大学生毕业晚会策划书精编.docx
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1、大学生毕业晚会策划书高校生毕业晚会策划书1一、晚会主题及意义XX年6月,我们音乐系将送走又一届毕业生,进入社会工作或者接着深造。我们学院准备通过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美妙祝愿。这台文艺晚会的主题是高校流年梦起先的地方。旨在让毕业生回顾这三年美妙的高校生活,给他们的毕业生活留一个美妙的尾声。同时,促进新老生沟通,老生通过轻松的交谈给新生供应学习、生活、工作、等阅历和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时间。二、晚会形式及内容本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参与,形式不限,主题显明,内容主动向上,尽量贴近高校生活贴近主题。三、前期打算:真情沟通相聚是缘,在高校
2、的箐箐校内,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们肯定有很多话要讲,或许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照看的同学或老师表示感谢,或许是对我们系还有什么要求,或许是对我们校内还有一份深深的感情须要表达,或许是在高校的生活时发生过的许多感人故事须要讲解并描述。因此我们供应一个情感宣泄的舞台,让大家上台讲解并描述高校生活的各种感慨,通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上合适的音乐,并收录毕业生高校生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入,在晚会前期循环播放。内容补充:1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;3、采纳访谈等
3、形式,记录学生代表的高校生活。4、非毕业生对他们的祝愿四、晚会地点和时间地点:焦作师专高校生活动中心时间: XX年5月30日(待定)晚六点三非常参与人:音乐系全体师生五、前期工作详细组织支配负责者:音乐系团总支学生会(1) 第一项目组:统筹组任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接;d、打算好晚会所需的一切服装道具。(2)其次项目组:宣扬组任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式 开展宣扬b、负责现场的摄相工作c、联系媒体报道、记者及摄影人员;(3)第三项目组:外联机动组任务:a、负责联系商
4、家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、负责搬运演出时舞台所需的道具。c、帮助其他部门做好晚会机动应急工作。d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况(4)第四项目组:舞台礼仪组任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);c、物品购买包括晚会道具及请柬等;d、晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师6、各阶段任务及工作安排1、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及打算期本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。主要实行由学生会供应节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。赞助商确定:
5、由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作。前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进行排练。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系管理学生活动中心的负责人。物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品须要状况征求各部门。(3)晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节
6、目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单、节目单设计和发放。系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。7、经费预算1:晚会幕布:600元2:音响及摄像1000元3:场地布置及宣扬物品制作类300元4:舞台道具及节目服装化妆500元,主持人造型服装200元合计:2600元高校生毕业晚会策划书2一、活动概述:活动主题:一拾一世活动目的:四年过去了,每个人在经贸这片土地上吸取各自的养分,强壮成长。6月,我院迎来了又一次告辞的时刻,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会通过本次晚会的举办,师
7、生共聚一堂,表达对老同学的关切与期望,让他在离别之际能留恋学校,感恩学校,并让在校生感到学院的暖和。活动时间:活动地点:参加对象:主办单位:承办单位:协办单位:二、活动流程:晚会进场:18:00进场,播放暖场视频。晚会起先:18:30晚会起先,播放开场视频找寻数字倒计时视频光阴的故事以mv形式还原财高校生真实生活情景,并传达着学弟学妹对毕业生最真挚的祝愿。1、开场舞艺术团及大一同学(快闪的形式)主持人出场,介绍领导并邀请领导讲话。2、领导致辞3、大四走秀串场一:朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片,朗诵稿内容是刚进高校情景),冷光灯(一识一事在一时)。4、红五月心声大一艺
