秘书处年终工作总结精选.docx
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1、秘书处年终工作总结秘书处年终工作总结1部门简介:作为雷州高校生志愿者联合会的常设机构,秘书部主要发挥活动枢纽的作用,加强与其他部门之间的沟通、联系与合作刚好跟进联合会有关活动的进展状况并向各个负责人反馈。负责有关文件传达,做好相关文件资料的整理与保存。参加制定及公布内部有关事项,不定期支配有关会议,并制定会议流程,明确会议内容。做好每次会议的考勤与纪录,负责文件的编写工作,实践表的盖章。负责财务管理、接听电话和接待有关领导及来访人员。制作各负责人值班支配表,确保团委办公室在活动期间有人员值班。在此期间做好值班考勤工作。部长:袁慧副部:莫业晓、郑丹丹部员:谢克铸、陈小凤、吴居铮、黄学良、梁海涓部
2、门常规工作:1、文件传达、复印、打印。2、资料整理与保存。3、支配会议,制定会议流程,会议记录。4、要求每个部门开会时作会议记录,由秘书部负责收集并整理。5、联系并邀请嘉宾,买水以及给嘉宾的礼品购买、奖品购买。6、帮助宣扬部收集活动照片以及主要负责部门的工作总结,召开主要负责人活动总结会议。7、负责章程的修改,实践表盖章。8、负责人值班支配表。9、财务管理。10、组织庆功宴。主要工作回顾:前期工作1、在校期间参加探讨并确定各部门主要负责人。2、确定和组织本届相关活动项目。3、协作各部门招收志愿者并确定各部门成员名单。4、收集各部门前期工作小结。中期工作1、向雷州一中申请办公室,教室,资料印刷和
3、赞助等须要用到的物品。2、制作工作卡。3、初步确定各项重大会议与会领导及人员名单,联系并制作名片4、值班表的制作。5、全体干事大会。活动介绍:是联合会活动拉开帷幕前的例会。为了让刚进入联合会的成员增加对联合会的了解以及各部长对自己部门新成员的了解,促进沟通,主要由秘书部的成员组织了成员大会,并邀请了雷州一中的有关领导(团委书记郑丽)一起参加。此次活动不仅让各个部门之间更好地了解了联合会,更呈现了联合会簇新血液的蓬勃朝气的一面。部员们增进了感情,为以后的合作打下了良好的基础。会议上公布值班表名单活动时间:20xx年7月19日6、宣扬及招生活动介绍:为了达到活的目的,让更多的市民参加到联合会活动中
4、来,在活动拉开前我们绽开了宣扬活动。宣扬之后,我们就义教活动绽开报名。确定宣扬及招生所需物质已打算好。宣扬前教学组、后勤部及宣扬部组织召开本部门成员会议,秘书部帮助支配人手调配,工作支配妥当,宣扬效果较好。在招生当天,秘书部主要帮助登记学生报名状况并刚好反馈到教学组,并收集好学生资料进行支配班级。秘书处年终工作总结2校内活动篇进爱心社一年以来,我参与了爱心社的各种活动,包括最起先的爱心回收、帮扶结对及表彰大会、爱心义卖、社团双旦晚会、暑期社会实践队员招募、心语心瓶爱心回收、还有正在开展的图书衣物捐献等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。爱心回收我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第
5、一个活动,还有一个是帮助武汉的一个社会公益组织所做的一个心语心瓶爱心回收.第一个活动我是以一个一般的干事参与,社长和部长安排任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣扬板,我会耐性试着去和他们沟通,让他们了解更多的详细状况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是欢乐。心语心瓶有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮番值班,而且值班持续时间很长。那天原来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话
6、没说就过来了,我可以看出她们的工作热忱。心语心瓶在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动帮扶结对和表彰大会11年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣扬,还有暑期社会时间队员的大力支持和参加,这一个活动取得了很大的胜利。全校一百多个班级参加了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场捐献,用生动的形式让参加班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,
7、同时也为爱心助学社做了一次有力的宣扬,为11年暑期社会实践工作的顺当开展做了一个很好的铺垫。表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂绽开,参加此次活动的班级都受到了相应的嘉奖,也确定了大家对爱心助学社工作的主动参加和关注,也增加了大家接着关注爱心事业的主动性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对11年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的暖和,11年的暑期实践工作也随之告一段落。双旦晚会11年的爱心社双旦晚会是一次旨在加强社员沟通的文艺活动。尽管是一次消遣性比较强的活动,我们还是做了很充分的打算。每个部门都主动的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有
8、场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱站起来、心愿唱出了我们对社团的希望与祝愿,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动嬉戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在消遣的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的沟通,增加了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。爱心义卖我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农夫工子女上学。参与这一次活动的还有
