专转本应用文写作ppt课件.ppt

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1、11专转本应用文 3030分分评分标准评分标准v应用文应用文30分分 v格式格式10分分 v信息覆盖合理规范信息覆盖合理规范20分分 一：真题特点概述v05年考的是招聘启事（日常应用文）年考的是招聘启事（日常应用文）v06年考的是请示（公务文书）年考的是请示（公务文书）v07年慰问信（日常应用文）年慰问信（日常应用文）v08年通报（公务文书）年通报（公务文书）v09年申请（日常应用文）年申请（日常应用文）v10年自荐信（日常应用文）年自荐信（日常应用文）一：真题特点概述v考的文体三大倾向：考的文体三大倾向：v1。重要。重要v2。操作性强。操作性强v3。见区分度。见区分度一：真题特点概述v1。重

2、要：都是生活中常见的公文，经常要遇到，即重要性比较高重要性比较高，v2。可操作：与此同时，这些应用文不是特别难，所以可操作性操作性比较强强，那么它的区分度在哪呢？一：真题特点概述v3。区分度。区分度：vA。区分度在格式准确。区分度在格式准确vB。区分度在语言得体。区分度在语言得体vC。区分度在信息充分。区分度在信息充分，v尤其是格式正确与否尤其是格式正确与否，这一点决定了应用文的小半得分。一：真题特点概述v掌握的程度：会写就行掌握的程度：会写就行v在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体，在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体，不需要去思考要写什么文体，所以只要熟悉不需要去思考要写什么文体，所以

3、只要熟悉文体的格式就行了，不需要知道文体的应用文体的格式就行了，不需要知道文体的应用场合以及特点等，只要会写就行场合以及特点等，只要会写就行一：真题特点概述vA。格式准确。格式准确:v包括标题、称呼语包括标题、称呼语 （或者主送机关）、（或者主送机关）、 正文正文（首行、正文内容、（首行、正文内容、结尾用语结尾用语）、致敬语）、致敬语(或或其他其他结束语结束语) 、署名（或者发文机关）和发布、署名（或者发文机关）和发布时间时间(右对齐右对齐)vB。语言：。语言：v语言规范,表达准确，符合应用文语体要求一：真题特点概述vC。信息量充分。信息量充分:v正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应信息v

4、06年是“滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示”，也就是已经给出你一些基本的信息，在这个基本信息的基础上进行适当的补充）要求作一定的补充要求作一定的补充，因为给的信息不充分一：真题特点概述v字数控制：字数控制：v300会议纪要会议纪要记录性公文记录性公文通告通告通知通知通报通报公务文书公务文书它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有具有法定效力和规范法定效力和规范体式的特定文书体式的特定文书。知照性公文知照性公文报请性公文报请性公文报告报告请示请示 公务文书商洽性公文商洽性公文函函日常应用文v日常应用文书：v应用于日常生活中的应用文

5、。v请假条、通知、借条、启事、介绍信、推荐信、证明信、表扬信、感谢信、慰问信、吊唁信、贺信、咨询信、求职信、声明、倡议书日常应用文v消息 通讯v如实陈述某一客观事实而不作主观评论的文书。二：完二：完 式式 模模 板板v标题标题v称谓称谓：v 正文正文v 此致此致v敬礼！敬礼！v 署名署名v 日期日期二：变二：变 式式 模模 板板1v标题标题v称谓称谓：v 正文正文v v 署名署名v 日期日期二：变二：变 式式 模模 板板2v标题标题v 正文正文v v 署名署名v 日期日期（1）关于称呼语。）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了标

6、题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。不能和称呼语同一行。（2）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、倡议书、建议书、启事、电报和通知建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬。致敬语不能与其它内容写在同一行。语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空在正文之后，转行空两格写两格写“此致此致”，再转一行顶格写，再转

7、一行顶格写“敬礼敬礼”。“敬敬礼礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 模板变格说明模板变格说明 介绍信 南京市人民政府:v 兹兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。v 此致v敬礼!v 苏州市人民政府(加盖单位公章)v 二0一0年三月八日英语四级考试考前培训的通知v各位同学：v 根据学校规定，定于11月5日（星期六）下午2：00-3：00在校多媒体教室进行四级英语考试考前培训，内容为：答题要求、答题技巧及填涂答题卡新规等。希参加英语四级考试的同学按时参加。v 南京师范大学v 二0一0年十一月十日寻物启事v 本人不慎于本人不慎于2011年年4月月2

