新生接待工作方案精品.docx

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1、新生接待工作方案新生接待工作方案1依据学校20xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署，就切实做好南海校区20xx年新生接待工作制定本方案。一、成立新生接待工作领导小组组 长：李醒华 朱鮀华副组长：刘科荣 吴剑丽 叶 欣成 员：刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹二、新生接待时间20xx年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。三、接待新生地点校区外接待点设在石牌校区（行政楼北面停车场东面）和南海（桂城）汽车站。校区内接待点设在多功能体育馆。四、新生接待工作的详细分工与支配（一）校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的

2、第一班工作人员请于当天早上6：00准时在校区停车场乘车动身，前往南海（桂城）汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6：30准时在校区停车场乘车动身。校区外接待点的工作时间为当天早上7：00至晚上10：30，当天晚上10：30收班返校。联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。（二）对校区内接待点工作作如下支配：1、党政办公室负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案，制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标记牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知（内容由学生工作办公室供应），布置校区内宣扬环境；调度新生接待车辆，支配当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水，供应新

3、生接待工作办公用品，负责协调设置现场医疗点，负责设立临时复印点，负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。2、学生工作办公室负责组织老生参与接待工作，印制新生报到个人信息条、张贴新生名单，悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等，负责做好学生墙报、广播台宣扬工作；负责做好新生报到人数的统计工作，负责办理“绿色通道”相关手续；负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿支配，编排新生入住学生公寓房间名单；负责组织及培训学生志愿者参与新生接待服务，做好体育馆音响布置；负责收集新生档案；负责新生党员的培训工作。3、财务办公室负责新生收费工作，联系银行做好相

4、关工作。4、后勤管理办公室负责体育馆接待场地的布置，包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷（由中国联通公司供应）等；负责维护校区内交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各个接待点的平安保卫工作，联系与沟通属地公安部门维护治平稳定；负责在体育馆内外设置饮用水点，支配中标厂家销售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。5、组织人事办公室负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。6、教学科研办公室负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。7、各系负责派出老师（每个专业2人，分本科、专科）做好校内卡的发放工作，并做好

5、本系各专业新生报到点有关工作，工作时间为当天早上7：00至晚上10：30。8、信息中心负责新生一卡通校内卡的制作工作。五、时间进度各项打算工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16：00检查工作打算状况。六、工作要求和留意事项1、各办、各系、各单位必需高度重视新生接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺当进行。全部参与新生接待的工作人员必需在当天7:00前到位开展工作，最终撤场时间必需由校区统一支配，在结束新生接待工作、撤场前必需向党政办公室报告新生接待状况，经同意方可撤场。2、全部参与新生接待的工作人员必需坚固树立以生为本的观念，增加工作责

6、任感和服务意识，做到热忱周到、耐性细致、不怕辛苦、团结协作。3、增加平安观念，做好平安工作。尤其要提示新生妥当保管好自己的行李和财物，防止丢失或被窃。4、为了保证校内环境整齐，保证校内工作有序和人流畅通，校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示（或促销）的场地外，禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品，禁止任何人到新生公寓推销商品。6、各办、各系、各单位在8月26日（星期五）上午11：00前把参与新生接待的工作人员名单及联系电话（手机）报党政办公室黄浣尘处，联系电话：新生接待工作方案2为了切实做好我系xx级新生接待工作，本着“热忱、周到

7、、平安、便捷”的工作原则，根据“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针，特制定本工作方案。一、成立xx级新生接待工作领导小组领导小组成员组成如下：组长：( )副组长：（）成员：许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦（一）老师工作支配：（各教研室负责人负责。）（1）校外接站人员1人：胡晓（2）收费人员3人：王鸿燕、刘首含、尹丽娜（3）接待台6人（分专业引导，分成两个时间段）：工艺：谢二兰、戴弟（8:0014：00）、王麒霁（14：0020:00）包装：肖珊珊（8:0014：00）、李红、吴璐岑（14：0020:00）广告：符用宁、冯苒苒（8:0014：00）、黄小磊（14：0020:00）

8、环艺：范琦（8:0014：00）、李德真（14：0020:00）品牌：张翼展（14：0020:00）、张琼芳（8:0014：00）服装：陈侦侦（8:0014：00）、张颖初（14：0020:00）（二）学生会人员支配（陈志超负责，联系号码：）负责支配3个同学分别设6个新生接待台，帮助专业引导老师。详细工作内容见第三点“新生接待详细工作支配”。二、新生报到时间和地点1、时间：xx年9月13-14日2、报到地点：教学楼一楼3、缴费地点：行政楼一楼。（缴费时间：8：0017:30）三、新生接待详细工作支配1、新生接待台主要工作范围：（1）设立6个台审查新生资格。查验录用通知书、身份证、准考证原件；负