9、11年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习旁边的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,许多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预料要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚意以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。11年暑期社会实践队员招募活动这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面对全校,我没让你做了周密细致的前期打算工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时
10、摆点招募,特地印制了此次活动的纪念卡。最终一天由于特别状况取消了摆点,为了满意大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的缘由退出了,但更多的人坚持了下来,我信任这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的胜利。图书衣物捐献这是从属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各支配了一天摆点,活动正在顺当进行中,捐献者许多。我们捐献的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人
11、的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队帮助的,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和渐渐提高的工作实力。校外活动篇我参加的校外爱心社团组织的活动有华中农业高校举办的名为爱,我们在一起的义演,这一次活动我的感受是爱心事业应当不问回报,每一个生命都须要我们去关注。还有华中师范高校承办的第九届武汉高校爱心论坛,通过这次论坛,我看到了武汉许多高校的风采的特色,我觉得我们应当加强和各大高校爱心社的长期联系与沟通,取长补短,争取共同进步。另外一次是华中师范高校圣兵爱心社的十周年社庆,他们的活动做的很浓重,请来了许多媒体还有往届各届的社长,我觉得虽然我们不行能做到他们那么盛大,至少我们可以做
12、得很正式。秘书处的另外一个职责是社团的文化建设。在这一方面,除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的沟通。在秘书处内部,我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活,最近,我们组织了一次聚餐,为老社员开欢送会,加强部门人员之间的情感沟通,那一次聚餐之后,部门成员之间建立了更深厚的感情,加强了部门的凝合力。部门之间,我们和组织部、青年志愿者队、宣扬部都有过聚会、适时的沟通,这有利于社团的文化发展。今后,在这一方面,我们会接着加强。总之,这一年以来,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不论欢乐或泪水,都将会是我们每个人在爱心社弥足宝贵的珍藏。信任爱心社的明天会
13、更好!以上是整理的秘书处文秘部年终工作总结,有你的激励和支持,我们会做的更好!秘书处年终工作总结3刚刚进入高校,也刚刚接触学生会这样一个集体,有许多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面实力都得到了许多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一年自己个人工作的一个总结。一、院学生会内部各表格通过上学期在秘书处的一段时间的工作,很多工作我都可以做的很娴熟了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较娴熟,所以这个学期,我大部分的工作都是在表格的制作
14、方面。1、院学生会各部门周一例会签到表:新的年起先了,学生会有很多东西都发生了肯定的改变,包括人员的变动、人员职务的变动等,所以须要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我始终是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的阅历教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独接受了来自学姐的工作要求,须要我把全部部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我希望自己可以做好它。2、院学生会通讯录的修订:在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编
15、排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐性的最大地考验,学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当简单的,我细致地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确,胆怯因为自己的一时马虎而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近xx号人的姓名、系部、职务、号码等都须要我认仔细真地检查。为了避开犯错,我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核,在确认无误的状况下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最终眼睛都花了。可是为了避开因我一个人的不当心,而使秘书处的工作实力受到他人的否定,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作,我真的是深深地感受到