8、术团5、我们都爱笑杨忍老师、袁伟豫(大四)、贺黔晨。串场二:朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片,朗诵稿内容主要是高校四年情景),冷光灯(一失一拾又一世)。6、老师节目7、十佳歌曲串烧大四十佳(5女1男)。(六人拍视频,演绎来油桶表演的一天情景,最终汇合于油桶,真人出现起先歌曲串烧)串场三:朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片,朗诵稿内容主要是离开校内),冷光灯(启飞)。8、舞蹈致青春杨佩佩等(配上高校是什么视频,通过外拍采访不同年龄的人心目中的高校,引发在场毕业生的共鸣与思索。其中穿插与舞蹈视频相关的剧情)9、辅导员大合唱张熠老师、赵聪老师、杨忍老
9、师、崔泰铭老师。每次一人在台上进行朗诵,同时侧投播放视频,同时台上亮出冷光灯拼成的篇章名并升至最高处。视频内容为大四学长学姐举着白板的照片,白板上写得是朗诵者的朗诵稿,随着朗诵的进行比照片进行切换。冷光灯事先拼出篇章名,平躺放在舞台后的台阶上,用线绕过升降杆。演讲的同时将冷光灯点亮,拼成文字成为一句话,然后拉线使其上升并固定住。该过程在黑暗中进行,给朗诵者打追光)三、活动预算:四、后期支配:1、场地打扫。2、服装,道具的归还。3、上交发票。高校生毕业晚会策划书3一、 活动目的:高校四年是我们人生旅程中的驿站,四年的生活漫长又短暂。四年里,每个人渐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经验,或大风
10、大浪,或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的高校生活划上了圆满的句号。为此,我们特举办这一场毕业生晚会,送上我们最真挚的祝愿。二、 活动地点:湖南涉外经济学院体育馆(容纳人数3000人)三、 参与人员:外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生四、 活动时间:12月10号五、 活动形式:本次晚会分为四个篇章,篇章一:“追寻,志向!”进入了高校,我们或迷茫,或苦恼。但还是得大胆的去追寻我们的志向。篇章二:“坚持,志向!”无需任何言语说明,追寻到的志向,那么,请坚持!篇章三:“奋斗,志向!”高校总是充溢着很多奋斗的点滴。奋斗,为了自己,为了志向,为了人生。篇章四:“放飞,志向!”人
11、生中最有意义的四年将要接近尾声,不要感伤,放飞我们的志向,奔向新的征途。六、 活动内容:晚会节目丰富多彩,由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。七、 组织形式:节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审,精选出优秀的节目参与晚会,同时本场晚会还将邀请老师,10届学生会成员、学部文工团和篮球珍宝各出几个节目。2.主持人:拟定4位主持人,分别为二男二女。八、 活动工作支配:(1)总调度: 调 度:马艳红,蒋俊(2)节目组:负责对各单位上报的节目进行审查与指导,并进行最终的确定。 组长:蒋俊 成员:文艺部全体成员(3) 、服装组:负责演出服装的管理服装的租借与归还 组长:马艳
12、红 成员:文艺部全体成员(4) 、服装的发放与收集: 组长:学习部部长 成员:学习部全体成员(5) 、策划宣扬组:负责海报的制作,帮助舞台的布置 组长:宣扬部部长 成员;宣扬部全体成员(6) 、信息组:负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集 组长:调查分析部部长 成员; 调查分析部全体成员(7) 、外联组:负责联系赞助单位,解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用 组长:外联部部长 成员:外联部全体成员(8) 、接待组:负责接待嘉宾入场就座 组长:礼仪队队长 成员:女生部礼仪队成员(9) 、音控灯光组:负责灯光音响的限制 组长:组织部部长 成员:组织部全体成员(10)、话筒管
13、理组:负责话筒管理 组长:综合办公室主任 成员:办公室全体成员(11)、平安保卫组:负责晚会作为的支配、组织观众入场及维护晚会现场秩序,保障晚会顺当完成。 组长:纪检部部长 成员:全部纪检部成员(12)、后勤保障组:负责晚会道具的搬运、管理 组长:体育部部长 成员:其他未支配详细工作的学生会成员九、经费预算:1.主持人服装租用费:400元(每人一套100元,4套)2.演员服装租用费:20xx元3.化妆费用:200元4.音响租用费:200元 5.会场布置及宣扬费用:300元6.节目单及宣扬品:200元7.车费报销:200元(服装与音响搬运)8.后勤:200元(冲印照片50元,来宾款待150元)9
14、.备用资金:200元 总计 9项,共付3900 元十、活动中应留意的问题及细微环节:1、关于演出:(1)彩排时间:12月10日白天(2)节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。(3)全场演员及工作人员必需于活动当天18:00前进入会场。2、关于突发事务及预防:(1)演员埋怨 预防及补救措施:对演员的相关事务要事先申明其权责之内,无他方演员造成,由自己担当。同时,对其抱有信息的接受及其说明以备晚会完备完成及来年作为参考。(2)催场叫不到人 预防及补救措施:事先应选定节目候场(三个)。在状况紧急时,可协调一下节目依次,但应刚好与主持人协调,要主持人事先做好打算。3、关于演出总结 应先对各个节目
15、效果及预期目标进行前后比照,今昔对比,以作为阅历供来年参考。高校生毕业晚会策划书4一、项目背景对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美妙的时刻,他们满载着几年的学问积累,英勇而自信的走向社会,去追求他们的将来,去实现他们的志向.几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情意,为了表达学院对毕业生的祝愿之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感谢之情的平台,xxx学工部确定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作托付给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的学问做了如下项目策划。二、项目目标总体目标:晚会顺当进行并充分表达对毕业生的祝愿时间目标:保证晚会前各项打算工作都按时完成成本目
