秘书部个人工作总结最新.docx
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1、秘书部个人工作总结秘书部个人工作总结1光阴荏苒,转瞬间20xx20xx学年度上学期即将悄然离去。本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“一心一意为学生服务”的精神,做到“以人为本,服务校群”,对工作的要求也越来越高,强化工作的力度,帮助我们学校建立和谐校内,从而更有序地开展学生会的工作。本学期在我们的日常工作中有可吸取的良好工作作风及工作阅历,当然这些工作确定也会存在一些不足的地方,下面我们就对这些工作详细的总结一下。一.常规工作1.整理学生会文档及部门的资料,做好学生会的档案管理,并收集整理学生会各部门的电子资料。2.做好学生会例会的考勤工作和会议记录,刚好了解各部门的活动进程和工作
2、状况,向老师或主席团反映工作状况.3.参与学生会其他兄弟部门每周例会,刚好了解其他部门和各二级院的工作状况,紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。4.帮助各部门举办活动,了解活动的详细状况,刚好完成通讯稿的写作。5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。6.建立我校学生会部门奖惩制度,进一步完善我校学生会制度。7.收集与整理各部门的工作安排和总结,帮助学生会各项工作的开展。阅历总结:在这些日经常规工作中,秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的看法细致地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。吸取教训:对于我们的日常工作,因为干事与各部门秘书的沟通不够主动的缘
3、由,我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端。另外我们和个二级院之间的联系还是不够紧密。在秘书部今后的工作中应当在这些方面进行补足。二.活动工作1. 招新工作本学期伊始,秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了大张旗鼓的招新工作。在招新过程中我们为学生会发觉了一批思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这些簇新血液注入后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生气勃勃春意盎然的景象。但在这个招新工作中,出现了工作任务安排不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。招新成果:外联策划、内部统筹、网络信息三个小组2.学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施为使学生
4、会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化,集成上学期的阅历在本学期人事任免确定后,我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作。在这过程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏。在制作材料上也都是秘书部自费制作完成,所以这都是值得钦佩的工作精神。3.学生会博客的创办和学生会宣扬册的策划制作网络化、现代化、专业化,是我们秘书部网络信息小组的宗旨。在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们学生会自己的博客。为使学生会更加亲民化,让外事学生都了解学生会,外联策划小组领衔制作了外事学院学生会宣扬册。4.年末话剧剧本的征集本学期末我们的首要工作就是话剧
5、剧本的征集,本项任务紧急又须要质量但在我们安排任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了12个剧本其中三个原创剧本。5.新年礼物的制作年末,为了感 谢老师和领导的辛勤教育,学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物。我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充溢暖和的小礼物。其中包括干事亲自制作的日历、小工艺品等等。三.部门文化建设工作秘书部作为学生会的核心部门,是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带,所以秘书部的部门文化建设工作至关重要。作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内领先并更人文化的完成部门文化建设。秘书部的口号:禾苗逢春雨,必定成大器。禾必逢聚秘书部。秘书部精神:我自信、我能信
6、、我努力、我胜利。在秘书部有暖和、有感动、有辛苦、有收获。经过一个学期的努力我们都成长了很多,回首这一路的欢声笑语、相互勉励都是属于我们青春美妙的回忆。秘书部有过我们所以更精彩,我们有过秘书部所以才难忘。在下学期我们会更加努力地开拓和完善秘书部,吸取以前的教训,继承前辈们留下的阅历,目的只有一个-使我们的学生会更大、更强、更精彩。秘书部个人工作总结220xx年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关切和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善
7、的部门氛围,为20xx上半年的秘书处工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下:一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝合人心,不能激发人的能动主动性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,胜利的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。2、我们提倡“我们是一支欢乐又团结的团队”的部门氛围,在平常工作中怀着真诚的感情,常常深化到团队成员中去,相互敬重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感
8、、归属感。3、我们注意人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝愿信息等方式,在微小之处,彰显集体的暖和,胜利的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是专心的为部门去着想、努力!二、重视部门职能建设,胜利突围而出,实现了部门职能的定位与提升。本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,主动完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣扬、档案工作为重点”的一心两点职能
9、建设圈,取得了几点成果。1、操行分工作更加高效、刚好、精确,自本学期以来,压单现象明显削减,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。2、档案工作更加深化、细致,对于学生会各项活动的资料及会议支配专人记录,并刚好跟进和反馈,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整供应客观依据,使学生会的工作制度化、规范化。本学期起,正式在本部门实行试点工作。3、宣扬工作也结合学校实际,探究了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”协作学校宣扬工作的须要,以贴近学生生活的姿态,完成了第一期校报的编辑工作。经过一个学期的职能建设,秘书处的工作更加扎
10、实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热忱,朝着良好的方向大步迈前。三、深化中心枢纽部门的角色,与各部门团结互进。秘书处注意与学生会各部门的沟通和合作,主动帮助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的状况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,主动、主动地帮助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。支配专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表,刚好的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难刚好向上反映,为他们工作供应便利。今后,秘书处将更深化的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,主动帮助其他部门的工作,与各部门同呼吸、
