学校档案室管理制度精编.docx

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1、学校档案室管理制度学校档案室管理制度1为了进一步加强档案的平安保管工作,制定档案管理制度如下：1.严格执行档案平安保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者供应、出具有关证明时，肯定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理

2、人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行平安检查。做好节假日平安检查工作，发觉问题，刚好处理;6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。学校档案室管理制度2一、高度相识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。四、因须要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，

3、如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。学校档案室管理制度3一、档案管理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。三、新接收的档案资料，必需经

4、过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为摄氏1424，相对湿度为45%60%）。五、档案室设施要常常进行检查，坏了要刚好报告或修理，保证各项设施完整正常。六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。学校档案室管理制度4l、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。2、档案库房必需坚实，实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并常常检查各项措施是否有效。3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。5、常常清理环境卫生保持库

5、房整齐美观。6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应常常保持在l424摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。7、档案管理人员定期检查档案保管状况，做好记录，发觉破损和字迹模糊刚好修补、复制。8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。学校档案室管理制度5一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅宝贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外

6、借。确因工作须要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。四、供应利用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权赐予劝说、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。学校档案室管理制度6一、档案室应以科学、坚实、平安为基本条件，标准温度为1424，标准相对湿度为4560%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。三、档案室应纳入学校自动化管理系统，依据工作须要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。四、档案部门应对档案的平安定期组织检查，记录在案，发觉问题，刚好解决。五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。七、档案保管工作，必需仔细严格地根据各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。