8、0下午下午2时左右于校图书时左右于校图书馆遗失馆遗失2011年专转本准考证一张（考生姓名；考试年专转本准考证一张（考生姓名；考试类别），事关紧急，那位同学拾到或代为保存请与类别），事关紧急，那位同学拾到或代为保存请与 同学联系，联系手机：同学联系，联系手机： ，当面重谢！，当面重谢！v v 二二0一一年四月二十一一一年四月二十一日日三、模板详解标题v v一般情况下所有的应用文体都需要写标题,除除了一般的书信可写可不写了一般的书信可写可不写,在这里建议大家在考试的时候,不管什么应用文体,安全起见,还是写上标题。写上标题。v所有标题写作必须放在放在文章的中间中间完整标题v完全标题模板： 关于 的

9、v这种格式一般见于公务文书的写作，也是考试中常考的格式，采用这种格式常见的文体有通告、函、报告、通知、请示通告、函、报告、通知、请示等。v这种标题的格式是考试考试中的重点重点。v构成：构成：发文机关事由（关于主要内容）发文机关事由（关于主要内容）文种文种完整标题构成解读v发文机关：发文机关：v是制定此公文的机关，要求写其全称写其全称或规范化的简称。v发文机关：高校；高校各团体v事由：内容v文种：通告、函、报告、通知、请示、批复通告、函、报告、通知、请示、批复完整标题构成解读v通告通告 “江苏省教育厅关于关于加强和规范高校收费的通告” v函函 “市教育局关于教学事故关于教学事故确认等问题的函”

10、v报告报告 “学院关于关于招生情况的报告” v请示请示 “学院关于关于建立计算机中心要求拨款的请示”完整标题构成解读v通知通知 “市教育局关于关于转发教育部国家教育中长期发展规划的通知“ v这种公务文书的通知和一般的日常应用文书这种公务文书的通知和一般的日常应用文书的的“通知通知”不同。日常应用文书的不同。日常应用文书的“通知通知”的标题，只要在文章中间写文种的标题，只要在文章中间写文种“通知通知”就就行，行，没有“发文机关和事由注意v公文标题中除法规、规章名称加书名号外，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。一般不用标点符号。v语言简洁准确得体语言简洁准确得体标题纠错备考v

11、改错改错v1标题：一封表达感激之情的信标题：一封表达感激之情的信v2标题：标题：大学通报表扬王山见义勇为模范事迹大学通报表扬王山见义勇为模范事迹v3标题：标题： 市人民政府关于批转市人民政府关于批转国务院关于国务院关于2005年度国家科学技术奖励的决定年度国家科学技术奖励的决定的通知的通知v4标题：关于向上级请求增拨我校招生指标的请示标题：关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告报告v5标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。标题纠错备考v6标题：标题： 清华大学对清华学堂发生火灾情况清华大学对清华学堂发生火灾情况的汇报的汇报v7标题：关于大学请求增拨招

12、生指标的请示标题：关于大学请求增拨招生指标的请示报告报告v8标题标题: 市人民政府答复同意市教委建立市人民政府答复同意市教委建立爱国主义教育基地的请示的批复爱国主义教育基地的请示的批复v9标题：关于给黄山派出所的一封感谢信标题：关于给黄山派出所的一封感谢信标题纠错备考1标题：感谢信（致标题：感谢信（致XX的感谢信）的感谢信）2标题：标题：大学关于王山见义勇为模范事迹的通报大学关于王山见义勇为模范事迹的通报3标题：标题： 市人民政府转发市人民政府转发国务院关于国务院关于2005年度国年度国家科学技术奖励的决定家科学技术奖励的决定的通知的通知4标题：关于增拨我校招生指标的请示标题：关于增拨我校招生

13、指标的请示5标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告 标题纠错备考v6标题：清华大学关于清华学堂发生火灾情况的汇标题：清华大学关于清华学堂发生火灾情况的汇报报v7标题：标题： 大学关于增拨招生指标的请示大学关于增拨招生指标的请示v8标题标题: 市人民政府关于同意建立市教委爱国主市人民政府关于同意建立市教委爱国主义教育基地的批复义教育基地的批复v9致黄山派出所的感谢信致黄山派出所的感谢信扣分：扣分：2三、模板详解称谓v称呼语就是你这篇应用文写给谁看的称呼语就是你这篇应用文写给谁看的v启事不必开头写称呼语启事不必开头写称呼语v位置：标题下一行左端顶格，称