16、标:将晚会成本限制在赞助商供应的赞助费之内。效果目标:让大家都欢乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情意。三活动主题明天更美妙四参与人员文化产业管理学院10级全部学生五活动时间20xx年6月20日18:0021:30六、进度管理甘特图网络图(局部)项目里程碑七、资源管理资源运用图(局部)责任矩阵图(d为主要负责,p为协助)八、费用管理本项目预料支出有以下几项:(1)舞台公司费用:4700元舞台搭建:3500元音效设备:700元现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费.(2)节目费用:1300元主持人4套服装租用费用:600元主持人发型化妆费用:2
17、00元赞助各节目服装道具费共:500元(3)宣扬费用:500元横幅制作费用:50元海报制作费用:200元传单印发费用:200元邀请函印发费用:50元(4)应急费用:500元综上,预料支出总计7000元备注2:预料收入由预料赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预料在7000元以上。九、质量管理我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:邀请:1、学工部未能一次把全部需邀请对象交代清晰2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资打算:1.选购数量不足。2.物资质量不及格。3.选购人员发生意外,物资不能刚好到位。宣扬:宣扬品未刚好制作出来并张贴派发。舞台设置:1.联
18、系不到场地设备管理员。2.舞台公司未能刚好到位。3.舞台设备临时发生意外晚会。现场:1.主持人由于意外未能刚好到位。2.演出人员未能刚好到场,上下节目不能刚好连接。3.演出过程发生失误。会后:1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些缘由。pdca质量限制:项目质量限制是一个由事前限制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动限制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的状况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:实行措施纠偏。各个详细活动的
19、负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会全部活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简洁的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。十、沟通管理(1)项目小组的沟通沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次(必要的话随时)为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必需刚好的把活动的进展状况向项目的负责人汇报,项目负责人刚好的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的精确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必需驾驭活
20、动的进展状况,不然项目就难以限制。(2)赞助商的沟通沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次 为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必需与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣扬需求,以及将项目的需求状况刚好通知给赞助商。 (3)与上级的沟通 沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次与校方的沟通需留意的是,必需精确将举办晚会这一申请,刚好向上级提出,并尽快得到详细的回复.因此应采纳双向沟通。向校方协商,把岭院的详细状况汇报给校方,例如详细的毕业完结时间,学生的打算时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作绽开。 (4)与晚会表演者的沟通 沟通手段:电话,当面沟通频率:须要时
21、项目负责人应刚好的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借状况等,并提前刚好把晚会的支配信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的详细支配.如双方在需求和支配上有何变动应刚好的通知对方。(5)与学生的沟通沟通手段:传单,横幅,海报沟通。十一、风险管理一、风险识别与评价通过谛视我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。二、应对措施三、补救措施十二、选购管理选购项目清单2、备选单位清单十三. 应急措施:(一)停电应急方案:1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00实行。此间观众自由处理自己的时间。假如20:00仍未正常供电,
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