行政助理个人总结汇总.docx
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1、行政助理个人总结行政助理个人总结1xx年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和安排,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司上半年人事工作及下半年主要工作安排汇报一、上半年工作状况1、主动做好培训基础工作今年,xx公司根据集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出xx年公司年度培训安排,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训安排和培训资料,xx年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本学问、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课老师
2、,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务学问和技能水平,结合实际工作须要,组织了财会学问、技术评定、电工业务等多项业务的培训。2、加强档案管理经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特殊是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,便利今后引入软件进行档案管理。3、严格加班管理xx年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及
3、到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表,对 。 因工作须要加班的状况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。4、签订劳动合同xx年恰逢新劳动合同法起先实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期,在这种不利状况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与全部员工刚好签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。二、下半年工作安排1、实行软件化管理员工档案
4、,以便各类数据的刚好更新,查询,提示。xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案详细状况均依靠人事工作人员的人工记忆,各种表格交织互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提示,各种数据的统计也依靠于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速精确驾驭各类信息,同时便于各类资料的刚好更新。2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。4、做好
5、全年的职称评审工作,我公司今年有参与教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年聘请的技术人员也须要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。5、接着完善培训工作,设立初步培训安排的标准模式,加强标准化管理培训。行政助理个人总结2在行政助理这份工作上,我积累了一些阅历了。随着自己在这条路上静默地努力,我也已经能够把这份工作做到百分之八十的程度了。一年了,从我进入公司到现在已经一年了,这一年对于我来说,就是我的一个沉淀期,只有努力的让自己沉淀下来,我才能去做出更大的进步。这也是我工作以来的目标和要求,在此对自己这段时间的工作进行一次总结,希望可以为接下来的时间做一个更好的开启。一、个人
6、看法的提高一起先进入这个岗位,作为一名助理,的确涉猎的范围不是很广。这份工作一起先也的确很繁杂,每天要做许多事情,细小而且琐碎。以前我的确是一个没有许多耐性的人,这次进入这份事业,让我更有耐性,更有想法了一些。我对这份工作的看法也越来越肃穆了,不再像以前那样,觉得一小点细微环节根本就无所谓,现在我抓住了全部的细微环节,防止任何一点错误的出现。这也让我自己有了更大的责任感和激情,熬炼了我的心智和心态。二、个人实力的提升在这一年的努力中,我的实力提升的很快,跟着x姐的学习中,我渐渐的起先蜕变。一起先我的确和这个行业没有太大的联系,进来之后我就充当一个小白的身份,好在后面跟着x姐始终学习,成长了不少
7、,所以真的很感谢x姐对我这么关照,也感谢公司这个平台给了我发展的机会,让我有了一个可以进步的空间。提升了自己的综合实力,也让我成为了一个更加有实力的人。三、不足之处的改善这一年中,我也有许多不足的地方,比如说交际实力尚弱,合作观念不是很强,以及对事情的支配不够谨慎。发觉了这些问题之后,我尽快的去调整了自己,沟通实力太弱,就努力去和别人沟通,只要自己情愿开那个口,对方也会给你一个回馈的。公司的同事们也很照看我,始终对我很友好,很客气,所以也才让我有了更大的信念,更是提高了我和同事们之间的合作默契度。我渐渐的熬炼了自己的细致度,仔细细致的对待每一件事情,保持一份谨慎,合理支配好每一份工作以及每一件
8、事情。总结到最终,其实我能够成长到如今的样子,一部分是因为有一份好运气,进入了一个优秀的集体。其次是因为自己情愿努力,这对于我的将来而言,我信任也会是一份可以鼓舞我的动力。行政助理个人总结3不知不觉,我进入国泰盐湖已经两个多月了。回顾以往,我已经 是第三次踏入公司了。但是行政文员这个职务我是第一次接触。在这 段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。 在领导和同事们的关切帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工 作,学习了我该学习以及领导让我学习的全部内容,虽然没有完全学 会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合 实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺当完成
9、了领导交办的各项 任务。在此,我向关切帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下 面,我将这两个多月以来的工作做一个总结一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源 六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品学问等内容1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止 在领导和同事们热忱的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。但是 还有许多不足的地方,在以后的工作中我会进一步去努力。2、我用几天的时间学习了生产管理制度平安管理制度行 、 、 政管理制度等,学习完之后按领导的要求独立编写了档案管理制 度和办公用品管理制度 。3、学习了商品条码系统成员 (培训手册)和商品条码
10、应用指南 (编码快速入门) ,学习完之后联系了商品条码制作商。4、学习了企业人礼仪手册和公文写作教程两本书。学习完 之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。5、学习了一部分产品学问,了解了我们公司现有的产品,但是对化 肥市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档 等工作1、这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务 核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了“国泰 办 51 号62 号的公司公文” ,并在公司 crm 平台予以呈现。2、依据工作须要,对开发公司和化肥公司的合同类档案分门别类的 做了正本和