14、谓后加冒号标题下一行左端顶格，称谓后加冒号v称为模板：称为模板：尊敬（敬爱）的尊敬（敬爱）的 ：对上、对对上、对平平v ：对下对下v 请假条v尊敬王老师：v 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性感冒，不能坚持到校上课，特请假两天，（五月九日到十日），请予批准。v 此致v敬礼！v 附：医生证明v 请假人：张小宝v 二0一0年五月八日v 三、模板详解正文v 正文首行v格式：只有电报的正文首行顶格写,其余都空空两格开始写两格开始写。v起头语：常见的起始用语有：兹因、据核实、常见的起始用语有：兹因、据核实、关于、鉴于、为了、根据、按照等关于、鉴于、为了、根据、按照等。v一般公文写作总是按照事情的始

15、末来写，起起始用语对于公文的写作十分有用始用语对于公文的写作十分有用。开头开头缘由式缘由式原因式、目的式、依据式、合并式（由于。原因式、目的式、依据式、合并式（由于。为了。根据。）为了。根据。）引据式引据式（先引标题，后引发文字号）（先引标题，后引发文字号）情况概述式（情况概述式（通报通报）结论式结论式问候祝贺式问候祝贺式背景交代式（背景交代式（总结总结）三、模板详解正文v 正文内容v5w:包括时间（when）、地点(where)、人物(who)、 事件(what)、原因(why)，这种常见于消息、通报等应用文体。v还包括目的 、具体措施 、实施步骤 、注意事项 、对象单位等。这种方式常见于计

16、划、请示 、函、通告、通知等应用文体常见的格式是三步论：v一步：陈述事情的基本情况（反映情况反映情况）v二步：总结成绩、经验、教训、问题不足（肯定成绩，说明意义及影响，提出不足肯定成绩，说明意义及影响，提出不足）v三步：提出方向、希望、要求方向、希望、要求）v这种三段论的正文结构常见于述职报告、报告中 、欢迎词、欢送词 、答谢词等应用文。三、模板详解正文v正文内容涉及到阅卷时的信息量充分信息量充分这一要求:即正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应信息。v文章开头提供的信息全部写上，根据文章开头提供的信息全部写上，根据5w补充。补充。按三步论思路写。按三步论思路写。v字数内宁多勿缺。字数内宁多

17、勿缺。结尾结尾v执行要求式执行要求式 v模式套语式模式套语式 v祈请企盼式祈请企盼式v结论建议式结论建议式 v希望号召式希望号召式 结尾结尾v写给上级的，常常用“是否妥当，请批是否妥当，请批示示”“以上请求，请批复以上请求，请批复”等等v公文中其他常见的结束语有“特此通告”（通告） 、“专此报告”（答复报告） 、“以上意见，供参考”（复函）、“特此报告”（工作报告和情况报告）、“特此声明”（声明） 会会 议议 通通 知知南京师范大学：南京师范大学： 根据省教委根据省教委“苏教高（苏教高（2010）12号号”文件精神，为切实做好本学年度文件精神，为切实做好本学年度应用写作应用写作教学与今年第二次

18、水平测试工作，经研究决教学与今年第二次水平测试工作，经研究决定，召开定，召开应用写作应用写作教学与水平测试研讨教学与水平测试研讨会，现将有关事项通知如下：会，现将有关事项通知如下：v一、会议时间：一、会议时间：11月月14日上午日上午9时报到，时报到，会期一天。会期一天。v二、会议地点：北京东路丽江宾馆（公交二、会议地点：北京东路丽江宾馆（公交车丽江宾馆站旁）。车丽江宾馆站旁）。v三、与会人员：三、与会人员：应用写作应用写作中心组成员、中心组成员、本课程专业教师。本课程专业教师。v四、其他事项：与会人员应带上本课程教四、其他事项：与会人员应带上本课程教材（或导学手册）；会务及资料费每人材（或导

19、学手册）；会务及资料费每人80元，差旅费回本单位报销。元，差旅费回本单位报销。v请贵校（院）委派相关人员届时赴会请贵校（院）委派相关人员届时赴会。 联系人：联系人： 电话：电话： 宾馆电话：宾馆电话： 江苏省应用写作中心教研组江苏省应用写作中心教研组 二一年十一月六日二一年十一月六日注意v语言：准确、简洁、朴实、得体语言：准确、简洁、朴实、得体v 注意v称谓用语称谓用语v自称用语（第一人称自称用语（第一人称）：）：“我我”、“本本”，如我省、本公司、本校。如我省、本公司、本校。v对称用语（第二人称对称用语（第二人称）：）： “贵贵”、“你你”，如贵校、贵单位。如贵校、贵单位。v他称用语（第三人

