财务管理制度精品.docx
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1、 财务管理制度 财务管理制度 1一、财务人员做到规范做帐,定期做好预算、记帐、报销和日、月、季报表等工作,日结月清,每月小结一次,每学期大结算一次,定期向园长汇报各项经费收支状况。二、一切支出,必需经园长批准方可进行,合理运用、精打细算,每学期有肯定的资金结余。三、会计、出纳要分工明确,会计负责管帐、做帐,做到帐帐相符。出纳负责管钱,并做好现金日记帐、做到帐帐相符。会计每月与出纳对一次帐,相互监督,团结协作共同搞好财务工作。四、工作人员领取现金、支票以及报销均需园长批示,购物发票报销单必需有经手人、验收人及园长签字方可报销。五、做好收退费工作,经费要专款专用,不得挪用。伙食费、代管费向家长公布
2、。六、财会人员以身作则,执行财会制度,凡不符合财会政策的要劝阻和坚决抵制。七、教职工未经园长批准,不得私自向幼儿园借用公款。 财务管理制度 2 一、有事写请假条,请假1天由股长批准,请假2天报主管局长审批,请假3天以上者报局长审批后,方可离开。二、请假期满后,应当日销假,否则按旷工论处。二、不能无故旷工。旷工1天扣3天的基本工资,旷工2天扣十天的基本工资,旷工3天扣当月的全部工资,旷工4天以上者按下岗论处。 财务管理制度 3 一、库存现金管理1、公司财务部库存现金限制在核定限额内(限额xx元),不得超限额存放现金。2、严格执行现金盘点制度,做到日清月结,保证现金的平安。现金遇有短款,财务人员应
3、刚好查明缘由,报告总经理,并要追究责任人的责任。3、不准用“白条”入帐。4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额xx元以上)时,需由两名人员乘坐xx前往。6、现金出纳员必需严格和妥当保管金库密码和钥匙。7、现金出纳员要妥当保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。8、现金出纳员必需随时接受开户银行和公司领导的检查监督。二、银行存款管理1、公司必需遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和协助帐户的开户和公司各种银行结算业务。2、公司必需仔细贯彻执行中国人民银行法、中华人民共和国票据法等相关的结算管理制度。3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记
4、,妥当保存。4、银行结算方式依据公司实际状况实行如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、托付收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予运用。5、财会人员从银行取回的各种结算凭证,要刚好入帐。6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应刚好将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对,并于每季度末做出银行核对余额调整明细表。7、空白银行支票与预留印鉴必需实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、运用单位、金额、支票号码等。三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:(1)进行业务收款之前,财务人员应依据将发生业务的数量
5、,打算好收据、发票,收据、发票数量应略多于将发生业务数量;(2)出纳人员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账;(3)会计人员当天依据原始会计凭证编制会计记账凭证;(4)每日收款截止后,出纳人员应保管好所收款项;(5)项目收款结束后,核对账、款无误后,出纳人员将所收款项存入公司账户;(6)会计人员于每月月终登记会计账簿。2、应付帐款的管理:公司各部门因选购形成的应付票据应在当日进行帐务处理,并登记相应的帐簿。四、内部牵制1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。3、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。五、附则1、本制度由总经