11、副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档 案类栏目予以呈现。 同时完成了领导交代的打印、 复印、 传真等工作。 对公司所发放的通知及文件,刚好做到了上传下达。三、整理了档案柜里的全部档案、制作了员工花名册和员工通讯录1、由我和唐玉婷一起整理了档案柜里全部的档案和资料并制作了相 应的表格发给了刘经理。2、重新制作了员工花名册,在 crm 平台里面录入了全部员工的个人 资料。3、完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。四、办理了社保1、我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。2、我独自办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。目前 我已经明确了社保办理的全部程序和地点,但是还不会
12、算应缴金额。 这两次去交社保都是在别人已经算好并填好表格的基础上去完成的, 所以,接下来的一年我首要熟识的就是这块内容。五、完成了公司的接待工作六、把办公用品纳入到公司的统一管理之中1、我和唐玉婷一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格, 然后做了办公用品台账。2、发布了办公用品管理制度的文件,从 XX年起先实行。行政助理个人总结4多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报
13、一、前台日常工作1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的刚好供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列须要选购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文
14、件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据 工作须要,在上
15、级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括应聘登记表 入职员工简历表 车辆审批单 请假申请表 未打卡状况 登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案 刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此须要刚好更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查运用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息更新。员 工档案是随时驾驭员工基本资料状况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人
16、员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时驾驭在 职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并刚好提示领导给大家打算生日礼物,为大家创建 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通, 活跃了公司气氛。6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战,行政助理个人总结520xx年x月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关
17、工作的阅历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。一年的时间很快过去了,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,20xx年的工作总结主要有以下几项一、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。二、专业学问、工作
18、实力和详细工作。我是5月份来到公司工作,担当公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。在20xx年的工作中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动的完成了以下本
19、职工作:(1)公司的两次变更手续。(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。(4)工作区域的卫生管理及执行。(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意员工工作的须要。(6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作。(7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。(8)为了公司工作的顺当进行与客户之间的工作协调,刚好将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。三、工作看法和勤奋敬业方面。
20、酷爱自己的本职工作,正确仔细的对待每一项工作,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。四、工作质量、成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。总结20xx年的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在将来的日子里,我将仔细学习各项政策规章制度,
21、努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。行政助理个人总结6向四周的同事学习特长,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。具体内容请看下文行政助理个人年度总结。7月11日,我正式走进了房地产策划有限公司,起先了自己人生中很重要的一份工作,心里很感谢公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里的是因为想得到领导的确定。但是现在,公司教给我的是:我在公司所做的一切工作、所学的全部学问事实上是在为自己以后要走的路添砖加瓦
22、,从七月份工作到现在,期间有过挫折有过苦恼,但是的是快乐以及吸取学问后的满意感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这段时间付出了不少,也收获了许多,也渐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要坚韧地走过去,就会获得珍贵的阅历。在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特殊是我们须要时常的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就须要自己细心的去体会,要常常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题刚好向专职部门汇报,刚好调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案
23、场才会和谐健康的发展下去,拥有最好的团队精神,成为房产界的一匹黑马。诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐性一点、再仔细一点、再周到一点,满怀的热忱投入到每天的工作当中。这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注意的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜爱自己的工作了,就不会有肯定的上班时间自己应当做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应当不应当自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的看法上的不同,对工作对客户都会看法主
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