学校档案工作总结汇总.docx

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1、学校档案工作总结学校档案工作总结1我校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位老师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了一些成果。档案工作领导小组分工明确，工作详细，效率高，为以后开展档案积累工作积累了不少胜利的阅历，现从以下几方面予以总结：一、领导重视，分工明确。1.任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。我校领导非常重视档案工作，在他们的重视和监督下，我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，我们信任今后我们肯定可以做得更好。2.加强档案日常管理，比照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。3.大胆创新，多次带领档案管理员外出学习档案阅历及做法。4.学校分工明确，

2、逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装订一挥而就。二、大力投入，注意效果。1.多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作须要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置特地电脑，安装防盗系统。档案室的建设更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。2.把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注意过程及效果的落实。三、尚存不足，扬长避短。我们学校的档案工作起步晚，工作阅历不足，学校财力有限，还存在很多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材

3、料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也希望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的特地人员，才能打造出档案精品，更好的为学校的教化服务。学校档案工作总结2一年来，我校重视师资队伍建设、深化教化改革，努力培育跨世纪的一代新人，主动投入创建工作，现对工作总结如下：1、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员探讨确定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透亮度，接受社会、家长、老师的监督，整个工作受到好评。2、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，主动发展新党员，做到成熟一个汲取一个。3、搞好政治学习。平常结合详细工

4、作，加强对老师的职业道德教化。4、重视学校的平安教化。常常进行有关交通平安、防火、用电、游泳等方面的教化，确保平安。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。5、学校加强了校内基础设施建设。下半年修理了学校电脑，建立了校内网络和学校网站，下半年给每个班修理了广播设备等。6、学校档案管理做到细心、仔细，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、老师考职考评工作供应了保证。7、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。8、一年中，老师遵纪遵

5、守法律，没有发生打架斗殴、和搞封建迷信活动，无一违反安排生育。学校档案工作总结3档案归档看似简洁，其实是一项困难而又严谨的工作，须要很强的专业学问，马虎不得。作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方虚心请教覃立平副校长，她给我供应了很多帮助和指导。经过大家的耐性指导和自己仔细学习、钻研 ，很快地就进入了角色，并时常地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。1、开学初制定了学校档案书目集，按书目安排好各线要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案、学籍档案、文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、

6、设备档案。2、根据安排有条不紊地进行工作，档案室时刻保持干净整齐，各种档案基本整理好。3、期末收集好各线的资料按要求归档。通过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发觉工作还存在很多不足之处。比如：在档案整理过程中细微环节方面的问题;缺少专业学问。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加仔细、细致地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的刚好请教老师，加强沟通沟通。学校档案工作总结420xx年3月24日至4月14日，档案馆举办兼职档案员培训四期，学校各部门共有50多人次参与了此次培训，为学校档案工作的规范化起到了促进作用。一、领导重视任芳校长对培训工作做了重要指示，杨妙灯馆长特

7、别重视，制定了切实可行的培训方案。采纳分类别、分部门，分项目，有针对性的方法，运用讲解和答疑结合，提出问题和探讨结合的形式；分管各类档案的专职档案员进行了细心打算，在各归档单位的主动协作下，使此次培训顺当进行，并取得了圆满胜利。二、成效明显每期起先，杨馆长首先组织大家学习国家教化部、国家档案局联合颁发的27号令高等学校档案管理方法，进行讲解。就各类档案管理方法，档案的利用和奖罚等做重点说明，特殊对档案的形成、积累、整理、归档等工作对兼职档案员进行具体培训。各类专职档案员对日常归档工作中的详细问题及改进的措施与大家进行探讨，并现场观看案卷，各部门档案员看法主动，发言热情，对改进的措施特别赞同。培

8、训会上气氛活跃、和谐，特殊是教务处、校办、人事处、系、院，基建处兼职档案员以学校为重，顾全大局，表现更为突出。会后立即行动起来。最终对部分档案的归档工作达成共识：（一）教学档案1、新生名册：档案馆统一格式，由各系、院交学生处进行归口归档；2、成果册：安排内每人一张成果单、安排外成果总册，由教务处统一核实盖章后归档；3、自编教材：由教材科及各系将20xx年自编教材归档，20xx年起先由教材科归档。（二）基建档案经与基建处兼职档案员成莉老师协商，她先将20xx年的新建、改建、扩建工程(18#公寓楼、回民餐厅、新浴池、学生食堂、商业街改造等6个项目)着手整理归档，依次将20xx-2007所缺工程材料

