行政下半年工作计划汇编.docx
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1、行政下半年工作计划行政下半年工作安排120xx下半年已经到来。在新的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前段时间的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下有备无患的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作安排:一、制度方案有待完善形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业学问须要学习,还要在人力资源学问及行政学问也要接着学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业学问、法律基础学问的学习结合对行业现实的调查了解。二、程序制度化不够明确无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没
2、有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个渐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,下半年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。三、制定员工培训安排在下半年,由于公司的快速发展,公司为员工的学习培训供应了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训安排。管理处操作层员工的文化素养相对较低,理论学问比较薄弱,有了专业学问的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素养,安排为员工上课培训各类学问2次/月,通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围
3、,培育公司员工的学习主动性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。四、档案管理仍不到位档案记录公司发展的踪迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此下半年这方面的工作须要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。五、企业文化的建设在下半年仍需给力为了xx公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资嘉奖的形式举办内部征文竞赛活动,进行有效地推动员工
4、文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在下半年也将形成一套安排性的方案。通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化须要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,须要全部鸿泰德人共同经营。行政下半年工作安排220xx年下半年,我们将接着围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务;克服缺点,大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部安排从下几个
5、方面开展20xx年下半年度的工作:1、制度的执行、监督行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营状况的监督、监管。b、每周抽出1天时间对xx区域市场的瓶装产品在市场上的展示状况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗状况进行监督,发觉问题刚好向分公司总经理反馈;2.文件和档案管理a、档案管理:我们公司处于发展阶段,各种文件资料也是见证企业成长的证据,行政部要根据分类完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,刚好进行资料的归档,确保公司档案管理的完整性以便查阅。b、印章管理:指定专人对分公司印章进行管理,规范运用流程,对每次签章要进行登记;c、对须要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严
6、格审核,再到总办签章,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻影响,降低公司风险;3.加强资产管理a、行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次,并与财务部核对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公司资产帐目清楚、管理有序;b、对购买回来的物品刚好入库登记根据谁运用,谁出库、谁负责的原则进行管理登记,员工调离和离职时根据资产登记检查固定资产的完好状况,对损坏的要根据公司制度来处理;c、对分公司正常运用而损坏的固定资产,能修复的要修复,在确认不能修复的状况下,经分公司领导同意后再做报废申请;4、厨房、公寓的管理后勤工作要在服务细微环节做好关切员工,为了给员工创建一个良好的住宿和就餐环境
7、是行政部重要工作内容之一。a、公司员工必需办有防疫站发放的健康证才可就餐;b、厨师和管理员验收食物的质和量,不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商杜绝因食物引起员工中毒事务发生;c、每周检查1次厨房卫生,要求:炊事人员:做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服工作时间要穿戴工作衣帽。食堂餐具:每次用餐后必需进行清洗、消毒,常常保持食堂和餐厅的环境整齐。环境卫生:餐厅每次用餐过后都必需全面彻底清扫干净,垃圾刚好清理;d、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口,并且常常变换菜式,保证一周之内有四天不重样;e、根据部门对住宿人员进行支配宿舍,每周一对宿舍的进行综合检查,要求:宿舍内没有大功率电器的运用
8、。宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等状况;f、每月在15日-17日之间,对住宿员工担当的水电费进行统计、安排和公布并且刚好递给总公司和分公司人资部;5、车辆管理a、每月28日协作财务对分公司全部车辆的油料剩余和运用状况进行登记、盘点,并对其外观、车内状况及行车本进行拍照留档;b、每月对各部司机进行平安和职业素养教化及车辆违章的检查,做到有违章刚好处理,避开时间久找不到违章责任人;c、每天下班后对公司的车辆进行平安检查,要求:停放位置是否平安。车辆门窗是否锁好。车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等;d、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基
9、本状况)和行车记录;e、对各部门运用的车辆修理、保养必需经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂修理,行政部每月底对车辆修理费用进行核对及报销;6、资金安排费用的运用和限制a、办公用品支付:依据20xx年度资金安排费用的标准,据公司规定,行政部将合理选购各部门每月所需的办公用品,限制在1000元以下,对办公用品实行透亮化管理;b、县区水店房租支付:8月份-12月支付xx店房租20000元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共计费用49000元县区水店的房租费用比去年同期上涨了了5%左右;c、新开店费用预料支付:协作运营部做好今年下半年新开店的预料费用预料费用90
10、00元,同时这3个县直营店购买摩托车3辆费用共计18000元;d、水递员工装支付:在10月份协作运营部给水递员秋装、冬装工衣(夹克、羽绒服)的选购400件,预料46000元;e、员工餐厅餐费支付:公司就餐员工日益增多,分公司就餐人数在50-55人左右,根据3元/人/餐的标准,餐费4800元/月x5月=24000元;f、做好企管部对外接待费用安排5000元/月;g、员工福利费用:包括中秋节12200元、员工冬季福利6100元、员工生日礼物3000元、探望员工亲属及婚丧嫁娶2500元、员工个人好人好事2500元嘉奖共计26300元h、车辆车辆费支付:行政部的车辆保养5000元、修理3000元、燃油
