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1、秘书部年度工作总结秘书部年度工作总结1校内活动篇进爱心社一年以来,我参与了爱心社的各种活动,包括最起先的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物捐献”等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。爱心回收我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是帮助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个一般的干事参与,社长和部长安排任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。
2、每当有人驻足观看我们的宣扬板,我会耐性试着去和他们沟通,让他们了解更多的详细状况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是欢乐。“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮番值班,而且值班持续时间很长。那天原来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热忱。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动。帮扶结对和表彰大会*年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续
3、的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣扬,还有暑期社会时间队员的大力支持和参加,这一个活动取得了很大的胜利。全校一百多个班级参加了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场捐献,用生动的形式让参加班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣扬,为*年暑期社会实践工作的顺当开展做了一个很好的铺垫。表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂绽开,参加此次活动的班级都受到了相应的嘉奖,也确定了大家对爱心助学社工作的主动参加和关注,也增加了大家接着关注
4、爱心事业的主动性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对*年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的暖和,*年的暑期实践工作也随之告一段落。双旦晚会*年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员沟通的文艺活动。尽管是一次消遣性比较强的活动,我们还是做了很充分的打算。每个部门都主动的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱站起来、心愿唱出了我们对社团的希望与祝愿,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动嬉戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在消遣的同
5、时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的沟通,增加了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农夫工子女上学。参与这一次活动的还有*年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习旁边的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,许多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预料要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份
6、报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚意以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。20xx年暑期社会实践队员招募活动这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面对全校,我没让你做了周密细致的前期打算工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,特地印制了此次活动的纪念卡。最终一天由于特别状况取消了摆点,为了满意大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在
7、接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的缘由退出了,但更多的人坚持了下来,我信任这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的胜利。秘书部年度工作总结2进爱心社一年以来,我参与了爱心社的各种活动,包括最起先的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物捐献”等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。爱心回收我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是帮助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”。第一个活动我是以一个一般的干事参与,社长和部长安排任务,我只
8、负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣扬板,我会耐性试着去和他们沟通,让他们了解更多的详细状况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是欢乐。“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮番值班,而且值班持续时间很长。那天原来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热忱。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意
9、义的活动您现在阅览的是感谢您的支持和激励!帮扶结对和表彰大会xx年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣扬,还有暑期社会时间队员的大力支持和参加,这一个活动取得了很大的胜利。全校一百多个班级参加了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场捐献,用生动的形式让参加班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣扬,为xx年暑期社会实践工作的顺当开展做了一个很好的铺垫。
10、表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂绽开,参加此次活动的班级都受到了相应的嘉奖,也确定了大家对爱心助学社工作的主动参加和关注,也增加了大家接着关注爱心事业的主动性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对xx年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的暖和,xx年的暑期实践工作也随之告一段落。双旦晚会xx年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员沟通的文艺活动。尽管是一次消遣性比较强的活动,我们还是做了很充分的打算。每个部门都主动的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精