9、一一补上。并且做好20xx年竣工项目的材料积累。为学校今后的建筑物改、扩建、修理等工作查阅基建资料、奠定基矗（三）设备档案设备类档案涉及到两个部门，资金运用处和资产处两位兼职档案员面对面，细化问题，协商条目归属，最终大家看法达成一样，解决了归档过程中所存在的交叉问题。总之，此次培训，领导重视，形式较好。不但解决了档案工作中存在的一些问题，加深了兼职档案员对档案工作的相识，也促进专职档案员不断学习，接着提高业务实力，有利于档案工作效率的提高，有利于专、兼职档案员沟通和理解，取得了实效。今后，我们将不断总结阅历、接着做好各类档案员的培训工作，使档案工作更好地为学校各项工作服务。学校档案工作总结5在

10、院党委和院行政领导的指导下，xxxx年我们带领全院档案管理工作者仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教化部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、听从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的阅历，结合我院档案工作实际，进一步宣扬档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的主动性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持亲密协作下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了xxxx工作安排，简洁总结如下：一、 服务“评估”，努力提高全员档案意识依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化的文件精神指示，我们与党委宣扬部制订了我校此项工作

11、规划，结合“评估”充分利用院报，校内网等宣扬媒体主动宣扬档案管理学问和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣扬月,开展了档案法规学问竞赛，各部门、单位仔细组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深化各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增加了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校老师和管理人员参加档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集状况，深化各单位、部门服务。依据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣扬部的同

12、志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室供应了必要的素材。二、 扎实工作，进一步规范档案管理在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们仔细总结阅历，接着改进方式方法加大力度，抽出专人，实行详细措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能

13、。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省档案局调查，深化学校各部门、单位收集所需的资料。xxxx年档案室共供应借阅档案20xx多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，仔细钻研档案业务学问，努力提高自身素养。三、 深化编研 拓宽利用领域根据学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校发展状况的奋斗的历程一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按安排整理完毕，并依据执行的状况完成了修改，做好了汇编成册印刷的打算。在仔细查找档案信息资料，总结管理阅历

14、的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，山东轻工业学院大事记获省档案信息利用二等奖。档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。xxxx年我们要在已经取得成果的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。xxxx年工作要点一、 坚持科学发展观 努力营造良好服务环境科学发展观的第一要义是发展，综合档案室成立以来，在学校党政领导的亲切关怀和指导下，得到很快的发展，根据上级规定档案管理机构和有关制度基本健全，我们要依据学校发展的实际，努力提高综合

15、档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室、阅档室、库房混在一起，是严峻违反上级档案管理法规的，我们要坚持科学发展观，依据学校的实际状况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进行市场调查探讨，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规，主动争取为从事档案管理的同志晋升有关职称供应便利和帮助。二、 强化档案意识 规范立卷归档程序在xxxx年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料

16、的基础上，仔细总结阅历，接着改进方式方法，加大力度，实行详细措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特殊是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。探讨档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规范管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。三、深化学习宣扬档案

17、法规 加强沟通和沟通依据国家、省关于档案“五五”法制宣扬教化规划我们与党委宣扬部制订得此项工作规划，我们要在xxxx年开展工作的基础上，努力创建条件与合作部门圆满完成xxxx年的工作任务，制订详细的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教化进行宣扬，以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、深化各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和规范，以聘请有关专家实行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增加参加档案管理工作的自觉性。四、努力编研 主动补充建校原始资料依据学校发展的要求，综合档案

18、室要有改建为档案馆的思想打算，学习兄弟院校的阅历，我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的状况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在仔细总结学校档案管理规定制订以来执行的状况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20xx-2005年年鉴，充溢奋斗的历程一书的内容。主动激励各部门、单位利用档案资料进行开发和探讨。创建条件丰富档案信息，走访老领导、老老师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事务进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热忱、查询精确，回复刚好、看

19、法亲善。档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成果，为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础，我们有决心，团结协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成果，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。学校档案工作总结6档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作主动进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)

20、档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆运用面积350余平方米，xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满意了馆藏空间的须要。主要工作1、 年度归档和日常性查档服务工作归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。根据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内书目、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、精确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整齐卫生。详细来说我馆现存有太原科技高校综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，

21、共计26570余卷，各种书目100余册。全年为校内外，单位与个人供应查档服务上万人次。2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供应了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家同心协力、工作仔细负责、服务热忱周到，受到了学校各方面的一样好评。通过档案利用的增多，增加了大家的档案意识，为学校各项工作供应了牢靠依据发挥了主动作用。xxxx年在迎接本科教学评估、xx在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部

22、门供应了大量档案资料,为全力协作与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够刚好到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节困难状况下的无丢失,无损坏,确保档案的平安。3、加强管理，规范业务。档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必需领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素养的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制