6、理办公室修订、说明,经总经理审批后执行。2、总经理办公室及财务部对本制度共同拥有说明权。xxxxxxxx有限公司时间: 财务管理制度 4 一、财务工作坚持厉行节约、精打细算、合理开支、保证运转的管理原则,实行集体领导、分工负责的财务管理方法。二、严格执行办公室财务管理制度,建立健全各类账务,刚好精确地做好会计核算工作,做到账账相符,账实相符,账物相符。三、经费开支实行“分级审批”方法。1、经费开支范围:(1)常常性开支,每月发生的日常开支。(2)临时性开支,包括办公耗材、差旅费、公务接待费、会务费、固定电话费、办公设备修理、办公用房小修理、车辆燃油等。(3)办公设备购置及基建修理项目,包括计算
7、机、打印机、复印机、办公家具等设备购置及大型基建修理项目。(4)其他开支。2、审批原则:5000元以下的,由办公室主任审批;5000元以上的,报请主任办公会探讨同意后,由办公室主任审批。四、严格履行财务票据报销程序,报销单据必需由经办人列清事由并签字,经财务组审查后,报请办公室主任审批。接待费支出,按文博会接待管理制度相关规定,供应相应票据及资料,经财务组审查后,报请办公室主任审批。五、办公室日常办公用品实行统一购置配备,统一发放,统一审批。运用办公用品一律先申报后办理,并履行登记审批等手续。严格配备标准,尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备,不购买高档办公用品。六、规范报销程序和标准,
8、严格根据财政集中支付管理方法,对超过现金结算起点(1000元)的开支,原则上以转账方式结算,不得运用现金结算;对接待费、差旅住宿、燃油等公务卡强制结算书目规定范围内的公务支出,一律运用银行卡刷卡结算。七、刚好报销各项开支费用,接待费、差旅费等费用自发生之日起7日内报财务组审查,车辆燃料费用按月结算报销。八、办公室财产实行统一造册登记管理,按造册登记的财产名称、数量分别进行运用和管理。实行人员调入调出财产移交管理制度,如有财产缺失的,由有关责任人照价赔偿,工作人员办理调动等手续时,须先结清财务及财产移交手续,否则不予办理其相关手续。办公室财产不得借出,如须借出,需经主任批准,办理借用手续后方能借
9、出,损毁、遗失财产一律照价赔偿。九、财务组及财务会计要合理运用各项资金,严格审核报批程序,每月对财务运行状况进行分析,并向负责人及分管领导报送财务报表。十、加强财会档案资料管理,财会人员应按要求记账,刚好做好立卷归档,并妥当保管。十一、根据“谁签字,谁负责”的原则,明确职责、分工,出现问题追究相关人员责任。 财务管理制度 5 为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,肃穆财经纪律,现就学校食堂财务管理中的有关事项规定如下:一、总体要求学校举办食堂是一项公益性事业,必需以服务师生为宗旨,不得以盈利为目的;必需坚持学生自愿搭伙就餐的原则;必需仔细执行国家有关法律、法规和财务管理
10、规章制度,开设学校食堂结算户,由学校财务室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。二、物资选购与资产管理(一)食堂物资选购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。所购物资必需做到质优价廉,经济实惠。(二)建立和完善物资选购内部牵制制度。学校食堂物资必需实行双人选购,且选购人员必需做到定期轮换、如油应由后勤办配货中心集中配送。(三)建立物资选购验收制度。食堂物资选购回来后,必需办理过秤、验收等入库手续,经选购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的单据上分别签字认可后,方可登记入账。(四)建立物资选购报批制度。选购人员每天应依据选购的品种、数量、价格等编制“食堂选购安排表”,经
11、复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可选购。(五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后干脆进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。学校食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点,学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。三、收入管理(一)学校收入主要来源于学生和老师的就餐收入,学生和老师自行将现金充入饭卡,然后进行刷卡消费,每月末以当月电脑打印的就餐交易额从预收款中结转确认当月伙食收入。教职工及食堂人员的就