11、彩纷呈,组织部和秘书处的合唱站起来、心愿唱出了我们对社团的希望与祝愿,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动嬉戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在消遣的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的沟通,增加了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。爱心义卖您现在阅览的是感谢您的支持和激励!我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农夫工子女上学。参与这一次活动的还有xx年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学
12、习旁边的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,许多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预料要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚意以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。xx年暑期社会实践队员招募活动这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面对全校,我没让你做了周密细致的前期打算工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,特地印制了此次活动的纪念卡。最终一天由于特别
13、状况取消了摆点,为了满意大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的缘由退出了,但更多的人坚持了下来,我信任这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的胜利。图书衣物捐献这是从属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各支配了一天摆点,活动正在顺当进行中,捐献者许多。我们捐献的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队帮助
14、的,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和渐渐提高的工作实力。秘书部年度工作总结3时间消逝,白驹过隙。转瞬间XX将要离我们而去,带着祝愿与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。进入高校已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从起先的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的确定,也是对自己的熬炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了许多东西。秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和沟通,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、帮助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作打算;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、
15、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平常例会主席讲话前,对全部成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了许多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触相识更多的挚友,使自己交友更广也提高了自己的工作实力。在肯定程度上熬炼了自
16、己,让自己能更清晰的相识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力气是巨大的,一个人,不管你实力有多强,没有集体的协作你也是取得不了胜利的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互协作不好,一些小细微环节没留意到,以至于出现很多错误,奢侈了许多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互协作,这样才能按质按量完成任务。在平常,各部门之间应当多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平常的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更
17、应当与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,同心协力,把各活动办的更好。在学生会工作的这半年也学到了以下这些阅历:1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。2、要学会独立,不能产生依靠心理,要今日事,今日毕。3、学会坚持,遇到困难时,要英勇的去战胜并坚持究竟。在学生会这半年,我学到了很多学问,使自己得到了很大的熬炼。XX年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中相识自己的不足并加以改正,最大程度的熬炼自己。信任明天会更好。秘书部席春艳秘书部年度工作总结420xx年度,秘书部作为外院后勤部门,负责的主
18、要工作有,排每个月的学生会值班表,会议的签到记录,打印活动的奖状以及学生会文档的收集上交。除此之外,秘书部在20xx年参加的活动有科技节,宿舍公寓文化艺术节,书法竞赛。排值班表的任务是部门成员每个月排一次,总的来说排班比较刚好,但是期间也出现过问题。有学弟反应自己几个月连续值班,并且被一个月支配两次。对此,我们部门成员分析了出现这种差错的缘由,也把状况反省给了大家,并相互提示以后在排值班表的过程中要更加细致仔细,避开类似的错误再次发生。会议的签到是由部员负责的,在学生会每个月召开的会议自己运动会等活动中进行签到工作。总的来说,签到工作做的比较好。但是也存在一些问题。比如,运动会签到的时候组织不
19、够合理,许多人知道要签到,但是不知道签到表在哪里。还有在会议上的签到,不能保证每次都提前非常钟到达开会地点,耽搁了签到速度。奖状的打印工作是由副部帮助部员进行的。这学期活动比较多,要打印的奖状也比较多。奖状打印的比较刚好,但是效率不是很高,缘由是奖状的选取以及技术方面的问题。对此,秘书部在奖状打印方面要留意技术的刚好更新以及提前和实践部协商奖状方面的问题。科技节秘书部负责的是打印奖状以及评分细则,做的很好。宿舍公寓文化节秘书部负责的项目是书画竞赛,由秘书部副部统筹,秘书部各成员参加,在辅导员的帮助下圆满胜利。书法竞赛的是由学联主办,外院秘书部承办的竞赛。举办形式和书画竞赛一样,副部统筹,各成员