23、作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺当进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进行了重点检查,刚好更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能驾驭新型灭火器的运用方法;加强了对库房温,湿度的监控.平安性符合档案十防的工作要求。4、主动参与调研学习,明确工作新思路升馆后,必需转变思想,提高相识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作

24、的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对部分高校进行实地调研.07年5月,档案馆派人到福建高校,厦门高校等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参与全国高校档案管理学习班，xx年12月参与高校档案协会的常务理事会，学习教化部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解驾驭新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向, 为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量

25、。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行，起到了宣扬档案馆作用的.同时也提高了档案查询的效率，进行了档案学问的普查，假如能协作上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时爱护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的便利档案查阅者。通过探讨考察,将档案管理软件的引进纳入了工作安排.目前正在主动开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件, 同时也须要学校的大力支持，随后逐步建立和充溢学校档案数据库,加快信息化建设步伐。主要业绩人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教

26、化厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增加，相识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教化、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。今后的方向当然我们的工作中仍旧有不足。1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。2、理论提高不够，在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文，档案工作

27、人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，擅长总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。3、档案现代化管理工作需加强随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必需做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位主动性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展供应高水平服务的目的。档案工作平常静默无闻，也不引人注目，因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和持续历

28、史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的看法，不计名利得失，静默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一相识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养，仔细履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流高校要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。学校档案工作总结7依据高等学校档案管理方法（教化部27号令）、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局8号令）等有关文件精神，我院较圆满地完成了20xx年档案收集、整理等各项工作。现详细总结如下：一、高度重视，提高实力，仔细

29、部署档案各项工作1、高度重视档案工作。院党委非常重视档案工作，年度档案整理归档工作，是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作，学校主动召开年度档案工作特地会议，细心部署年度档案整理归档工作，严格要求各相关部门根据档案管理规定进行全方位的收集工作，确保学校档案的齐全完整，为整理归档工作打下了坚实的基础。2、进一步加强档案工作队伍建设，不断提高档案工作人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来，学校仔细根据上级档案部门要求，主动组织有关人员参与各类档案管理培训活动，不断增加档案工作人员专业学问和业务实力。3、仔细做好年度各类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组，按时保质完成一年来

30、各类档案收集整理归档工作。年初，学校组织档案管理人员采纳分类指导、区分对待的方法，根据要求仔细开展年度档案整理归档工作，力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。二、逐步完善档案管理制度，规范档案管理。1、我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订，结合学校实际，制定了更为合理的归档范围，严格要求相关部门根据规定，进行归档交接工作，不断推动学校管理工作规范化，有力地促进工作质量。2、为加强档案平安工作，坚固树立平安第一，预防为主的思想，学校先后探讨制定了档案平安保密制定和档案库房管理制度等，严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。三、创新机制，不断实现档案现代化

31、管理信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证，在以学问和信息为主要特征的学问经济时代，必需做到档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化。我院主动推动档案现代化管理，购买了档案管理软件，刚好将档案进行整理、录入，编制电子文件书目，定期进行脱机备份。充分发挥校内网作用，在网站上供应开放档案的查询、利用等服务，有效推动到档案电子化管理。四、加强硬件设施建设，提高档案工作水平1、在新校区三期建设工程中，特地筹措资金建设建筑面积为728的新校区综合档案室，档案用房做到档案库房、阅览室和办公室三分开。2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜，逐步将学校老校区综合档案室各类档案和

32、装备进行搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件，学校主动筹措资金，根据档案用房的八防（防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫）标准，为档案用房特地配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。五、充分发挥档案服务功能，实现档案内在价值档案利用工作是档案管理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年发展的丰富内涵，有巨大的无形价值。档案对学校改革与发展起了资治作用，对业务工作起到信息支持和保障作用，在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史探讨及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不行替代的作用，同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教化等多方面的作用。为便于档案查阅、利用，学

33、校综合档案室编制了案卷书目、分类书目等检索工具，通过现代化管理，有效地利用电子文件检索系统对档案进行刚好精确地查找。六、存在的主要问题与整改的措施经过广阔档案工作者的共同努力，学校档案取得了较大成果，但也还存在一些不容忽视的问题。主要表现在：1、档案管理工作发展不平衡。如基建档案方面，个别承建单位对建设项目档案工作，特殊是对档案登记和验收制度尚缺乏必要的重视。因此，个别建设项目的档案在完整、精确和规范上都不同程度地存在一些问题。2、在档案管理上，仍是以重保管、轻利用的传统、被动服务形式为主。为此，在今后一段时间里，我们将重点抓好以下几个方面工作：1、加大对高等学校档案管理方法（教化部27号令）

