行政部专员岗位职责精选.docx

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1、行政部专员岗位职责行政部专员岗位职责1岗位职责:1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发觉问题刚好处理;2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发觉问题刚好与物业沟通,并帮助物业完成修理保养工作;3.负责办公室消防平安的检查,确保通道畅通、设施完好;4.负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;5.负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、修理等工作;6.相关供应商的管理。任职资格:1.大专以上学历;2.能娴熟运用办公软件,如能运用CAD、Photoshop更好;3.能收发英文邮件;4.中文撰写实力;5.相关数据统计分析实力;6. 1-3年大型企业相关工作

2、阅历;7.供应商管理阅历;8.基础设施管理阅历;9.较强的语言表达实力和沟通实力;10.做事快速、快捷,不拖拉;11诚恳、踏实、勇于担当责任。行政部专员岗位职责21、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;2、负责员工考勤工作;3、负责办理公司人员聘请、调动、解聘、退休等工作，并刚好办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;6、完成领导交办的其它工作。行政部专员岗位职责31、帮助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、帮助上级为其它部门供应

3、刚好有效的行政服务;3、帮助上级执行公司的培训安排以及有效的后勤保障工作;4、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作，包括发放聘请启示、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等;5、帮助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员聘请、调动、解聘、退休等工作，并刚好办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展

4、的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。行政部专员岗位职责41.帮助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的聘请、选聘、录用(支配面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆运用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产选购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、

5、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司全部合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司全部职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的选购事项及领用的管理，;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝合公司团队;帮助对外联谊活动改善公共社会关系;11.帮助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备选购、软件的升级工作、发放管理

6、、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。行政部专员岗位职责51. 负责公司全部职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的选购事项及领用的管理，;2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝合公司团队;帮助对外联谊活动改善公共社会关系;4. 帮助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备选购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;6. 负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作;7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。