社区元旦活动策划方案精选.docx
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1、社区元旦活动策划方案2021社区元旦活动策划方案1一、活动主题:鼓舞飞扬,音乐无处不在二、活动时间:20xx年XX月XX日晚7:00至9:30三、活动地点:XX四、活动形式:以音乐为主题,以舞蹈为媒介,包括1、以外请的队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线;2、穿插火热街舞;3、突出残酷一叮嬉戏:发动业主事先自报节目,节目可包括:唱歌、乐器表演、舞蹈或其他。在限定时间(一分钟内)未被叮走的,可获得大礼品一份。至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份。4、加入互动的嬉戏:超级无敌估歌仔,大小同庆(踩报纸嬉戏)超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以相互商议,猜
2、到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。大小同庆:请上三组人,每组三人。首先是三人同时站在一张同升的报纸上,通过者,进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上,通过者再下一关,三个人同时站在1/4报纸上坚持到最终者为赢,长度为8分钟。5、结束时圣诞老人在台下与小挚友玩嬉戏(螟蚣步、超级无敌估歌仔、拨河)送小礼品,肯德基奇奇出场与小挚友玩耍。五、活动对象:居全部业主六、工作任务安排:1、晚会前期筹备工作及各项工作组负责人:2、晚会当晚现场打算工作及各项工作负责人:2021社区元旦活动策划方案2开放主题:“喜迎元旦,欢庆新年,和谐物业,情系xx”暨xx老少活动家园揭牌仪式。活动时间:20xx年
3、12月31日。活动地点:小区东门广场。参与人员:xx物业人员、曙光社居委工作人员,活动表演人员、小区业主。活动方式:1.“书香历社,情传xx”图书捐赠倡议活动:在各单元大厅宣扬栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主主动性。2.“喜迎元旦,欢庆新年,和谐物业,情系xx”文艺表演活动:组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和谐,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。老少活动家园揭牌仪式:待文艺演出活动结束后,主持人有请宁主任现场介绍xx物业服务状况及活动室相关状况(期间由客服两位人员将做好
4、的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最终,主持人宣布xx老少活动家园正式成立,由宁主任与社居委领导为xx老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最终共同参观活动家园。相关物品:桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份。活动支配:1.办公室:联系制作“喜迎元旦,欢庆新年,和谐物业,情系xx暨xx老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块,打算好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。客服部:(1)做好文艺演出节目的征集工作,与12月28日前将相关活动名单确定上报管理处主任;(2)做好活动
5、家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整齐、干净;(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,12月26日支配客服人员在各单元大厅张贴通知,12月30日上午群发短信,告知广阔业主主动参与;(4)冯xx负责活动现场拍照。3.工程部:(1)将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。(2)提前打算好接线盘、音箱、话筒等设备,并与31日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;(3)检修小区单元门,确保12月31日前小区全部单元门能够正常锁闭;(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。4.平安部:(1)12月31日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广
6、场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;(2)12月31日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调整音量适中;(3)12月31日支配队员检查小区全部单元门是否能够正常锁闭,发觉故障刚好报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及平安防范,监控人员必需亲密监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发觉可疑现象马上报告处理;(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。5.环境部:在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中支配保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场
7、。2021社区元旦活动策划方案3一、活动前期(筹备阶段)活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,详细分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作非常重要,充分的筹备工作能促进活动的顺当开展。筹备工作对活动统筹社工的实力有较大要求,包括方案策划实力、团队沟通实力、对外沟通实力、时间管理实力等。依据本次元旦活动的支配,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。(一)活动筹备初期(半个月时间)筹备初期重点是方案书的探讨以及撰写,方案书撰写后,根据机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前须要进行需求调查、收集各方看法等,需求
8、调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方看法包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的看法。多方看法收集完毕,就可以起先撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣扬方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序支配、经费预算、预料困难及方法等。在活动时间支配方面,依据传统节日的时间,支配新年主题活动,最终明确一个详细的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工须要活动提前“播种”,如提前宣扬、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。(二)工作
9、活动筹备中期(一个月时间)筹备中期重点工作是宣扬、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避开与其他单位撞期,大型活动须要向街道相关部门和当地派岀所申请备案,提前向相关部门中请场地、硬件设备、桌椅等。活动宣扬与推广。活动前一个月便要有序地起先进行宣扬工作,利用宣扬单张、宣扬海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣扬,宣扬工作由专人负责。活动的宣扬方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少运用手机,对文字信息爱好不大,故在宣扬策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣扬效
10、果。特殊留意:统筹部门内部明确对外宣扬的文字材料后,细心审核宣扬物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣扬部门同事制作。链接社区资源。社工在策划活动中,须要结合社区现有和待利用的资源,找寻合作方。方案书落实后,带上宣扬物品,与相关单位谈详细合作事项。其中,本次活动通过元旦捐献倡议书(捐献与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力气,为元旦晚会的顺当开展供应必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。人员分工落实。合理的人员分工是非常关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣扬、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩
11、排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工须要对负责社工的实力、性格等有肯定的了解后,进行分工。工作分工要具体,安排给负责社工,让负责社工详细执行,赐予最迟完成时间。统筹社工不须要过多执行详细工作,在安排完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成状况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作赐予说明,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参加,而非只是在活动当天的参加。召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和刚好解决筹备过程中遇到的难题
12、。(三)活动筹备后期(半个月时间)筹备后期重点是每一项细微环节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参演团队的预演等。细微环节是活动中不行忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期,统筹社工须要明确驾驭每一项细微环节工作的进展。细致的分工。盘查工作的进度,检查细微环节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清楚把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成状况。物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工依据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布
13、置图,清楚标明场地安排状况)、机构宣扬物料(宣扬单、横幅、展架)等。元旦活动支配抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。留意:合理预料活动人数,抽奖券的数量要大于参与活动人数,尽量让参与者能有中奖的机会,削减社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。排练。主持人须要对晚会的流程、社区及居民特性要熟识,在活动开展前,主持人须要预演,熟识主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,须要与相关部门核实。其次,支配表演团队排练,清楚节目的时间支配,做好上场打算。相关工作人员检查音乐是否岀现问题等。名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领
14、导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,须要合理支配出席依次、桌椅摆放依次、水牌打算、邀请函制作。工作进展会议。一周支配2个会议,会议的重点是工作执行状况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预料一个困难,并提出解决方法。二、活动当天“台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天二当天活动的支配一般包括:1 、场地清理/场地平安检查假如是户外场地,须要提前让相关部门支配清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱惜环境。最重要的是场地平安检查,负责社工须要检查场地是否存在平安隐患,在车辆往来的地方、简单岀现意外
15、的地方,张贴平安提示。除了义工,还可以邀请社区治安人员帮助当天晚会秩序。2、场地布置场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(非常重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的打算及调试、灯光的调试(点左右天黑,一点前须要开灯)、水果零食的打算等。3、物资打算、硬件检查活动中支配便民服务点,打算饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所须要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式起先前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的打算。4 、义工岗前培训有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都须要清楚自己
16、的工作任务。5、参与者签到及暖场音乐播放合理支配签到处的位置,依据预估出席的参与者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式起先前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。6、活动程序执行晚会正式起先,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否打算好,打算好赐予主持人。k手势。活动起先前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。7、活动结束,收集看法表及大合照户外大型活动可以釆用简洁好玩的看法收集方法。提前打算好满足度调查KT板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满足请在规定位置贴纸。8、场地清理活动结束后,刚好支配相
17、关人员清理场地,珍贵物品先妥当保管。9、其他考虑活动的时间,是否须要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。加强对突发事务的处理实力。依据以往升展活动的阅历,以及对突发事务的了解,做出相应的解决方案。三、活动结束后活动结束后须要完成后续工作,如经费报销(须要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结阅历、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究接着合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。新闻稿、感谢信内容可以提前打算,刚好发布,提高时效性。四、总结以上活动的阅历共享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较
18、好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求实力强,统筹社工依据负责社工的实力,合理分工,避开执行详细事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的实力,社区大型活动须要2个月的时间筹备,在支配工作中,须要考虑时间的连接性,即不同的时间段可以支配不同的工作任务。团队沟通非常重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清楚,显明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最终,社区活动要取得成效,必需发动社区相关部门的参加。总之,细微环节确定成败。做好细微环节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。20
19、21社区元旦活动策划方案4一、目的:1、庆辉煌20xx,迎绚丽20xx元旦晚会2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝合力、增加团队精神,优化企业文化。二、晚会时间地点、人数及内容1、时间:20年12月31日2、地点:待定()3、晚会主题:爱我晶台,共创将来4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)5、内容:1、竞赛活动(包括拨河竞赛、篮球赛)2、文艺晚会(包括抽奖、互动嬉戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)3、元旦会宴三、晚会经费预算(总计:000元)1、抽奖奖品预算(合计:000元)其中:特等奖1名,奖金00元;一等奖2名,奖金002=00元;二等奖5名,奖金00
20、5=00元;三等奖8名,奖金008=00元;四等奖20名,奖金012=00元;纪念奖30名,奖金030=00元;(中奖人合计:58人)2、优秀员工奖金(合计:00元)3、表演节目(合计:00元)4、晚会所需选购物品(合计:00)5、餐费(合计:00)注:祥见附件元旦晚会经费预算表四、晚会筹备组1、总策划:方传秘2、策划小组成员:方传秘、李x、熊x3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。4、礼仪组:供应商接待组()、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。5、晚会节目组:李x6、晚会主持组:(待定)7、竞赛活动小组:五、晚会现场工作人员分工支配:1、场景
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