34、、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局8号令）等法律、法规的宣扬和学习，提高全员档案意识，充分发挥档案信息资源的作用。2、加强档案业务学问学习。要以档案业务学问更新为重点，有组织、有安排地开展档案人员业务培训学习工作，不断提高档案人员的政治、业务素养，完善和优化学问结构，增加岗位适应实力，把握档案工作的方法和规律，更好地适应新形势下基本建设项目档案工作的发展。3、进一步完善档案管理规章制度，努力实现档案管理科学化、规范化、制度化。学校档案工作总结8“学校心理教化是素养教化的重要内容，是现代学校的标记，是学生全面发展的基础”以上观点是我校领导和老师多年来逐步形成的基本共识并始终

35、坚持的教化实践。从上个世纪90年头初起先，我校的心理健康教化工作在理论、实践两个方面都取得了令人瞩目的探讨成果。在长期工作阅历的积淀中意识到心理询问室对于学生心理素养发展的重要作用，因此按较高的标准加强了心理询问室的建设，并起先重视突出自己的特色。在培育专业师资的基础上，学校心理询问工作目的是“以人的全面发展为中心，并关注师生的心理素养发展”。随着多样化的工作方法的涌现，建设规范化的、现代化的心理档案、询问档案的迫切性与必要性凸现出来。首先，依据教化部有关文件关于加强中小学生心理健康教化的若干看法的精神，学校必需建立系统的心理档案。其次，只有在心理档案建设得很好的状况下才能实现心理询问、心理健

36、康教化课等的主动性。才能在充分运专心理信息采集和分析的成果基础上主动约请相关学生。此外，建立学生心理发展与询问档案有利于学校了解学生心理发展状况，针对学生详细状况制定相应教化和教学安排，或防患于未然，或扬长避短，“有的放矢”地促进学生心理健康发展。并且，询问档案也有利于学校对询问工作进行评估和管理，并能为学校开展相关教化探讨供应数据。电子心理档案也是顺应教化管理现代化发展趋势的必定选择，与传统的人工建立心理档案相比更有优势。由于我参加了心理健康档案的建设工作，对档案建设过程有肯定的了解，下面就有我简洁介绍一下我校心理档案建设过程、运用状况、思索建议等。我校心理档案建设的流程包括：档案建立、数据

37、采集、档案查询、行动方案一、档案建立。校长重视心理健康教化工作，并能从相识上立足较高的站位，根据建设高标准的心理档案开展工作。这首先表现在，全部参加档案建设的老师都经过专业培训，驾驭相关学问、相关技能。心理档案建设前，我校派教学骨干颜丽老师参与学院组织的培训。颜丽老师在仔细学习并领悟了档案建设的方法后，对学校的相关人员进行了培训，包括：班主任、微机老师等，为进一步的建立档案打好基础。其次，学校领导克服困难，为心理档案的建设工作供应了尽可能完善的物质保证。学校的三个微机室一百余台微机供应给学生，通过局域网完成心理测验。心理档案的电子版录入在学校特地配备的笔记本电脑上，以实现信息采集及后期运用的敏

38、捷性、平安性。最重要的是，全部相关人员在领导组织下精诚合作，顺当地完成了资料的收集、数据的采集。班主任老师先要对学生进行编号、拍照并对学生填写纸质心理档案的个人信息等项目进行辅导，此后刚好回收档案。其间，班主任老师要干脆面对家长答疑解惑，并检查档案内容填写的是否完全、精确、真实。微机老师曹月、高小然等在微机课时对学生进行心理测量。测量时，他们根据量表的要求宣读指导语，并努力为学生创设相宜的测验环境，最终将评测系统自动生成的测量结果通过局域网保存到心理询问档案专用文件夹里。其后，由心理老师进行了文本、电子档案的填写、评价等工作。心理老师完善档案的过程肯定不仅仅是数据的填充，而是对学生心理健康水平

39、进行评级、并提出相应对策等。目前，我校在心理档案中按量表体现的测量结果及实际视察的结果，将学生分为一般关注对象、亲密关注对象和刚好干预对象。值得指出的是，学校领导在建设心理档案工作之初就明确指出：由于学生处于发展改变中，学校应定期更新学生心理发展与询问档案的有关内容。二、档案查询协作现有的心理档案系统，我们在设计目标用户是考虑主要有三类：学生、班主任和心理老师。学生只有权力接受测评与查看自己的测评结果而无权利查看他人的信息。班主任是一个班级的负责人，经过心理老师的同意，可以查看本班同学的心理健康状况，以及班主任自己进行的特定调查的结果，但是无权查看其它班级及详细到某一位学生的心理档案系统。心理