20、称他称用语（第三人称）：）：“该该”、“他他”，如该校、该地区、该单位。如该校、该地区、该单位。内容纠错内容纠错按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。语。1.1.如如果果贵公司同意。贵公司同意。 2.2.切望切望出出力相助。力相助。 3.3.出出于以上原因。于以上原因。 4.4.得到得到贵校大力支援，特表谢意。贵校大力支援，特表谢意。 内容纠错内容纠错按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。语。1.1.如如果果贵公司同意。贵公司同意。 答案：蒙答案：蒙2.2.切望切望出出力相助。力相助。 答案：鼎

21、答案：鼎3.3.出出于以上原因。于以上原因。 答案：鉴（基）答案：鉴（基）4.4.得到得到校大力支援，特表谢意。校大力支援，特表谢意。 答案：承蒙答案：承蒙内容纠错内容纠错v5.我们我们打算打算今年今年5月份开课。月份开课。 v6.该人该人切实为切实为精神病患者。精神病患者。 v7.现在就关于现在就关于我校财政收支等问题，提我校财政收支等问题，提出以下几点意见。出以下几点意见。 内容纠错答案v5.我们我们打算打算今年今年5月份开课。月份开课。 v答案：拟答案：拟v6.该人该人切实为切实为精神病患者。精神病患者。 v答案：确系答案：确系v7.现在就关于我校财政收支现在就关于我校财政收支等问题，提

22、等问题，提出以下几点意见。出以下几点意见。 v答案：兹就答案：兹就内容纠错v1正文：希望你们给我们支持。正文：希望你们给我们支持。v2过渡语：特此通知如下内容：过渡语：特此通知如下内容：v3正文：那个公司每天的营业额大约正文：那个公司每天的营业额大约500万元万元左右。左右。v4正文：请参会代表于正文：请参会代表于11月月5日前来报到。日前来报到。v5正文：现在把我市受灾情况写在下面的报告正文：现在把我市受灾情况写在下面的报告中。中。内容纠错答案1正文：望予支持。正文：望予支持。2过渡语：特通知如下：过渡语：特通知如下：3正文：该公司每天的营业额在正文：该公司每天的营业额在500万元左右。万元

23、左右。4正文：请与会代表于正文：请与会代表于11月月5日上午日上午9点报到。点报到。5正文：现将我市受灾情况报告如下。正文：现将我市受灾情况报告如下。内容纠错v1正文：正文：大学大学月月日的来信已收到了，内日的来信已收到了，内容也都晓得了。容也都晓得了。v2结语改错：以上意见妥当不妥当，请批准。结语改错：以上意见妥当不妥当，请批准。 3禁止任何人不得聚众赌博。禁止任何人不得聚众赌博。 4专门发出这个通告。专门发出这个通告。 5那个公司的办公大楼位置在那个公司的办公大楼位置在路与路与路之路之间，大楼两头都设有接待室间，大楼两头都设有接待室。内容纠错答案1正文：正文：大学大学月月日的来信收悉日的来

24、信收悉2结束语：以上意见妥否，请批示。结束语：以上意见妥否，请批示。3严禁聚众赌博。严禁聚众赌博。4专此通告。专此通告。5该公司的办公大楼位于在该公司的办公大楼位于在路与路与路之间，路之间，大楼两端均设有接待室大楼两端均设有接待室。三、模板详解致敬语v致敬语：致敬语：就是对阅读此应用文的对象表达敬意的语言v必写必写：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信一般书信。v不写：不写：倡议书、建议书、启事、电报和通知。倡议书、建议书、启事、电报和通知。三、模板详解致敬语v致敬语要另起一行空两格致敬语要另起一行空两格v运用的最多的致敬语是 ”敬礼 ”,”敬礼敬礼 ”必必

25、须另起一行顶格写须另起一行顶格写.”敬礼敬礼”之后后一般不点标点符号,要写只能写一个感叹号感叹号”!” :v 此致v敬礼!v 致以v革命的敬礼v 即祝v近好!介绍信 南京市人民政府:v 兹兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。v 此致v敬礼!v 苏州市人民政府(加盖单位公章)v 二0一0年三月八日三、模板详解署名v只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行另起一行右署名右署名.而且署名最好和日期一起右对齐。而且署名最好和日期一起右对齐。v署名要署单位或个人的全名，署名要署单位或个人的全名，如果又要写单位又要写个人，则先写单位然后另起一行再写个人，单位和个人要右对齐，然后另起一行写日期。v 推荐信v 文