11、费13000元共计21000元;i、运营、行政电话费支付:协作运营部、总办、行政前台做好电话缴费2850/月x5个月=14250元;j、11月-12月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳;7、部门间的协调、协作与沟通行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位,进行主动有效的沟通,充分发挥“促进剂”的作用,削减直至化解个部门工作冲突,适当时须要公司高层领导出面协调。建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通,收集相关工作协调问题,进行解决处理8、加强外联沟通,树立良好形象对外联系工作也是行政部的主要工作之一,特殊是肯定要与政府监管部门的关系要处理好,这样可以促进我们公司的良好发展。a、与主管
12、职能部门(如:工商局、区交警大队)保持沟通,争取更多支持;b、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照;c、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审;行政下半年工作安排3一、日常的行政管理工作将从以下几点着手:1、帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件确定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司工作职责研讨和修订。2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。从公司实际状况动身,围绕公司的大政方针,依据各部门发展状况,刚好完善已有制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人的管理方式,同时,对
13、各部门的工作赐予有效监督。3、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。5、负责日常总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对水电、办公用品、家具修缮、部
14、分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。二、人事方面1、针对公司现行发展状况,刚好和各部门沟通,做好人才储备和人才聘请工作。2、员工培训工作的顺当开展。当公司有新员工加入须要培训时,由行政帮助部门经理支配新员工培训工作,同时当老员工有培训安排时,行政要主动协作部门经理支配培训
15、日程,保障培训工作顺当开展。三、行政工作自我完善1、加强前期工作的自我反省,发觉前期工作中的不足:缺乏预见性、工作责任范围不明确、工作方法有待提高、创新力度不够、监督力度不够。2、紧记前期出现的问题,在日后的工作中,紧围绕第一条提出的六点,不断完善工作,杜绝前期问题的再次发生,充分发挥组织职能,提升工作创新实力。3、提高工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现自身的职能和存在价值。在日常的工作中,做到刚好发觉问题、分析问题、解决问题。行政下半年工作安排4一、行政部20xx年度将从以下几方面努力:1、分析20xx年日常工作中有不少员工辞职的现象,确定在下16的日常工作中要加大对公司员工的谈行
16、举止力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。2、完善并严格执行考核机制。休假前一天必需上报行政部未经相应部门负责人允许、否则根据旷工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。3、签到考核制度监督实施。每天全部办公室人员必需根据规定上下班时间签到,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到状况,用以严格考核工资。4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。5、行政部做到监督检查工作,
17、对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。6、制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。7、加大对各部门员工办公自动化的培训,必需做到每人会用电脑做表,文字排版等。二、人员聘请1、合理限制公司人员流淌比率,是行政部门的基本性工作之一。行政部根据既定的组织架构和各部门个职位分析来聘请人才来满意公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。2、依据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒
18、令辞退。在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次指责仍旧不完成考核的人员予以辞退。三、行政部门自我完善1、完善部门职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。2、完善工作细微环节,了解各部门工作实际工作状况,从中发觉不足,进一步完善对各部门工作要求。3、发觉自身问题,从行政部内部起先,从工作流程,工作方法中找到不足,变更以前工作不到位的,不细致的问题。四、关于奇台卖场的工作安排1、依据公司总安排步伐,前期企划进入当地宣扬,对各部门人员聘请等相关事项进行前期宣扬,由于是新卖场,公司技术性人才缺失,当地聘请前期困难度较大,
19、人员未必刚好到位,所以行政部对卖场人员配置作出相应的安排,吩咐能有效下达,做到工作不断档,刚好到位。2、从本部调员工进入奇台,进行先期的工作,对卖场进行整体摸底调查,对卖场每一个角落熟记于心,对设备做到心中有底。五、员工调配安排1、行政部抽调一人,安排王亮、刘荣。因地制宜的对办公区域,卖场功能区域,办公用品设备选购,公司各项制度,人员聘请作等前期工作做出相应的工作安排。2、企划部马明哲、张元、对商场前期的宣扬制定相关的安排。3、营运部暂定。4、物业部勾建新、闫志勇,对卖场上下水,强弱电,空调,消防,监控等设施设备了解。5、相关人员的配备,尽量在本地聘请,企划等相关人员可派到本部进行前期的培训,
20、了解相关的企划活动流程,对商场活动有相关的了解便利以后工作。6、前期工作打算比较困难,新地开荒,前期人员的需求量较少,事不多,但一旦动工装修,各部门的人员就要完善,尤其事物业部,工作量较大,行政部面临的工作也比较多,本人阅历较少,目前也只是想到哪写到哪。行政下半年工作安排520xx年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部安排从以下几个方面开展20xx
21、年度下半年的工作:一、总体目标依据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,协作公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障。二、目前存在问题1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不刚好,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。2、换位思索做的不够,目前各部门沟通不刚好或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致许多
22、工作都是行政部在执行。4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家主动性都不是很高,很简单产生怨言。5、车辆运用混乱。6、各部门执行力不到位。7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。三、下半年工作安排从以下几方面着手(一)公司整体形象1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的相识当中。接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清晰明白的了解公司,增加其对公司的信息。2、要树立公司一个整体的形象,可以从员工包装、公司的包装、宣扬等方面着手(制作公司宣扬物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣
23、扬手册等)3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素养(培训、外出沟通学习等方式)。(二)日常行政工作行政工作是一个按部就班的工作,不行能一步到位,不能一味的追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发觉问题改进问题,才能更好的开展工作,初步确定从以下几个方面着手改进:1、员工手册的修改完善,始终要坚持“以人为本”的理念,这样能增加员工对公司的归属感及工作信念,改进措施:员工的福利待遇、嘉奖机制、绩效考核等。(9月10日前完成)2、依据集团总部下发的规章制度,不断的完善和健全公司已有的规章制度,要以体现人性化的管理理念为先。目前公司的规章制度有许多条,但是有时候没有严格根据制度去执行监督职责
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