20、都主动参加,比较胜利。须要改进的方面是,或许是宣扬的不够有力度,使得竞赛参加人数不够多,希望在以后的竞赛中,能够改进,更好的开展活动。总的来说,秘书部在外院学生会的整体运作下工作良好,希望再接再厉,把工作做的更精彩。秘书部年度工作总结5工作也一个多学期了,我们立刻也要进入大二了,学姐们立刻也要走了,以后的工作就要靠我们自己了,不会再有学姐帮助我们了。所以我们必需要在剩下的时间里去尽快的去娴熟我们的工作。入部以来我们也从老师、学姐那学到了许多,我们在平常学习生学不到的东西。刚进部的时候我就记得找老师给我们开过会,讲了许多。给我印象最深的就是团结,团结是一个集体最重要的东西,也是我们所奉行的精神。
21、每个人都有每个人的特性,在这么长时间里与小伙伴们的相处,我们从一起先互不相识,到现在的互帮互助,打打闹闹,一起度过特别快乐的时间。而我自己也特别感到庆幸能遇到这么多很好的拍档,和帮助我们的老师与学姐们。我希望能把团结的精神接着的始终发扬下去。在平常的工作中感觉自己明显的感觉到自己敢与老师沟通了,与老师的沟通实力更强了,其实从以前我就特怕跟老师沟通,担忧自己说错什么,或者多说话会让老师厌烦。刚起先的时候去办公室的时候都不知道该干点什么,现在知道多长个眼神,眼里要有活,望见哪里不整齐动手整理一下,把办公时间当作自己的家一样。以前执勤的时候只知道早上去办公室,下午总是遗忘,每次都是打电话叫我去,才记
22、得要去。自从经过一学期的学习,也长记性了,开学以来没事的时候就回去老师那里看看有没有什么活要干,几乎每次去老师那里总会有一些小活须要人跑个腿打印个什么东西之类的。感觉自己比以前更加细心了,记得以前学姐要让我做个表格,每次都是做完之后被打回来重新做好几遍。做事会有粗次的地方,不就是少这少那的。现在每次做完之后,我都会细致检查好几遍才会给学姐发过去。在考核上也是明显感觉大家都比以前做到更加细致,更加娴熟了。现在几乎没有班级再来找我说考核这个又把谁给漏掉了,或者他们班又多了谁的。刚入部的时候什么都在初学阶段,遇到什么困难就比较急躁,比如说以前有时候下通知的时候就会不细致,下错通知。太匆忙又会修改了后
23、有重复下了好几遍。现在感觉处理事情比以前更加知道这个事情该怎么去处理,不会再像以前那样慌惊慌张的。以前进秘书处感觉特别光荣,全系就只要六个,感觉有优越感。自从进了秘书处,经过学姐老师的教化感觉其实哪个部门都是一样的,同样的都是为同学服务,该干好自己的就要干好自己的活,调整好自己的心态,遇到任何事都不能急躁。在秘书处就要干好秘书处的本职工做,也就是干好秘书工作。在秘书处工作以来,有时候会特别劳碌,有时候又会特别空闲,忙起来有时候会一天也不回宿舍,一天也见不到舍友。但是并没有因为这样我们的感情就会少多少,或者说没有方法融入到她们之中。反而在你忙的时候,舍友们总是在背后关切你,有时候你回来晚了,她们
24、会打电话问问你在哪里,让你抓紧回宿舍。吃饭的时候会问问你吃饭没有跟谁一块吃饭,假如没吃帮你捎饭。不须要多大的礼物,多大的利益,一份简简洁单的问候,就会使我的内心暖和。在学生会的工作中也相识了很多的挚友大一大二的都有,平常有什么事情须要帮忙了,大家都会随叫随到。与生疏人沟通实力也比以前强了,大家有时候在一起的时候会相互沟通一下工作,在工作中有时候遇到的一些问题,大家也会一起谈谈怎样解决。感觉现在的心态也特别好,进入学生会就是来学习实力的,不要去争取什么,部长只是一个带头作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,假如只有部长一个人她什么也完成不了。进入秘书处的日子我过多的很快乐,希望在以后的日子里我
25、能学到更多,更好的与小伙伴们一起学习一起进步。秘书部年度工作总结6新春伊始,万象更新。随着新年钟声的到来,社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。蓦然回首,我部青春靓影在三角湖畔若隐若现,我们谨记“志存高远,责任为先”的校训;始终以“来自社团,服务社团”为宗旨;以“一个中心,两个平台,三项前提,四种观念”为指导思想;以“责任,方法,效率,反馈”为行事策略;以“为社团做实事,为同学做好事”为基本追求。主动落实团委老师和理事团的指示,全面贯彻社联精神,大力帮助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用幻想塑造今日的辉煌。社团联合会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为
26、促进社团的发展,不断完善自身机构、制度等,给社团搭建更好的活动平台。在团委老师和理事团的关切下,我们秘书部以其独特明丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光。主要绽开以下工作:一、枢纽及协调工作秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到各社团,参加并督促社团的活动并刚好向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个充溢朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到
27、整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已仔细完成此项工作,使社联的工作顺当进行。二、管理工作1.假如说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成员之间更好的联系,我们制订了社联全部成员的联系表,并制作了办公室值班表。2.日常社联的事物管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档。在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档,将下月的
28、工作安排收集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交状况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,困难,但是委员们毫无埋怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。3.物品及办公室管理:平常我们部门须要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有社团或部门须要运用物品,都应向秘书部提交申请。社团或部门如需运用活动室的也要向我们部门提交申请书,理事长签完字后方可运用。同时我们部门也会帮助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的运用状况。在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的爱护并得到了理事长的一
29、样好评。三、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花装扮不出漂亮的春天。因此我们部门内部始终以“凝合力,向心力”为要求,非常注意内部团结。秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会,委员们轮番当家作主,自行策划,每次会议都由委员们轮番主持,使各位委员从一起先就学习东西。另外秘书部全部的委员值班时必需提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位委员自发的去组织活动从而熬炼他们的创新实力,并且熬炼他们做事时的细心、坚持的实力。更从另一方面增进各位委员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默契。部门的凝合加强了,工作效率提
30、高了,社联社团一家的理念更深了。四、招新工作在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作。踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部将来的发展。因此在招新过程中,秘书部进行了大力的宣扬,从上百的大一新生中选择出了13名同学。自此,新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了委员培训大会,让委员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的细心打算下,各位新委员主动的协作下,我们部门的工作进行的特别顺当。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的绘声绘色。五、总结阅历与不足1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在社团联合会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在社团联合会建