26、学研究所：v v 切盼贵所能采纳我的推荐意见，招收他为贵所研究员。v 此致v敬礼！ v 大学v 校长： v 二0一一年九月八日v v 市禽流感防治工作领导小组办公室关于加强和规范禽流感防治工作的通告v 本通告自发布之日起生效，望各单位和个人严格执行。v 特此通告v （发文机关印章）v 二00四年二月五日三、模板详解日期日期v只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一其余都要在署名下一行位置上写准日期行位置上写准日期.写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用.v建议大家写汉字建议大家写汉字,比如比如”九月九日九月九日” 、”十月五日”等。不用“零”用“0”v署名最好和日期一起右对齐。署名最好

27、和日期一起右对齐。v发文机关印章和日期右对齐。发文机关印章和日期右对齐。四、重点备考文种四、重点备考文种1启事启事v1启事的含义启事的含义v 启事是单位或个人就某项具体事宜告知公众，启事是单位或个人就某项具体事宜告知公众，希望人们关心帮助或参与的事务文书。希望人们关心帮助或参与的事务文书。v不要把不要把“启事启事”写成写成“启示启示”启事启事v考试内容考试内容：征文启事、招聘启事、招生启事、：征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、迁址启事、招领启事等。征订启事、迁址启事、招领启事等。v构成：标题、正文、结尾组成构成：标题、正文、结尾组成启事启事v格式：变式格式：变式2v标题：简式：启事标题：

28、简式：启事v正文：一步正文：一步+三步三步v先写原因，目的，次写内容要求和有关办先写原因，目的，次写内容要求和有关办法法v结尾：联系地址、电话、联系人姓名。结尾：联系地址、电话、联系人姓名。v 寻物启事寻物启事v 本人不慎于二月二十五日乘七路公共汽本人不慎于二月二十五日乘七路公共汽车时，遗失黑色车时，遗失黑色nike学生书包一只，内有学学生书包一只，内有学生证一本、专转本准考证一张、现金三千。生证一本、专转本准考证一张、现金三千。有拾到者请与有拾到者请与同学联系，必有重谢。同学联系，必有重谢。v 电话：电话：v 启事人：启事人：v 年年月月日日 纠错备考v 找手表找手表v 本人不小心丢了一块手

29、表本人不小心丢了一块手表,现生活很不方现生活很不方便便,拾获者尽快交还给我拾获者尽快交还给我.v 王力王力v 2010年年3月月2日日v 启启 示示v 我叫李四，本院计算机信息处理我叫李四，本院计算机信息处理系系2006级学生。我在星期三中午到学生级学生。我在星期三中午到学生食堂吃饭，捡到一个黑色钱包，装有人食堂吃饭，捡到一个黑色钱包，装有人民币五十三元六七角七分，另有本院学民币五十三元六七角七分，另有本院学生食堂饭菜票二十八元九角正。我知道生食堂饭菜票二十八元九角正。我知道遗失者着急得很，特发布本启示，希望遗失者着急得很，特发布本启示，希望遗失者速来认领。遗失者速来认领。v 计算机信息处理系

30、计算机信息处理系2006级李四级李四备考内容v招生启事v征文启事v寻物启事2声明 v一、声明的涵义一、声明的涵义v 国家、政府、学派、团体、单位或个国家、政府、学派、团体、单位或个人就重要问题或事项表明立场、态度、观人就重要问题或事项表明立场、态度、观点、主张，或澄清事宜而发表的文书。声点、主张，或澄清事宜而发表的文书。声明常用来明常用来伸张道义、维护权益、反对侵权伸张道义、维护权益、反对侵权或说明事实真相。或说明事实真相。声明声明v格式：变式格式：变式2v标题：简式：声明标题：简式：声明v正文：一步正文：一步+三步三步v先写原因，目的，次写内容要求和有关办先写原因，目的，次写内容要求和有关办

31、法法v 声明声明v 我社以服务读者为宗旨，注重图书质量，受到读者厚爱。近年我社以服务读者为宗旨，注重图书质量，受到读者厚爱。近年来，屡有非法分子置国家法令于不顾，肆意盗印我社畅销书。盗印本纸来，屡有非法分子置国家法令于不顾，肆意盗印我社畅销书。盗印本纸质较差，印刷模糊，错误百出，令人难以卒读。如荣获首届江苏读书节质较差，印刷模糊，错误百出，令人难以卒读。如荣获首届江苏读书节最佳畅销书的最佳畅销书的生活小窍门生活小窍门1 400例例一书，被盗印后，几乎每页都有一书，被盗印后，几乎每页都有差错，如差错，如“蛋黄蛋黄”误排成误排成“蚕黄蚕黄”，“皮毛走硝变硬复原法皮毛走硝变硬复原法”误排成误排成“变

