行政助理年终个人工作总结范本.docx
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1、行政助理年终个人工作总结行政助理年终个人工作总结 篇1一年前,我通过面试进入公司,担当行政部内勤(文秘)一职。进入公司以来,我牢记“仔细、细心、严谨、负责”这八字箴言,多做事,多学习,在各部门领导和同事的关切和帮助下,我较好的完成了本职工作,并在工作中学习,在学习中得到提高,从工作技能、自身素养到待人接物、为人处世等方面都有所成果,当然也有失误,对待犯的错误,我会仔细对待,毫不马虎,找出错误的根源,从根源处订正,绝不在同一个失误处连犯两次。时间飞逝,又至年底,将这一年的主要工作做一整理回顾,既是对自己在工作上的确定,同时,也用以发觉并订正错误,鞭策并完善自我,为明年的工作做好规划。现将我一年来
2、主要工作总结如下:一、 思想政治、纪律学习方面的主要工作进入公司以来,我时刻严于律己,依据集团公司下发的各项 文件和本公司召开的会议,仔细学习文件内容,体会会议精神,执行并贯彻公司的各项规章管理制度,对公司严令禁止的事项,绝不触犯,并以身作则,坚决维护并听从公司的各项管理。参加公司开展的各项培训课程,仔细学习,做好笔记,撰写学习心得。对公司组织的各种活动,也是踊跃参与,主动协作。通过学习公司的制度,参与各项活动,提高了自身的素养和情操,同时也增加了公司员工的团队协作实力和健康向上的精神面貌,提升了公司对外的良好形象。二、 业务方面的工作在各部门领导和全体同事的帮助和支持下,我以“听从领导、团结
3、同事、仔细学习、扎实工作”为原则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:1.行政日常工作。公司今年共开展办公例行30余次,依据会议精神,编写会议纪要共34份;依据集团公司的要求,帮助部门领导撰写公司月度和季度工作小结10余篇;拟写公司红头文件3份;依据公司和集团举办的各项活动及县镇各级职能部门领导前来视察工作的状况,编写并上报集团公司简讯10篇,并拟写了公司大事记。仔细做好文件收发、公文处理工作,公司目前收取正式文件、函件24份(其中集团来文17份,电缆股份公司来文4份,县镇职能部门来文2份,外单位来文1份);共下发文件38份(其中会议纪要34份,公司红头文件3份,薪酬补充规定1份
4、),收取传真40余份。做好公司报刊杂志的收发工作,自5月份,共收取并发送各部门电线电缆类期刊20期,集团中超通讯3期。每一次文件资料都刚好发送,并仔细登记,做好相关的台账。2公司印鉴及办公设备的管理工作。严格遵守并执行公司下发的各项规章制度。对于公司公章和合同章的管理,依据公司印章管理制度中的相关要求,建立印鉴档案,将印章的图案、样式存于档案室保存。并严把用印关,建立公章/合同章运用登记表,注明用章时间、事项、用章人等,根据用印程序逐层审批,对于不合格、不合法或有损公司利益的文件,坚决不用印,并督促借章外出者刚好将印章归还。对于办公设备如公司空调电脑、传真机、复印机、打印机等的管理工作,由需求
5、部门递交物资选购申请单,报上级领导同意后,做出汇总,交由专人购买,并负责建立办公设备管理台账,登记设备的购买日期,运用部门,运用人,购买金额等事项,保管设备附件资料,并负责联系办公设备的保修、添粉加墨等工作。其他的保管工作如各部门房门备用钥匙的保管,影音设备的保管等。3.仓库管理工作。严格根据公司的规章制度进行办公用品、烟、酒、茶叶、礼品等低值易耗品的选购、入库、领取等工作。每月依据仓库库存量及各部门递交的物资申请单,统一汇总并制定选购安排,交部门领导审批后,下达选购通知,由专人负责购买。入库时,仔细检查物品质量,清点数量,同时按要求进行入库登记,填写公司物资、产成品入库单,并做好入库明细账目
6、的登记,目前公司一年共选购办公用品20余次,总计xx655.12元,进行烟、酒的选购10余次。关于办公用品、烟、酒等的领取,须坚持是从外开展业务工作及自身工作开展的须要动身,在不阻碍工作开展的同时,严格限制领取数量,依据各部门的材料领用单将物品分发给须要部门,再依据材料领用单,按部门及领用人进行“办公物品领用明细账登记”,并每月按部门统计耗用办公物品费用,于月底将统计表送财务部审核。4.其他工作。如办公室员工的考勤,办公室的日常清洁,员工用餐的登记及餐费的收取等工作。三、在工作中的不足之处在工作中,从书本上学到的学问要真正运用到工作中,真正得到实践,还是有肯定的难度。比如说文书的写作,在学校学
7、到的只是文书的大致分类、文书写作时的格式以及平常的一些简洁的练习,但是如何提高写作的技能,如何在斟词酌句、组词断句中使整片文章看起来符合不同文种的要求,这不是一朝一夕就可以驾驭的,须要在工作中通过不断的琢磨,最终形成肯定的写作模式。又比如对各种文件资料的收集、整理与归档工作,虽然已经有企业文件材料归档范围与保管期限参照表可以比照与参考,但是这给出的范围特别宽,又特别具体,不能全部照搬,这须要依据公司日后详细的经营与管理再做修改,以符合公司的实际要求。又比如印章的管理,应依据公司的印章管理制度,坚持原则,不徇私情,用印前肯定要看看是否经总经理签字或电话批准,否则一律不得用印。虽然在工作中也犯了几