31、设的重点。2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多,杂而细。要求委员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的看法。作为部长我更会以身作则,努力给各位委员做好带头的榜样。3.值班问题。上半年的值班状况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。六、展望20xx光阴荏苒,岁月如歌。转瞬20xx年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味。在这即将结束的一年,在这最终的一刻,秘书部为20xx年做出了展望:1、接着做好日常工作日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。上传下
32、达各项决议,保证信息渠道的畅通。在理事团的提议下起草社联的各项规章制度。完成理事团安排的各项工作任务。收集活动策划、申请,负责活动审批工作。协调各方关系,为社联社团发展供应良好的人文环境。2、接着加强内部建设(1)制度建设:例会制度:秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行沟通总结,并支配近期工作。例会时每位成员必需按时到会,不得无故旷会。奖惩制度:秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励委员,提高委员工作主动性,更好的做好社联工作。(2)组织建设:完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核委员工作,以保证委员对日常工作的高度重视。坚持按制度办事,针对成员中出现的问题刚好在例会中
33、探讨指责和自我指责,注意对委员的嘉奖和指责。激励委员提高工作热忱,对工作中出现的问题进行思索,加以总结,促进工作效率的提高。注意内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此敬重,真诚相待,同等团结,提高全体凝合力。3、对社联工作的建议社联分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的相识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,
34、便会以最大的努力,以最仔细的看法去迎接每一个挑战,用一种良好的看法尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。暗点挡不住光线,一颗绚烂的星辉闪耀,一颗亮丽的明珠散发。我有理由坚信在这一届委员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步。秘书部将在团委老师的悉心指导下扬帆起航,在理事团的细心带领下展翅雄飞,在全部委员的共同努力下划破苍穹。最终诚心的祝福社团联合会的明天更加辉煌,祝我院学生组织的将来更加美妙!秘书部年度工作总结7我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是帮助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个一
35、般的干事参与,社长和部长安排任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣扬板,我会耐性试着去和他们沟通,让他们了解更多的详细状况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是欢乐。“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮番值班,而且值班持续时间很长。那天原来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热忱。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强
36、了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动帮扶结对和表彰大会20xx年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣扬,还有暑期社会时间队员的大力支持和参加,这一个活动取得了很大的胜利。全校一百多个班级参加了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场捐献,用生动的形式让参加班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣扬,为20xx年暑期社会实践工作的顺当开展做了一个
37、很好的铺垫。表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂绽开,参加此次活动的班级都受到了相应的嘉奖,也确定了大家对爱心助学社工作的主动参加和关注,也增加了大家接着关注爱心事业的主动性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对20xx年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的暖和,20xx年的暑期实践工作也随之告一段落。双旦晚会20xx年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员沟通的文艺活动。尽管是一次消遣性比较强的活动,我们还是做了很充分的打算。每个部门都主动的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛
38、闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱站起来、心愿唱出了我们对社团的希望与祝愿,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动嬉戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在消遣的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的沟通,增加了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。爱心义卖我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农夫工子女上学。参与这一次活动的还有20xx年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习旁边
39、的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,许多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预料要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚意以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。20xx年暑期社会实践队员招募活动这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面对全校,我没让你做了周密细致的前期打算工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,特地印制了此次活动的纪念卡。最终一天由于特别状
