英语书信的格式范例.docx

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1、英语书信的格式a 信头(heading)信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟悉的挚友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：(a)月、日、年：如august 15, 200_(b)日、月、年：如15th august, 200_地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写13行，日期写在地址的下方(见信笺格式)。b 称呼(salutation)称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的

2、下方和信笺的左边。称呼一般用dear或my dear开头，称呼后一般用逗号。c 正文(body)这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清晰。可以手书，也可以打写。d 结束语(complimentary close)它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最终的祝好、致礼之类的话语。本课书信中的best wishes(致以最好的祝福)就是结束语。e 签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最终仍需亲笔签名。在签名的上方可依据写信人和收信人的关系写上sincerely y

3、ours/yours sincerely(用于长辈或挚友之间)，或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。1、信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的依次：第一行写门牌号码和街名;其次行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如1

4、997年7月30日，英文为：july 30，1997(最为普遍);july 30th，1997;30th july，1997等。1997不行写成97。2、信内地址(inside address)在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：3、称呼(salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。(1)写给亲人、亲戚和关系亲密的挚友时，用dear或my dear再加上表示亲属

5、关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。留意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。4、正文(body of the letter)位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次

6、分明、简洁易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母略微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段其次行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采纳齐头式的写法。5、结束语(complimentary close)在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处起先，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。(1)写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;(2)写给熟人、

7、挚友，用yours cordially，yours affectionately等;(3)写业务信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;(4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。6、签名(signature)低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方起先，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不

8、必再打了。7、附言(postscript)一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。留意：在正式的信函中，应避开运用附言。8、附件(enclosure)信件假如有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(内附两张照片)。假如福建附件不止一项，应写成encl：或encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与称呼对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的留意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中运用，也可以省略。