9、责指导新生填写简明档案表；回收新生中学学籍档案、团籍档案等；收缴高等学校学生及家庭状况调查表；收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明；发放宿舍号等。（2）须要打算的器材：简明档案表；15个档案袋（标注新生班级）；新生宿舍支配一览表；6支笔、6个凤尾夹；接待台台签;购买饮用水、一次性杯子;接待新生工作人员工作牌;接待新生流程图。学生工作人员详细工作支配表。（陈志超负责）2、引领学生办理入学手续;各专业对口服务队：组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队（1314日集中在教学楼一楼我系新生接待点），保证每位新生报到有一名老生接待和引路，做好说明和向导工作，帮助办理各种入学手续。3、校门口迎接点

10、4、晚上值班人员四、关于参与接待工作人员的就餐及补助1、学生工作人员中午12点、晚6点由系供应盒饭。2、派出人员老师由详细部门供应用餐。3、老师自行解决用餐。五、新生接待工作的纪律要求：1、总要求：文明有序，热忱服务，首问负责，团结协作，完成任务。2、详细要求：（1）根据分工，快速开展工作（2）全部参加接待的老师、学生必需按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特别状况者，要向主任请假。（3）分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。全部接待人员一律不得说“不知道”。对学生询问要主动热忱，不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门，交到人。（4）热忱、热心、耐性。不要因自己的冷漠

11、和失误给系部带来负面影响。任何状况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决，不能在公共场合发生冲突。新生接待工作方案3我校20xx级全日制一般本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作，特制定本方案。一、接待时间支配20xx年8月20日8:0016:30二、报到接待流程新生到设在校门口的询问台查询所属大队所属大队引导员把新生从校门口引导到大队查验身份证和录用通知书，办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续到宿舍查验、核对配置用品。在教务处指导下，各所在大队负责新生身份复核，并填写新生报到登记表。新生报到登记表需有新生本人签字、大队干部签字，确保

12、新生身份真实有效，经学生工作处审核后盖章，送教务处备案，并以此作为学生电子注册依据。新生录用通知书由各大队统一集中保管。户口迁移手续另行支配时间统一办理。学生如需用现金交纳学费的，在办理好大队报到手续后到财务处交纳。三、学生工作处相关工作1、负责协调相关部门的新生报到接待工作;2、负责在校门口支配报到询问工作人员，询问台在负责引导分流的同时，要做好学生报到人数的实时统计;3、负责落实各大队接待处的各项工作，明确任务和职责，要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队，办理完报到手续后再引导到所在寝室;4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;5、负责新生报到状况汇总和上报工作。新生接待工作方案4为切实做

13、好我院20xx年新生入学报到接待工作，做到主动稳妥、热忱周到、优质高效，确保新生报到、宿舍支配等环节顺畅有序，营造一个良好的校内环境，呈现我院师生良好的精神风貌，使新生尽早地融入我院这个大家庭中，特制定本方案。一、指导思想根据“热忱、文明、平安、有序”的要求，全体工作人员要强化服务意识，听从支配，仔细打算，团结协作，细心落实，把迎新的各项工作落在实处。二、工作机构1、领导小组：组 长：副组长：成 员：2、领导小组分工：总 指 挥：专业询问：现场管理：后勤服务：3、工作小组：第一组：现场接待组职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，安排宿舍。人员：新生辅导员 学生15名其次组：现场服务组职责

14、：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。人员：学生20名第三组：宿舍接待组职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。人员：学生4名第四组：后勤保障组职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。人员：学生6名第五组：夜间值班组职责：夜间值班。人员：学生4名负责人：团学会主席团成员第六组：宣扬组职责：印制迎新宣扬资料，制作迎新表格，设计制作宣扬栏、宣扬板。人员：学生4人三、接待工作1、接待时间：20xx年9月8日9月9日2、接待地点：篮球场3、接待人员要求：(1)全部接待工作人员必需规范着装，佩带统一标识。(2)全部接待工作人员必需按规定的时间准时到场，