11、共进退,一起团结互进!四、存在的问题a、部门成员间缺乏有效的沟通,简单产生隔阂与误会,因为部门的工作比较繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩嬉戏,拉近彼此之间的距离。b、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要刚好传达上级领导对工作的支配,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。b、加强档案小组的业务实力,争取下学期解决好基本问题。c、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。c、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各
12、部门pk的活动。继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处肯定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:我们拧在一起,就是一道闪电,我们聚在一块,就是整个太阳,我们站在一处,就是专心灵结成的信念,就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!秘书部个人工作总结3本学期是的学生会是由全新安排的工作岗位组成的,它是新一届学生会的起先,被誉为06届学生会.秘书处属主席团成员,部门职能有其特别性。其中工作内容之一即为完成主席团与各部门的上传下达工作,刚好将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,在本学期开学时,学生会成员绽开了换届工作,学生会的各个岗位也必需从新调整,秘书处刚好的与主席、分团委
13、研讨并决策出各部门成员岗位安排的工作,同时要将各部门状况刚好反映给主席团、以备主席团刚好做出工作调整。秘书处的枢纽工作极为重要,本年度已仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进行。06届学生生会正式成立后接到的第一份工作是艰难的08新生报道工作。秘书处协同主席和分团委还有各部长的优秀的建议下策划出一份细心的迎新打算工作,使9月13、14日的迎新工作圆满完成。本学期还迎来了两一度的高校生艺术节,在这次活动中,秘书处人员主要以协作各个部门工作为主。这次秘书处的工作并没有以部门为单位,而是把秘书处的人员安排到了各个工作人手不够的部门,但是,这次的.工作完成的不够志向,秘书处也通过了本次活动,发觉了本部
14、门存在的不足,在以后的工作中加以改正。在11月末,学生会迎来了本学期最具有困难的工作,09届毕业的一系列工作。在本次工作中,我们不仅仅是以学生会成员的身份为毕业生服务,更是为了曾经在吉林艺术学院为我们静默做出三年奉献师哥师姐在本科学业中尽我们最终的微薄之力,在本学期也是本人担当秘书处部长的起先,在这学期的工作中,我深之存在许多的足,比如说人员的安排与调动,在学生会工作的时间越来越少了,在最终的一学期里,我不能保证会做的有多好,但会尽我所能做好剩下的工作。秘书部个人工作总结4新的学期已经起先,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了簇新血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热
15、忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼,已做好了打算迎接新一轮的挑战。西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面对社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。对于秘书处的工作,我们坚持敬重制度,敬重特性,注意细微环节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实仔细、主动主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。以下是秘书处本学年的工作安排:一 做好日常工作1 日常值
16、班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。2 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。3 负责社联财务的管理。4 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。5 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6 完成主席团安排的各项工作任务。7 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。8 协调各方关系,为社联社团发展供应良好的人文环境。二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行沟通总结,并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会,不得无故旷会。2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员
17、工作主动性,更好的做好社联工作。(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题刚好在例会中探讨指责和自我指责,注意对部员的嘉奖和指责。3、激励部员提高工作热忱,对工作中出现的问题进行思索,加以总结,促进工作效率的提高。4、注意内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此敬重,真诚相待,同等团结,提高全体凝合力。三、对社联工作的建议社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行
18、制度上墙,工作上墙。制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清楚的相识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。 既来之,则为之。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最仔细的看法去迎接每一个挑战,用一种良好的看法尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。秘书部个人工作总结5转瞬间,新学期已经起先了,秘书部的工作随着新一届社联招新的起先也渐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行肯定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作安排:一、招新与新干事
19、的培训招新对于大一新生来说,是进入高校后的第一次考验和熬炼。它不仅考验你的志气,还考验你的语言表达实力和敏捷应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的熬炼和提升,为以后的高校生活奠定基础。10月17日,校区学生组织统一面对全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事实力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。本学年,秘书部将对人员工作安排进行肯定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别帮助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责帮助秘书部部特长理部门相关工作。另外
20、,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并赐予每个人足够的熬炼机会,渐渐到他们熟识并驾驭社联工作安排总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培育他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的实力。二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;帮助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展状况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行刚好更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负
21、责制定社联学期工作安排,刚好总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。1、收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满意校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个浩大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展状况,使一些重大的活动能够进行刚好的报道和宣扬。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联系,协会的通讯
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