部门人事年度工作总结汇编.docx
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1、部门人事年度工作总结部门人事年度工作总结120xx年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下:一、加强基础管理,创建良好工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:做到
2、了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。胜利组织了员工培训、室外打靶、石台旅游、端午节中秋节员工聚餐等活动,并协作其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一样好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人
3、服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有安排,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。2、在工作安排中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变更行政部工作等待领导来支配的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,做到工作有
4、新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。一年来,我部从加强自身学习入手,仔细学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。四、仔细履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力
5、度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2、培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,胜利举办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中。3、人力资源管理工作:依据各部门的人员需求,本着网上聘请、人才市场聘请等方法,帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工,定期与其面谈,发觉问题随时沟通,深化的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜爱公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过
6、考核,确定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作
7、用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实的现象。4、对公司的宣扬力度有待加强,加大对内对外的宣扬力度,成立宣扬小组,保障月刊和网站的上稿率。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。6、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有许多的欠缺,对各市场部工作状况、人员纪律的检查力度还不够。7、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。8、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;9、员工培训机制有待完善和加强;10、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人
8、力资源管理过渡。六、行政部20xx年工作纲要20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展20xx年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析
9、,为人才招募与绩效考核供应科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。5、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。6、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;安排出版内部期刊,编辑员工征文集。7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。8、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。部门人事年度工作总结220xx年即将过去,在这一年中,
10、在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的帮助和大力协作下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探究,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素养和实力得到了肯定程度的提高,现将这一年的工作状况汇报如下:一、20xx年工作回顾(一)、人力资源管理工作1、人才配置20xx年是企业人员需求比较常见的一年,由于物业行业是一个专业性较强的行业,并且物业市场相对较为年轻,人员流淌性很大。20xx年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。20xx年运用的渠道包括参与人才市场聘请会、人力资源市场聘请会、唐山学院及搜才网举办的现场聘请会等。截止至20xx年11月30日,
11、聘请人员数量已达到公司组织编制人员数量的95%以上,能满意公司各部门岗位须要及正常运转。但是对于一些专业性较强的人员,例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业聘请渠道。1.1人员在岗状况截止到20xx年11月,公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人),较20xx年同期岗编人数同比下降13%。图1 20xx年各部门人员配置状况1.2人员聘请1.2.1聘请渠道20xx年的聘请渠道依旧是常规的网络聘请、媒体聘请和现场聘请。在20xx年下半年行政人事部拓展了新的聘请渠道校内聘请,
12、企业走进校门,既对公司人员进行了聘请,同时也对企业进行了较好的宣扬,提升了企业形象。本年度聘请渠道如下:图2 20xx年聘请人数明细通过对20xx年各种聘请渠道进行相关比较,网络聘请(唐山人才网、58同城网)是供求量较大的渠道,能对公司现有各岗位,包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求;报刊及人才市场现场聘请会对更勤及车场安管员等有很大的帮助。1.2.2面试状况图3 20xx年面试状况明细20xx年公司累计应聘511人,入职新员工120人,累计离职168人。20xx年度聘请的重点职位为:工程高压电工、水暖工;经营管理部导购员;美食广场水吧人员及营销方面的人才。聘请难度较大的职位为:工程
13、技术人员和营销专业管理方面的人才;因客观缘由导致聘请难度较大的职位有水吧人员及导购。综合各种状况对聘请难度较大的缘由进行分析为:1)20xx年新增人员为企划营销主管,为新增岗位人员配置须要;2)为顺应公司组织变革和业务发展须要,对中高层和核心专业岗位人员职业素养要求高;3)20xx年初、七、八月份员工大批量辞职流失,聘请时间特别紧迫;4)工程部高压及水暖方面的人才在行业内特别稀缺,此行业内工程专业人才的薪资水平偏高,就业选择机会多;1.2.3公司现有人员比例图4 20xx年公司现有人员比例公司现有人员比例为男性员工81人,女性员工52人1.2.4公司人员走势单位:人表2 20xx年公司人员明细
