出差人员管理制度推荐精编.docx

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1、出差人员管理制度推荐出差人员管理制度范本篇一(一)本公司员工因公务上之须要，受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。(二)员工出差均依各单位主管之吩咐或指示，视实际之须要，限定日期呈请总经理核准后行之。(三)出差员工应于动身前，依式填写所定表格，通知总务组登记，如情形特别事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记。(四)员工出差得按实报支出差旅费，其最高标准如附表，除特别状况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。(五)员工出差前，得按实际须要预借旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付之，出差完毕，向总务组销差后应于三日内呈报核销，如三日后，仍未报支者，会计组

2、应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回，俟报支时，再行核付。(六)员工在本市及郊区或其他同日可来回之出差按实支给交通费及误餐费。(七)员工出差在一日以上，其另有不满一日之旅费，无论动身或返回日一律二分之一给付，又乘夜车来回者，不另支宿费。(八)交通费包括旅程中必需之舟车等费，按实际报支，便其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支。(九)凡因公拍发之邮电及特殊公务，临时雇用人夫，车马等项所支出之必要费用，另列特殊费用内得按实凭证报支。(十)员工出差除中途患病及自然不行抗力之缘由，并有的确证明者外不得随意变更起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，得追认之。(十一)员工出差旅费，应据实提出

3、收据，核发之，但如发觉有虚报不实情事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。(十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。出差人员管理制度范本篇二一、出差管理方法国内部分第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本方法规定发给出差旅费。其次条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费：一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。(一)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、马路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。(二)乘坐轮船应取具轮船公

4、司或旅行社的购票证明单或船票存根。(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。(四)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发a主管级：每日200元b一般级：每日150元第四条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。(三)邮费应取具邮局的证明为凭。(四)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。(五)因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。第五条员工出差，应由派遣出差单

5、位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费(根据规定格式逐项填写)。第六条员工出差销差后三日内应填具出差旅费报支单，送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。第八条市内及短程(一日内)出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。(一)下午一时以后销差者准报午餐。(二)下午八时以后销差者准加报晚餐。出差人员管理制度范本篇三第一章 总则第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。其次条 本制度参照本公司行政管

6、理、财务管理相关制度的规定制定。其次章 一般规定第三条 员工出差依下列程序办理：出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视状况须要，事前予以核定，并依照程序核实。第四条 出差的审核确定权限如下：1、 当日出差 出差当日可能来回，一般由部门经理核准。2、 远途出差 由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。第五条 交通工具的选择标准：(1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。(2) 远途出差一般选择火车作为交通工具，特别状况下采纳汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特别状况，可向总经理申请选择乘坐飞机。第三章 出差借款与报销第六条 费用预算 坚持先预算后

7、开支的费用限制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年安排、月安排、周安排，报财务部及总经理审批，并严格按安排执行，不得超支，原则上不支出安排外费用，特别状况报总经理审批。第七条 借款(1) 借款的首要原则是前账不清，后款不借。(2) 需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单，财务部门收到经核签的出差申请及借款单时，需再对出差费用预算进行合理性测算，若认为合理则给以办理借支，若认为有不合理之处，可与申请人进行沟通，沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。(3) 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批;(4) 借款要刚好清还，公务结束后3日内到财务部结算还

8、款。无正值理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。(5) 借款额度与借款人工资挂钩，参照出差费用标准，原则上不得超过借款人的月工资收入。(6) 借款金额原则上限制为：一般员工借款金额在10002000元，主管级以上员工金额在10003000以内，特别用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明缘由审批。第八条 报销程序及出差费用的报销 严格按审批程序办理。按财务规范粘贴差旅费报销单→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次差旅费报销单、出差报告，财务部门依据相关财务规定进行初次审核，同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者，财务部干脆于最近期发放工资时扣减该员所预支之金额，且于日后报销时，按报销单所填金额90%予以报销。