综合文秘个人工作总结最新.docx
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1、综合文秘个人工作总结综合文秘个人工作总结1一年来,在各级领导的支持和培育下,我较圆满的完成了我的本职工作,对我来说熬炼了很多,感觉自己变成熟了很多。现在我将简洁总结一下一年来我的工作状况。一、脚踏实地,努力做好日常工作办公室是一个工作特别繁杂、任务比较重的部门,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,因此,作为办公室一员不论在工作支配还是在处理问题时,都得慎重考虑,在工作中我坚固树立了“办公室无小事”的思想,努力做到接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办
2、任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,杜绝马虎大意,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作看法,兢兢业业做好本职工作。在日常工作中,文件管理工作是占比重最大的一项工作,重要的会议通知、报表等xx%都是通过收发文件进行传达的,但同时,这项工作也是最为繁琐的,每天都会收到来自市公司、县政府、县委等上级部门的很多文件,每一个文件都要履行严格的审批流程,稍不留意,就会丢漏、贻误,因此,帮助档案管理专责人员做好文件档案管理工作特别重要。我每天到岗后的第一件事,就是查看有没有新文件,全部重要文件,第一时间转发相关部室并电话通知给该部室人员,如有不能确定归属的文件,
3、刚好请领导批示,若领导不在,经电话请示后马上转发并督促相关人员办理,同时做好收文登记,便于日后查询。二、仔细负责,干好本职工作办公室人员各有分工,我主要负责的是法律事务和维稳工作,在过去的一年中,我主要工作内容有以下几个方面:(一)每月按时上报法律报表和信访维稳工作报表。(二)严格履行合同审批制度,确保每一个合同都附有完整的合同审批表后再进行存档。(三)依据县委、县政府及市公司及“六五”普法规划要求,开展了供电公司普法宣扬活动。(四)“三集五大”以来,随着部室职责调整,一些公司的规章制度也要进行相应调整,依照市公司下发新制度,制订了包括三重一大事项决策实施细则、本部工作规则、公务接待管理方法等
4、十几个规章制度并以红头文件形式下发全局。(五)帮助规章制度工作主要负责人对办公室历年来的制度进行梳理、汇总,落实市公司制度落实年的各项要求。三、仔细学习,努力提高业务素养时代是在不断发展改变的,我们所做的工作也在随时代的不断改变而改变,要适应工作须要,唯一的方式就是加强学习。自参与办公室工作以来,我相识到随着科技发展,办公自动化步伐不断加快,从mis系统到协同办公,办公系统不断优化升级,不断有新系统被开发出来,同时,以今年的“三集五大”举例,企业内部结构优化重组后,出现的一系列新问题,对我们的工作实力和学习实力来说都是一种挑战,只有紧紧跟随发展大局,不断加强自身业务学问学习,才能不被淘汰。我们
5、都很年轻,适应新事物实力比较强,这是我们的优势,因此,更要端正学习看法,通过学习,使自己的思想素养、道德品质和工作实力都得到提高。四、端正作风,摆正位置在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重,做到腿勤、口勤,手勤,对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求做到自己的最好。在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同事,以诚待人,学习正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,努力做到大事讲原则,小事讲风格。五、存在的不足1。做事没有规律,接到一项工作,从来不想先后依次,没有具体的时间支配和工作安排
6、,虽然同样的完成工作,却花费了双倍的时间。2。不擅长与人沟通沟通,不能很好的表达自己的意思。3。对于自己不熟识的、没有接触过的工作,不主动主动的学习,缺乏进取心和事业心。综上所述,这一年来,我通过努力学习,收获很大。在以后的工作中,我会努力改掉自己的缺点,我信任我肯定能做的更好。综合文秘个人工作总结220xx年对我具有特殊的意义,因为是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。综合文秘也是我从事工作以来接手的一个新岗位,是职业生涯的一个新起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的
7、不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就20xx年的工作状况总结如下:一、主要工作(一)在学习中不断提高自己综合管理部工作涉及面广,对各方面的实力和学问都要驾驭,假如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我主动学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它簇新学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本
8、岗位各项工作的正常运行。(二)切实做好本职工作一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和培训活动的打算工作。对每一次会议和集中活动,都做到了会前打算充分,会中仔细记录,会后刚好整理睬议内容,下发会议纪要,保证了会议所支配的工作刚好精确传达到公司各部门。二是公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至公司各部门,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅,全年共收到批文xx余份。三是下发公文无差错。做好公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发,并帮助各部门发文的核稿。同时负责综合部发文的拟稿,以及各类活
9、动会议通知的拟写。四是文秘工作。秘书工作要求有较强的文字表达实力。材料的写作要求尽可能的详尽、精确,为提高写作实力,我不断的学习,并请公司领导和部门负责人帮忙把关,提出改进看法和建议。一年来,我起草各类通知和请示共xx余份,会议纪要xx期,向上级单位报送各类文字材料xx余份,其中包括:活动总结、宣扬安排、项目申报等。五是做好固定资产及办公用品管理。各种办公用品的更新、领用、购买及盘点等,确保办公设备能够正常运用,为各项工作的顺当开展供应后勤保障。六是工会工作方面。完善公司工会组织转接至集团工会委员会工作,组织开展公司其次届工会委员选举,进一步发挥工会的主动作用,主动协作集团组织工会学习培训活动
10、,做好年底公司工会工作总结及工会经审自查工作。七是努力做好其他领导交办及临时性补位工作。二、工作中的不足一是工作落实方面还要进一步加强,特殊是面对领导的要求,还不能做到快速响应,有拖沓现象。二是主动学习力不够,个人素养与领导的要求差距较大,尤其是写作方面没有明确目标,缺乏恒心。三是对外交往实力较弱,与上级部门、相关单位的联系缺乏主动主动。三、20xx年工作准备新的一年里我要加强学习,更好的充溢自己,在以后的工作中仔细执行领导的各项工作部署,不断提高处理公务、管理事务、搞好服务的水平。主要做到:1、加强学习,不断提升工作实力。促进学问积累和阅历积累,提高在实际工作中分析问题、解决问题的实力,多方
11、面吸取行政管理学问,更好地开展各项工作。2、规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善公文管理制度,提高起草公文水平,向高标准看齐。3、强化服务意识,增加责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。综合文秘个人工作总结3人生天地之间,若白驹过隙,突然而已。转瞬20xx即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热忱、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:一、办公室行政管理工作办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性
12、工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了事事有着落。1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担当办公室主任以来,我领导办公室全体仔细梳理落实办公室行政制度,仔细执行有关车辆管理、修理、油卡运用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。2、重协作、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中,主动汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员主动协调本院各部门遇到的详细问题,
13、起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。3、狠抓行政事务刚好办理,确保日常工作顺当进行。在办公室工作期间,我非常重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责仔细。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张奢侈。4、主动做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺当开展。在资质工作上,我严格根据国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行持续,并都顺当完成持续工作。并依据我院的实际企业体制,对工程询问询问资质进行变更,现处于上报审核状态。二、市场部业务工作本年x月,根据院里支配,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作
14、,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院全部合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用安排,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨更加展做出贡献。三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有肯定的距离,平常注意学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过熬炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务
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