行政主管个人年终工作总结范例.docx
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1、行政主管个人年终工作总结行政主管个人年终工作总结1劳碌而充溢20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动贡献。以下为今年的工作总结。一、工作完成状况及取得的业绩顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。根据公司财务标准化制度规定,为合理限制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算安排,尽量将费用支出限制在安排内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进
2、、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与限制。作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章运用登记流程,并对公司档案和合同进行了
3、整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤短暂并入了公章运用审批中,在肯定程度上避开了风险。二、取得的进步通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的相识;通过独自处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变实力和推断实力。三、工作的反思或许是因为之前缺乏工作的阅历,一起先对企业的运作流程和规则不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对xx相关学问了解得还不够,
4、须要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些安排实行的工作未能绽开。四、工作的思路及详细措施接着做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格限制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化选购安排;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按安排执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;帮助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,
5、优化人员配置,提高协作效率。不开长明灯、无人扇。对生产材料,不乱丢乱放,做到精打细算、充分利用。通过实际详细工作,树立节约意识,为企业降本增效、提高经济效益做出实实在在的努力与贡献。三、存在的不足问题20xx年,我在取得肯定成果的同时也存在一些不足,一是部分岗位员工的操作水平和理论学问不够,管理人员的拓展思维欠缺,成本节约观念淡薄,存在奢侈和跑冒滴漏现象;二是质量意识和平安意识还不够强,提高产品质量上措施不够,遵守平安制度和平安操作方面有欠缺,须要接着加强。行政主管个人年终工作总结2依据部门20xx年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势,全面推行目标管理,文章对一年的工作进行了两方面总结
6、,具体内容请看下文公司行政主管年终个人工作总结。重点做好以下几方面工作、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。、协作公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以刚好公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格限制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。、完成日常人力资源聘请与配置。、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环
7、境卫生管理。、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。建议行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是特别严峻而重要的基础工作,也是须要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。行政主管个人年终工作总结320xx年是学院持续稳定发展的一年,学院各项工作正沿着“加强质量管理,提高服务水平”方面健康发展。我的工作也是同
8、学院共同成长的一年,总结20xx年的工作之前,我看了自己20xx年的工作总结。工作岗位没有改变,工作内容没有改变,该怎么总结呢?世界的事物总不是简洁的重复,重复中总有新的发觉、新的收获、新的思索。20xx年是劳碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;20xx年是思索着工作的一年,更多的是主动与从容。这应当是20xx年最大的收获。现在,我将自己20xx年的思想和工作汇报如下:一、思想相识方面学院办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为院领导、各部门和师生员工做好服务工作,确保学院各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能增加服务意识流失。
9、其次,严格执行资产的选购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,院领导审批,主任交办的规范程序。对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后刚好入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表,并报相关领导。(2)原有资产对学院以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题刚好报告领导;同时做好原有资产的维护工作。(3)主动学习学校资产处关于资产管理新措施、新规定、新方法。校资产处为迎评建工作,20xx年x月x日以后全部资产办理采纳计算机系统管理,同时为资产管理提出了更高的要求,通过培训学习,熟识驾驭了资产新的报批程序,使学院的资产管理工
10、作符合学校资产处的要求。二、后勤保障方面工作(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。学院建立几年来,各种设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,主动联系厂家或经销商进行修理,确保学院的工作不受影响。(2)办公易耗品的保障。学院现有近xx台计算机,十几台打印机,各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,主动保障好这些常规易耗品的供应。(3)日常办公用品的保障。依据学院各项工作的须要,制定办公用品的选购安排,报主任同意后做好选购、保管、领用等管理工作。为各部门做好服务工作。(4)做好学院水电暖的报修工作水电暖问题影响学院正常工
11、作,坚持出现问题刚好解决,并时常催办后勤中心,直到问题解决为止。工作思路变被动为主动,主动主动,争取创建一个高质量的服务体系,保证学院的各项工作正常进行。3、学院建设方面(1)学院依据发展须要4月份对办公室做了调整,将原机房调整为教务部办公室,原教务部办公室调整为主任办公室,在时间紧任务重的状况下,依学院领导的支配,新装和改造了部分工作台,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的状况下完成了此项工作。(2)学院机房的建设工作。学院在校资产处的协调下,将原学生处的机房划归我院运用。根据领导的要求对平房进行装修改造,并协作相关部门完成了学朝气房、档案室、考务组办公室的组建及设备配备工