12、餐费同学生一样结算。(二)毕业班在考试结束后,以班级为单位实行统一退款,由机房把各班退款明细及总帐交财务室,经财务室审核后开具支票,由班主任及班生活委员签字后,再予以发放。退款不得干脆在饭卡存款收取中支付(注:机房操作人员应在开学时到教务处领取调整后的班级名册表,以此名册为准对饭卡操作系统中的班级进行更改,技术问题可询问相关的电脑老师)(三)食堂银行存款所产生的利息收入,以及包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂收入,不得转移存储。(四)学生伙食费的收取应充分考虑学生的承受实力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。(五)食堂实行自收自支,自负盈亏,学校行政一般不予补助。食
13、堂以伙食资金购置食堂设备或其它支出而造成亏损的,学校可赐予肯定经费补助。四、支出管理(一)学校食堂支出要以服务师生为中心,根据“量入为出”原则支配各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的运用效益。食堂支出主要包括:1.伙食支出:是指学校食堂开展伙食活动而发生的各项支出。详细包括:(1)粮食支出:学校食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;(2)菜金支出:学校食堂烧菜所耗用的支出(3)调料支出:学校食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;(4)燃料支出:学校食堂加工过程中耗用柴、煤气等支出;(5)其他材料支出:学校食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。2.其他支出:学校食堂聘请临时工等所开支的人员工资
14、等支出。详细包括:炊事员工资、社会保障费、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。(二)食堂支出的管理程序和审批规定。1.全部主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必需按实际支付的价格及运费等实际成本计价。物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库,并记入有关帐簿。现购现用物资材料的购入和交付运用,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭选购单及发票干脆列入伙食支出。 2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必需填写食堂物资出库单,出库时以加权平均后的成本作伙食支出。食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。3.食堂的差旅
15、费、通讯费、办公费、低值易耗品等支出,须经食堂负责人审核,报学校校长审批后,向食堂事务长办理报销手续,干脆列入当月支出。以上费用报销时必需运用税务发票(如饮料、电话费、办公费等可到超市选购、食堂不得列支烟酒等款待费)4.食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报学校校长审核,审批同意后,方可按当年局教化系统招投标(集中选购)书目及标准规定办理设备选购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。5.食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准由学校校委会集体探讨同意后执行。(三)学校因工作须要而发生的客伙支出,原则上要求在学校内部食堂就餐,费用按实际支出成本结算。 (四)食堂菜类的选购应有两人及
16、以上人员到菜市场选购并填写购物清单,选购验收后由验收人及食堂班长签字并付款,其他物资的选购原则上须对方开具正规的税务发票到校财务室单独报销,金额在20xx元以上的物资须对方供应开户银行及帐号,通过转帐支付,不提现金。常常在选购的米、油、面粉等大额选购项目应告知对方至少每周到财务室进行资金结算。其他定点单位选购的数量不是很大的项目也应每周到财务室结算,原则上要求对方开具税务发票。发票在报销过程中应写明用途(如xx人运用,xx为修理厨房费用等)(五)全部结算的票据都要求合法规范,票据开具的内容反映实际的经济交往事项,票据反映的业务内容真实,符合经济交往事项的实际状况。(是否存在伪造作假,如大头小尾
17、、涂改、不套复印纸等);发票的正确性:内容齐全、填写规范、开具的内容与发票类别相符、在规定的额度和时间内开具等;要求对方单位开票时必需要求做到按号码依次填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清晰;开票时,同时要求填写付款方:并有开票方开票人和收款人签字,同时在发票联上加盖发票专用章。(六)食堂早上购完菜后阅历收入库签字后应刚好到财务室报销当日购菜发票,要求在下午4时前报销,并在当天上午10时前填制好食堂购菜状况公示表;学生充卡款收款后也于当日上缴银行(除学期开学等特别缘由外),并由当天下午把存款日操作状况表与银行对帐单上缴财务室。操作表中另须说明老师换卡人及打卡错误姓名等状况,不得用收款垫付支出款