16、了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必需当心细致。3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺当。二、两次大型的创业大赛这一年,在我院一共开展了两次比较大型的高校生创业大赛:其次届“xx”之20xx学院学生就业创业见习大赛和第x届xx学院高校生“创业设计”大赛。在这两次竞赛工作中,我主要的工作是前期的评分表格制作,以及大赛现场统分人员。在“xx”的竞赛中我是第一次担当统分组人员,这是一个须要特别细心地工作,因为可能你的一个不当心,竞赛人员的名次
17、、成果都可能发生变更。在计算平均分的时候,有几次我都不当心把最低分给划错了,幸好发觉的刚好,不然我真的不敢想象我会犯下多严峻地错误。通过这次的阅历,在“创业安排”大赛的统分工作中,我始终很谨慎地计算每一个数字,而这一次我真的汲取了上次的教训,没有犯下很大的错误。三、学院女生节之“xx”女子羽毛球单打大赛在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期,整个星期的下午都是在体育馆中度过的,一天负责拍照,另一天就是负责写新闻稿,每天在体育馆呆到很晚后,回到寝室还要接着劳碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊,每天的神经都处在高度惊慌状态下。上个学期,在拍照这方面接触的还是比较多的,而这一次的羽毛
18、球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练,上学期写的稿子都无法发表,而在这次的工作中,我的新闻稿写作实力得到了很大的飞跃,这也是我在这次工作中得到的最大地收获。四、校内手册相关工作关于校内手册的制定,前前后后先后进行了近一个月,从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集,到最终的封面设计、文字编排、照片排版,这些都是我和小组成员之间的共同努力。其实在做这一份工作之前,我并不知道自己的实力究竟有多大,我是否有那种领导实力,可是我自己认为,在校内手册的制作上我们小组真的付出了许多,大家一起探讨,提出自己不同的想法,到如今,手册基本上已成型,自己认为做的还是不错的,大家都很细心,能够想
19、到的方面我们都做了进去,我想它会成为我们学校一个很好的宣扬手册。在这一项工作中,我付出的时间是最多的,手册前前后后修改了许多次,添加了许多的内容。由于这个工作是我负责的,所以大家分工做好的东西都是须要我来整理编排的,在这次工作中,我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任,让我的工作实力得到的提升,也快速的成熟了起来。五、平常工作状况1、周一例会学宣部的签到工作。2、大合唱、团日活动的表格制作。3、五四表彰大会:前期打印奖状,活动当天分发奖状。4、生活部学期末考核会议记录。以上则是这一年以来我所做的主要的工作状况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结阅历,在以后的工作中更加主动仔
20、细,争取可以不出现错误。秘书处年终工作总结4日子犹如白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。总是无法动笔写这份工作总结,但是这份个人工作总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,以至于来开展以后的工作。来到学校的时候,对许多事物很新奇,当时院学生会纳新,出于自己要在高校里过得充溢这一点想法,我参与了面试。当时对以后在学生会的目的也很简洁:熬炼自我实力,以及交到许多新挚友。我加入学生会以来始终都以学习的看法来看待事情。一位学姐曾经跟我说过:“学干学干,就是学着干事。”记
21、得我刚进学生会时,看到那些学姐学长以及一些和我一起进来的新学干实力那么强,便感到自己实力不够,觉的自己样样不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因为抱着学习的心态,那种抑郁并没有持续太久。因为我想开了,只要我专心的去做事,尽我的实力的去学,结果怎样我都觉的无所谓了。作为xx级的新学干,我觉得我们是幸运的。开学不久我们便迎来了咱们xx师大xx周年校庆。作为团委学生会的学干,我们天经地义的充当了校庆志愿者这一角色,为此学校为我们支配了三讲志愿者培训课。接着就是最近的六节高校生骨干培训课。这些讲座不仅丰富了我们的学问,更教会了我作为秘书处的一名学干该在会前做些什么打算工作,会后做哪些结束工作。这些为我
22、们以后做相关工作供应了阅历。作为秘书处综合事务部的成员。除了培训课的相关工作另一件重要的任务就是制作证书。在这个学期,我有幸能够跟着我的部长学习制作了聘书和大骨班的结业证书。虽然我只是在一旁帮忙,但部长照旧教了我许多,尤其是她做事严谨的看法更是让我感动。不仅是这样,每周支配的作业同样也让我们驾驭了许多作为秘书处学干必备的实力。虽然如此,但我自身还存在着许多缺点和不足,如实力不够和做事不够主动。我会努力去改善自己去尽力提高自己,让大家看到一个进步的我。作为一名新学干,加入团委学生会秘书处后,我受益匪浅。学期后半段时间,部门的工作比较多,比较琐碎,我对此却没有什么怨言,工作过后想想,学生会的新学干
23、算是这个组织的底层工作人员吧,面对繁琐并坚持下来,对我们以后的人生肯定是有帮助的。你看现在许多高校生毕业后找不到工作,许多是因为他们眼高手低,不愿从底层做起,不愿挨苦。但每个人的胜利都应当有坚实的基础,每个胜利的人都是从底层做起,努力往上爬,才有今日的胜利。所以拥有了在秘书处工作这段经验,对我有着很好的熬炼。同时加入了学生会后,我真正相识到什么叫做严谨。秘书处是非常要求严谨的,每件事情都要按步骤有条不紊地完成,只有这样才能把事情做好,把工作效率提高;而部长们的工作看法让我深刻明白了什么叫做严谨,每一件事情她们都想得非常周密,她们的确是很好的榜样让我们去学习。还有的就是,加入学生会这个大家庭后,
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