员工人事档案管理制度范例.docx

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1、员工人事档案管理制度员工人事档案管理制度1为了切实加强我局信访工作责随意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级上访限制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。第一条 上访（信访）的程序：职工有问题应干脆反映给所在部门负责人（或班长），部门负责人解决不了，反映给主管局领导，主管局领导解决不了，反映给局长，局长解决不了，由局党组确定；若当事人不服，交职工代表大会审议确定。其次条 原则上职工反映的问题能在本级解决的应刚好解决，不准向上一级推诿，解决不了的，可以逐级反映。第三条 职工反映问题，各级负责人应在一周内赐予答复或解决，特别问题最长时间不得超过

2、一个月。第四条 职工越级上访应有下一级部门（或单位）出示的同意证明。第五条 职工反映问题若遇有一级负责人既不赐予答复或解决，又不出示上访证明，职工可以越级上访。第六条 职工既不给本部门（或班组）反映，又不给主管局领导反映，擅自向市局、省局、黄委反映问题，均视为不合规越级上访。第七条 职工不按程序越级上访，纪检人员必需在规定的时间内调查落实，并向局党组写出调查报告。对写匿名信越级上访者，原则上不予受理。第八条 第一次发觉越级上访给本人通报指责，给部门主管负责人口头指责；其次次发觉越级上访，给本人停职检查，扣发检查期间的工资和全年奖金，对部门主要负责人和主管负责人通报指责，主管局领导写出检查；第三

3、次发觉越级上访，对本人责令待岗，部门主要负责人和主管负责人应写出辞职报告，扣发全年奖金，对主管局领导通报指责。第九条 对写匿名信无中生有越级诬告，一旦发觉，从重处理，触犯刑法的追究刑事责任。第十条 明知本部门存在的问题易产生上访而又不主动解决，且造成越级上访的，对部门主要负责人赐予通报指责，扣发全年奖金；其次次上访者，部门主要负责人应写出辞职报告。第十一条 本局职工代表大会审议通过的制度、方法等，全局干部、职工必需无条件遵照执行，否则，根据局权限直至开除公职。第十二条 本制度某项条款若与国家法规、水利部或上级部门制度有冲突时，按上级有关条款执行。员工人事档案管理制度2第一章 总 则第一条 为了

4、进一步加强流淌人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、肃穆性，完善人才流淌社会化服务体系，促进人才合理流淌，依据中华人民共和国档案法、干部档案工作条例及有关法律、法规，制定本规定。其次条 本规定所称流淌人员人事档案是指：1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；3、待业的大中专毕业生的人事档案；4、自费出国留学人员的人事档案；5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；7、其

5、它流淌人员人事档案。第三条 流淌人员人事档案管理遵循：“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。其次章 流淌人员人事档案管理机构第四条 流淌人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流淌服务就（以下简称人才流淌服务机构），其他任何单位不得擅自管理流淌人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。第五条 跨地区流淌的人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流淌服务机构管理，也可由其现在工作单位所在地的人才流淌服务机构管理。第六条 尚未建立人才流淌服务机构的地区，流淌人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。第七条 人才流淌服务机构应仔

6、细做好流淌人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作，人证做好与流淌人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。第三章 流淌人员人事档案的转递第八条 人才流淌服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流淌的有效文书，向流淌人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流淌人员人事档案随档案转递通知单转交人才流淌服务机构，转递的流淌人员人事档案必需完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流淌服务机构经审核无误后，刚好将档案转递通知单回执退回原单位。人才流淌服务机构发觉转来的档案材料不齐全或不清晰，应要求原单位补齐或查清

7、晰。第九条 流淌人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或沟通动人员本人自带。对流淌人员本人自带的人事档案，人才流淌服务机构不得接受。第十条 人才流淌服务机构接管人员人事档案，须由流淌人员或其现所在单位办理托付存档手续。人才流淌服务机构应与流淌人员或其现所在单位签定档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。第十一条 人才流淌服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同的效力。机关、国有企事业单位必需凭人才流淌服务机构开具的转档手续，方可接收流淌人员人事档案。第四章 流淌人员人事档案的收集、整理与利用第十二条 人才流淌服务机构应加强与流淌人员及其现

8、在工作单位的联系做好流淌人员档案材料的收集工作，不断充溢流淌人员相识档案的内容。收集的材料必需经过仔细的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。第十三条 人才流淌服务机构应根据干部档案整理工作的有关规定，仔细做好流淌人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流淌人员人事档案材料。第十四条 人才流淌服务机构应根据干部档案工作条例中的有关规定，建立健全流淌人员人事档案查阅、借阅工作制度和留意事项。（一）查阅流淌人员档案应办理审批手续。查阅单位应申名查阅理由，管档单位依据规定和须要确定需供应的档案材料。（二）查阅单位