32、复原硬法变复原硬法”“在铁丝两端各弯成一个小钩在铁丝两端各弯成一个小钩”误排成误排成“才才湾各一个小钧湾各一个小钧”等等。此种盗印行为，严重侵犯作者权益，损害我社声等等。此种盗印行为，严重侵犯作者权益，损害我社声誉，给读者造成了直接损失，扰乱了图书市场。我社除已报请国家主管誉，给读者造成了直接损失，扰乱了图书市场。我社除已报请国家主管机关严加取缔并追究法律责任外，特敬告广大读者和书店同仁，请在选机关严加取缔并追究法律责任外，特敬告广大读者和书店同仁，请在选购图书时务必判明真伪，以免上当。购图书时务必判明真伪，以免上当。v 南京师范大学出版社南京师范大学出版社v 2011年年2月月28日日备考v

33、遗失（学生证、身分证）声明 3感谢信感谢信v感谢信是社会组织或个人向对自己有过关心、感谢信是社会组织或个人向对自己有过关心、帮助和支援的单位或人员表示感谢而写的专帮助和支援的单位或人员表示感谢而写的专用书信。用书信。感谢信感谢信v格式：完式格式：完式v标题：简式：感谢信事标题：简式：感谢信事v正文：一步正文：一步+三步三步v先写原因，目的，次写内容要求和有关办先写原因，目的，次写内容要求和有关办法法v 1。标题。标题v 第一行正中写第一行正中写“感谢信感谢信”v 2称谓称谓v 在标题下一行左端顶格写被感谢的单位名在标题下一行左端顶格写被感谢的单位名称或个人姓名，个人姓名后应加上称或个人姓名，个

34、人姓名后应加上“同志同志”、“先生先生”、“女士女士”等相应称呼，称谓后加等相应称呼，称谓后加冒号。冒号。v 3正文正文 v (1)感谢缘由感谢缘由v 即写明因何事向对方表示感谢。应简明即写明因何事向对方表示感谢。应简明扼要地叙述对方的事迹，交代清楚时间、地点、扼要地叙述对方的事迹，交代清楚时间、地点、人物、事件、原因、结果，要突出对方的帮助、人物、事件、原因、结果，要突出对方的帮助、支援所产生的客观效果和意义，并向对方表示支援所产生的客观效果和意义，并向对方表示由衷的谢意。由衷的谢意。v (2)颂扬内容颂扬内容v 赞扬对方的难能可贵，并表示向对方学赞扬对方的难能可贵，并表示向对方学习的态度和

35、决心。习的态度和决心。v4结尾结尾v 正文后另起一行，正文后另起一行，左端空两格写左端空两格写“此此致致”(后面不加标点符号后面不加标点符号)，下一行顶格写，下一行顶格写“敬礼敬礼”并加感叹号并加感叹号。v5署名和日期署名和日期v 在右下方写上作者的单位名称在右下方写上作者的单位名称(加盖公章加盖公章)或个人姓名。下一行写发信的年、月、日。或个人姓名。下一行写发信的年、月、日。v 感感 谢谢 信信 v部队全体指战员：部队全体指战员： v我市上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、我市上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、国

36、家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我市人民的生命和财产，使我你们的奋力救援，有力地保住了我市人民的生命和财产，使我市上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我市最后战胜了市上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我市最后战胜了洪涝灾害

37、，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢示衷心的感谢! v我们决心向你们学习，积极恢复生产，重建家园，以实际我们决心向你们学习，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。行动报答你们的关怀和帮助。v此致此致 v敬礼敬礼! v 市人民政府市人民政府 v 年年月月日日 纠错 1标题改错：关于给标题改错：关于给各位领导和所有各位领导和所有工作人员们的一封感谢信工作人员们的一封感谢信v 2.正文改错：您们给了我

38、们毫没私心的援助，正文改错：您们给了我们毫没私心的援助，在此很深的谢意。在此很深的谢意。纠错答案v1致致的感谢信的感谢信 2你们给予我们无私的援助，在此深表谢你们给予我们无私的援助，在此深表谢意。意。备考v感谢信：感谢救助生命v材料：复旦大学学生游黄山，一民警救助殉职。v贺信：贺学校成立贺信：贺学校成立 周年周年v推荐信已考推荐信已考4聘书聘书v格式：变式格式：变式1v标题：简式：聘书标题：简式：聘书v正文：一步正文：一步+三步三步v先写原因，目的，次写内容要求和有关办先写原因，目的，次写内容要求和有关办法法聘书构成聘书构成v1、标题、标题v聘书聘书v2、称呼、称呼v被聘请者的姓名被聘请者的姓

