经济合同管理制度范例.docx

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1、经济合同管理制度经济合同管理制度范文一为了维护企业利益，加强经济往来中的合同管理，特制定以下规定。第一条 所属各单位在各类经济活动中，一律签订书面合同或协议，否则造成损失一律由责任人自负。其次条 合同(协议)格式由集团公司统一规定，空白合同、协议由集团公司统一从工商局领取或印制。第三条 合同(包括协议)签订时，由总会计师牵头，法律业务部及有关部门参与，对合同的各项条款进行严格审核把关，审核合格的合同(协议)，由审核人员签字，经总经理批准后，企管部门方可盖章。第四条 合同印签章一律由企管部门保管。第五条 所签订的合同(协议)原件正本一律由企管部门保管。第六条 对大型设备购置，外委加工或数额较大的

2、物资选购，在合同签订前必需由专业人员对其单位进行询问调查，包括工商登记证、法人代表资格证明、托付代理人授权复印件、企业经营状况、履约实力、市场信誉等。在合同签订时向参加人供应以上调查的书面报告，经主管领导批准后方签订。第七条 对各类顶帐(抹帐)协议，除按上述规定操作外，必需由财务部门出具与对方对帐的证明。第八条 各类劳务用工合同的签订，必需由人劳部及其他有关单位会签后方可签订。经济合同管理制度范文二第一章 总 则第一条 为加强公司合同管理，维护公司合法权益，依据国家合同法，结合公司实际状况，特制定本 方法。其次章 管辖范围其次条 本方法管辖合同为： 购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。第

3、三章 管理体制第三条 公司经济合同统一归口财务部管理，合同经办人为相关部门负责人。第四章 职责范围第四条 财务部合同管理职责范围：1. 制定修改合同管理方法;2. 核查本公司范围订立合同和履约状况，并对总经理负责;3. 参加合同纠纷的调解，仲裁，诉讼打算及善后工作;4. 做好合同归档，合同章管理工作;5. 负责贴制合同印花税;6. 对经济合同法宣扬教化，培训活动。第五条 合同经办人员职责范围：1. 收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。2. 起草合同的基本要求：(1) 对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);(2) 内容符合法律和政策规定;(3) 双方具有履约实力;(4) 没有

4、超越企业经营范围及经办人授权范围;(5) 条款完整，文字精确，签约手续完备;(6) 草案交上级主管。3. 凡须有关部门和机关批准，备案的合同，刚好上报批准或备案。4. 督促合同履行进展，切实执行。5. 向上级通报履约问题。6. 参与合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的打算及善后工作。第五章 管理程序及权限第六条 凡在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草、经财务部经理复核，主管副总 经理或总工程师审批，并经总经理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的托付人才有权签署合同，财务部经理凭法人签字或法人托付书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核，工商部门鉴证。第七条 除公司法定代表人同

5、意外，一律不得擅自对外单位或个人供应经济担保。第八条 合同发生变更或解除时，合同经办人应刚好通知合同业务负责人。第九条 合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理，以书面形式答复。第十条 合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理;合同经办人应刚好通知合同业务负责人，不得自行确定免罚。第十一条 合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。第十二条 合同纠纷帮助商不成，刚好向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，依据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。第六章 合同章和合同文本保管

6、第十三条 凡订立，变更，解除的经济合同，应当运用专用章方可生效。第十四条 合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应刚好报告处理。第十五条 合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人帮助部门经理完成合同执行状况报告，报主管副总经理或总工程师批核，出现特别状况须总经理。第十六条 财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，依据权限调用。第七章 考核与奖罚第十七条 经济合同管理列入有关部门，岗位的目标安排指标和考核范围。第十八条 公司依据

7、管理状况，对合同管理成果显著者予以嘉奖。第十九条 公司对以下状况依据情节轻重确定惩罚：1. 应当订立书面合同而未签订的;2. 合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的;3. 合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的;4. 应追究而未追究对方违约责任的;5. 玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。第八章 附则其次十条 本方法由财务部说明，补充，经总经理批准颁行。经济合同管理制度范文三要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。第三十六条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必需考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。第三十七条