12、作。3、帮助开发中心完成摄录室设备升级工作。4、考勤管理工作20xx年是我院制度建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此我院实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异样打卡状况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡状况进行监督;不定期对在岗状况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等状况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近两年的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强
13、了学院工作纪律。行政主管个人年终工作总结4由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自
14、我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!行政主管个人年终工作总结520xx年即将过去,在20xx里,我学到了许多东西。作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,具体内容请看下文。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担当行政主管后,快速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议支配、信息上报、信访接待、参谋督办、印章运用、档案存放以及其他服务工作。特殊对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格根据制度执行,避开因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。一、注意学习,努力提升工
15、作实力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,主动进取,努力提高自我,不断学习业务学问,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习应用文写作大全、秘书学和各种行业报刊杂志,以此提高自身素养和实力。二、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成状况和下年度工作支配的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告xx份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共xx份。向市建委上报各种文字材料xx份,做到了刚好、精确、规范,满意了公司正常的工作须要,树立了公司的良好形象。三、主动主动,做好城市综合整治工作依据上
16、级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于xx年x月、x月和今年x月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展状况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,刚好将整治状况上报市建委。四、多方联系,做好水价调整工作主动协作公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,驾驭最新水价动态。五、主动投稿,多方面宣扬供水工作刚好向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在、等报纸网站发表文章xx篇,报发表稿件xx篇。六、加强培训,提高员工整体素养加强本岗位员工培训教化,制订学习安排,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各
17、种制度、专业学问等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素养。行政主管个人年终工作总结6我是今年年初来的创一公司,而来公司是缘起门口那广告牌上的聘请简章,是偶然但同时也是必定,偶然是刚好路过这里看到,必定是我自己经过这么多年的滚爬打拼之后,20xx年走到了危机的边缘,一次偶然的机会我从经营转到了行政人事管理,这其中我更多的是考虑将来年纪的关系,我要找到一个既能养好家又能够发挥我才能的地方,我绝不让自己白白活在这个世上。通过5年多的努力,我先后取得了“内审员资格证书”“特种设备作业人员证书”“消防平安证书”“平安生产管理员证书”等等,加上我之前几十年其他的人生阅历,我以一个阅历较为成
18、熟的管理者,顺当地站在了行政人事管理的前缘,从入职到现在,回顾一年来的工作,有进步但也有不如意的地方,下面我分4个部分来对我的工作,进行一次初略的汇报:一、个人品德我是作为人事部经理入的职,来公司前我是xx公司的党支部书记、管理者代表兼管理部经理,来公司上班后看到没有行政管理,我就不客气地挑起了行政管理这个担子,踏入公司的第一影像是2位老板剧烈的敬业精神,这种精神始终感染着我,同时,我信任也会感染到其他员工,我个人信任榜样的力气,但在公司我也看到了意外,这种意外叫人感到的确很悲观,但我认为只要坚持我们的理验,这种状况的变更只是个时间问题。来公司后,为了适应新的工作环境,以归零的心态接收这里的每
19、一项工作、每一位同事,为了尽快了解公司状况,我起先收集公司各种信息,遇到不知道的事或不清晰的地方,刚好向上级或同事请教,就这样,我用最短的时间驾驭了公司大部分的状况,为紧接着的管理工作打下了一个最基本的基础。在任行政与人事部经理以来,我自认为兢兢业业,既坚持原则,又敏捷机动,并尽可能做好每一项工作,化解每一次冲突。正直做人,公允做事,行政人事部要尽可能调整好企业和员工的利益,作企业与员工的平衡杠杆,为人正直是确保处理事务公允、公正的首要前提。在组织召开会议、教学培训、上班下班、进出公司等等方面,自己尽力严格遵守公司制度,以此作为标杆,在管理人员、员工行为不符合制度要求时,刚好当面提出并要求改正
20、,比较人性化地规范他们的行为,对一些严峻违反规章制度的行为进行惩罚、劝退,正确调整员工队伍,推动员工队伍建设使他们逐步走上先进行列。二、管理思维1、企业管理错综困难,就目前我们公司的现状来看,我本人比较认可采纳以制度制约,人教人管为主的方针,因为我觉得我们各不相同的三大块细分下来,每一个都变成了独立的小个体户(除筒染外),这样的状况以家属家长制的模式管理应当是有效的,以一人一干子究竟和家族人员全体参加的形式事实上比现代化管理更好,事实也的确如此,水洗分厂就是一个最好的例子,但这种状况最好以榜样的力气给员工以引导,每个分厂、车间的管理者要的确做到以身作则,事事到处走在别人的前例,亲自带领并引导每
21、一位员工,以自身为榜样,以人性化管理去做好每一件事,每一项工作。2、企业发展是须要现代化管理模式的(尤其是上规模企业),尽管由于近年来人力资源的压力增加了这种模式的成本,但企业的最终出路必需是这样的一种模式,当然,在企业还没有发展到这样一个阶段的时候,人为套用这种模式放任不管也是特别危急的,所谓现代化管理事实上也没有一个固定的模式,但归根结底那是一种以制度为框架,企业内部结构清楚,分工明确,做事极为规范的事事到处以制度管人的一种形式,这样的.形式在我们筒染分厂实施的话基本还是可行的(实施后必需要有强大的执行力),至于做到什么程度要取决于我们怎么想,为什么这么说呢,不是我弄什么深邃,而实际状况就
22、是这样的不确定,就例如我们做饭,它涉及到加多少水,加多少柴,柴加多了自然就旺,问题是柴也是有限的。改进和完善了后勤管理体制和运行机制。增加了后勤内部的监限制约实力1.成立了后勤修理服务中心。在原来的后勤修理服务管理中,各项修理都以分块管理,水电暖修理,归水电科负责,门窗修理,归房产科负责,电话通讯修理,归后勤办公室负责,其它项目修理,归修理科负责。这样,使后勤修理服务相对分散,既不便于统一管理,又不利于相互协作。对此,我们于xx年9月份,成立了后勤修理服务中心,统一供应全院师生的后勤修理服务工作,并广泛宣扬,对外公布24小时报修服务热线,使全部后勤修理服务工作能得到刚好有效的改善,这不仅大大提
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