39、名v3、正文、正文v写聘请的缘由、目的、担任的职务、承担的写聘请的缘由、目的、担任的职务、承担的任务。有的还要写任期、待遇。任务。有的还要写任期、待遇。v直陈式聘书直陈式聘书: “兹聘请兹聘请担任担任职务职务”，不写任务、任期，更不写待遇。不写任务、任期，更不写待遇。v4、结尾、结尾v另起一行空两格写另起一行空两格写“此聘此聘”两字。也可不两字。也可不写。写。v（此聘后不加标点符号）（此聘后不加标点符号）v5、落款、落款v聘请的单位全称，单位名称下写年、月、聘请的单位全称，单位名称下写年、月、日。日。v 聘聘 书书v教授：教授：v 兹聘请您担任我院第一届兹聘请您担任我院第一届“风华杯风华杯”大

40、大学生演讲赛评委。学生演讲赛评委。v 学院团委（章）学院团委（章）v 2010年年5月月10日日5通告通告v概述:通告是一种适用于在一定范围内公布应通告是一种适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。当遵守或者周知的事项的公文。v 通告是使用频率高、用途非常广泛的普发性、通告是使用频率高、用途非常广泛的普发性、文告类公文。文告类公文。通告通告v格式：变式格式：变式2v标题：简式：通告标题：简式：通告v正文：一步正文：一步+三步三步v先写原因，目的，次写内容要求和有关办先写原因，目的，次写内容要求和有关办法法v1、标题、标题v通告的标题有通告的标题有4种写法。种写法。v一是一是“发文机

41、关发文机关+通告主题通告主题+文种文种”，v二是二是“发文机关发文机关+文种文种”，v三是三是“通告主题通告主题+文种文种”，v四是四是只写只写“通告通告”。v 2称谓称谓 通告一般不写通告一般不写v3、正文、正文v 通告正文一般由通告正文一般由通告缘由、通告事项、通通告缘由、通告事项、通告要求告要求三部分组成。三部分组成。v（1）通告缘由）通告缘由 主要写明发布通告的原因、主要写明发布通告的原因、目的、意义，有的还要加上发文的事实依据、目的、意义，有的还要加上发文的事实依据、法律依据或政策依据。法律依据或政策依据。 常见的模式有常见的模式有“为为根据根据特通告如特通告如下下”。v（2）通告事

42、项）通告事项v具体确切地写明人们应当周知、遵守、办具体确切地写明人们应当周知、遵守、办理的事项。理的事项。v 如果事项较多，必须分条列项地写如果事项较多，必须分条列项地写.v（3）通告要求）通告要求 v 是对通告事项的补充规定。提出执行日期是对通告事项的补充规定。提出执行日期,措措施及希望和要求施及希望和要求.v正文的收尾处常写上正文的收尾处常写上“特此通告特此通告”等结语，等结语，单独成段。单独成段。 江苏省南京市秦淮区教育局江苏省南京市秦淮区教育局2011年教年教师招聘公告师招聘公告v为选拔区教育系统所需的师范教育类优秀本科毕业生从教，经区教育局研究决定，对2011年自愿应聘的师范类本科毕

43、业生实行综合考核，择优录用。具体实施办法如下： v一、应聘资格一、应聘资格：v二、需求学科及人数二、需求学科及人数：v三、报名办法三、报名办法：v四、考核办法四、考核办法 v 五、考核时间和地点五、考核时间和地点 v 六、体检安排六、体检安排：v七、公布录用新教师名单七、公布录用新教师名单 v八、组织领导八、组织领导 v咨询、监督电话：52651233 v 秦淮区教育局 v 二O一一年二月十一日纠错备考修改下列公文用语修改下列公文用语 1禁止任何人不得考试作弊。禁止任何人不得考试作弊。 2专门发出这个通告。专门发出这个通告。 3那个公司的办公大楼位置在那个公司的办公大楼位置在路与路与路路之间，

44、大楼两头都设有接待室之间，大楼两头都设有接待室。纠错备考答案1严禁考试作弊。严禁考试作弊。2专此通告。专此通告。3该公司的办公大楼位于在该公司的办公大楼位于在路与路与路之间，路之间，大楼两端均设有接待室大楼两端均设有接待室。纠错备考v1标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。v2过渡语：下面把有关事项广泛的告知。过渡语：下面把有关事项广泛的告知。v3正文：严厉禁止各样的单位和个人办理各种正文：严厉禁止各样的单位和个人办理各种文化补习班。文化补习班。纠错备考答案v1标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告通告v2过渡

