切都更有力气,更加动人。20xx的外联组,组长是梁筠(生33)和赵晨(生36),但是组员比04年少了不少。短短600字的总结,远算不上华美,详细的工作与拉到的赞助也不很清楚,但我们可以清晰地看到总结者敲打那份文字时的骄傲。与04年相比,05年的外联组担当了较多的活动,包括学生节、院士论坛,以及与兄弟学校、院系的
43、沟通,拉到的赞助也比04年多了一些。20xx年是外联部颇为进步的一年,这一年,外联部的名称从“外联组”成了“外联部”,与此同时,外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中,我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和骄傲。那一年,他们“实现了拉赞助的突破”:“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”,以及学生节的化妆赞助;同时,他们主动地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道:“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多,虽然我们碰的钉子太多,但大家都没有放弃。最终,在我们下任的时候,我们可以欣慰地告知自己,我们没有白干
44、,我们终于为学生会尽了力,为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”于今读来,我们仍能感到那股生气,那股激情。20xx年,外联部有了分管副主席:生43的万里玲,同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中,总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的工作,从容而细致。一年下来,他们做了比以往任何一届都多得多的工作,虽然经常伴有失败,但仍有不少取得了胜利。总结中写道:“我们几乎没有哪一段时间没有工作,忙,好像是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应当是外联工作的主要特色了,经常地,我们专心地打算策划、专心地去和对方沟通,最终却无功而返,心中的失落难以言说。”
45、同时,又赞美了“外联的全部同学”,因为“大家始终在努力,从未停步”。最终,总结人花了近20xx字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望,让我们深受激励和鼓舞。20xx年的外联部在体制上并没有太大的改变,内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员熬炼上,充分体现了学生会“干部之桥”的功能。20xx年以前的外联部,由于没有年鉴等资料,已经难以探究了。但是我们可以想象外联组建之初,乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕,在鞭策着我们这些后继者们,不负前辈们的期望,开拓更大的场面。二 20xx年度外联部工作总结1.世纪明德这是本届外联组建之初的第一项工作帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员,并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表,并在最终收到了80份报名表,其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担当辅导员的人数不足10人,赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了许多和公司洽谈及联系方面的阅历,并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通沟通。
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