15、搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。(3)全部接待工作人员必需听从支配，坚守岗位，不得无故调换，有突发事务向组长请示。4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的详细位置及留意事项，做到自己心中有数。(2)主动主动的迎接新生的到来，做好说明和引导工作，热忱为新生服务。(3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。新生接待工作方案5为了仔细做好20xx级新生接待工作，根据“热忱、周到、平安、高效”的工作原则，结合我校的实际状况，制定了以下方案。一、时间支配1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00起先

16、接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00;2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。二、报到地点1. xx校区：体育馆(部门)、胜利广场(学院)。2. xx校区：图书馆(部门)、行政广场(系)。三、前期打算工作1. 营造迎新宣扬氛围，包括“3问”喷绘和宣扬横幅的制作(宣扬部)。2. 迎新宣扬橱窗、网页等内容的刚好更新(宣扬部、各部门、各学院)。3. 校内周边交通管制协调、停车场地的支配及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。4. 交通示意

17、图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。5. 校内营销的管理及监控(学生处、保卫处)。6. xx校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置)，校门迎新照明灯具安装等打算(后勤服务处、学生处、xx学院)。7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。8. 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置支配、新生报到注册流程图(学生处)。9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校内平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。10. 落实迎新接待人员、老生教化与志愿者组织支配(有关部门、各学院

18、)。11. 新生生源状况及基本信息的熟识、分析(招生就业指导处、各学院)。12. 新生各项接待打算工作检查(校领导、办公室、学生处、宣扬部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院)。四、报到接待工作1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。2. 新生家长座谈沟通活动(各学院)。3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。4. 设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。5. 收费、校内卡制作、户口迁移、身份证办理等(安排财务处、保卫处)。6. 校内广播宣扬、迎新录像摄制、新闻宣扬报道(宣扬部)。7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。五、始业教化1. 制定新生始业教化工作方案(学工

19、部、各学院)。2.学生管理规章制度汇编、新生自律承诺等始业教化材料(学工部、学生处、xx学院)。3. 新生平安法制教化、学生平安学问手册材料(保卫处)。4. 图书馆入馆教化(图书馆)。5. 学校成立55周年成就展(宣扬部)。6. 新生体检工作(后勤服务处)。7. 学生军训打算工作(体军部)。8. 始业教化教室、新生晚自习专用教室支配(教务处、各学院)。9. 开学典礼的组织(学生处牵头，方案另行制定)。六、后勤保障工作1. 校内美化、净化工作(后勤服务处)。2. 新生入学宿舍支配、床上用品打算、餐饮延时打算(学生处、后勤服务处、各学院)。3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工

20、具打算(后勤服务处、各学院等)。4. 学生缴费状况了解、相关票据打印、校内一卡通制作(安排财务处)。5. 校内卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。6. 迎新车辆调度及运用(团委、后勤服务处)。7. xx校区体育馆及定海校区图书馆网线布置(公共试验与网络中心)。8. 新生教材发放等教学打算工作(教务处)。七、其他1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。2. 天气因素、平安问题等应急方案打算(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。3. 因迎新工作须要，9月21日学校校车正常开通。4. xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。5. xx学院的.迎新工作与学校同

21、步进行，详细迎新方案自行制定。6. 探讨生的迎新工作由探讨生处自行支配。新生接待工作方案6一、组织领导为加强对入学接待和教化工作的领导，学院成立新生入学接待和教化工作领导小组。组长:许玉柏副组长:李柏青成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海 吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人职能：1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参加校内迎新工作的协调与详细落实工作;2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作支配;3.组织实施迎新期间校内现场的秩序管理及相关问题的刚好处置;4.统筹支

22、配各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;5.统筹支配迎新期间校内平安工作及参加迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;8.统筹支配新生入学教化方案;9.统筹支配和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;10.刚好做好新生报到注册状况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。二、时间、地点支配报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至1

23、9:00.校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。三、主要工作任务及负责人学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项打算工作要求在9月11日前落实到位。详细工作分工如下:四、详细要求：(一)各单位要高度重视迎新工作，依据工作任务做出本单位具体的新生接待工作实施方案(包括人员支配、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。(二)在新生报到

24、当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项打算工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、听从调度，仔细履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。(三)各部门要主动协作，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;假如遇到须要协调的问题时，应刚好与学生处联系。遇重大问题要刚好上报、解决。(四)对提前或晚上到校的学生，各系要支配专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥当支配好新生提前到校的有关接待及住宿工作。(五)各系“报到处”要支配询问人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的刚好处理。(六)严格检查和限制校内外有关单位和个人进入校内摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣扬推广活动。XXXX技术学院二0xx年九月二日