45、语：现将有关事项通告如下过渡语：现将有关事项通告如下v3正文：严禁任何单位和个人办理文化补习班。正文：严禁任何单位和个人办理文化补习班。6通知通知通知的概念通知的概念 适用于适用于批转下级批转下级机关的公文，机关的公文，转发上级转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项等。项等。通知通知v格式：变式格式：变式1v标题：中式：标题：中式： 的通知的通知v正文：一步正文：一步+三步三步v先写原因，目的，次写内容要求和有关办先写原因，目的，次写内容要求和有关办法法通知v构成：标题、

46、主送机关、正文、署名、日期构成：标题、主送机关、正文、署名、日期v1标题：中式标题：中式v2主送机关主送机关v主送机关的名称一般用全称，也可用规范化主送机关的名称一般用全称，也可用规范化简称。若主送机关为多个同类型机关，则用简称。若主送机关为多个同类型机关，则用其其统称统称v各有关单位（忌用）各有关单位（忌用）通知v3正文正文v第一层次：通知缘由。通知的根据、原因及第一层次：通知缘由。通知的根据、原因及目的。目的。v第二层次：通知事项。第二层次：通知事项。分条列项分条列项v第三层次：结束语。结束语通常用以提出本第三层次：结束语。结束语通常用以提出本通知的执行要求。通知的执行要求。评选评选201

47、1年南京师范大学研究生优秀年南京师范大学研究生优秀学位论文的通知学位论文的通知v各学院：v根据南京师范大学研究生优秀学位论文评选办法的有关规定，现就2011年优秀学位论文评选工作的有关事项通知如下，请各学院认真组织申报。v一、评选范围一、评选范围v二、评选标准二、评选标准v三、评选原则三、评选原则v四、名额分配四、名额分配v五、申报程序五、申报程序v（一）v（二）v（三）v六、评选程序六、评选程序v（一）v（二）v 研究生部v 2011年3月12日备考纠错v正文改错正文改错v各院系、直属机关：现将教育部各院系、直属机关：现将教育部201028号号关于进一步加强高校校风校纪监查力度关于进一步加强

48、高校校风校纪监查力度的通知的通知批转给你们，望有关单位参照执行，批转给你们，望有关单位参照执行，抓好具体落实。抓好具体落实。备考纠错答案v各院系、直属机关：各院系、直属机关：v 现将教育部现将教育部201028号号关于进一步关于进一步加强高校校风校纪监查力度的通知加强高校校风校纪监查力度的通知转发给转发给你们，希贯彻执行。你们，希贯彻执行。备考v会议通知v任职通知7通报通报通报的概念通报的概念 通报是一种适用于表彰先进，批评错误，通报是一种适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。传达重要精神或者情况的公文。v（1）表彰性通报）表彰性通报v（2）批评性通报）批评性通报v（3）情况通

49、报）情况通报通报通报v格式：变式格式：变式1v标题：中式：标题：中式： 的通报的通报v正文：一步正文：一步+三步三步v先写原因，目的，次写内容要求和有关办先写原因，目的，次写内容要求和有关办法法通报通报v构成：标题、主送机关、正文、署名、日期。标题、主送机关、正文、署名、日期。v标题：中式标题：中式v主送机关主送机关：（：（可无）可无）正文正文表彰通报和批评通报的正文。表彰通报和批评通报的正文。 第一部分：陈述通报对象的基本情况和基本第一部分：陈述通报对象的基本情况和基本事实。事实。应写出时间、地点、人物、事件、原应写出时间、地点、人物、事件、原因、结果，使受文者对情况、事实有基本的因、结果，

50、使受文者对情况、事实有基本的了解和认识。了解和认识。 第二部分：给予评价。第二部分：给予评价。 第三部分：写明通报决定。第三部分：写明通报决定。 第四部分：提出希望。第四部分：提出希望。南京市政府关于表彰见义勇为先进个南京市政府关于表彰见义勇为先进个人的通报人的通报v各县（区）人民政府，市各委、办、局，市各直属单位： 2010年以来，全市涌现出一大批见义勇为先进个人，他们在国家利益、集体利益和人民群众生命财产安全受到威胁的危急关头，临危不惧，挺身而出，与各种违法犯罪和自然灾害事故作斗争，为维护人民群众生命财产安全、建设平安和谐南京作出了突出贡献。为激励先进，弘扬正气，市政府决定，对唐子年等56