14、图5 20xx年公司人员走势通过上图可分析得出:在20xx年,公司领导依据各部门实际运营状况,对部门人员岗位配置进行整合,各部门全年入职员工人数渐渐削减,整合后各部门离职员工人数稍高,各部门员工全年人数有所降低。整合后各部门人员岗位相对稳定,同时也为公司员工工资款项节约了开支。3、培训与开发培训是提升员工工作实力和增长技能的有效途径,20xx年4月底制定员工培训管理制度,使培训工作逐步完善化、系统化,为培训工作全面绽开及实施打下良好的基础。20xx年行政人事部培训共计 23场次。3.1专项培训项目为了使员工熟识及驾驭公司企业文化,不断提高自我素养,加强工作效率,20xx年行政人事部对员工进行专
15、项培训共分为:新员工入职培训、执行力培训、文明礼仪培训及观影培训(励志剧、团队协作剧、喜剧等)等。3.2各部门培训考核状况行政人事部监察及跟进各部门的培训状况,刚好对各部门的培训状况进行笔试或实践考核,并将考核成果存入档案(其中个别员工在培新过程中由于工作缘由中途离开,故没有考核成果),各部门培训场次及考核成果如下:表4 20xx年公司人员走势20xx年度内各部门的培训实施效果不到位,其中工程技术部和美食广场8月份拟定的培训全部未实施,安管部出现严峻漏培状况,财务部、客服部、企划部自10月份后无培训需求。4、绩效考核依据公司各部门一线员工部分岗位标准作业指导书编制绩效考核表,20xx年全年公司
16、共有3个部门(商管部、工程部、安管部)实施了绩效考核工资,在实施过程中发觉问题,改进考核内容,量化绩效指标,使考核标准更规范更详细。5、人事资金预算分析5.1聘请费用由于12月份是春节前后,经参与现场聘请的结果显示,人才市场应聘人员较少且不符合本单位聘请岗位要求,故参与现场聘请频率较低;34月份春节过后人才市场各类岗位应聘人员较多,且节后公司各部门渐渐出现人员缺口,依据人员需求进行聘请产生费用;59 月份,各岗人员相对比较稳定,采纳网络聘请形式备用和录用人员;1012月份安管部一线员工出现缺岗状况,行政人事部针对各部门岗位进行刚好补充,全年实际聘请费用未超出预算费用。5.2员工活动经费行政人事
17、部依据年度活动安排进行活动实施,实际发生的费用与预算费用相差元,实际发生的费用未超出预算费用。5.3员工培训经费行政人事部组织的每场培训过程中赐予员工精神激励,并在实际互动中赐予了口头表扬和支持,使员工融入到培训内容中来,员工培训未产生费用。二、20xx年工作安排在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。1、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理水平完善制度,狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后,并在实际执行中不断完善。2、
18、加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作,避开漏签、延期现象,同时对问题员工刚好解决。 仔细落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行具体建帐。每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝合力。每年一次员工满足度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。保持与公司每一位员工的沟通沟通:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持沟通,了解员工所思所想。3、完成聘请工作,提高聘请质量。聘请与筛选工作:拓宽聘请渠道,
19、广开思路,协作公司业务发展,完成聘请任务。录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作状况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采纳汇评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。4、调整、规范培训工作加强新员工入职培训:修订新员工培训手册。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人帮助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟识部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,说明部门工作内容等。各部门业务培训工作加强落实:渐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门
20、负责人沟通,明确各部门培训需求,依据培训需求指导、帮助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。加强对管理人员的培训工作:依据20xx年培训预算,开展形式多样的管理培训。企业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对管理人员进行培训。在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。外派培训:派管理人员外出参与培训学习,回公司后进行阅历共享。管理人员读书学习等。尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,渐渐形成具公司特色的培训体系。激励员工自学:提倡人人学习、人人追求进步的良好风气。5、进一步完善绩效考核评估工作加强部门考核,加大干脆主管考核力度。将各部门每月的
21、绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度 。部门人事年度工作总结320xx年在公司的正确领导下,行政人事部圆满完成了新人聘请、员工培训、制度完善、福利调整、公司搬迁、黄山旅游、高企复审、海关报关、对外接待、物品选购、货物收发以及突发事务的妥当处理等一系列工作任务,我们始终坚持围绕公司经营重点,主动做好人力资源支持,以服务、保障、监督、协调为目标,取得了肯定成果,现将有关工作汇报如下:一、因地制宜,优中选优,招揽人才不遗余力20xx年度,我们借助本地聘请平台,通过多方渠道与努力,聘请工作取得了有效进展
22、,基本满意了当时各部门用人须要,支持了业务部门的发展。全年累计聘请录用XX人,其中管理人员X人,销售人员X人,技术人员X人,生产人员X人,文员X人。但聘请中,也反映出个别人员离职较快、素养不够过硬、吃苦实力不强等问题;全年先后离职XX人,其中销售人员X人,生产人员X人,技术人员X人,管理人员X人,文员X人,基本没有留下后遗症问题,做到了办理程序正规、手续比较齐全完备。聘请工作体会:1、驾驭聘请实时信息,重在平常联。人们普遍认为到聘请时再联络相关聘请渠道与平台,实践中聘请不仅在聘请季节时候,功夫应下在平常,多与各聘请机构保持常常性联系,了解动向可以较好地驾驭资费实惠状况,了解市场上人员流淌特点与
23、规律,所以定期与各聘请网站沟通很重要。2、针对不同类型人才,区分渠道招。今年我们实行多种聘请渠道进行聘请,利用智联、中华英才网、51job、赶集网等开展一般通用类人员的聘请;利用猎聘网、猎头公司搜集高层管理人员的聘请状况;利用校企合作、QQ群了解用工状况与补充聘请的信息,全年总体上聘请效果较好。3、运用各种测评手段,识别人员准。以往的聘请最怕的是招来的人与用人标准的差距,自从运用了肯定的测评,较好的解决了这一问题。当然它也不是万能的,也有不完善的地方。因为人是困难的,仅仅通过几次面试或测评也不能完全识别,但总体上基本达到了招人符合岗位须要的标准。二、针对薄弱,抓好培训,员工素养大幅提升20xx
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