8、次错误,但是我觉得有错是好事,至少知道怎样做是错的,改进以后不会再在一件事情上犯其次次错,有指责才能改进,才能知道以后应当如何做。经过一年的工作,我虽然在思想和工作上都有了很大的进步,但是与岗位上要求的技能相比,还存在着很大差距,这要求我在今后的工作中,要客观地面对自己的不足之处,渐渐改掉马虎、急躁、考虑事情不周全的缺点,注意熬炼自己的应变实力、协调实力,不断在工作中学习、进取,以完善自己。同时在与公司每一位人员的相处中,我深深体会到:我们公司是一个主动、和谐、健康的公司,而公司里的每一个人,上至经理,下至员工,都勤奋努力,对于各项工作都精益求精。在这样的氛围中,只有在思想上与公司保持高度一样
9、、严于律己、主动上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必需更加努力学习、娴熟驾驭业务学问,始终以主动的工作看法、高度的责任感投入到工作中,要在加强专业学问学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成果。对于明年,我满怀期盼,也充溢信念,针对今年我在工作中存在的不足,在明年的工作中,我须要做好以下几个方面:1.加强专业学问的学习,提高个人工作技能。作为一名行政人员,要学的东西还许多,在今年的工作中,我深刻的意识到自己所学的学问还不全面,许多书本上的理论与实践工作无法完全连接,这须要我在今后的工作中不断的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,每一天都检讨自
10、己的工作和绩效,同时利用各种途径加强专业学问的学习,以便提高自己的工作实力,跟上工作的须要。我始终信任只有驾驭过硬的工作技能,才能胜任这份工作,才能在这一岗位上游刃有余。2.做好行政日常工作,使各项工作规范化,详细化。加强对公司管理制度的学习,并遵照执行其中的各项条文。将自己的本职工作排列出来,编写具体的工作流程及工作流程图,使公司人员行政助理年终个人工作总结 篇2*年*月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的阅历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日
11、加入设计行业的.大集体。5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。2、专业学问、工作实力和详细工作。我是5月份来到公司工作,担当公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不
12、行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好
13、办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意员工工作的须要(6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作(7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺当进行与客户之间的工作协调,刚好将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作,正确仔细的对待每一项工作,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。4、工作质量、成果、效益和贡献。在开
14、展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。总结5个月的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在将来的日子里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。行政助理年终个人工作总结 篇3岁末接近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人
15、来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是劳碌而充溢的一年,也是我加入公司从生疏到熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的主动协作以及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。一、工作回顾。1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为行政部的主管,我自己醒悟地相识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四
16、方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将去年的工作状况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物限制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的安排整理等工作以及物流和售后、修理
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