40、老师的查询主要围绕个别学生的主动干预及心理询问资料收集等目的。通过系统内的相关函数，既可以调出特定类型学生的档案，也可通过独一无二的编号快速找到前来询问同学的个人信息及测验结果。心理老师对心理档案数据的分析，对发觉心理问题学生实行帮助措施供应了重要依据。心理档案好比给每个学生建立了一个心理资料袋，心理状态如何、每个阶段的特点和发展改变，我们都能够快速查到。这样一来，哪些同学有比较严峻的心理问题，须要重点开展个体心理辅导；甚至哪些班级的学习问题反映得很突出，须要调整教学策略和风格都有了一个科学的依据，有利于刚好、有效干预。三、行动方案首先，利专心理档案的报表功能可以将综合评价及教化措施以文档的形

41、式保存下来，因此可以通过报表功能为班主任供应相应的建议。这一点我们学校实行特性、共性相结合的方式供应帮助：对于特别个体反应的个别问题，以口头建议、文本建议等方式对班主任进行指导；对于共性的问题，校心理询问室以案例的形式将相关分析、建议发表在报纸上累计30余篇，即对老师进行提示，又能更大限度的取得家长的重视与共识，形成合力。经过实践，此档案系统实现了纸质档案向电子档案的转化，引领学校在档案系统建设方面上了新的台阶，填补了相关工作的空白，具有很高的操作性、好用性。最终，针对心理档案系统，我谈一点思索和建议，其中有些问题可能是因为自己的实力所限，没能很好理解编者意图，如有不妥敬请谅解。1、量表问题这

42、个系统用的量表有几个是汉化的引进版，我比较关切的是比较、说明结果的常模是否进行了本土化，是否适合我们学生测量。此外，本系统一些量表并不能适应、满意小学生这个特定的被试群体，如：scl90用于成人还可以，但用到小学生身上尤其是没有相应症状的小学生身上好像不太合适。因为依据Scl90的原设计者的规定，该量表适用于精神科或非精神科门诊的成年病人。依据国内学者的探讨体会，这个量表大多用于对于神经症及综合医院住院病人及心理询问门诊的受检者。可以考虑用上海华师大周步城教授修订的9个量表替代，因为较贴近本土中小学的实际状况，且有软件。2、测验工程大问题几个量表做下来须要很长时间，几乎每个量表都要一节课的时间

43、。不仅如此，测评系统不能干脆生成学生的电子档案，仍需从测量结果人工转化为纸质档案及电子档案，平均每名学生用时超过10分钟。面对浩大的测量团体，这样的效率明显偏低。建议能从测量结果的生成环节就实现电子档案的自动填写。3、行动方案问题此系统中没有相应的行动方案帮助提示，不能针对特定的心理问题供应相应建议。针对心理老师、班主任不同的工作重点提出个体、团体的建议才能让心理档案更具有实际指导意义。4、开放问题现有系统没有实现网络的开放、资源的共享，限制班主任等老师运用、维护心理档案。只有实现档案的查询畅通化、运用习惯化，才能更好的发挥档案的作用。心理档案既然耗费了这么多的人力物力，就不能让它束之高阁，而

44、要有效的利用起来。以上就是我们心理档案建设的一点体会，我们在这方面的尝试还在初始阶段，希望各位领导、老师能赐予指导、帮助。感谢！学校档案工作总结9在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够刚好转变思想，提高相识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展、设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人供应了大量档案信息服务，作出了应有的贡献、一，今年来的主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作档案馆今年在对20xx年度档案

45、的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32G（照片1000余张）；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共供应查档服务1300余人次、2、学校重大活动的档案保障工作在学校申报高校，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报高校考察组活动期间，为各相关部门供应了大量档案资料，专家组活动期间，为全力协作与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够刚好到位、在升高校工作须要供应原件的状况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求

46、全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节困难状况下的无丢失，无损坏，确保档案的平安、3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查去年年底至今年3月，湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实平安管理，对库房平安工作进行了重点检查，刚好更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，

47、要求每个同志都能驾驭新型灭火器的运用方法；加强了对库房温，湿度的监控、平安性符合档案十防的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一样好评、4、搞好调研学习，明确工作新思路升馆后，必需转变思想，提高相识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况，并对部分高校进行实地调研、今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海高校，南京高校等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理状况，通过学习沟通，开阔眼界和思路，了解驾驭新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础、5、对近年来的声像档案进行了系统，规范整理声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习探讨并参考其他兄弟高校的一些阅历，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G，1000余张数码照片的整理归档、6、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的探讨考察，已纳入了近期工作安