客服专员工作计划精编.docx
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1、客服专员工作计划客服专员工作安排1现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必定过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成果,也发觉了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,依据部门相关规定,制定安排如下:一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满足度为标准。顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客
2、户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。二、制定工作安排目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。首先是短期目标:I.巩固并维护现有客户关系。II.发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。完成目标I可以通过以下途径:1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。完成目标II可以通过以下途径:1.在受理客户来电询问时记录下客户的基本资料和询问内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展
3、为既有客户。2.在接待来访客户时具体记录来访客户的基本资料及出游动向,供应新客户来源。要完成以上工作确定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:1.丰富的专业学问。要服务好客户,必需精通业务学问,只有业务娴熟的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清晰应当为谁服务。3.对客服工作醒悟的相识及饱满的热忱。客服专员工作安排2事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理乏累的心情,燃烧美妙的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受
4、各种挑战,不断地去找寻工作的意义和价值,以下是我的新年工作安排。(一)负责本中心的客户关系管理,分析客户信息,如忠诚客户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。(二)负责本中心的预约和跟踪服务运作。(三)负责预约和跟踪信息的汇总和分析。(四)负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。(五)负责所辖员工的半年培训需求及安排。(六)负责预约及跟踪工作流程的不断优化。客服专员工作安排3一、建立客户服务中心网上沟通渠道。现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客须要,提升服务质量。二、建立客服平台(一)
5、成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。变更物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.(三)搞好客服前台服务。1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2.服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。3.相关后勤服务的跟踪和回访。4.24小时服务电话。(四)协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社
6、区。(七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。三、接着做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,接着做好与能源中心的有效修理客户服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要变更以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,
7、有利于客服机构框架的建立和稳健运行,变更顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。五、经费预算。往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节约的原则,编造经费预算500元月全年公务经费6000.00元。客服中心是根据现代企业服务的运行须要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,
8、是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。客服专员工作安排4一、 目标二、 工作职责及操作规范三、 岗位设置四、 考核标准目标一、总体目标客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户供应优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续发展。二、目标分解1、客户服务部宗旨:“客户至上,服务第一”。2、帮助市场部维护并巩固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关
9、系,不断提高公司的服务水平。3、帮助产品部,对供应商全程跟进,协调处理过程中与客户的各项事宜。4、连接市场部与产品部、储运部、公司内部各部门之间的协调沟通,为公司营造最佳的运营环境。5、对奶业部客户、供应商、点位合作商售后服务跟踪、客情关系维护及看法投诉处理,为提高客户的满足度和公司的利润水平起到良好的支持和协助作用。6、不断收集最新最全的客户信息,并对之进行具体分析,帮助市场部产品部建立客户资料库。并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。7、簇新巴士事业部数据汇总、录入CRM及各相关人员工作连接。工作职责及操作规范客户服务部的工作目的,是要架起一座连接客户与公