40、况取消了摆点,为了满意大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的缘由退出了,但更多的人坚持了下来,我信任这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的胜利。图书衣物捐献这是从属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各支配了一天摆点,活动正在顺当进行中,捐献者许多。我们捐献的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队帮助的
41、,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和渐渐提高的工作实力。校外活动篇我参加的校外爱心社团组织的活动有华中农业高校举办的名为“爱,我们在一起”的义演,这一次活动我的感受是爱心事业应当不问回报,每一个生命都须要我们去关注。还有华中师范高校承办的“第九届武汉高校爱心论坛”,通过这次论坛,我看到了武汉许多高校的风采的特色,我觉得我们应当加强和各大高校爱心社的长期联系与沟通,取长补短,争取共同进步。另外一次是华中师范高校圣兵爱心社的十周年社庆,他们的活动做的很浓重,请来了许多媒体还有往届各届的社长,我觉得虽然我们不行能做到他们那么盛大,至少我们可以做得很正式。部门内部及部门之间的沟通秘书处的另外一
42、个职责是社团的文化建设。在这一方面,除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的沟通。在秘书处内部,我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活,最近,我们组织了一次聚餐,为老社员开欢送会,加强部门人员之间的情感沟通,那一次聚餐之后,部门成员之间建立了更深厚的感情,加强了部门的凝合力。部门之间,我们和组织部、青年志愿者队、宣扬部都有过聚会、适时的沟通,这有利于社团的文化发展。今后,在这一方面,我们会接着加强。总之,这一年以来,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不论欢乐或泪水,都将会是我们每个人在爱心社弥足宝贵的珍藏。信任爱心社的明天会更好!秘书部年度工作总结
43、8光阴荏苒,转瞬间20xx20xx学年度上学期即将悄然离去。本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“一心一意为学生服务”的精神,做到“以人为本,服务校群”,对工作的要求也越来越高,强化工作的力度,帮助我们学校建立和谐校内,从而更有序地开展学生会的工作。本学期在我们的日常工作中有可吸取的良好工作作风及工作阅历,当然这些工作确定也会存在一些不足的地方,下面我们就对这些工作详细的总结一下。一.常规工作1.整理学生会文档及部门的资料,做好学生会的档案管理,并收集整理学生会各部门的电子资料。2.做好学生会例会的考勤工作和会议记录,刚好了解各部门的活动进程和工作状况,向老师或主席团反映工作状况.3
44、.参与学生会其他兄弟部门每周例会,刚好了解其他部门和各二级院的工作状况,紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。4.帮助各部门举办活动,了解活动的详细状况,刚好完成通讯稿的写作。5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。6.建立我校学生会部门奖惩制度,进一步完善我校学生会制度。7.收集与整理各部门的工作安排和总结,帮助学生会各项工作的开展。阅历总结:在这些日经常规工作中,秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的看法细致地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。吸取教训:对于我们的日常工作,因为干事与各部门秘书的沟通不够主动的缘由,我们的工作存在着信息更新慢、信息
45、核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。另外我们和个二级院之间的联系还是不够紧密。在秘书部今后的工作中应当在这些方面进行补足。二.活动工作1. 招新工作本学期伊始,秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了大张旗鼓的招新工作。在招新过程中我们为学生会发觉了一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这些簇新血液注入后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生气勃勃春意盎然的景象。但在这个招新工作中,出现了工作任务安排不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。招新成果:外联策划、内部统筹、网络信息三个小组2.学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施为使学生会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化
46、,集成上学期的阅历在本学期人事任免确定后,我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作。在这过程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏。在制作材料上也都是秘书部自费制作完成,所以这都是值得钦佩的工作精神。3.学生会博客的创办和学生会宣扬册的策划制作网络化、现代化、专业化,是我们秘书部网络信息小组的宗旨。在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们学生会自己的博客。为使学生会更加亲民化,让外事学生都了解学生会,外联策划小组领衔制作了外事学院学生会宣扬册。4.年末话剧剧本的征集本学期末我们的首要工作就是话剧剧本的征集,本项任务紧急又须要质量但
47、在我们安排任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了12个剧本其中三个原创剧本。5.新年礼物的制作年末,为了感 谢老师和领导的辛勤教育,学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物。我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充溢暖和的小礼物。其中包括干事亲自制作的日历、小工艺品等等。三.部门文化建设工作秘书部作为学生会的核心部门,是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带,所以秘书部的部门文化建设工作至关重要。作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内领先并更人文化的完成部门文化建设。秘书部的口号:禾苗逢春雨,必定成大器。禾必逢聚秘书部。秘书部精神:我自信、我能信、我努力、我胜利。在秘书部有暖和、有感动、有辛苦、有收获。经过一个学期的努力我们都成长了很多,回首这一路的欢声笑语、相互勉励都是属于我们青春美妙的回忆。秘书部有过我们所以更精彩,我们有过秘书部所以才难忘。在下学期我们会更加努力地开拓和完善秘书部,吸取以前的教训,继承前辈们留下的阅历,目的只有一个-使我们的学生会更大、更强、更精彩。秘书部年度工作总结9在这个烈日炎炎的夏季,我院本学期的各项工作也即将画上一个句号。回首过去,文学与传媒学院学院从开学到期末,经验了许多,在磨练中不断成长,不断成熟。在本学期,我院师生
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