18、项。(七)学校食堂全部支出项目除菜市场购买的菜类及零星支出在500元下的项目由食堂管理人员签字汇总后由校长统一签字后支付,其他也由校长签字后支付。食堂用劳保用品及食物福利等的发放须报校长室审批,发票报销时附审批单。五、财务收支结余及安排管理(一)食堂财务收支结余是指学校食堂因伙食经营而发生的当期收入与支出相抵后的余额。学校食堂不应以盈利为目的,必需坚持“收支平衡、略有节余”的原则。副营收支的收益和其它收支的收益应当单独反映。(二)食堂应每月反映财务盈亏状况,按月编制“学校食堂收支明细表”,刚好发觉问题,分析缘由,消退亏损。(三)食堂净收益全部纳入学校部门预算,实施“收支两条线”管理。六、财务公
19、开食堂财务帐目应按县教化局关于食堂财务管理的相关规定,每学年末由校委会及膳管会对食堂帐目清查一次,清查状况在校公开栏中公示,学期报表于每学期报送教化核算中心,每月食堂财务报表于次月10前在食堂财务公开栏上公示。七、会计档案管理食堂的会计档案资料,纳入学校会计档案资料统一管理。 财务管理制度 6 为规范我校财务管理,建立健全学校内部财务的约束机制,提高资金运用效益,促进学校各项事业的发展,结合学校实际,特制定重大货币资金支付团体决策和审批制度:第一条:学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理事业发展须要和资金供应的关系,社会效益和经济效益关
20、系,国家、团体和个人三者利益的关系。其次条:学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算执行过程进行限制和管理;科学配置党校资源,努力节俭支出,提高资金运用效益;加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序,照实反映学校的财务状况,对学校经济活动的合法性、合理行监督。第三条:学校实行“统一领导,分级管理”的财务管理体学校的财务工作,实行校长职责制。第四条:学校的财务工作实行校长负责制。财务主管帮助校长全面领导学校的财务工作,并按校内管理设置二级财务负责人和财务人员等经济职责制。第五条:贯彻执行中华人民共和国会计法、事业单位会计制度、以及国家有关财经法律法规,结
21、合学校详细情景和管理要求,制定各项财务规章制度及校内经济政策。第六条:遵照中华人民共和国预算法,依据学校各项事业发展安排,统一编制学校综合财务收支预、决算,并对预算执行过程进行限制与管理。第七条:建立健全会计工作制度和内部限制制度,对全校经济活动进行财务监督。第八条:依法组织学校收入,进取为学校事业发展组织资金,统筹支配调度学校各项经费,努力提高资金运用效益。第九条:仔细开展会计核算工作,刚好、精确、完整地确认、归集、记录和反映学校财务收支活动中的会计信息,编制和报送会计报表。第十条:对经济活动进行分析和预料,定期向校长办公会议汇报财务工作情景,为领导在财经工作上的科学决策供应;参考依据,当好
22、参谋。第十一条:根据“统一领导,分级管理”以及事权与财权统一的原则,依据管理层次分为校长、财务主管、有关职能部门负责人和会计人员经济职责制。要分级负责,一级管一级,一向抓到基层,确保各级负责人在财经工作中切实履行职责义务。第十二条:学校全部财经工作由校长统一领导,重大经济项目由校长办公会探讨确定,根据统一管理,分级负责落实。对学校制度规定或领导团体探讨确定的经济事项,实行主管财务校长“一支笔”审批,校长加签制度。第十三条:据财政部“关于加强货币资金内部限制的若定”的要求,对重要的货币资金支付业务,实行团体决审批制度。未经团体探讨确定,任何个人无权确定划转货币资金,并建立职责追究制度,防范贪污、
23、侵占、挪币资金等行为。 财务管理制度 7 第一章总则第一节为了规范我享我家门店财务管理,降低门店财务运营风险,特制订本制度,本制度适用于上海我享我家家居用品有限公司全部直营店,本制度自签发之日起执行。其次章内容其次节现金管理营业额必需与账面金额一样,收银员负责保管营业现款。如出现长短款现象,短款部分由责任人补足;长款部分必需全额上交公司,收银员私藏现金长款,全额没收外,处以长款额的两倍罚款,如重复出现,开除处理。每日营业现款必需在次日上午10:00前全额存入指定帐户。无特别缘由,未刚好全额存入指定帐户,一次扣罚店长绩效考核分3分。营业现款不得干脆用于购买物品,或私借他用。否则对当事人处以500
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