9、应派中共党员到人才流淌服务机构查阅流淌人员人事档案。对不符合规定条件的，人才流淌服务机构可依据实际状况向查阅单位介绍被查阅人的有关状况。（三）人才流淌服务机构对高级专业技术人员和涉及国家隐私的流淌人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。（四）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。（五）查阅档案必需严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。第五章 流淌人员人事档案的保管第十五条 人才流淌服务机构应具备流淌人员人事档案的物质条件，建立坚实的防火、防潮的专用档案库房，配备铁制的档案柜；常常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温

10、等设施和平安措施；档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要不断探讨和改进档案的保管方法和爱护技术，逐步实现档案管理的现代化。第十六条 建立健全流淌人员人事档案的内部规章制度，加强流淌人员人事档案工作的政策探讨和理论探讨，实行目标管理，不断提高流淌人员人事档案管理的效率和质量。第十七条 流淌人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必需是党性强、作风正、忠于职守、具有肯定的档案管理专业学问的共产党员。第六章 监督与惩罚第十八条 对违反本规定有下列情形的，由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理：1、擅自管理流淌人员人事档案的单位或个人；2、擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；3、

11、擅自向外公布、泄露档案材料的；4、在流淌人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中，出现违反本规定行为，造成严峻后果的。对前款所列情形负有责任的单位或干脆责任者，要视情节的轻重，赐予指责教化或党纪、政纪处分；触犯法律的，要依法追究责任。员工人事档案管理制度3一、干部人事档案查（借）阅制度1、查（借）阅人员必需是2名中共党员，持有查阅干部档案审批表和查阅干部档案介绍信，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。2、干部人事档案管理部门，应依据规定，确定是否供应和提借什么材料，并对供应查阅的档案进行登记。3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

12、4、查阅人员必需严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。5、查阅人员要爱惜干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署看法盖公章后，方可运用。7、干部人事档案一般不借出。因特别须要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必需是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥当保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度1、爱惜机器设备

13、，熟识机器性能，按程序规范操作。2、充分发挥干部人事档案管理信息系统的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、书目及零散材料的管理和“四统一”管理。3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并刚好维护，确保信息内容的精确、完整和簇新。4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。5、对新维护的档案管理信息要刚好备份，并登记备份的时间和主要内容。6、不得随意运用外来磁盘，确须要运用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。7、未经批准不得供应、复制干部信息，

14、无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策供应服务。三、干部人事档案材料收集补充制度1、根据中组部干部人事档案收集归档规定，常常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充溢档案内容。2、收集的干部人事档案材料必需是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人供应的材料不得收集。3、凡新参与工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，

15、将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。5、驾驭形成干部人事档案材料的信息，刚好、主动地向有关部门索要应归档材料。6、留意做好材料收集中的平安保密工作，不得泄露材料内容。7、仔细办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。四、干部人事档案材料鉴别归档制度1、对收集的干部档案材料必需依据中组部的有关规定进行仔细鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。2、归档的材料必需真实、完整、文字清晰，对象明确，手续完备。3、不属归档范围的材料，可分别状况，予以处理。凡销毁材料，必需具体登记，并报主管负责人审查批准。4、干部人事档案材料必需是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯

16、蓝墨水书写的材料，必需经过复制方可归档。5、归入的干部人事档案材料均应根据干部档案整理工作细则进行整理立卷。五、干部人事档案转递制度1、转递干部人事档案或材料必需做到刚好、精确、平安。2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以干脆转递干部人事档案。3、转出的档案必需完整齐全，并按规定经过仔细的整理装订，不得扣留材料或分批转出。4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。5、转递档案必需填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。6、接受单位收到档案后，应仔细核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，马上退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防

17、丢失。7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动刚好转递，避开人档分别。8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。六、干部人事档案检查核对制度1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发觉问题，刚好解决。2、凡供应利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发觉差错，刚好订正。4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与书目检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，

18、是否手续完备。6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可运用。七、干部人事档案保管保密制度1、严禁根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守隐私法，做好干部人事档案的保管保密工作。2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥当保管干部人事档案。3、干部人事档案库房（室）必需备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。平安措施应常常检查，保持库房的清洁和相宜的温、湿度。4、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必需办理好交接手续。5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。6、严禁用电话、电报索取或供应有关干部的全

19、面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和消遣场所。9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。八、送交干部人事档案材料制度1、各组织人事、纪检监察、教化培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。5、干部人事档案

20、管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。6、发觉递交归档的材料，不符合归档要求的，刚好通知有关部门补送或补办手续。九、干部人事档案管理人员职责1、根据干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动状况；5、为有关部门供应干部的状况；6、做好干部人事档案的平安保密、爱护工作；7、调查探讨干部人事档案工作状况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。