10、司内部的桥梁。因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。一、 对内职责:对内负责市场、奶品部、产品部、工作连接及客户状况刚好沟通,协调沟通各部门之间的工作。职责分解如下:1、项目建档:1)、产品部提交的供应商资料表,了解供应商基本状况、合作条件、所供产品、付款方式等,做好供应商编码,建立供应商档案,数据录入系统。2)、市场部客户档案应包括客户基本状况、产品铺货基本状况及是否签约及付款方式、实际付款状况(用以评估客户信用度)、客户增改、投诉看法及处理状况、售后维护历史记录等,为建立客户资料库、进行客户分类供应依据,并数据录入系统。3)、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全,做好系统一
11、套,纸质一套,有据可查。2、项目跟进:1)、市场交接表下达后,刚好和相关部门或负责人做好连接工作。2)、负责过程中全部需经客户确认事宜的沟通、协调,以及客户看法的记录整理。3)、全部经过客户签字盖章的合同、协议整理归档保存。4)、帮助各部门与客户的沟通工作,将客户看法刚好反馈给各部门,并跟踪落实到位。5)、进展状况阶段性地向业务员汇报,客户来访提前通知相关,以便于巩固客情关系。须要业务员与客户沟通的事宜刚好与业务员联系,并跟踪落实到位。6)、收到铺货通知、销售数据、回款现金,刚好与相关部门做好工作连接。7)、各回款现金数据等刚好录入并信息汇总、做好对帐工作。3、售后跟踪1)、收到新的点位合作商
12、信息,刚好更新报表及系统资料录入、妥当保管所签协议、对新增点位进行回访,询问市场专员是否具体讲解合作状况等等。2)、对已经铺货的点位合作商进行回访、了解配送人员服务看法、要求处理是否刚好,送货是否按时按量到达,对满足度进行调查。3)、售后服务热线的接听、处理。全部售后服务要求、客户投诉(包括来电、来函)必需在12小时之内赐予回复,并刚好处理解决。4)、依据售后记录,刚好归纳总结带有共性的产品缺陷,随时收集并整理客户对产品的改进看法,对配送的反馈等刚好向公司汇报,供应产品修改看法及合理化建议。4、项目资料档案管理:1)、依据资料归档制度,执行资料档案管理。2)、全部客户签字的收款收据、交接表、验
13、收单、合同等原件,一律留客服部存档,其他部门持复印件作为生产依据。5、客户编码管理:1)、建立标识档案,将全部档案进行编号存档。后期档案制作完成后先交客服部编号再存档。2)、编制供应商编码,点位合作商编码。3)、档案管理必需有据可寻,对档案的运用存放状况做到清楚、一目了然,以便后期交接工作时的精确性。二、 对外职责:客户服务的对外职责就是通过供应优质、完善的服务,帮助客户发觉和解决出现的问题,并通过持续的对客户的关注,巩固客户关系,不断为客户供应超值服务,努力提高客户对公司的满足度和忠诚度,建立和保持公司的竞争优势。对外职能分解如下:1、客户来访接待:热忱、真诚、细致地做好客户接待工作,并仔细
14、做好会议记录,刚好跟进。2、合作过程中客户管理:合作过程中随时与客户保持亲密联系,精确了解客户要求及看法,刚好将制作困难及需客户确认事项与客户沟通、落实,做到对内成为客户的代言人,对外让公司在项目制作上驾驭主动权。3、日常售后:1)、处理日常客户服务需求、疑难询问,解决客户在合作中的常见问题。2)、受理和处理客户投诉,解除公司与客户的纠纷,提高客户满足度,维持公司的信誉及形象。3)、对大客户、重点客户定期回访,重点项目定期维护。4、维护管理:1)、不断进行客户信息收集、调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立客户资料库。2)、帮助市场部依据客户对公司的现有价值及潜在价值,进行客户分类
15、。3)、帮助市场部为大客户、重点客户量体裁衣制定管理及服务方案,为其供应超值服务,提高其对公司的忠诚度,避开客户流失。4)、了解客户动态,加强联系,建立主动的客户关系。如:大客户老板、与公司业务往来中的重要人物生日致以贺电、贺信等。5)、定期举办各类联谊会,邀请大客户、重点客户参与,加强与客户的情感沟通,维持良好的客情关系。岗位设置一、客服部主管 一名职责:主持客服部全面工作,制订和调整部门各阶段工作安排和工作重点,协调本部门与客户、与公司其他部门的各项事宜。二、客服专员 二名职责:履行上述客户服务部各项工作职责。工作安排:按市场部小组划分分工跟进,或者按客户按部门进行分工进行。六、绩效考核标
16、准第一部份:心态有工作责任心,工作主动主动,尽职尽责良好的服务意识和服务看法遵守各项规章制度,听从工作安排主动努力改善工作和提高效率,提报合理化建议客服专员工作安排5一、 以客户为中心,做好结算服务工作。客户是我们的生存之源,作为营业部又是对外的窗口,服务的好坏干脆影响到我行的信誉1、我行始终提倡的“首问责任制”、“满时点服务”、“站立服务”、“三声服务”我们将接着执行,并做到每个员工能耐性对待每个顾客,让客户满足。2、随着金融业之间的竞争加剧,客户对银行的服务要求越来越高,不单单在临柜服务中更体现在我行的服务品种上,除了接着做好公用事业费、税款、财政性收费、交通罚没款、bsp航空代理等代理结
17、算外,更要做好明年开通的高速马路联网收费业务、开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种,提高我行的竞争实力。3、主动加强与个人业务的联系,参加个人业务、熟识个人业务以更好为客户服务。虽然已经上了综合业务系统,但因为各种各样的缘由还没有能做到真正的综合,是我营业部工作的一个欠缺。4、以银行为课堂,明年我们将举办的银行结算方法讲座,增加人们的金融学问,让客户多了解银行,贴近银行从而融入到我行业务中。5、接着做好电话银行、自助银行和网上银行的工作,并向优质客户推广运用网上银行业务。二、强内限制度管理,防范风险,保证工作质量。随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要
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