8、 凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必需主动供应下列证据材料(原件或影印件)：1.经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3.货款的承付、托收凭证，有关财务财目;4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5.有关违约的证据材料;6.其他与处理纠纷有关的材料。第三十八条 对于经济合同纠纷经双方协商达成一样看法的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。第三十九条 各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别

9、送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应刚好向主管领导和法律顾问汇报。第四十条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的，由法律顾问室协作各单位向人民法律申请执行。第四十一条 在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应仔细检查对方的执行状况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。第四十二条 合同纠纷处理或执行完毕的，应刚好通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。第七节 经济合同的管理第四十三条 本公司对经济合同实行二级管理、专

10、业归口制度，法人托付书制度，合同专用章制度及基础管理制度。第四十四条 本公司经济合同的二级管理详细是：公司由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)详细负责，归口管理管理部门为法律顾问室。下属公司一级由经理、副总理负责，归口管理人为办公室主任或秘书;各法人托付人详细负责各自授权范围的合同签订、履行工作。第四十五条 公司主管内贸的副总经理(总经理助理)负责审批内贸合同。公司主管外贸的副总经理(总经理助理)负责审批外贸合同。公司主管工业的副总经理(总经理助理)负责审批工业方面的引进、合资、合作合同。公司主管房地产业的副总经理(总经理助理)负责审批房地产、建设合同。第四十六条 法律顾问室的主要职责是：

11、1.负责管理公司的各类合同;2.负责检查各类合同的合法性，实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，供应法律帮助;3.负责对法人托付人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人托付人的法律素养;4.负责考评各企业的合同管理工作，总结沟通阅历教训，提高合同管理水平;5.协作各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;6.协作各企业处理合同纠纷;7.参加有关合同的谈判、签约、履行等工作。第四十七条 下属公司、企业合同管理的 主要职责是：1.负责管理本企业签订的合同;2.负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证

12、的合同，办理申报手续，提出初步看法;3.负责本单位法人托付人的日常管理及年终审查的初审;4.依据法律及本制度的规定，制定本企业合同管理的实施细则，实行切实措施，搞好合同管理工作;5.负责修理本企业合同纠纷;对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。第四十八条 法人托付人的主要职责是：1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿;2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人看法并对本人看法负责;4.对所签合同的全面履行详细负责，履行中发觉问题应马上上报、并主动想方法解

13、决，对发生的合同纠纷负责处理好或帮助有关部门处理好;5.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应马上将资料上交归档。第四十九条 凡具备下列条件的，可以发给法人托付证书：1.政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章帛;能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济私、损公肥私。2.业务工作好。熟识本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得肯定成果，无遗留问题。3.法律意识强。对经济合同法等经济法规仔细学习，初步驾驭并能运用有关法规。第五十条 公司依据各部门和下属公司、企业的实际状况，确定法人托付人的设置及数额，详细人选由各单位确定

14、，经培训考核合格后，发给法人托付书。第五十一条 法人托付书庆于每年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人托付人在本年度的工作、学习及思想状况，取得什么成果，发生什么问题，有无违纪行为等。审核后，法定代表人可依据状况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人托付书等确定。第五十二条 法人托付证书应妥当保管，防止遗失。不准将法人托付证书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人托付证书外，还要追究相应的责任。第五十三条 法人托付人工作调动时，应向所在企业交销其法人托付证书。第五十四条 签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律运用合同专用章，

15、其他印章一律不准代替运用。否则，财务部门有术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员担当，还可以予以惩罚。第五十五条 合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、运用。第五十六条 合同专用章应严格按授权的范围运用，不准混用、代用或借用。第五十七条 合同专用章应妥当保管，若有遗失，除马上登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。第五十八条 公司各企业都必需仔细做好经济合同管理和基础工作。详细如下：1.建立合同档案。每一份合同都必需有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的状况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥当保管。2.建立合同管理台帐。各企业应依据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必需设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行状况及备注等。台帐应逐日填写，做到精确、刚好、完整。3.填写经济合怜悯况月报表。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报安排财务部和法律顾部室。